【正文】 ? 會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由 專人 負(fù)責(zé)。硬件配置的方式有單機系統(tǒng)、多機松散系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、計算機局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 ?上述電算化會計崗位中， 軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 96 電算化會計崗位的劃分及其權(quán)限 5. 電算審查 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由基本會計崗位的會計人員兼任。 ?在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的 表格線條 可以適當(dāng)減少。 結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證 。 ? 采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件 自動生成記賬憑證 的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認(rèn)。 輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定 。 6. 會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。 4. 利用顯示驅(qū)動程序?qū)⑦@些信息送到顯示卡的顯示緩沖存儲器中。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 79 漢字的編碼 4. 輸出碼（漢字字形碼、漢字字模碼） ? 實際上，每一個漢字都是一個特定的圖形，用一個點陣來表示。 各進制之間的對應(yīng)關(guān)系 十進制 二進制 八進制 十六進制 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 10000 0 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 15 16 17 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F 10 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 77 字符的表示方法 ? 英文字母和其它字符也必須按一定的規(guī)則，用二進制編碼后才能在計算機上使用。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 74 不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換 105 2 52 2 26 2 13 2 6 2 3 2 1 0 1 0 0 1 1 例： ()10 （ )2 高 低 2 1 .250 2 0 . 500 2 1 .000 高 低 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 75 不同數(shù)制間的相互轉(zhuǎn)換 三． 非十進制數(shù)之間的相互轉(zhuǎn)換 ? 1位八進制數(shù)對應(yīng) 3位二進制數(shù)，而 1位十六進制數(shù)對應(yīng) 4位二進制數(shù)。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 70 計算機黑客及其防范 ?涵義 ? 計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。 ? 應(yīng)用 ? 萬維網(wǎng) (World Wide Web或 WWW) ? 電子郵件 (Email) ? 文件傳輸 (FTP,File Transfer Protocol，如 ? 遠(yuǎn)程登錄 (Tel) ? 新聞組 (Newsgroup) ? 電子布告欄 (BBS) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 61 因特網(wǎng) —入網(wǎng)方式 ?ISP ? 因特網(wǎng)服務(wù)提供者 (Inter Service Provider) ? 入網(wǎng)方式 ? 撥號上網(wǎng) (網(wǎng)速： 56K） ? ISDN專線接入 (Integrated Service Digital Network， 窄帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)，俗稱“一線通” ，網(wǎng)速： 128K/S) ? ADSL寬帶入網(wǎng) (Asymmetric Digital Subscriber Line,非對稱數(shù)字用戶線，上行： 640K/S；下行： 8M/S) ? CableModen(線纜調(diào)制解調(diào)器 )接入 ? 局域網(wǎng)接入 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 62 因特網(wǎng) —IP地址與域名 ? IP地址 ? Iner連接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺主機，就要為每一臺入網(wǎng)主機分配一個 IP地址。 2. 快捷菜單（復(fù)制、剪切、粘貼） 3. 鍵盤快捷鍵 Ctrl+C(復(fù)制 )、 Ctrl+X(剪切 )、 Ctrl+V(粘貼 ) 4. 使用“資源管理器”或“文件夾”窗口中的“編輯”主菜單中的復(fù)制、剪切、粘貼命令或工具欄中的相應(yīng)按鈕 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 文件、文件夾的重命名 “資源管理器”或“文件夾”窗口中的“文件”主菜單中的命令 輯 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 56 計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、功能及分類 ? 計算機網(wǎng)絡(luò)概念 ? 計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。 ?當(dāng)菜單呈灰色，表示該菜單命令失效。 ? 移動窗口位置 1. 將鼠標(biāo)指針移動到標(biāo)題欄空白處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動窗口到滿意位置即可。 只能出現(xiàn)在應(yīng)用程序窗口之內(nèi)，用于顯示文檔具體內(nèi)容。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 42 我的電腦 網(wǎng)上鄰居 回收站 我的文檔 “我的電腦”用于管理 PC機能夠使用的所有磁盤資源。 。 。 。 。 。 。 ? 操作系統(tǒng) ? 語言處理程序 (機器語言、匯編語言、高級語言 ) ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ? 