【正文】 GB ? 1個英文字母或數(shù)字符號占用一個字節(jié)，一個漢字要占用兩個字節(jié) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 32 輸入設(shè)備 —鍵盤 主鍵盤區(qū) 副鍵盤區(qū) 功能鍵 雙字符鍵 字母鍵 控制鍵 控制鍵 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 33 輸入設(shè)備 —鼠標(biāo) 右擊 單擊 雙擊 拖放 (拖動 ) 滑輪滾動 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 34 輸出設(shè)備 ?顯示器 ? 組成 :顯示適配器 (顯卡 )和監(jiān)示器 ? 分辨率 :越高 ,光點就越細膩、色彩越豐富、清晰度就越高 ?打印機 ? 針式打印機 (速度慢、噪聲大 ) ? 噴墨打印機 (分辨率較高、噪聲小、印刷質(zhì)量高、成本較高 ) ? 激光打印機 (速度快、質(zhì)量好、分辨率高、噪聲小，成本高 ) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 35 計算機軟件系統(tǒng) —系統(tǒng)軟件 ? 計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。 ? 按規(guī)模和性能 ? 巨型機 ? 大型機 ? 中型機 ? 小型機 ? 微機 ? 工作站（ Workstation） 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 22 計算機的種類 ? 從用戶的角度： ? 微機（個人計算機）：體積小，靈活性大，價格便宜、使用方便 ? 服務(wù)器（ Server)：網(wǎng)絡(luò)中能對其他機器提供服務(wù)的計算機系統(tǒng) ? 終端計算機：通過標(biāo)準(zhǔn)的局域網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的軟件安裝、配置、運行、通信、數(shù)據(jù)存儲等都在服務(wù)器端完成，它所訪問的所有軟件和數(shù)據(jù)都有安裝、保存在服務(wù)器上，它只作為輸入、輸出的設(shè)備。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 21 計算機的種類 ? 按適用范圍（用途） ? 通用計算機：多種用途 ? 專用計算機：專為解決某一特定問題而設(shè)計制造的電子計算機。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 16 會計核算軟件功能模塊 的 劃分原則 ?適用性 ?高內(nèi)聚低耦合 ?可靠性 ?符合會計核算基本要求 ?通用性 ?以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心 ?模塊的劃分與企業(yè)類型有關(guān)，而且與軟件公司對會計方法的認(rèn)識、理解和設(shè)計風(fēng)格有關(guān)。 《 會計電算化工作規(guī)范 》 （ 1996年 6月財政部） 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 14 會計核算軟件的功能模塊 ? 概念 ：指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。 ?包括企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計劃 （ Enterprise Resources Planning，簡稱 ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊。（ 包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料 ）。 ? 國外： ? 電子數(shù)據(jù)處理會計（ Electronic Data Processing Accounting，EDP會計） ? 電子計算機會計（ Computer Accounting) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 5 會計電算化的作用 1. 提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度； 2. 提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； 3. 推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。 ? 廣義： 指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作 ? 會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用 ? 會計電算化人才的培訓(xùn) ? 會計電算化的宏觀規(guī)劃 ? 會計電算化的制度建設(shè) ? 會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 4 “ 會計電算化 ” 與 “ 電算化會計 ” ?會計電算化： 計算機在會計中的應(yīng)用工作稱之為會計電算化。 ? 1979年，財政部撥款 500萬元給長春 “ 第一汽車制造廠 ” 試點。Mobile : 13805554226 ： 1054038937 《 會計從業(yè)資格考試 》 初級會計電算化 安徽工業(yè)大學(xué) 童其武 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 2 主要內(nèi)容 1. 會計電算化概述 2. 會計電算化的工作環(huán)境 3. 會計電算化基本要求 4. 會計核算軟件的操作要求 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 3 會計電算化的概念 ? 狹義 ： 指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用 。 ? 1954年，美國通用電器公司開始用計算機進行工資核算。 ? 1981年 8月中國會計學(xué)會在長春召開 “ 財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會 ” （ 提出 “ 會計電算化 ” 一詞 ） ? 1988年中國會計學(xué)會在吉林省召開了第一屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會，主題就是會計電算化系統(tǒng)的通用化問題，推動了 商品化通用化會計軟件 的發(fā)展。 ?電算化會計： 計算機技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 6 會計電算化的發(fā)展 1. 模擬手工記賬的探索起步 ? 初級階段，程序簡單，主要是運用計算機代替手工核算，實現(xiàn)會計核算電算化 2. 與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 ? 豐富發(fā)展階段，程序已構(gòu)成了一個系統(tǒng)，引入了更多的會計核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會計核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等 ? 主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 7 會計電算化的發(fā)展 3. 