cma-cnas質量體系文件一般編寫規(guī)則解讀-展示頁
2024-08-20 00:28本頁面
【正文】 規(guī)章制度以及有關法律法規(guī) 、上級通知 等 。 建議附件列為受控文件 。 五 、 關于附件 1． 封面 建議 “ 附件 （ 匯編 ） ” 賦予獨立的文件號 （ 如：ZYFJ— 2022） ， 便于檢索 ， 區(qū)別于各個附件的文件號 。 某些復雜記錄應附有填報說明。 （ 4）記錄的 對象不只是數據，任務委托、合同評審、質量內審、文件發(fā)放、會議簽到等都是記錄。 （ 2）記錄一 般為表格形式，也可以文字、樣品、照片、錄像、存儲介質等 形式存在。記錄 是（非） 受控文件。 四、 關于記錄 1．封面 建議“記錄（匯編）”賦予獨立的文件號（如：ZYJL— 2022），便于檢索，區(qū)別于各個記錄的文件號。 （ 4） 最后一部門列出該指導書相關記錄表單 。 （ 2） 指導書的內容通常包括： 目的 、 范圍 、 依據、 職責 、 工作流程 、 注意事項 、 記錄等 ， 其中 工作流程是重點 。 建議按照 《 評審準則 》 章節(jié)順序編排作業(yè)指導書文件號 ， 增加發(fā)放控制頁 、 修訂頁 ，目錄中指明對應 《 準則 》 的章節(jié) 。 （ 7） 每個程序文件的最后一部分 “ 相關文件記錄” 應該列出 相關 程序 文件 、 作業(yè)指導書 、 記錄 、制度等 。 （ 6） 制定程序文件 目的 ：保證質量活動的 一致性、 規(guī)范性 。 （ 4） 一個單位的程序文件應有統(tǒng)一格式 ， 在程序文件 文頭標明每個程序文件對應的 《 評審準則 》 章節(jié)， 便于與 《 評審準則 》 活頁對照 。 （ 2） 程序文件是質量手冊某一要素的具體化 ， 所有描述不應與質量手冊矛盾 ， 是編制質量手冊的基礎。 建議 最好按照 《 評審準則 》 章節(jié)順序編排程序文件號 ， 增加發(fā)放控制頁 、 修訂頁 ， 目 錄中指明對應 《 準則 》 的章節(jié) 。 （ 6） 在最后一層 “ 支持文件 ” 里可分別文件名和文件編號的形式列出本要素涉及到的 “ 程序文件 ” 和 其 他必要的下層文件 。 （ 5） 對某一具體要素的描述 ， 應在 對應程序文件或作業(yè)指導書的基礎上摘要形成 ， 只做原則性 、 直接描述， 可用 “ 如下圖 ”“ 如下表 ” 等 ， 建議 不要出現 “ 見附圖 ” “ 見附件 ”“ 見附表 ” 等 。 （ 3） 一般 對照 《 評審準則 》 各要素的要求分章分條
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