【正文】 時(shí)有多個(gè)菜單項(xiàng)被選中。客戶機(jī)通過(guò)網(wǎng)卡、通信介質(zhì)以及通信設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。 ?四種 ` 十進(jìn)制 R=10，可使用 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 二進(jìn)制 R=2 ，可使用 0,1 八進(jìn)制 R=8 ，可使用 0,1,2,3,4,5,6,7 十六進(jìn)制 R=16 ，可使用 ,……,9,A,B,C,D,E,F 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 72 不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換 一． 非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù) ? 非十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)的方法是將非十進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開(kāi)求和?；炯?》 ，代號(hào)為 GB231280，即國(guó)標(biāo)碼，該編碼字符集收錄了一級(jí)漢字 3755個(gè)，二級(jí)漢字 3008個(gè)，圖形符號(hào) 682個(gè)，共 7455個(gè)。 3. 會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬記賬憑證的審核功能 , 審核通過(guò)后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 91 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的形式 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 92 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一） ?應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。 采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 各單位應(yīng)選擇 通過(guò) 財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局） 評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件 ，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。 對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5年 。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 4. 電算維護(hù) ? 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。尤其應(yīng)當(dāng)提供 會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能 ，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。 ? 在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能： ? 正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)； ? 以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱； ? 正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行； ? 正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行； ? 正在輸入的收款憑證借方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目、付款憑證貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 ?發(fā)展階段 ? 手工方式 ? 機(jī)械化方式 ? 電算化方式 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 82 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 ? 國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則 15— 電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì) ? 國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則 16— 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù) ? 1999年 10月 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 》 ? 財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化法規(guī) 1989年 12月發(fā)布 《 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 》 1990年 7月發(fā)布 《 會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行） 》 1991年 4月發(fā)布 《 關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知 》 √ 1994年 6月財(cái)政部發(fā)布 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 √ 1994年 6月財(cái)政部發(fā)布 《 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則 》 √ 1994年 6月財(cái)政部發(fā)布 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 √ 1996年 6月財(cái)政部發(fā)布 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 83 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求 1. 會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。由于計(jì)算機(jī)中最基本的信息單位是字節(jié)，即 8個(gè)二進(jìn)制位，所以 ASCII的機(jī)器內(nèi)碼為每個(gè)字符占 8位，其中最高位用作奇偶校驗(yàn)，剩下 7位用于編碼。 ? 各種數(shù)制有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即在一個(gè)數(shù)中，同一個(gè)數(shù)碼處于不同位置則表示不同的值。 ?工作站 ? 又稱客戶機(jī)，客戶機(jī)與服務(wù)器不同，服務(wù)器是為網(wǎng)絡(luò)上許多網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)以共享它的資源，而客戶機(jī)僅對(duì)操作該客戶機(jī)的用戶提供服務(wù)。 4. 按 [Alt]+[F4]組合鍵 5. 執(zhí)行主菜單或工具欄中的 “ 關(guān)閉 ” 或 “ 退出 ” 命令。 “ 回收站 ” 用于暫時(shí)存放被丟棄（刪除）的文件及其他對(duì)象，可通過(guò) “ 還原 ” 恢復(fù) ” 、 “ 清空回收站 ” 可徹底刪除。 。 。 。 ? 按規(guī)模和性能 ? 巨型機(jī) ? 大型機(jī) ? 中型機(jī) ? 小型機(jī) ? 微機(jī) ? 工作站（ Workstation） 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 22 計(jì)算機(jī)的種類 ? 從用戶的角度： ? 微機(jī)（個(gè)人計(jì)算機(jī)）：體積小，靈活性大，價(jià)格便宜、使用方便 ? 服務(wù)器（ Server)：網(wǎng)絡(luò)中能對(duì)其他機(jī)器提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng) ? 