【正文】 段名 2 字段名 3 字段名 4 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 。 。 。 表 1 表 2 表 3 表 4 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 字段 記錄 1 記錄 2 … … 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 37 系統(tǒng)軟件 —數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS， Database Management System ) ：為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。 “ 網(wǎng)上鄰居 ” 用于快速訪問(wèn)當(dāng)前 PC機(jī)在局域網(wǎng) 中的硬件和軟件資源。 用于顯示該文件夾中的文檔組成內(nèi)容和組織方式。 2. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊 “ 移動(dòng) ” ，按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)鍵，移動(dòng)窗口到滿意位置，按回車(chē)鍵即可。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 文件夾 ? HOMEWORK ? STUDENT ? TEACHER ? TEACHER ? DATA ? E: 硬盤(pán) ? ? ? ? ?一個(gè)文件夾對(duì)應(yīng)一塊磁盤(pán)空間。 ? 主要功能 ? 資源共享 ? 信息傳送 ? 分布處理 ? 分類(lèi) ? 局域網(wǎng) (LAN，典型的局域網(wǎng) — Novell網(wǎng) ) ? 廣域網(wǎng) (WAN,遠(yuǎn)程網(wǎng) ) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 57 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) —服務(wù)器和工作站 ?服務(wù)器 ? 是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，它為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)并管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，在其上運(yùn)行的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 IP地址是用一個(gè) 32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔，每段所能表示的十進(jìn)制數(shù)最大不超過(guò) 255。 ?入侵 ? 使用黑客程序入侵網(wǎng)絡(luò) ? 入侵的手段多樣 ?防范 ? 通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束 ? 在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品 ? 建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 71 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)的表示 —數(shù)制 ?涵義 ? 數(shù)制就是用一組固定的數(shù)碼和一套統(tǒng)一的規(guī)則來(lái)表示數(shù)值的方法。因此，二進(jìn)制數(shù)與八進(jìn)制數(shù)之間、二進(jìn)制數(shù)與十六進(jìn)制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換十分容易。目前在微型計(jì)算機(jī)中普通采用的編碼是 ASCII碼 (American Standard Code for Information Interchange 美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼 )。點(diǎn)陣的每個(gè)點(diǎn)位只有兩種狀態(tài)：有點(diǎn)或無(wú)點(diǎn)。 5. 顯示器的控制器把點(diǎn)陣信息整屏順次讀出，并使每一個(gè)二進(jìn)制位與屏幕的一個(gè)點(diǎn)位相對(duì)應(yīng)，就可以將漢字字形在屏幕上顯示出來(lái)。 7. 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有 數(shù)據(jù)恢復(fù) 到最近狀態(tài)的功能。 ? 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。 ? 由賬務(wù)處理模塊以外的 其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證 數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 ?會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束 , 但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒(méi)有結(jié)帳時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 ?對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印 輸出功能。 3. 審核記賬 ? 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。 ?會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 4. 配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員。 ? 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作， 重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi) 。 ? 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。 3. 配有專(zhuān)用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。 可由主管會(huì)計(jì)兼任。維護(hù)員一般不對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。 2. 軟件操作 ? 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 ?總分類(lèi)賬可以用 總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表 替代。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。 ? 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用 紅字憑證沖銷(xiāo)法 或者 補(bǔ)充憑證法 進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào) “ ”表示。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 86 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（二） ? 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。 5. 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581— 《 信息技術(shù) — 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 》 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。 3. 從字庫(kù)中檢索出該漢字點(diǎn)陣信息。用兩個(gè)字節(jié)表示，前一字節(jié)表示行，后一字節(jié)表示列。然后，將每一組二進(jìn)制數(shù)直接寫(xiě)成相應(yīng)的 1位十六進(jìn)制數(shù)。 ? 在書(shū)寫(xiě)結(jié)果時(shí)整數(shù)的余數(shù)是反序?qū)懴聛?lái)，小數(shù)的整數(shù)是正序?qū)懴聛?lái)的。 ?特點(diǎn) ? 隱蔽性 ? 感染性 ? 潛伏性 ? 破壞性 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 69 計(jì)算機(jī)病毒的的傳播與防范 ? 傳播途徑 ? 通過(guò)盤(pán)傳播 ? 通過(guò)機(jī)器傳播 ? 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播 ? 防范 ? 不用非原始啟動(dòng)軟盤(pán)或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)原始啟動(dòng)盤(pán)實(shí)行寫(xiě)保護(hù)； ? 