【正文】 必不可少的程序之一，學(xué)校只有發(fā)布了通知，學(xué)生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時(shí)交費(fèi)。他們是提供和維護(hù)本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。⑵．管理員檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。它主要負(fù)責(zé)為用電收費(fèi)系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個(gè)用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進(jìn)行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。㈡ 功能模塊劃分1. 功能介紹學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)、輔助功能和個(gè)人主頁(yè)共九個(gè)分系統(tǒng)，并新增一個(gè)重新登陸的功能。對(duì)未按時(shí)繳費(fèi)的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對(duì)逾期情況嚴(yán)重的用戶采取停電措施。收費(fèi)員或者系統(tǒng)管理員進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)，對(duì)用戶進(jìn)行收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票等等。檢驗(yàn)無(wú)誤后，再發(fā)布繳費(fèi)通知和本月的電費(fèi)清單，并提供電腦查詢電量電費(fèi)等信息。3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。2. 每個(gè)月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電表讀數(shù)，先進(jìn)行手工抄錄。一 系統(tǒng)分析㈠ 業(yè)務(wù)流程分析學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要用于記錄本學(xué)校學(xué)生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行超支電費(fèi)收取，并對(duì)用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。本系統(tǒng)前臺(tái)利用Visual Basic語(yǔ)言、后臺(tái)使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，適用于windows98／2000，或更高的軟件支持平臺(tái)，便于以后的系統(tǒng)擴(kuò)展與更新，有著較好的開(kāi)發(fā)前景。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有以下功能：（1）用戶管理（2）電費(fèi)抄表登記（3）電費(fèi)收繳（正常、超支、停電）（4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)打?。?）用戶用電查詢（6）系統(tǒng)維護(hù)等。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊間流動(dòng)起來(lái)，為學(xué)生宿舍用電管理提供科學(xué)的管理方法，使管理更嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動(dòng)，成為我們學(xué)校用電收費(fèi)管理人員的當(dāng)務(wù)之急。用電在定額以內(nèi)的部分，由學(xué)校承擔(dān)，定額以外的部分，由學(xué)生自己承擔(dān)。我校目前的學(xué)生公寓，是按房間安裝了電度表，對(duì)學(xué)生宿舍用電實(shí)行定額管理。學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)目 錄引 言…………………………………………………………………………………1一 系統(tǒng)分析………………………………………………………………………………2㈠ 業(yè)務(wù)流程分析……………………………………………………………………………2㈡ 功能模塊劃分……………………………………………………………………………21 功能介紹…………………………………………………………………………………22 檔案管理…………………………………………………………………………………33 通知管理…………………………………………………………………………………44 抄表系統(tǒng)…………………………………………………………………………………55 查詢系統(tǒng)…………………………………………………………………………………66 報(bào)表系統(tǒng)…………………………………………………………………………………77 交費(fèi)系統(tǒng)…………………………………………………………………………………88 維護(hù)系統(tǒng)…………………………………………………………………………………99 輔助功能…………………………………………………………………………………1010 個(gè)人主頁(yè)…………………………………………………………………………………1111 重新登陸…………………………………………………………………………………1112 功能模塊結(jié)構(gòu)圖…………………………………………………………………………11二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) ……………………………………………………………………………11㈠ 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì) ……………………………………………………………………111 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境……………………………………………………………………………112 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境…………………………………………………………………………12㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)………………………………………………………………121 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)…………………………………………………………132 繳費(fèi)通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………143 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………144 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………155 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ……………………………………………………………166 學(xué)生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)………………………………………………………………177 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系………………………………………………………………………18㈢ 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)……………………………………………………………………………19㈣ 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境……………………………………………………………………………19結(jié) 論……………………………………………………………………………………20致 謝……………………………………………………………………………………22參 考 文 獻(xiàn)…………………………………………………………………………………22引 言高校學(xué)生宿舍的用電管理問(wèn)題，一直是擺在高校學(xué)生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學(xué)生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，這種落后的管理方式與時(shí)代的步伐已顯得格格不入，對(duì)學(xué)生宿舍用電實(shí)行智能化、信息化管理，是信息時(shí)代對(duì)高校學(xué)生公寓管理工作提出的客觀要求。學(xué)校按照規(guī)定給每個(gè)宿舍核撥用電定額。但是由于沒(méi)有安裝“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過(guò)程中，每抄一次表就需要花很長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費(fèi)工又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容：本系統(tǒng)是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)具備的特點(diǎn)有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。使用本系統(tǒng)后可提高學(xué)生們的節(jié)電意識(shí)，減少大手大腳隨意浪費(fèi)電能的現(xiàn)象，對(duì)于學(xué)校用電管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)等工作都起到積極的作用。其主要的業(yè)務(wù)流程如下：1. 作為電費(fèi)管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行添加、刪除、修改等維護(hù)工作。然后將相關(guān)資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進(jìn)入抄表系統(tǒng)，設(shè)置好本月電表的基本信息、抄表情況、電費(fèi)單價(jià)、收費(fèi)時(shí)間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個(gè)寢室的相關(guān)電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)量和計(jì)費(fèi)。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)。4. 發(fā)布繳費(fèi)通知后，便可開(kāi)始對(duì)用戶進(jìn)行收取電費(fèi)工作。5. 