【正文】 段名 2 字段名 3 字段名 4 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 。 。 。 表 1 表 2 表 3 表 4 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 … … 安徽工業(yè)大學管理學院 37 系統(tǒng)軟件 —數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS， Database Management System ) ：為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件。 “ 網(wǎng)上鄰居 ” 用于快速訪問當前 PC機在局域網(wǎng) 中的硬件和軟件資源。 用于顯示該文件夾中的文檔組成內(nèi)容和組織方式。 2. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊 “ 移動 ” ，按鍵盤上的上下左右光標鍵，移動窗口到滿意位置，按回車鍵即可。 安徽工業(yè)大學管理學院 文件夾 ? HOMEWORK ? STUDENT ? TEACHER ? TEACHER ? DATA ? E: 硬盤 ? ? ? ? ?一個文件夾對應一塊磁盤空間。 ? 主要功能 ? 資源共享 ? 信息傳送 ? 分布處理 ? 分類 ? 局域網(wǎng) (LAN，典型的局域網(wǎng) — Novell網(wǎng) ) ? 廣域網(wǎng) (WAN,遠程網(wǎng) ) 安徽工業(yè)大學管理學院 57 計算機網(wǎng)絡(luò) —服務(wù)器和工作站 ?服務(wù)器 ? 是整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，它為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)并管理整個網(wǎng)絡(luò)，在其上運行的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 IP地址是用一個 32位二進制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進制表示，組間用圓點分隔，每段所能表示的十進制數(shù)最大不超過 255。 ?入侵 ? 使用黑客程序入侵網(wǎng)絡(luò) ? 入侵的手段多樣 ?防范 ? 通過制定相關(guān)法律加以約束 ? 在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品 ? 建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應對措施 安徽工業(yè)大學管理學院 71 數(shù)據(jù)在計算機的表示 —數(shù)制 ?涵義 ? 數(shù)制就是用一組固定的數(shù)碼和一套統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。因此，二進制數(shù)與八進制數(shù)之間、二進制數(shù)與十六進制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換十分容易。目前在微型計算機中普通采用的編碼是 ASCII碼 (American Standard Code for Information Interchange 美國信息交換標準代碼 )。點陣的每個點位只有兩種狀態(tài)：有點或無點。 5. 顯示器的控制器把點陣信息整屏順次讀出，并使每一個二進制位與屏幕的一個點位相對應，就可以將漢字字形在屏幕上顯示出來。 7. 會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有 數(shù)據(jù)恢復 到最近狀態(tài)的功能。 ? 會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。 ? 由賬務(wù)處理模塊以外的 其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證 數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。 ?會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束 , 但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結(jié)帳時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。 ?對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印 輸出功能。 3. 審核記賬 ? 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。經(jīng)過會計電算化中級培訓。 ?會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應調(diào)整。 4. 配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員。 ? 對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作， 重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同的建筑物內(nèi) 。 ? 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。 3. 配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。 可由主管會計兼任。維護員一般不對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。 2. 軟件操作 ? 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。 ?總分類賬可以用 總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表 替代。結(jié)賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。 ? 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用 紅字憑證沖銷法 或者 補充憑證法 進行更正，紅字可用負號 “ ”表示。 安徽工業(yè)大學管理學院 86 會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（二） ? 會計核算軟件應當具備輸入記賬憑證的功能，輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。 5. 會計核算軟件應當符合 GB/T19581— 《 信息技術(shù) — 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 》 國家標準的要求。 3. 從字庫中檢索出該漢字點陣信息。用兩個字節(jié)表示，前一字節(jié)表示行，后一字節(jié)表示列。然后，將每一組二進制數(shù)直接寫成相應的 1位十六進制數(shù)。 ? 在書寫結(jié)果時整數(shù)的余數(shù)是反序?qū)懴聛恚?shù)的整數(shù)是正序?qū)懴聛淼摹? ?特點 ? 隱蔽性 ? 感染性 ? 潛伏性 ? 破壞性 安徽工業(yè)大學管理學院 69 計算機病毒的的傳播與防范 ? 