淺探信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理-展示頁(yè)
2024-09-22 00:48本頁(yè)面
【正文】 ),僅 “其他貨幣資金 ”這一科目就達(dá)到 15本 ,每年在打印憑證、賬簿、報(bào)表等檔案上都會(huì)耗去較多資源。 二、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀 中國(guó)石油四川銷(xiāo)售分公司陸續(xù)下發(fā)文件 ,不斷規(guī)范和優(yōu)化會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)檔案管理 ,采用匯總功能生成 ERP系統(tǒng)集成的會(huì)計(jì)憑證 ,雖然在一定程度上減少了因ERP 系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)、資金管理平臺(tái) 與 FMIS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合后 ,財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的較大記賬憑證數(shù)量 ,但總體上會(huì)計(jì)憑證數(shù)量仍然較大。 2020 年中國(guó)石油又通過(guò)整合 ERP 業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)等 ,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更趨及時(shí)和規(guī)范 ,與此同時(shí) ,此信息系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案在使用和管理上也與原始的紙質(zhì)檔案有了質(zhì)的不同。 中國(guó)石油集團(tuán)公司自 2020 年重組上市以來(lái) ,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算便一直采用根據(jù)自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 淺探信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理 作者：孫紅雁 一、引言 隨著 計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò) 信息技術(shù)的快速 發(fā) 展 ,會(huì)計(jì) 工作 已由電算化逐步轉(zhuǎn)向了信息化 ,而會(huì)計(jì)檔案的管理也隨著信息化的逐步深入發(fā)生了根本性變化 ,財(cái)務(wù)人員借助高端信息化手段 ,建立起了無(wú)紙化財(cái)務(wù)信息共享資源 ,原來(lái)的手工記賬紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代。信息技術(shù)的飛躍發(fā)展使得傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求 ,如何利用和發(fā)揮會(huì)計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用 ,已成為信息化條件下會(huì)計(jì)檔案電子化管理的重 要任務(wù)。此后 ,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平 ,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù) 報(bào)告 的質(zhì)量和效率 ,降低會(huì)計(jì)信息生成成本 ,2020 年起中國(guó)石油正式啟用了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng) ,該系統(tǒng)在為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)支撐的同時(shí) ,也使財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變 ,向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 過(guò)程和決策支持延伸。按照四川省公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的要求 ,信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理還需要進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范。以綿陽(yáng)銷(xiāo)售分公司為例 ,2020 年 ,每月平均憑證號(hào)數(shù)達(dá) 2 821 號(hào) ,雖然經(jīng)過(guò)改進(jìn) ERP 銷(xiāo)售、成本憑證匯總方式 ,已從原來(lái)的最高 4 028號(hào)降至 1 811號(hào) ,但憑
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