【正文】 明細(xì)賬則是為了方便查詢憑證而設(shè)置的。按照目前的經(jīng)濟(jì)與開(kāi)發(fā)水平，采用的是第一種方案。而會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案可供選擇，第一種方案基本上按手工核算的方式進(jìn)行移植，不過(guò)過(guò)程卻發(fā)生了變化，且允許同時(shí)采用多種核算形式。（4）賬務(wù)處理程序不相同。而在電算化會(huì)計(jì)中，所有的賬戶，除設(shè)置了中文科目還設(shè)置了與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼。（3）賬戶設(shè)置方法不相同。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可以使用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤應(yīng)該利用劃線法、紅字沖銷法或者是補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃銷。安裝好會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作主要包括設(shè)置運(yùn)行環(huán)境，設(shè)置賬套，設(shè)置操作員及權(quán)限，設(shè)置會(huì)計(jì)科目并錄入期初余額，設(shè)置憑證類別，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄，定義會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式等。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等。不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，最終都要求編制出會(huì)計(jì)報(bào)表，以提供會(huì)計(jì)信息給相關(guān)各方。會(huì)計(jì)檔案作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)信息檔案都必須妥善保存，以方便查詢。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出等五項(xiàng)功能。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都要遵守國(guó)家的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度以及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，都應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的失誤。手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，向有關(guān)各方提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門融會(huì)計(jì)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，它既是一門跨學(xué)科的文理兼容的學(xué)科，又是一門綜合性和實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科。2．試簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的含義。（5）會(huì)計(jì)軟件是否便于使用并且價(jià)格公道。（3）會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類型是否適合用戶的實(shí)際需要。選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，除了上述3個(gè)方面的問(wèn)題要注意外，我們?cè)u(píng)價(jià)一種會(huì)計(jì)軟件，還應(yīng)關(guān)注下述問(wèn)題：（1）會(huì)計(jì)軟件的核心技術(shù)是否能夠滿足用戶當(dāng)前和今后的需要。選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)當(dāng)充分考慮軟件的財(cái)務(wù)報(bào)告功能。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告能力。（2）軟件開(kāi)發(fā)商的可靠性。選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件，首先需要考察該產(chǎn)品有無(wú)自定義功能。四、思考題1．怎樣選擇和購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件？D7755EF1AF9244B98CDA379221585569答案：選擇一個(gè)好的合適的會(huì)計(jì)軟件對(duì)于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是很重要的，會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)中應(yīng)該注意以下4個(gè)方面的重要問(wèn)題。12．對(duì)于一名會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，了解了計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，就等于了解了會(huì)計(jì)電算化。11．企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的關(guān)鍵是其能滿足企業(yè)所在行業(yè)的需要。10．會(huì)計(jì)電算化條件下，允許提供存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，故會(huì)計(jì)軟件的打印輸出功能并非必要。9．會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有防止非指定操作人員擅自使用軟件的功能。8．會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有有效防治各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能。7．會(huì)計(jì)軟件能通過(guò)計(jì)算機(jī)替代手工完成或手工很難完成的會(huì)計(jì)工作，因此只要是手工能完成的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)軟件都能完成。6．會(huì)計(jì)軟件可以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的所有錯(cuò)誤并給出適當(dāng)?shù)奶崾尽?47EB5E5FB1941E0ADC555F7EB79CF63答案：錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能取代人完成例如憑證審核等會(huì)計(jì)核算工作5．商品化的會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化工作中的基礎(chǔ)性公用軟件，所以是系統(tǒng)軟件。DD5E40B57F4E489890E33889FE1121A4答案：錯(cuò)誤，其趨勢(shì)是后者替代前者。FDA38DBA89E24E5EB561E657C7757B5A答案：錯(cuò)誤，核算型會(huì)計(jì)軟件主要完成會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)處理。391D03536341487D8D4260DB2379606F答案：錯(cuò)誤，通用軟件的基本特點(diǎn)之一就是具有通用性，對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較少。54897B73B75F4CF8B19223C24848DBAE答案：A,B,D8．