【正文】 （申請單位）現有持有有效法人委托書的銷售人員 名，現因銷售工作需要申請銷售合同專用章 枚?，F申請代表北京首信股份有限公司進行 （授權范圍） 萬元人民幣以內的市場推廣和銷售合同的商談、會議紀要、意向書及合同草稿及相關書面文件的簽署，對北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷售合同專用章確認。按照集團檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門檔案保管員應聯系移 交檔案室保管。 各部門應有專人負責檔案保管，合同簽訂人應自合同簽訂之日起 3 個工作日內將該合同原件及相關文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復印件，上報合同時也應將合同復印件同時上報。 上述 1）、 2）、 3）項所列文件由合同簽訂人負責制作、收集。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗人簽字。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。 （ 2)買方接收貨物的證明，指買方收到貨物時出具的，表明其已收到貨物的證明?？梢圆捎煤贤瑫f議書、定貨單等形式。 B 如合同單位或合同簽訂人調動或機構進行調整，由合同簽約批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責； 十五、對已簽署合同文本及相關文件記錄的制作和保存 在簽訂和履行銷售合同的各個環(huán)節(jié)，相關責任人必須按照要求制作和保存以下文件： （ 1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數量、質量、貨款金額、付款時間、付款方式、交貨時 間、地點。 B 如合同單位或合同簽訂人調動或機構進行調整，由合同簽訂批準人負責或其指定專人對合同的貨款回收工作負責； （ 8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首 信集團駐外代表處考核辦法》中經營指標完成成績進行考核。 C 特別重大遲收：市場總部及合同單位共同責令合同簽訂人降職 回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 30100%,直至降職處理。 （ 5）未按規(guī)定及時通報本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的550%，直至降職處理。 （ 3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書（合同變更書）、貨物交接和檢驗的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責任人當期績效獎金的 550%，直至降職處理。 （ 2）銷售合同專用章不得轉借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應做出書面檢討，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負責人及相關當事人當期 績效獎金的 1050%作為懲罰。 合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當事人扣減績效獎金、直至降職處理（薪隨職變）。 （ 1）放棄原合同中我方應享有的權利 （ 2）增加或加重原合同中我方應履行的義務 （ 3）變更司法管轄地或法律適用 合同變更 /終止的通知過程（合同變更通知見附件 14） 合同單位應在變更 /終止合同的審批程序確定合同變更 /終止之日起 2個工作日內將合同變更 /終止通知送達本單位相關部門及市場總部商務部。包括但不限于水災、旱災、地震、臺風等自然原因及戰(zhàn)爭或其他軍事行動等原因。 （ 8）案件由法律事務專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責任單位。 (6)下列遲收貨款應移交總裁辦公室法律事務專員以法律手段進行催收： A 欠款人（單位）出現上述 異常情況的 ； B 根據我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務專員認為不迅速采取法律行動，可能導致收回欠款難度加大或不能收回的； C 遲收期限已超過 6 個月； D 其他必須通過法律手段催收的情況。簽訂合同時，催收函答復時 間建議定為 5 個工作日； C 答復中要求延期還款的，應要求其出具欠款確認函（樣本詳見附件 11）； D 出具欠款確認函后，應簽訂延期還款協議（樣本詳見附件 12），延期還款協議應在自出具欠款確認函之日起 5 個工作日內簽訂。 （ 5）遲收貨款催收流程： A 合同簽訂人在自貨款逾期之日起 5 個工作日內應向對方以傳真、 EMS 或掛號信發(fā)出催收函（樣本詳見附件 10）。 遲收貨款催收 （ 1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬元以下，且遲收期限在兩個月以內的，由合同相關責任人負責催收； （ 2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在 30 萬元以上 100 萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以內的，由合同相關責任人負責； （ 3）特別重大遲收，指單筆遲收貨 款金額在 100 萬元以上，或 者遲收期限在四個月以上的，由合同相關責任人共同負責； （ 4）如一筆遲收貨款同時符合上述 2）、 3）兩種遲收標準劃分，則視其為情節(jié)嚴重者。 （ 4）應付款人（單位）出現以下 異常情況 ，合同簽約部門應立即通知市場總部和總裁辦公室法律事務專員： A 付款人（單位）明確表示拒絕付款； B 應付款人（單位）發(fā)生嚴重財務危機，可能導致支付困難； C 應付款人（單位）停業(yè)、破產、法人代表失蹤； D 應付款人（單位）發(fā)生可能導致大額支付的訴訟、仲裁； E 其他可能導致貨款不能收回或不能按時收回的重大異常情況。 （ 3）《遲收 貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關實體、總裁辦公室法律事務專員。 （ 1）股份公司內實體、事業(yè)部每月 25 日前向市場總部商務部上報《貨款回收統(tǒng)計表》（內容詳見附件 8）。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質量、數量有問題等情況，導致對方未及時付款。 （ 6）貨款應按時回收，不許拖延，實際收到時間以股份公司財務入賬時間為準。 （ 4）代表處對其協助由實體簽訂的合同，如該合同經相應實體核實確為代表處協助簽訂并經 確認該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯系人共同負責，并同時受本辦法的考核與處罰。 （ 2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責任單位。 十一、合同的執(zhí)行 合同簽訂單位對合同執(zhí)行的全過程進行管理和控制。 