支撐服務(wù)程序 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 36 系統(tǒng)軟件 —數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫 (DB， Database )：長期儲存在計算機中的、通用的、綜合的、有組織（結(jié)構(gòu)）的、可共享的數(shù)據(jù)集合。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 17 賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系 存貨核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 采購與應(yīng)付子系統(tǒng) 總賬子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng) 報表子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng) 預(yù)算管理子系統(tǒng) 項目管理子系統(tǒng) 財務(wù)分析子系統(tǒng) 記賬憑證 記賬憑證 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 18 會計核算軟件與手工會計核算的相同點 1. 目標(biāo)一致 2. 遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度 3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法 4. 會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 19 會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別 1. 會計核算工具不同 2. 會計信息載體不同 3. 記賬規(guī)則不完全相同 4. 賬務(wù)處理流程類型存在差別 5. 內(nèi)部控制方式不同 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 20 計算機發(fā)展簡史 第一代 20世紀(jì) 50年代 1946年第一臺計算機 ENIAC 元器件采用真空 電子管 第二代 20世紀(jì) 50年代末到 60年代中期 元器件采用 晶體管 第三代 20世紀(jì) 60年代中期至 70年代末 隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，集成電路代替了分離式元件，稱為 集成電路 計算機 第四代 20世紀(jì) 70年代末至今 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路 計算機，產(chǎn)生了微機和便攜式電腦 第五代 20世紀(jì)上世紀(jì) 80年代 開始 智能 計算機 （ 處于研究階段） ?發(fā)展方向：處理能力的巨型化，體積、成本的小型化。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 6 會計電算化的發(fā)展 1. 模擬手工記賬的探索起步 ? 初級階段，程序簡單，主要是運用計算機代替手工核算，實現(xiàn)會計核算電算化 2. 與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 ? 豐富發(fā)展階段，程序已構(gòu)成了一個系統(tǒng)，引入了更多的會計核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會計核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等 ? 主要內(nèi)容是利用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于日常的會計核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計算機管理 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 7 會計電算化的發(fā)展 3. 引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 ? 高級階段，目的是實現(xiàn)會計管理的電算化（決策支持系統(tǒng)） ? 引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，輸入實際數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動與計劃、預(yù)算、目標(biāo)等對比，進行差異分析，在此基礎(chǔ)上進行調(diào)節(jié)控制 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 8 會計電算化的發(fā)展 4. 與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理 ? 內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的，旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)，資產(chǎn)安全、完整，財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序 ? ERP，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，企業(yè)管理信息化的代名詞 ? 會計軟件正朝著管理型方向發(fā)展，以會計核算為基礎(chǔ)并具有輔助管理和決策支持功能，會計系統(tǒng)日趨與其他管理子系統(tǒng)有機結(jié)合，將逐步建立以會計系統(tǒng)為核心的完整的管理信息系統(tǒng) 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 9 會計核算軟件的概念 ?會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件。Mobile : 13805554226 ： 1054038937 《 會計從業(yè)資格考試 》 初級會計電算化 安徽工業(yè)大學(xué) 童其武 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 2 主要內(nèi)容 1. 會計電算化概述 2. 會計電算化的工作環(huán)境 3. 會計電算化基本要求 4. 會計核算軟件的操作要求 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 3 會計電算化的概念 ? 狹義 ： 指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用 。（ 包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料 ）。 安徽工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 21 計算機的種類 ? 按適用范圍（用途） ? 通用計算機：多種用途 ? 專用計算機：專為解決某一特定問題而設(shè)計制造的電子計算機。 數(shù)據(jù)庫 字段名 1 字段名 2 字段名 3 字段名 4 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 字段值 。 。 。 字段名 1 字