【正文】 ? 對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制 ，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)（ 磁性化、不可見 ）保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 5. 建立健全內(nèi)部管理制度，包括 會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度 等。 2. 計算機與手工進行會計核算 雙軌運行 3個月以上 ，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。可由主管會計兼任。 可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位 。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 93 會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（二） ?打印輸出的機內(nèi)會計帳簿、會計報表，如果是根據(jù) 已結(jié)帳數(shù)據(jù) 生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計帳簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 ?應(yīng)當(dāng)按照 國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出 機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 90 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（二） ?會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。 ? 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行 結(jié)賬的功能。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 88 會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 —原始憑證的輸入（四） 1. 輸入記帳憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證； 輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記帳憑證進行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記帳憑證通過審核或登帳后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改； 2. 記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記帳憑證； 會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過或者登帳后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改； 3. 在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記帳憑證審核通過或者登帳后，原始憑證確需修改，會計核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進行校驗的功能。 ? 對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。 記賬憑證的編號可以由手工輸入 ,也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生 。 ?會計核算軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 8. 單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。 4. 會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 81 會計數(shù)據(jù)處理技術(shù) ?概念 ? 在對會計數(shù)據(jù)進行采集、傳輸、存儲和加工等過程中所采用的技術(shù)方法。 2. 然后經(jīng)字模檢索程序，查到機內(nèi)碼對應(yīng)的點陣信息在字模庫的地址。若用二進制代碼來表示即為該位取值為 1 表示有點，取值為 0表示無點。 GB231280規(guī)定，所有國標(biāo)碼漢字與符號組成一個 94 94的矩陣，每一個漢字或字符由行號與列號表示，行號稱為區(qū)，列號稱為位，這種編碼就叫做區(qū)位碼。 ? 它是用七位二進制編碼，共能表示 128(即 27)個字符，其中包括數(shù)字字符 (0~9)、大小寫英文字母及各種可打印的符號等。而二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進制數(shù)的方法則是：以小數(shù)點為界，向左或向右將每 4位二進制數(shù)分成一組，若不足 4位，則用 0補足 4位。 ? 八進制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)的方法是：將每一位八進制數(shù)直接寫成相應(yīng)的 3位二進制數(shù)即可。 例 : ()2 =1 24+ 1 23 + 0 22 + 0 21 + 1 20 +0 21 + 1 22+ 1 23 =16+8+1++ =()10 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 73 不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換 二． 十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進制數(shù) ? 十進制數(shù)轉(zhuǎn)換成非十進制數(shù)的方法是：整數(shù)之間的轉(zhuǎn)換用“除基取余法” ， 且除到商為 0為止 ； 小數(shù)之間的轉(zhuǎn)換用“乘基取整法”，乘不盡時，到滿足精度為止。 ? 在一種數(shù)制中所使用的數(shù)碼的個數(shù)稱為該數(shù)制的基數(shù)。電子郵件地址的一般格式如下： 用戶名 電子郵件服務(wù)器域名 如： zzz. 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 66 影響計算機安全的主要因素 1. 系統(tǒng)故障的風(fēng)險 2. 內(nèi)部人員道德風(fēng)險 3. 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險 4. 社會道德風(fēng)險 5. 計算機病毒 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 67 保障計算機安全的對策 1. 不斷完善計算機安全立法 2. 不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù) 3. 