物資申購、采購、入庫、保管、出庫管理制度及操作流程-展示頁
2024-08-20 09:43本頁面
【正文】 二、存貨計劃與控制 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。認(rèn)真準(zhǔn)確完成物資的出、入庫工作，杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。 三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定(一)、申購要采買物資首先要填寫申購單，并經(jīng)過申購批準(zhǔn)，沒有經(jīng)過申購批準(zhǔn)的物資一律不得采買，違規(guī)采買，財務(wù)將給于不報銷處理。申購單一式四聯(lián)，所有字簽完以后，申購部門自己留存一聯(lián)作為部門留底，交倉庫一聯(lián)作為收（入）庫核對用，交采購一聯(lián)作為采購人員采購憑證、交財務(wù)一聯(lián)作為財務(wù)核對付款用。（二）、收料與入庫循環(huán)使用物資進(jìn)庫填寫入庫單，銷耗性使用物資進(jìn)庫填寫收料單。如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的，應(yīng)通知采購處理。庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫a） 未經(jīng)審批的采購。c） 與要求不符合的采購物資。對入庫物料第一時間做好標(biāo)識卡記錄，標(biāo)識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應(yīng)商和實際入庫數(shù)量。 庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時或于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格?？捎媒鸬浖螂娮颖砀裼涃~。 物料出庫必須要有出庫單或領(lǐng)料單，出庫單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核，倉庫核量，財務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。 庫管員必須根據(jù)進(jìn)貨時間，遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物料的發(fā)放；庫管員須對所有出庫物資及時入帳。領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，則該物料視為合格。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；對于各部門領(lǐng)用的各種工具、辦公用具、設(shè)備，倉庫均要做“各部門在用工具、辦公用具、設(shè)備臺賬”，記錄各使用部門在用情況，并于每年年底盤點一次相互核對。四、物資退庫管理規(guī)定 由于計劃變更或取消計劃引起的領(lǐng)用物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)，退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領(lǐng)料單，簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時，倉庫須填寫“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”，經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行查驗并在“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”上簽字認(rèn)可后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。五、物資的保管按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質(zhì)分類整齊碼放，設(shè)置明顯標(biāo)記。）儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、及時入賬。對危險物品隔離管制。對于在倉庫存放半年以上的呆滯
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