【正文】 斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個(gè)開(kāi)發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，微了新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。因此要建立新的學(xué)校信息管理系統(tǒng)就必須對(duì)學(xué)校現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。2．2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個(gè)詳細(xì)的部分：分析開(kāi)發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。經(jīng)濟(jì)可行性研究是對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開(kāi)發(fā)工作，軟硬件配置是否滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)的需求等。軟件方面：由于目前單機(jī)模式相對(duì)發(fā)展成熟，故軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)成熟可行。運(yùn)行可行性是對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施和環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。2．3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟一般說(shuō)來(lái)，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段，其中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述開(kāi)發(fā)方式的主要優(yōu)點(diǎn)是便于開(kāi)發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性。國(guó)外曾有人對(duì)一些軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的工作量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達(dá)到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設(shè)計(jì)：編程：模塊調(diào)試：系統(tǒng)調(diào)試＝20%：15%：20%：25%：20%。另?yè)?jù)統(tǒng)計(jì)，在建立管理信息系統(tǒng)的三個(gè)階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的工作量約占整個(gè)工作量的2/3，而運(yùn)行、維護(hù)階段要占1/3，這說(shuō)明一個(gè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護(hù)工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。因?yàn)樾孪到y(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，所以首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)查和分析，通過(guò)對(duì)用戶(hù)需求的調(diào)查，提出新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)，并進(jìn)行可行性研究，為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能否進(jìn)行提供定量和定性的依據(jù)，這就是總體規(guī)劃的任務(wù)。該階段需要調(diào)查的主要內(nèi)容有：1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況：當(dāng)前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門(mén)等。3)管理流程及工作步驟：現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門(mén)（教務(wù)、財(cái)務(wù)等）的管理業(yè)務(wù)流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個(gè)環(huán)節(jié)的具體加工步驟，主要單據(jù)、表格的來(lái)源和去處等，從而得到較為完整的信息流程。4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出其前因后果，這些問(wèn)題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進(jìn)的主要問(wèn)題。6)各部門(mén)管理人員對(duì)新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法，以及對(duì)建立新系統(tǒng)的態(tài)度。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點(diǎn)，直接為學(xué)校管理服務(wù)，同時(shí)，新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和現(xiàn)行系統(tǒng)的各項(xiàng)基本功能密切相關(guān)，并且可以分期分批實(shí)現(xiàn)。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同，例如：1)提高工作效率和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；2)提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；3)提供新的處理功能和決策信息；4)為教學(xué)、科研提供更方便的服務(wù)項(xiàng)目，等等。（2）經(jīng)濟(jì)可行性估算新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息，用戶(hù)查詢(xún)和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充，分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)等。3 方案論證3．1數(shù)據(jù)庫(kù)模型選擇本設(shè)計(jì)選擇關(guān)系模型為數(shù)據(jù)模型，建立一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系的每個(gè)行稱(chēng)為一條記錄，每一個(gè)列稱(chēng)為一個(gè)屬性（或字段），所有屬性名稱(chēng)構(gòu)成的集合稱(chēng)為關(guān)系模式。整個(gè)70年代以及80年代前期，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的研究得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。目前, 關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很多, 優(yōu)化方法比較完善, 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)也有一整套完善的規(guī)范化理論，提出了第一、二、三、BC 、四、五范式，以確保設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)盡量減少數(shù)據(jù)冗余及各種操作異?，F(xiàn)象。關(guān)系數(shù)據(jù)模型具有下列優(yōu)點(diǎn)：關(guān)系模型與非關(guān)系模型不同，它是建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念的基礎(chǔ)上的。對(duì)數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果也是關(guān)系（即表）。關(guān)系模型的存取路徑對(duì)用戶(hù)透明，從而具有更高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，更好的安全保密性，也簡(jiǎn)化了程序員的工作和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建立的工作。按照規(guī)范設(shè)計(jì)的方法，考慮數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)全過(guò)程，將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為六個(gè)階段[1]：（1） 需求分析階段進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶(hù)需求（包括數(shù)據(jù)與處理）。作為地基的需求分析是否做得充分與準(zhǔn)確，決定了在其上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)大廈的速度與質(zhì)量。本次試驗(yàn)首先調(diào)查用戶(hù)需求，調(diào)查方法包括：上網(wǎng)調(diào)查一些相關(guān)資料，了解企業(yè)管理的一些知識(shí)；分析類(lèi)似的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的大概功能；詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員，對(duì)軟件功能進(jìn)行進(jìn)一步分析。