不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 68 計算機病毒 ?涵義 ? 計算機病毒是一種蓄意編制的能夠侵入計算機系統(tǒng)并可以制造計算機系統(tǒng)故障的具有自稱復(fù)制能力的計算機程序。例如： （安工大 IP地址）。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 58 計算機網(wǎng)絡(luò) —網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 ? 涵義： ? 就是對數(shù)據(jù)格式和計算機之間交換數(shù)據(jù)時必須遵守的規(guī)則的正式描述，它的作用和普通話的作用如出一轍，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議使網(wǎng)絡(luò)上各種設(shè)備能夠相互交換信息。根據(jù)服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)中所承擔(dān)的任務(wù)和所提供的功能不同把服務(wù)器分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器和通信服務(wù)器。 ? 不同磁盤：在不同磁盤之間拖放文件或文件夾執(zhí)行拷貝命令。 文件夾的路徑 是一個地址，它告訴操作系統(tǒng)如何才能找到該文件夾。 ?單選菜單：選中此類型菜單后，該菜單項左邊會出現(xiàn) “ ● ” 。 ? 關(guān)閉窗口 1. 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 2. 雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕 3. 單擊窗口左上角的控制菜單按鈕，單擊 “ 關(guān)閉 ” 。 ? 任意調(diào)整窗口大小 1. 把鼠標(biāo)指針移動到邊界上，指針變成雙前頭時上下左右拖動邊界即可。 程序為了完成某項任務(wù)而需要從用戶那里得到更多的的信息時，它就顯示一個“對話框”。 7. 打開文檔，并同時啟動相關(guān)聯(lián)的程序。 顯示的是保存在 “ C： \My Document”文件夾下的文件。 圖標(biāo) ?快捷圖標(biāo)是一個連接對象的圖標(biāo)，它不是這個對象的本身，而是指向這個對象的指針。它建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 一． 系統(tǒng)軟件 ? 系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。一般擁有固定的存儲程序。 ? 主要功能模塊 ? 賬務(wù)處理 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算 ? 工資核算 ? 固定資產(chǎn)核算 ? 存貨核算 ? 銷售核算 ? 成本核算 ? 會計報表生成與匯總 ? 財務(wù)分析等功能模塊 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 15 為什么要進行功能模塊的劃分 ?模塊化設(shè)計思想： 變復(fù)雜為簡單，劃大為小，自上而下，逐步分解 ?模塊化設(shè)計的優(yōu)點： ? 使系統(tǒng)易于開發(fā)、易于實施、易于維護、易于使用， ? 提高系統(tǒng)的可靠性， ? 有助于充分認(rèn)識和分析會計核算軟件各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系、要求和特點。 ?凡是具備相對獨立完成會計 數(shù)據(jù)輸入 、 處理 和 輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。 ?電算化會計： 計算機技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科。 ? 1954年，美國通用電器公司開始用計算機進行工資核算。 ? 1979年，財政部撥款 500萬元給長春 “ 第一汽車制造廠 ” 試點。 ? 國外： ? 電子數(shù)據(jù)處理會計（ Electronic Data Processing Accounting，EDP會計） ? 電子計算機會計（ Computer Accounting) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 5 會計電算化的作用 1. 提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度； 2. 提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； 3. 推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。 ?包括企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計劃 （ Enterprise Resources Planning，簡稱 ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 16 會計核算軟件功能模塊 的 劃分原則 ?適用性 ?高內(nèi)聚低耦合 ?可靠性 ?符合會計核算基本要求 ?通用性 ?以賬務(wù)處理系統(tǒng)為中心 ?模塊的劃分與企業(yè)類型有關(guān)，而且與軟件公司對會計方法的認(rèn)識、理解和設(shè)計風(fēng)格有關(guān)。 ? 按規(guī)模和性能 ? 巨型機 ? 大型機 ? 中型機 ? 小型機 ? 微機 ? 工作站（ Workstation） 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 22 計算機的種類 ? 從用戶的角度： ? 微機（個人計算機）：體積小，靈活性大，價格便宜、使用方便 ? 服務(wù)器（ Server)：網(wǎng)絡(luò)中能對其他機器提供服務(wù)的計算機系統(tǒng) ? 終端計算機：通過標(biāo)準(zhǔn)的局域網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的軟件安裝、配置、運行、通信、數(shù)據(jù)存儲等都在服務(wù)器端完成，它所訪問的所有軟件和數(shù)據(jù)都有安裝、保存在服務(wù)器上，它只作為輸入、輸出的設(shè)備。系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 38 計算機軟件系統(tǒng) —應(yīng)用軟件 二． 應(yīng)用軟件 ? 應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。打開快捷方式便意味著打開了相應(yīng)的對象，刪除快捷方式卻不會影響相應(yīng)的對象。 “ 回收站 ” 用于暫時存放被丟棄（刪除）的文件及其他對象，可通過 “ 還原 ” 恢復(fù) ” 、 “ 清空回收站 ” 可徹底刪除。 程序的啟動 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 該窗口是應(yīng)用程序運行時的工作界面。 ? Windows允許同時打開多個窗口，但每一時刻只能有一個窗口是活動的，即用戶當(dāng)前正在處理的窗口 Windows窗口類型