十、合同的生效：合同經雙方 簽字蓋章后依合同約定生效。 （ 8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。 （ 6）產品的保修期限應參照國家相關規(guī)定及公司相關管理辦法。 （ 4）對各種系統(tǒng)產品的銷售應把系統(tǒng)配置的內容、接口參數等作為合同附件，與合同正本有同等效力。出現劃改時，應在劃改處雙方簽字或蓋章確認。 九、合同的簽訂 合同簽約人應具備： （ 1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權書 （ 2）合同內容在法人委托書、授權書的范圍、時間內 合同的簽訂 （ 1）如簽約人具備其應具備的 1）、 2）條件，經合同評審通過，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。 合同評審參與單位： （ 1）事業(yè)部內部：生產 /供貨部門、售后服務部門、事業(yè)部負責人、合同評審組織者、合同管理員； （ 2）其他部門（視情況參與評審）：經營財務部、市場總部商務部、總裁辦公室法律事務專員 評審記錄及結果應由合同管理員填寫并由參與評審人簽字確認，評審結果應明確（可 /否），如合同草案未通過評審可以修改后再次評審 評審結果的審批：評審結果應由有權審批人審批后生效。 合同簽訂人權限： 合同簽訂人 合同最高金額（萬元） 總裁 100000 以上 副總裁 100000（含） 各事業(yè)部 寬帶產品事業(yè)部 數據網絡事業(yè)部 總 /副總經理 1000（含） 總 /副總經理、市場總監(jiān) 7000（含） 部門經理 500（含） 網絡集成經理 3000（含） 區(qū)域經理 300（含） 銷售經理 500（含） 注： 任何合同簽訂都應進行書面評審 。 如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協商，經修改后，再進行評審、審批。 如“批準”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。 B 合同金額在 200 萬元以上的由主管付總裁審批。 （ 4）合同評審應填寫《合同評審記錄表》（樣本詳見附件 6），并由參加評 審人員簽字，并報批。 C 對合同金額在 100 萬元以上的合同，市場總部、財務部應參加評審并出具意見。必要時邀請公司內部相關職能部門、人員參加。 （ 2）合同簽訂人員將合同草案、資信調查資料報本部門合同管理員，合同管理員根據合同內容組織采購、生產、技術、質量等方面的人員進行評 審。 合同評審的時機 合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。 （ 4）產品交付的時間、地點、方式、聯系人等是否明確。 （ 2）合同是否符合有關法律法規(guī)的要求。 在充分了解顧客要求、與對方達成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷售人員應保留在合同談判過程中的會談紀要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。 資信調查分常規(guī)和非常規(guī)項目。 六、對合同對方進行資信調查的管理 對方初次合作，或合作的間斷時間超過 6 個月的，合同簽訂前應進行“資信調查”，并將調查結果填寫《資信調查表》（樣本詳見附件 5）。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。 （ 2）標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。 D 對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經營財務部、技術管理部及相關單位負責人參加。 B 市場總部根據需要制作《標準合同文本》。 回收： （ 1）事業(yè)部變更名稱、機構調整、撤銷時，合同管理員應在變更名稱、機構調整或撤消后 5 個工作日內將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室； （ 2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。 （ 3） 銷售合同專用章不得轉借或遺失。 使用： （ 1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。 發(fā)放：總裁辦公室將銷 售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄 （樣本詳見附件 4）。 銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請 （樣本詳見附件 3）。： A 超出法人委托書規(guī)定的授權期限的； B 法人委托書持有人因工作變動，不再從事法人委托 書授權范圍內的工作； （ 2）商務部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。 （ 2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉借。發(fā)放時要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》（樣本詳見附件 2）。 （ 2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經營財務部蓋法人名章后，由商務部發(fā)放。 申請程序： 辦理法人委托書應由事業(yè)部根據工作需要向商務部提出書面申請，填寫《法人委托書申請書》（樣本詳見附件 1） ,并明確以下 內容： （ 1）申請人姓名及自然情況； （ 2）申請人與公司的勞動合同期限； （ 3）表明申請人正在從事銷售工作； （ 4）明確申請人簽訂合同的權限（產品 /最高金額）及申請期限； （ 5）事業(yè)部負責人簽字確認； （ 6）申請人一寸免冠近照一張。 二、適用單位：數據網絡事業(yè)部 寬帶接入產品事業(yè)部 市場總部 三、法人委托書的管理 市場總部商務部是法人委托書主管部門。 遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部 分。 代表處合同聯系人：是指在代表處協助實體簽訂合同時，代表處負責聯系該合同業(yè)務的人員。 合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內進行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。，加強相應管理及執(zhí)行力度， 保障股份公司的經濟利益，減少呆、 死帳的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 一、定義： 銷售合同： 指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。 合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內簽訂了合同的市場銷售人員。 到期應收款：是指進入合同付款期，應收