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 ? 高級階段，目的是實現(xiàn)會計管理的電算化（決策支持系統(tǒng)） ? 引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，輸入實際數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動與計劃、預(yù)算、目標(biāo)等對比，進行差異分析，在此基礎(chǔ)上進行調(diào)節(jié)控制 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 8 會計電算化的發(fā)展 4. 與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理 ? 內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的，旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)，資產(chǎn)安全、完整，財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序 ? ERP，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，企業(yè)管理信息化的代名詞 ? 會計軟件正朝著管理型方向發(fā)展，以會計核算為基礎(chǔ)并具有輔助管理和決策支持功能，會計系統(tǒng)日趨與其他管理子系統(tǒng)有機結(jié)合，將逐步建立以會計系統(tǒng)為核心的完整的管理信息系統(tǒng) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 9 會計核算軟件的概念 ?會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件。 ?凡是具備相對獨立完成會計 數(shù)據(jù)輸入 、 處理 和 輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 10 會計核算軟件的演進 1. 會計核算電算化階段 ? 早期：非商品化，基于 DOS平臺的核算型單用戶軟件，面向單一會計專用領(lǐng)域，代替手工記賬 ? 后期：商品化，基于 NETWARE等網(wǎng)絡(luò)平臺的局域網(wǎng)多用戶軟件，多個核算系統(tǒng)有機結(jié)合 2. 會計信息系統(tǒng)成型階段 ? 核算型商品化軟件研究開發(fā)，面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式，小型局域網(wǎng)應(yīng)用 ? 核算型向管理型過渡，方向：向各管理子業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸，向內(nèi)部核算深化，向財務(wù)管理層次提高 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 11 會計核算軟件的演進 3. 基于 ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段 ? 正式進入了企業(yè)管理軟件階段，并與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合 ? ERP管理思想： ? 體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 ? 體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 ? 體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 12 會計核算軟件的分類（按適用范圍） ? 專用會計核算軟件（定點開發(fā)會計核算軟件） ? 特點 ：把使用單位的會計核算規(guī)則編入會計核算軟件，使用方便 ? 適用范圍： 僅適用個別單位 ? 開發(fā)方式： 本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、和其他單位聯(lián)合開發(fā) ? 通用會計核算軟件 ? 特點： 要進行 ” 初始化 “ （對本單位的所有會計核算規(guī)則進行設(shè)置，從而把一個通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算要求的專用會計核算軟件的工作） ，通用性越強，初始化的工作量就越大，用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足；對會計人員要求較高，易學(xué)性較弱；質(zhì)量高、成效快、成本低、維護量小且有保障 ? 適用范圍： 不同行業(yè)、不同單位 ? 開發(fā)方式： 以商品化軟件為主（由專業(yè)軟件公司研制開發(fā)，公開在市場上銷售，如用友、金蝶等） 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 13 通用會計核算軟件的選擇 選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 ? 主要功能模塊 ? 賬務(wù)處理 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算 ? 工資核算 ? 固定資產(chǎn)核算 ? 存貨核算 ? 銷售核算 ? 成本核算 ? 會計報表生成與匯總 ? 財務(wù)分析等功能模塊 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 15 為什么要進行功能模塊的劃分 ?模塊化設(shè)計思想： 變復(fù)雜為簡單，劃大為小，自上而下，逐步分解 ?模塊化設(shè)計的優(yōu)點： ? 使系統(tǒng)易于開發(fā)、易于實施、易于維護、易于使用， ? 提高系統(tǒng)的可靠性， ? 有助于充分認(rèn)識和分析會計核算軟件各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系、要求和特點。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 17 賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系 存貨核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 采購與應(yīng)付子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) 預(yù)算管理子系統(tǒng) 項目管理子系統(tǒng) 財務(wù)分析子系統(tǒng) 記賬憑證 記賬憑證 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 18 會計核算軟件與手工會計核算的相同點 1. 目標(biāo)一致 2. 遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度 3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法 4. 會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 19 會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別 1. 會計核算工具不同 2. 會計信息載體不同 3. 記賬規(guī)則不完全相同 4. 賬務(wù)處理流程類型存在差別