終端計(jì)算機(jī)：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的局域網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的軟件安裝、配置、運(yùn)行、通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等都在服務(wù)器端完成，它所訪問(wèn)的所有軟件和數(shù)據(jù)都有安裝、保存在服務(wù)器上，它只作為輸入、輸出的設(shè)備。 ? 1979年，財(cái)政部撥款 500萬(wàn)元給長(zhǎng)春 “ 第一汽車制造廠 ” 試點(diǎn)。 ? 主要功能模塊 ? 賬務(wù)處理 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算 ? 工資核算 ? 固定資產(chǎn)核算 ? 存貨核算 ? 銷售核算 ? 成本核算 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總 ? 財(cái)務(wù)分析等功能模塊 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 15 為什么要進(jìn)行功能模塊的劃分 ?模塊化設(shè)計(jì)思想： 變復(fù)雜為簡(jiǎn)單，劃大為小，自上而下，逐步分解 ?模塊化設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)： ? 使系統(tǒng)易于開(kāi)發(fā)、易于實(shí)施、易于維護(hù)、易于使用， ? 提高系統(tǒng)的可靠性， ? 有助于充分認(rèn)識(shí)和分析會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系、要求和特點(diǎn)。 。 。 。 圖標(biāo) ?快捷圖標(biāo)是一個(gè)連接對(duì)象的圖標(biāo)，它不是這個(gè)對(duì)象的本身，而是指向這個(gè)對(duì)象的指針。 ? 任意調(diào)整窗口大小 1. 把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到邊界上，指針變成雙前頭時(shí)上下左右拖動(dòng)邊界即可。 ? 不同磁盤：在不同磁盤之間拖放文件或文件夾執(zhí)行拷貝命令。電子郵件地址的一般格式如下： 用戶名 電子郵件服務(wù)器域名 如： zzz. 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 66 影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素 1. 系統(tǒng)故障的風(fēng)險(xiǎn) 2. 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn) 3. 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 4. 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) 5. 計(jì)算機(jī)病毒 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 67 保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策 1. 不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法 2. 不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù) 3. 不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 68 計(jì)算機(jī)病毒 ?涵義 ? 計(jì)算機(jī)病毒是一種蓄意編制的能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自稱復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。而二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)的方法則是：以小數(shù)點(diǎn)為界，向左或向右將每 4位二進(jìn)制數(shù)分成一組，若不足 4位，則用 0補(bǔ)足 4位。 2. 然后經(jīng)字模檢索程序，查到機(jī)內(nèi)碼對(duì)應(yīng)的點(diǎn)陣信息在字模庫(kù)的地址。 ?會(huì)計(jì)核算軟件采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 ? 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行 結(jié)賬的功能。 可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位 。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)（ 磁性化、不可見(jiàn) ）保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 5. 建立健全內(nèi)部管理制度，包括 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度 等。 采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 93 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（二） ?打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù) 已結(jié)帳數(shù)據(jù) 生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 88 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 —原始憑證的輸入（四） 1. 輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證； 輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過(guò)；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過(guò)審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改； 2. 記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證； 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過(guò)后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改； 3. 在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過(guò)或者相應(yīng)記帳憑證審核通過(guò)或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。 8. 單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。若用二進(jìn)制代碼來(lái)表示即為該位取值為 1 表示有點(diǎn)，取值為 0表示無(wú)點(diǎn)。 ? 八進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)的方法是：將每一位八進(jìn)制數(shù)直接寫成相應(yīng)的 3位二進(jìn)制數(shù)即可。例如： （安工大 IP地址）。 文件夾的路徑 是一個(gè)地址，它告訴操作系統(tǒng)如何才能找到該文件夾。 程序?yàn)榱送瓿赡稠?xiàng)任務(wù)而需要從用戶那里得到更多的的信息時(shí)，它就顯示一個(gè)“對(duì)話框”。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。 。 。 。 ?凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì) 數(shù)據(jù)輸入 、 處理 和 輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 ? 國(guó)外： ? 電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)（ Electronic Data Processing Accounting，EDP會(huì)計(jì)） ? 電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)（ Computer Accounting) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 5 會(huì)計(jì)電算化的作用 1. 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度； 2. 提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； 3.