企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要目的是（　　）。55153ED595974638904D21D8B44C2F42答案：B、C、D6．以下（　?。儆跁?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件的取得方式，或者說(shuō)建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的途徑。答案：A、B、C、D、E4．在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，必須具備的有（　?。?。25095F3007DB4B18A72CC56BED7EA9A2，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜答案：A、C、D3．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有的特點(diǎn)包括（　　）。6A4A7E8C197145EF957253651B7DCF4C，專盤專用答案：C11．財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，企業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須具備的條件之一是，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行的時(shí)間是（　?。┮陨螦69F86B0728C421DA5FCDB697884D828答案：A二、多項(xiàng)選擇題1．會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)中應(yīng)該注意的幾個(gè)重要問(wèn)題包括（　?。12A4A1E2C754C4B957ABFADDF120BE5答案：B9．即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化和高度自動(dòng)化，仍然改變不了（　?。┰跀?shù)據(jù)處理過(guò)程中的主導(dǎo)作用。11D976C91F99403D99FA6F597449C6DC、處理、輸出、存儲(chǔ)、輸出、安全、完整、規(guī)范、安全、迅速、處理、輸出、安全答案：D7．下列屬于電算化會(huì)計(jì)崗位的是（　?。?。58903B71CF0047038DFE2BD035598257答案：B5．我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)形成的重要標(biāo)志是（　?。?70D7B55B9B949409F527E50D8887E63。E00BC79066FE4E55933B8CFB506C7CDC答案：C3．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的主要模塊是（　?。?huì)計(jì)電算化ISBN：9787811386165書(shū)名：會(huì)計(jì)電算化 2050作者：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社當(dāng)前版次：201001第一章 會(huì)計(jì)電算化概述一、單項(xiàng)選擇題1．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化要求人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并行運(yùn)行（　?。┮陨稀?59052AD6603456EBCBF9FE1ECB7BB76答案：A2．在用友軟件的總賬系統(tǒng)中，一個(gè)賬套至少需要（　?。﹤€(gè)操作員。EC7FD36814AF4AA49674D61AC3EBABF7答案：C4．會(huì)計(jì)電算化核算與手工核算在（　?。┓矫嫒匀皇窍嗤?。答案：D6．財(cái)政部在1994年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件合法性要求分為（　?。┧膫€(gè)方面。A5429D3C6AB14FAEAE776DAFD534A895答案：D8．早在（　?。┠?，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春召開(kāi)“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上就正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。F6F9998C42CE42FA95207A81E2AB7622答案：B10．確保防范計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)做到（　?。?230CAE75B93453DAAB8BC7B45A195A1答案：A、B、C、D、E2．以下說(shuō)法正確的是（　?。?。DF81FA8AD0E94199A3832E7C2B731885，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化，賬務(wù)處理一體化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化。0F0A7F6E9B99411CAB1E4425A72D305B答案：A、B、C5．與手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相比，計(jì)算機(jī)處理流程有（　?。┑淖兓吞攸c(diǎn)。C17A5B7051804134AE13477D9494C45E答案：A、B、C、D、E7．會(huì)計(jì)軟件根據(jù)服務(wù)層次和提供的信息深度，可以分為（　?。3470DE8499F4AF185ED2CE0E12C370A、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息、標(biāo)準(zhǔn)化答案：A、B、C三、判斷分析題1．通用商品化軟件的致命弱點(diǎn)是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較多。2．核算型會(huì)計(jì)軟件主要完成會(huì)計(jì)管理控制工作。3．會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的形式有定點(diǎn)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和通用會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)兩種，其趨勢(shì)是者前替代后者。4．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，其余的會(huì)計(jì)核算工作都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。29D78A5B4FC74CED85A3286FB5B58B16答案：錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)電算化軟件是一個(gè)應(yīng)用軟件。5A708B25DA294587996C6E2999FDB741答案：錯(cuò)誤，只能防止部分錯(cuò)誤而不是全部錯(cuò)誤。21CE677CC9674A8F8ACDE769021B7C75答案：錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)只是工具，不能替代人能完成的所有工作。3A2E02103C3546E388837B24674576B4答案：錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)核算軟件可以防止大部分錯(cuò)誤，但不能防止所有錯(cuò)誤。359A383C43434A8D9FD6657066F6471C答案：正確，權(quán)限是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安安性的重要手段。