傳播途徑 ? 通過盤傳播 ? 通過機器傳播 ? 通過網(wǎng)絡(luò)傳播 ? 防范 ? 不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)引導機器，對原始啟動盤實行寫保護； ? 不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用； ? 做好系統(tǒng)軟件、應用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復用； ? 計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機會； ? 接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開； ? 定期對計算機進行病毒檢查，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入； ? 如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。 ? 常見的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： ? TCP/IP(Inter網(wǎng)所采用，也是目前應用最廣的協(xié)議） ? IPX/SPX(Novell網(wǎng) ) ? NetBEUI(專為小型局域網(wǎng)設(shè)計 ) ? Ether(以太網(wǎng) ) 安徽工業(yè)大學管理學院 59 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 —TCP/IP協(xié)議集 安徽工業(yè)大學管理學院 60 計算機網(wǎng)絡(luò) —因特網(wǎng) (Inter) ? 涵義 ? 又稱國際互聯(lián)網(wǎng)，是一種用各種網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備將各種類型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互連起來，在 TCP/IP協(xié)議的控制下，可實現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)、不同系統(tǒng)的計算機之間相互通信、共享資源的覆蓋全球的網(wǎng)中網(wǎng)或網(wǎng)間網(wǎng)。若拖放文件時按下 Shift鍵則執(zhí)行移動操作。一組單選菜單中，同時只能有一個菜單項被選中。 2. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊 “ 大小 ” ，按鍵盤上的上下左右光標鍵，調(diào)整窗口到滿意大小，按回車鍵即可。 程序的啟動 安徽工業(yè)大學管理學院 該窗口是應用程序運行時的工作界面。打開快捷方式便意味著打開了相應的對象，刪除快捷方式卻不會影響相應的對象。 。 。 。 。 。 。系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。 安徽工業(yè)大學管理學院 16 會計核算軟件功能模塊 的 劃分原則 ?適用性 ?高內(nèi)聚低耦合 ?可靠性 ?符合會計核算基本要求 ?通用性 ?以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心 ?模塊的劃分與企業(yè)類型有關(guān)，而且與軟件公司對會計方法的認識、理解和設(shè)計風格有關(guān)。 ? 國外： ? 電子數(shù)據(jù)處理會計（ Electronic Data Processing Accounting，EDP會計） ? 電子計算機會計（ Computer Accounting) 安徽工業(yè)大學管理學院 5 會計電算化的作用 1. 提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度； 2. 提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； 3. 推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。 ? 1954年，美國通用電器公司開始用計算機進行工資核算。 ?凡是具備相對獨立完成會計 數(shù)據(jù)輸入 、 處理 和 輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。一般擁有固定的存儲程序。 。 。 。 。 。 。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制。 顯示的是保存在 “ C： \My Document”文件夾下的文件。 程序為了完成某項任務(wù)而需要從用戶那里得到更多的的信息時，它就顯示一個“對話框”。 ? 關(guān)閉窗口 1. 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 2. 雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕 3. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，單擊 “ 關(guān)閉 ” 。 文件夾的路徑 是一個地址，它告訴操作系統(tǒng)如何才能找到該文件夾。根據(jù)服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中所承擔的任務(wù)和所提供的功能不同把服務(wù)器分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器和通信服務(wù)器。例如： （安工大 IP地址）。 ? 在一種數(shù)制中所使用的數(shù)碼的個數(shù)稱為該數(shù)制的基數(shù)。 ? 八進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)的方法是：將每一位八進制數(shù)直接寫成相應的 3位二進制數(shù)即可。 ? 它是用七位二進制編碼，共能表示 128(即 27)個字符，其中包括數(shù)字字符 (0~9)、大小寫英文字母及各種可打印的符號等。若用二進制代碼來表示即為該位取值為 1 表示有點，取值為 0表示無點。 安徽工業(yè)大學管理學院 81 會計數(shù)據(jù)處理技術(shù) ?概念 ? 在對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工等過程中所采用的技術(shù)方法。 8. 單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。 記賬憑證的編號可以由手工輸入 ,也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生 。 安徽工業(yè)大學管理學院 88 會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 —原始憑證的輸入（四） 1. 輸入記帳憑證的同時，輸入相應原始憑證； 輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應金額不等，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記帳憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記帳憑證通過審核或登帳后，對輸入的相應原始憑證不能直接進行修改； 2. 記帳憑證未輸入前，直接輸入