（3）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為某個(gè)DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施階段在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施階段，設(shè)計(jì)人員運(yùn)用DBMS提供的數(shù)據(jù)語(yǔ)言及其宿主語(yǔ)言，根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)的結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫(kù)，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫(kù)，并進(jìn)行試運(yùn)行。在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中必須不斷地對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，調(diào)整與修改。3．3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的軟件主要包括：（1）DBMS（DataBase Management System，簡(jiǎn)稱(chēng) DBMS）DBMS是為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)配置的軟件，這里選擇使用Microsoft Office Access作為DBMS。大家可以在表32中看出Microsoft SQL server 與Microsoft Office Access的區(qū)別。（2）支持DBMS運(yùn)行的操作系統(tǒng)選擇Windows XP 操作系統(tǒng)。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。全稱(chēng)Visual Basic，它是以Basic語(yǔ)言作為其基本語(yǔ)言的一種可視化編程工具。雖然在提起數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的時(shí)候人們通常想到的會(huì)是Delphi、Visual C++、PowerBuilder等，但VB是新人開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的綜合應(yīng)用程序的首選；容易使用和廠(chǎng)商財(cái)力很強(qiáng)是其兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。表31屬性最大值Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb)Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫(kù)引擎用于管理數(shù)據(jù)。（系統(tǒng)對(duì)象：由系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（如表 MSysIndexes）或由用戶(hù)定義的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。）所需的空間。桌 面 型access簡(jiǎn)單型數(shù)據(jù)庫(kù)SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)的特征及其與Access數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別內(nèi) 容SQLserverAccessSQLserver特征網(wǎng)絡(luò)版是桌面版可支持跨界的集團(tuán)公司異地使用數(shù)據(jù)庫(kù)的要求節(jié)點(diǎn)多是否，一人工作，要鎖定，其他人無(wú)法使用支持多重路由器管理權(quán)限劃分細(xì)致，對(duì)內(nèi)安全性高是否數(shù)據(jù)庫(kù)劃分細(xì)致，對(duì)外防黑客能力高是否提交到不同的表單并發(fā)處理能力同時(shí)支持萬(wàn)人在線(xiàn)提交100人或稍多在其它硬件例如網(wǎng)速等條件匹配的情況下可完全實(shí)現(xiàn)可導(dǎo)出成為XML格式，與Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和DB2數(shù)據(jù)庫(kù)通用，減少開(kāi)發(fā)成本是可以，需要單作程序數(shù)據(jù)處理能力快是一般是否被優(yōu)化過(guò)是否.net 專(zhuān)門(mén)為sqlserver開(kāi)發(fā)一組數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象剩去了中間環(huán)節(jié)速度快4 過(guò)程論述4．1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校教導(dǎo)處的學(xué)生信息管理、成績(jī)管理、課程管理、圖書(shū)管理、教師信息管理及相關(guān)查詢(xún)。提供給班主任進(jìn)行本班學(xué)生的信息更新、刪除。以班級(jí)為單位，進(jìn)行學(xué)生入庫(kù)。單個(gè)添加學(xué)生供應(yīng)數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫(kù)；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)中需要?jiǎng)h除學(xué)生信息。4)新生管理。新生導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。設(shè)置學(xué)號(hào)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)為各班學(xué)生編發(fā)學(xué)號(hào)。在學(xué)生信息刪除前，將其按班級(jí)為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫(kù)。以班級(jí)為單位，錄入各科目的期中、期末、總評(píng)成績(jī)。計(jì)算指定班級(jí)學(xué)生的總分及名次。修改總評(píng)成績(jī)，以決定最終補(bǔ)考人數(shù)。為指定班級(jí)及指定的學(xué)期數(shù)的學(xué)生成績(jī)保存到備份數(shù)據(jù)庫(kù)中。2)教師信息的修改。提供本學(xué)期各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)課程名稱(chēng)的錄入、修改、刪除。用以保證數(shù)據(jù)庫(kù)中一致性原則。供錄入課任教師與課程、班級(jí)的聯(lián)系情況。1)學(xué)生信息查詢(xún)。2)教師信息查詢(xún)。3)備份成績(jī)查詢(xún)。1)圖書(shū)信息。2)讀者信息。3)借書(shū)、還書(shū)操作。一、頂層數(shù)據(jù)流圖與0層數(shù)據(jù)流圖（圖41至圖42）。三、學(xué)生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖49至圖415）。五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。七、查詢(xún)模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖424至圖426）。系統(tǒng)時(shí)鐘 1用戶(hù)要求有效性檢查2學(xué)生信息處理3成績(jī)信息處理4教師信息處理5課程信息處理6查詢(xún)處理7圖書(shū)信息處理 學(xué)生信息管理要求 學(xué)生情況學(xué)生信息管理 成績(jī)管理 教師信息管理 成績(jī)管理要求 成績(jī)表課程管理 教師信息管理要求 教師情況 查詢(xún)要求 課程管理要求 查詢(xún)要求 圖書(shū)管理 圖書(shū)管理要求 課程信息 查詢(xún)結(jié)果讀者及圖書(shū)信息圖42 0層數(shù)據(jù)流圖2．2新生管理 新生數(shù)據(jù)處理結(jié)果 2．3班級(jí)管理 新生數(shù)據(jù)處理要求 學(xué)生信息學(xué)生信息管理要求 班級(jí)名稱(chēng)及修改要求2．1要求類(lèi)型處理 2．4添加學(xué)生 添加要求及學(xué)生數(shù)據(jù) 當(dāng)前時(shí)鐘數(shù)據(jù)刪除單2．5刪除學(xué)生 備份數(shù)據(jù)單2．6信息備份圖43 1層數(shù)據(jù)流圖（a）3．1要求類(lèi)型處理3．2成績(jī)錄入3．3總分計(jì)算3．4成績(jī)備份 班級(jí)及成績(jī)數(shù)據(jù) 班級(jí)名稱(chēng) 成績(jī)表 成績(jī)管理要求 備份數(shù)據(jù)及班級(jí)信息圖44 1層數(shù)據(jù)流圖（b）4．2添加教師4．1要求類(lèi)型處理 新教師名單教師信息處理要求4．3數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)修改單及修改要求教師信息圖45 1層數(shù)據(jù)流圖（c）5．2課程表維護(hù) 課程數(shù)據(jù)及要求5．1要求類(lèi)型處理5．3教師課程表維護(hù) 課程管理要求 教師與課程數(shù)據(jù)及要求圖46 1層數(shù)據(jù)流圖（d）6．2學(xué)生信息查詢(xún) 查詢(xún)結(jié)果學(xué)生信息查詢(xún)要求6．3教師信息查詢(xún)6．1要求類(lèi)型處理 查詢(xún)要求 教師信息查詢(xún)要求 查詢(xún)結(jié)果 備份成績(jī)查詢(xún)要求6．4備份成績(jī)查詢(xún) 查詢(xún)結(jié)果圖47 1層數(shù)據(jù)流圖（e）7．2圖書(shū)數(shù)據(jù)處理