物資編碼存在的主要問題-展示頁
2025-08-14 09:55本頁面
【正文】 義了，實際作業(yè)人員無法從品名規(guī)格聯(lián)想到料號，而且又缺乏完美可用的對照表，便得他們忙中出錯。 甚至把不同用途的本單位都合并在料號之內(nèi)（例如把半成品、零部件、素材的分階代碼也列入，或把制程完工狀態(tài)也附加一來等），因此料號只好又臭又長。 第三、原先系統(tǒng)考慮的編號原則的適用性太窄了，產(chǎn)品線稱一擴(kuò)增（改善）就不能使用了。第一、新官上任三把火，新來的高階主管認(rèn)為原編號不行，強(qiáng)力要求更改。 更改編號原則不難，但是要把幾千項原先的物料編號，轉(zhuǎn)換成新的編號，還要能實際運(yùn)用，那真是一個大工程。經(jīng)常更改物料編號系統(tǒng) 甚至想把成品、半成品、零部件、素材，設(shè)備維修用零件，都套用在一個編號原則之下。 有些工廠努力了幾個月，仍然無法訂出各部門都同意、適用的編號方法，甚至試編一兩年，仍然找不到周全能套用的方法。物料編號的一般困擾現(xiàn)象編不出適用全體的編號方法確定大類、中類的位數(shù)及代號確定小類的位數(shù)及代號。根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門（如開發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、資材部等）各抽出1人組成編碼小組；并指定編碼小組組長、其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個編碼工作。但不是越簡單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡單越好分類性原則對于種類繁多的物料必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理和查詢擴(kuò)展性原則對現(xiàn)在物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)在的分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新物料完整性原則 編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物料都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏一貫性原則在進(jìn)行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改易記性原則編碼時，最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。這樣不便于子、母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。 久而久之，使整套編碼破洞百出。 由于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物料編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢有無統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。物資編碼存在的主要問題有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵 因缺乏物料編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的錯誤、重復(fù)較多。子、母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在由于在編碼時，未考慮子、母公司使用同一套編碼手冊，因而造成子、母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子、母公司出現(xiàn)不同的編碼。物資編碼時應(yīng)遵循的原則主要有以下幾種簡單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。物料編碼操作步驟成立編碼小組。搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號將搜集的物料種類進(jìn)行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。制定出科學(xué)合理的編碼原則對現(xiàn)有物料進(jìn)行全部編碼，并編制出編碼對照明細(xì)表制定物料編碼管理方法。 再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企圖把各種特性完全不同的料品都融在同一編號方法之下。第二個可能，是不動腦筋地套用一些太學(xué)理派，或知名企業(yè)的現(xiàn)有編號方法，由于不符本企業(yè)的產(chǎn)品特性，以及產(chǎn)銷形態(tài)，難怪很不容易套用。 只要一兩年搞這么一次，一定怨聲載道，偏偏有不少工廠就常玩這種游戲究其原因大致有三。第二、更換物料管理電腦化系統(tǒng)時，被軟件公司要求更改編號，使之能配合該系統(tǒng)的作業(yè)。編號位數(shù)太長，不易使用這可能是設(shè)計編號者企圖搓湯圓，把各部門不同的要求都輕易的總攬在一起，而不動大腦。經(jīng)常錯用料號，造成料帳管理困擾錯用料號絕對是很嚴(yán)重的大事，造成料帳的紊亂，以及管理決策的失誤，這包括在入出庫傳票上的誤寫，倉庫人員的錯發(fā)、誤入和料帳的誤植，以及電腦輸入作業(yè)的誤打。 經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一物多料號，或一號多物這顯然是原訂的編號原則太原始，太不適用的造成的結(jié)果。目前，世界上通常可以參考的編碼系統(tǒng)有： ?。河?位十進(jìn)制數(shù)字代碼組成，該代碼對回轉(zhuǎn)體形狀描敘比較完善但對非回轉(zhuǎn)體及零件外部尺寸的描敘比較粗糙，尤其是對工藝特征描敘不夠，使用這種編碼系統(tǒng)可能會使一部分零件的代碼不確切?！ 。河?位形狀加工碼和5位尺寸、材料碼組成，該代碼吸收了上兩個編碼系統(tǒng)的優(yōu)點，但存在位數(shù)太多的缺點。前幾位為類別代碼，類別代碼的層次劃分便于根據(jù)不同類別定義不同的屬性描述方法，有利于物資描述的個性化和更充分地結(jié)構(gòu)化，也便于記憶和查找，更有利于物資類別的擴(kuò)展?！ ?，還有一種隨機(jī)數(shù)法：物料編碼僅是物料的代碼，是在計算機(jī)化時作為使用者與計算機(jī)之間的溝通工具而已。所以，有許多公司甚至干脆就用隨機(jī)數(shù)法則直接賦予物料編號，卻絲毫不會影響計
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