不隨便使用外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)，對(duì)外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用； ? 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用； ? 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)； ? 接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開(kāi)； ? 定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入； ? 如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。 ? 常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議： ? TCP/IP(Inter網(wǎng)所采用，也是目前應(yīng)用最廣的協(xié)議） ? IPX/SPX(Novell網(wǎng) ) ? NetBEUI(專(zhuān)為小型局域網(wǎng)設(shè)計(jì) ) ? Ether(以太網(wǎng) ) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 59 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 —TCP/IP協(xié)議集 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 60 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) —因特網(wǎng) (Inter) ? 涵義 ? 又稱(chēng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，是一種用各種網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備將各種類(lèi)型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互連起來(lái)，在 TCP/IP協(xié)議的控制下，可實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)、不同系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)之間相互通信、共享資源的覆蓋全球的網(wǎng)中網(wǎng)或網(wǎng)間網(wǎng)。若拖放文件時(shí)按下 Shift鍵則執(zhí)行移動(dòng)操作。一組單選菜單中，同時(shí)只能有一個(gè)菜單項(xiàng)被選中。 2. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，彈出控制子菜單，單擊 “ 大小 ” ，按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)鍵，調(diào)整窗口到滿意大小，按回車(chē)鍵即可。 程序的啟動(dòng) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 該窗口是應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí)的工作界面。打開(kāi)快捷方式便意味著打開(kāi)了相應(yīng)的對(duì)象，刪除快捷方式卻不會(huì)影響相應(yīng)的對(duì)象。 。 。 。 。 。 。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 16 會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊 的 劃分原則 ?適用性 ?高內(nèi)聚低耦合 ?可靠性 ?符合會(huì)計(jì)核算基本要求 ?通用性 ?以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心 ?模塊的劃分與企業(yè)類(lèi)型有關(guān)，而且與軟件公司對(duì)會(huì)計(jì)方法的認(rèn)識(shí)、理解和設(shè)計(jì)風(fēng)格有關(guān)。 ? 國(guó)外： ? 電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（ Electronic Data Processing Accounting，EDP會(huì)計(jì)） ? 電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)（ Computer Accounting) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 5 會(huì)計(jì)電算化的作用 1. 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度； 2. 提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； 3. 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。 ? 1954年，美國(guó)通用電器公司開(kāi)始用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。 ?凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)輸入 、 處理 和 輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。一般擁有固定的存儲(chǔ)程序。 。 。 。 。 。 。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。 顯示的是保存在 “ C： \My Document”文件夾下的文件。 程序?yàn)榱送瓿赡稠?xiàng)任務(wù)而需要從用戶那里得到更多的的信息時(shí)，它就顯示一個(gè)“對(duì)話框”。 ? 關(guān)閉窗口 1. 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 2. 雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕 3. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，單擊 “ 關(guān)閉 ” 。 文件夾的路徑 是一個(gè)地址，它告訴操作系統(tǒng)如何才能找到該文件夾。根據(jù)服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中所承擔(dān)的任務(wù)和所提供的功能不同把服務(wù)器分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器和通信服務(wù)器。例如： （安工大 IP地址）。 ? 在一種數(shù)制中所使用的數(shù)碼的個(gè)數(shù)稱(chēng)為該數(shù)制的基數(shù)。 ? 八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)的方法是：將每一位八進(jìn)制數(shù)直接寫(xiě)成相應(yīng)的 3位二進(jìn)制數(shù)即可。 ? 它是用七位二進(jìn)制編碼，共能表示 128(即 27)個(gè)字符，其中包括數(shù)字字符 (0~9)、大小寫(xiě)英文字母及各種可打印的符號(hào)等。若用二進(jìn)制代碼來(lái)表示即為該位取值為 1 表示有點(diǎn)，取值為 0表示無(wú)點(diǎn)。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 81 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù) ?概念 ? 在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)和加工等過(guò)程中所采用的技術(shù)方法。 8. 單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。 記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入 ,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生 。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 88 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 —原始憑證的輸入（四） 1. 輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證； 輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過(guò)；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過(guò)審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改； 2. 記帳憑證未輸入前，直接輸入