fxy質(zhì)量體系文件編寫-展示頁
2025-01-15 22:58本頁面
【正文】 要符合組織的客觀實(shí)際，使其具有可操作性。? 即做什么 (what) 、為什么做 (why)、何時做(when)、在哪里做（ Where) 、由誰去做 (who)、怎樣做 (how) ，必須加以明確規(guī)定。l 確定性? 在描述質(zhì)量活動過程時，必須具有確定性。對于一個組織來說，某一份文件是否需要編制，應(yīng)取決于該文件對于公司對否有用，而不是看標(biāo)準(zhǔn)有無明確要求或外審員的需要。（ 4）提供質(zhì)量管理體系實(shí)施和評價改進(jìn)的依據(jù)（ 5） 知識經(jīng)驗(yàn)的積累和共享（ 6） 改善人際關(guān)系用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的要求，在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通，同時減少了同事之間發(fā)生工作摩擦的機(jī)會文件的形成本身不是目的，它應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)增值的活動 (二 ) 質(zhì)量體系文件的結(jié)構(gòu)在質(zhì)量管理體系中使用下列幾種類型的文件：（ 1）向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系符合性信息的文件，這類文件稱為 質(zhì)量手冊 ；（ 2）表達(dá)質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的文件，這類文件稱為 質(zhì)量計(jì)劃 ；（ 3）闡明要求的文件，這類文件被稱為 規(guī)范 ；（ 4）提供使過程能始終如一完成的信息的文件，這類文件包括形成文件的 程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣等 ；（ 5）為完成的活動或得到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件，這類文件稱為 記錄 。重復(fù)性和可追溯性252。 合理化改進(jìn)工作流程 ,改善部門間溝通252。 明確工作職責(zé) 和內(nèi)容252。（一）體系文件的作用 文件能夠溝通意圖、統(tǒng)一行動，其作用在于 （ 1）符合標(biāo)準(zhǔn)要求 在 ISO9001條文中，要求組織 “建立體系，形成文件，加以實(shí)施和保持 ”，滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn)。通常文件的內(nèi)容是要執(zhí)行的，因此，發(fā)布前的審批和現(xiàn)行有效性是控制的關(guān)鍵。 質(zhì)量體系文件編寫 洛陽龍鼎鋁業(yè)有限公司 目 錄（一）體系文件的作用（二）體系文件的結(jié)構(gòu)（三）體系文件的基本要求（四）手冊的編寫（五）程序文件的編寫（六）作業(yè)指導(dǎo)書的編寫（七）記錄表格的制訂（一）體系文件的作用l 什么是文件？文件 —— 信息及其承載媒介示例：記錄表格、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)；注 1：媒體可以是紙張、磁性的、電子的、光學(xué)的計(jì)算機(jī)盤片、照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品、或它們的組合。理解要點(diǎn)： 信息連同承載它的載體叫做文件。記錄中的內(nèi)容也是信息，但它是不需要執(zhí)行的，它是作為某種證據(jù)，反映當(dāng)時的狀況，供以后查閱，因此記錄不需要控制其現(xiàn)行有效性。（ 2）工作的依據(jù)252。 明確工作規(guī)程 ,規(guī)范管理252。 提供適宜的培訓(xùn)252。提供客觀證據(jù)（一）體系文件的作用（ 3）提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ) 當(dāng)所有的工作要求都文件化后，可在此基礎(chǔ)上通過日常工作不斷提升管理和技術(shù)的要求。注：文件編制的多少和詳略程度取決于公司、過程、產(chǎn)品和人員能力等諸多因素。 (二 ) 質(zhì)量體系文件的結(jié)構(gòu) 體系文件是規(guī)定管理活動的一整套系統(tǒng)文件 ,由四個層次構(gòu)成 :程序文件作業(yè)指導(dǎo)書記錄表格手 冊 規(guī)定管理方針和描述管理體系的文件為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程所規(guī)定的途徑描述具體的作業(yè)活動的文件闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù) 質(zhì)量體系文件的策劃 ISO9001： 2023標(biāo)準(zhǔn)要求必須形成的文件 質(zhì)量手冊
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