1A83C0BE80A247F69754D238DBF6ECBC答案：錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，打印輸出形成硬拷貝仍然會(huì)計(jì)檔案的重要內(nèi)容。3F2291BF296F4B91961687EEE5CEC9F4答案：錯(cuò)誤，企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件既要符合行業(yè)需要，更重要的是要符合本企業(yè)的需要。14DF16700F7D41DE99A31E7BB3EDD11F答案：錯(cuò)誤，關(guān)鍵是在于會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合。（1）自定義功能。如果有自定義功能，那么就要考察該自定義能否滿足企業(yè)自身的需求。選購(gòu)商品化的會(huì)計(jì)軟件必須確信軟件開(kāi)發(fā)商是可靠的，具有能夠滿足各種需求的資源，并且在需要時(shí)能夠?yàn)橛脩籼峁椭?。?cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要目的就是要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。（4）其他。（2）隨著電子商務(wù)日益重要，會(huì)計(jì)軟件是否集成了Web。（4）如果本企業(yè)涉及對(duì)外貿(mào)易，會(huì)計(jì)軟件能否處理外匯業(yè)務(wù)。選擇會(huì)計(jì)軟件不宜草率行事，還應(yīng)該認(rèn)真的審核軟件的合法性和經(jīng)濟(jì)性，還要考察提供該會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)商的可持續(xù)發(fā)展性。6D4B200B68C84126958BA4CD127764F5答案：所謂會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)結(jié)合在起來(lái)，用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，為企業(yè)提供重要會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息過(guò)程的簡(jiǎn)稱。3．手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的異同？2FA847D942D14418B770FAA1B6C218C7答案：手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)：（1）目標(biāo)一致。（2）遵守相同的會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則。（3）采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。（4）系統(tǒng)的基本功能相同。（5）都要保存會(huì)計(jì)檔案。⑹ 都要編制并輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。4．手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)：14A46CC6B3864C88A7E779E55EE7F37E答案：（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不相同。與手工會(huì)計(jì)相比，電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。（2）記賬規(guī)則不相同。由于打印機(jī)不太可能打印出訂本式賬簿，會(huì)計(jì)電算化所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)電算化一切數(shù)據(jù)均以電子文件形式存儲(chǔ)，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以負(fù)號(hào)更正法。在手工會(huì)計(jì)中將賬戶分設(shè)為總賬和各種明細(xì)分類賬。由于輔助核算類型的引入大大地簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)，如設(shè)置了客戶往來(lái)輔助核算和供應(yīng)商往來(lái)輔助核算后的應(yīng)收應(yīng)付科目，不再需要下設(shè)繁雜的明細(xì)科目。手工會(huì)計(jì)中根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用四種不同的會(huì)計(jì)核算形式，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計(jì)算的缺陷，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。第二種方案是理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處理程序，即會(huì)計(jì)憑證磁性化（或條形碼），在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書(shū)寫(xiě)（或打上條形碼），數(shù)據(jù)由閱讀機(jī)識(shí)讀后送給計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理；最后由輸出設(shè)備（例如顯示器、打印機(jī)等）進(jìn)行查詢與打印。（5）日記賬和明細(xì)賬功用不相同。而在電算化會(huì)計(jì)中，任何科目都可以根據(jù)記賬憑證生成日記賬和明細(xì)賬，并且憑證的查詢也非常方便，明細(xì)賬意義已經(jīng)不再重要。在電算化會(huì)計(jì)中，報(bào)表的編制方法與手工會(huì)計(jì)中不同，先定義報(bào)表，在月末由報(bào)表子系統(tǒng)提供的命令自動(dòng)生成報(bào)表。在手工會(huì)計(jì)方式下，會(huì)計(jì)部門一般分為若干會(huì)計(jì)工作崗位，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等，進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬和編制報(bào)表的工作，手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)電算化中的人員將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件硬件操作人員組成。在會(huì)計(jì)電算化中，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分（如賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)）地被取消或改變，取而代之的是更加嚴(yán)密的輸入控制；例如在電算化會(huì)計(jì)下，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，正常情況下總賬金額應(yīng)該等于明細(xì)賬金額。另外除保留了原來(lái)的簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。由計(jì)算機(jī)替代人工計(jì)算，大大提高了工作效率；所有的賬務(wù)信息都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中，便于查詢分析。（1） 使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》的要求。（3）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上，并取得一致的核算結(jié)果。（5）有嚴(yán)格的軟硬件管理制度。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化除了上述基本條件外，還應(yīng)該是企業(yè)的客觀需要，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視，要很好的管理基礎(chǔ)工作，還要有經(jīng)費(fèi)的