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正文內(nèi)容

五星級酒店vip接待策劃書-展示頁

2024-08-29 11:06本頁面
  

【正文】 熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等。餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。貴賓房夜床服務(wù)安排在晚上7時以后。 客務(wù)部經(jīng)理陪同房內(nèi)登記或免登記。 貴賓抵店,駐店經(jīng)理陪同直接從專用通道進(jìn)入客房。 貴賓在店期間,酒店豪華轎車一輛24小時聽候調(diào)用。1無差錯做好貴賓在店期間客務(wù)部各項(xiàng)服務(wù)工作。1貴賓在店期間,客務(wù)部當(dāng)值員工應(yīng)密切配合安消人員做好保衛(wèi)工作。1貴賓抵店,由客務(wù)部經(jīng)理率當(dāng)值管理人員及優(yōu)秀服務(wù)員在樓層迎接。1客務(wù)中心在貴賓抵店時,立即電話通知相關(guān)部門。貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。 將電視調(diào)至貴賓母語頻道。 貴賓為外籍,應(yīng)按照貴賓國籍送該國語言報紙,如沒有,則送英文報紙。保證貴賓房設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。 各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,要求逐條落實(shí)。 召集本部門主管以上會議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。客務(wù)部1)、接待流程 接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。1對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。在貴賓及主辦單位有要求時,協(xié)助安排并陪同貴賓參觀酒店或*****市。公關(guān)營銷部應(yīng)注意貴賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層管理者。貴賓抵店前,由公關(guān)營銷部經(jīng)理牽頭組織各部經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。明確公關(guān)營銷部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)此次貴賓接待的所有聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。公關(guān)營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)召集由駐店經(jīng)理主持,酒店總經(jīng)理及各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會議。獲取酒店總經(jīng)理批復(fù)的“VIP申請單”,立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“VIP接待計(jì)劃書”一式六份下發(fā)客務(wù)部、餐飲部、行政部、安消、財務(wù)部、大堂經(jīng)理以及本部門留存原件。主動向接待單位了解VIP有關(guān)資料、此次行程計(jì)劃、活動具體安排,入住本酒店的要求,并將詳細(xì)情況整理成文,上報酒店高層管理者。星級酒店VIP接待策劃書為什么設(shè)立VIP ? VIP: 英語Very Important Person的簡稱,意為非常重要的客人 誰是VIP? 五星級酒店的客人是不是VIP ? 我們提倡酒店服務(wù)無差別,但五星級酒店不是每位客人都是VIP! VIP服務(wù)不是商務(wù)中心服務(wù)、不是私人管家式服務(wù) VIP服務(wù)提供翔實(shí)的酒店信息,反映酒店接待的藝術(shù)與技巧 VIP是酒店給予在政治、經(jīng)濟(jì)以及社會各領(lǐng)域有一定成就、影響和號召力的人士的榮譽(yù),是酒店完善、標(biāo)準(zhǔn)的接待規(guī)格服務(wù)對象。VIP是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系的集中體現(xiàn)!各級別VIP接待程序、標(biāo)準(zhǔn)VA 級公關(guān)營銷部1。2。3。會上,公關(guān)營銷部經(jīng)理通報接待內(nèi)容;共同討論制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。公關(guān)營銷部所有員工必須熟知接待的詳細(xì)過程。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備總經(jīng)理簽署的歡迎信,交客務(wù)部放置于貴賓房間貴賓抵店,公關(guān)營銷部經(jīng)理協(xié)同酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理在大堂迎接,并負(fù)責(zé)向貴賓介紹 酒店高層管理者。公關(guān)營銷部策劃負(fù)責(zé)貴賓在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作,貴賓題詞、以及安排專業(yè)攝影師負(fù)責(zé)重要攝影等。1貴賓離店,及時通知酒店高層管理者提前10分鐘達(dá)到大堂歡送。(新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意)1負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保管。 客務(wù)部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部經(jīng)理召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)和要求。 本部門對各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等內(nèi)容。 配合工程人員檢查貴賓用房,確保設(shè)備使用無誤。 貴賓入住前2小時按等級標(biāo)準(zhǔn)擺設(shè)好鮮花和果籃。內(nèi)賓送當(dāng)日當(dāng)?shù)卣畧蠹???赡艿脑挘@示中英文對照的歡迎詞。1貴賓抵店前30分鐘,PA班組負(fù)責(zé)從一樓門口至電梯口鋪設(shè)紅地毯完畢,隨時保持地毯之清潔。1禮賓司安排專人等候一部電梯門口,專為貴賓開電梯。1貴賓入住3分鐘內(nèi),根據(jù)人數(shù)送上歡迎茶。熱情禮貌、準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題。1關(guān)于貴賓洗衣服務(wù)18.1取回貴賓衣物,立即注明VIP,進(jìn)行專門登記與存放18.2貴賓的衣物,由洗衣房經(jīng)理全面檢查跟進(jìn),確保洗衣質(zhì)量18.3嚴(yán)格檢查,按面料確定洗滌方式,確保不發(fā)生問題18.4貴賓衣物,單獨(dú)洗滌18.5貴賓衣物洗滌以后,交熨燙組領(lǐng)班負(fù)責(zé)熨燙18.6洗衣房主管親自檢查洗衣質(zhì)量18.7包裝完畢,立即送至樓層2)接待規(guī)格 酒店豪華轎車一輛負(fù)責(zé)迎送貴賓。 貴賓抵店前15分鐘,安消部保安、酒店歡迎隊(duì)伍、樂隊(duì)等在主樓通道前就位,等候貴賓抵達(dá);貴賓抵店前10分鐘,酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、公關(guān)營銷部經(jīng)理到一樓門廳外的車道處等候迎接。 客務(wù)部經(jīng)理、當(dāng)值主管、領(lǐng)班及優(yōu)秀服務(wù)員樓層迎接。 客房布置:品名規(guī)格 數(shù)量 擺放位置 備注鮮花高檔盆插大小號各兩盆主臥室、寫字臺、客廳茶幾、衛(wèi)生間浴缸上酒店花房提供,每日更換晚間鮮花藤編花籃一籃床頭酒店花房提供,每日更換果籃高檔果籃一籃客廳茶幾進(jìn)口水果,每日更換 酒水進(jìn)口紅葡萄酒一瓶小酒吧臺配鍍銀冰桶及四只酒杯歡迎點(diǎn)心西點(diǎn)和巧克力4塊盛放漆器盤內(nèi),置于小酒吧臺上酒店定制,每日更換晚間小食夜床巧克力一盒床頭酒店定制綠色植物有生命兩盆客廳、衛(wèi)生間視區(qū)域面積歡迎卡酒店貴賓專用一張鮮花上總經(jīng)理簽名浴袍絲質(zhì)、繡姓名兩套衣櫥、床上酒店定制易耗品燙金盒衛(wèi)生間洗漱用品燙金,制姓名張、件、服務(wù)指南信紙、信封、宣傳頁每天首先安排VIP房衛(wèi)生清掃,貴賓外出時均需清掃房間。餐飲部
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