繳費(fèi)完畢后，對(duì)已繳費(fèi)或未按時(shí)繳費(fèi)的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。6. 系統(tǒng)管理員要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。2. 檔案管理學(xué)生用戶檔案是學(xué)校用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。檔案管理主要用于對(duì)用電用戶相關(guān)的一系列檔案資料進(jìn)行錄入與維護(hù)工作，為學(xué)校用電收費(fèi)部門(mén)進(jìn)行用電管理和用電收費(fèi)提供基本的用戶資料；其主要包括學(xué)生用戶檔案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費(fèi)員）檔案管理兩個(gè)子模塊：⑴．學(xué)生用戶檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生用電用戶基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。用戶的資料主要包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、年級(jí)、分院名稱、寢室號(hào)碼、寢室電話、是否寢室長(zhǎng)等。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費(fèi)員。管理員資料主要包括了編號(hào)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個(gè)方面。通知管理主要用于對(duì)用電相關(guān)信息的通知資料進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。其主要包括繳費(fèi)通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：⑴．繳費(fèi)通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校用電收費(fèi)何時(shí)繳費(fèi)的通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作，通知內(nèi)容隨電費(fèi)清單向在校學(xué)生每月公布一次。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時(shí)間”兩個(gè)功能按鈕，這樣對(duì)通知進(jìn)行添加或者修改時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個(gè)功能按鈕，點(diǎn)一下按鈕便會(huì)彈出相關(guān)信息提供參考選擇。其停電原因有外部因素和內(nèi)部因素，外部因素是學(xué)校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內(nèi)部因素主要是對(duì)某學(xué)生用戶對(duì)繳費(fèi)逾期一個(gè)月（發(fā)繳費(fèi)通知后30天內(nèi)未交超支電費(fèi)）而做出對(duì)其進(jìn)行個(gè)別寢室停電決定。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時(shí)間等。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個(gè)學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費(fèi)計(jì)算等三大模塊。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進(jìn)行下一步時(shí)，只需按Enter回車(chē)鍵便可一步到位。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等基本系統(tǒng)參數(shù)。進(jìn)入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無(wú)需再次設(shè)置，只需使用“自動(dòng)讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。其中收費(fèi)日期必須得大于抄電日期，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。⑵．?dāng)?shù)據(jù)錄入當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對(duì)每個(gè)寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進(jìn)行輸入。其操作過(guò)程十分簡(jiǎn)單方便，輸入每個(gè)信息后，只需按回車(chē)鍵便可進(jìn)行自動(dòng)電量電費(fèi)計(jì)算。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進(jìn)行了電量核對(duì)，當(dāng)實(shí)際用電量小于零時(shí)，電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)將給出提示信息，整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個(gè)便可。性別查詢有男女可供選擇；年級(jí)查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長(zhǎng)查詢有是否可供選擇。它包括了按學(xué)生學(xué)號(hào)、按姓名查詢、按寢室號(hào)碼查詢等三個(gè)條件范圍。⑵．管理員檔案查詢本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號(hào)、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員）檔案信息的功能。⑶．電表檔案查詢電表檔案信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額等。單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號(hào)碼三個(gè)查詢范圍中選擇一個(gè)便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費(fèi)信息的功能。其基本屬性包括有寢室號(hào)碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價(jià)、繳費(fèi)金額等。⑵．實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了本校某年某月各寢室繳費(fèi)后的反饋情況報(bào)表功能。⑶．匯總欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了各寢室未按時(shí)繳費(fèi)情況進(jìn)行匯總后的報(bào)表功能。并對(duì)寢室欠費(fèi)總次數(shù)、欠費(fèi)超支總電量、欠費(fèi)超支總金額進(jìn)行合計(jì)，可打印輸出。交費(fèi)系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費(fèi)及其欠款和滯納金；主要包括收費(fèi)庫(kù)和收取電費(fèi)兩個(gè)子模塊。⑵．收取電費(fèi)本模塊主要用于收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。需要繳費(fèi)時(shí)，只需要點(diǎn)“開(kāi)始繳費(fèi)”功能按鈕，便跳出一個(gè)“請(qǐng)輸入寢室號(hào)碼”的對(duì)話框；輸入用戶所在的寢室號(hào)碼（四位數(shù)字）再按回車(chē)或者按“確定”按鈕。電腦自動(dòng)計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額功能，可自動(dòng)計(jì)算逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額。本模塊中提供的登記操作也比較簡(jiǎn)單，在實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)兩個(gè)屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點(diǎn)擊“計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額”功能按鈕進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)算出逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額等。為了給收費(fèi)人員及其用戶在繳費(fèi)時(shí)便于校對(duì)數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費(fèi)的相關(guān)信息。⑶．交費(fèi)系統(tǒng)功能模塊圖8. 維護(hù)系統(tǒng) 維護(hù)系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)二大子模塊。操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對(duì)進(jìn)入學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)的登陸密碼進(jìn)行設(shè)置，只能修改自己的登陸密碼。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權(quán)限，其他操作員不能操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)后，會(huì)關(guān)閉學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。⑶．維護(hù)系統(tǒng)功能模塊圖9. 輔助功能本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計(jì)算器、背景音樂(lè)的選擇與關(guān)閉等等。本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個(gè)人主頁(yè)，本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。12. 功能模塊結(jié)構(gòu)圖二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)㈠ 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：⑴.硬件環(huán)境：586以上微機(jī)一臺(tái)，256M內(nèi)存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。2. 數(shù)