【正文】 六、 匯報(bào)制度 ?????????????????????????????????????? 9 七 、合理化建議 ????????????????????????????????????? 9 八 、保持工作環(huán)境整潔、有序 ??????????????????????????????? 9 九 、儀容儀表端莊 ???????? ???????????????????????????? 10 十 、電話禮儀 ?????????????????????????????????????? 10 十 一 、員工投訴 ????????????????????????????????????? 10 十二 、處罰 ??????????????????????????????????????? 10 第五章 文件管理制度 ?????????????????????????????????? 11 一、文件類 型 ??????????????????????????????? ?????? 11 二、管理文件的編制 ?????????????????????????????????? 11 三、技術(shù)文件的編制 ??? ??????????????????????????????? 11 四、文件的評(píng)審 ???????????????????????????????????? 12 五、文件的 發(fā)放與回收 ? ? ??????????????????????????????? 12 六、 圖紙資料 的 借閱 ?????????????????????????????????? 13 七、文件的輸出 ???? ???????????????????????????????? 13 行政篇 Q/SDZD2020 目 錄 版本 /修改狀態(tài) A/0 頁(yè)碼 1/4 2 八、表 格 ??? ???????????????????????????????????? 13 表 1：文件發(fā)放回收記錄表 ??????????????????????????????? 14 表 2：文件輸出登記表 ????????????????????????????????? 15 表 3：文件輸出審批程序 ?? ?????????????????????????????? 16 第六章 檔案管理制度通則 ????????????????? ?????????????? 17 一、檔案的分級(jí) ???? ???????????????????????????????? 17 二、檔案的分級(jí)管理 ?????????????????????????????????? 17 三、檔案的分類、存檔、查閱、借用 ??????????????????????????? 18 四、過(guò)期、失效檔案的處理 ??????????????????????????????? 18 五、 監(jiān)督 管理 ???????????????????????????????????? ? 18 六 、 表 格 ??????????????????????????????????????? 18 表 1：存檔登記表 ??????????????????????????????????? 19 表 2：檔案登記表 ??????????????????????????????????? 20 表 3：卷內(nèi)目錄 ???????????????????????????????????? 21 表 4：檔案查閱、借用申請(qǐng)登記表 ???????????????????????????? 22 表 5：文件記錄處理審批表 ??????? ????????????????????????? 23 第七章 行政檔案管理制度 ???????????????????????????????? 24 一、行政檔案范圍 ??????????????????????????????????? 24 二、 行政檔案的 管理 ??????????????????????????????????? 24 第八章 人事檔案管理制度 ???????????????????????????????? 25 一、人事檔案范 圍 ??????????????????????????????? ???? 25 二、管理細(xì)則 ?????????????????????????????????????? 25 三、離職員工人事檔案處理 ??????????????????????????????? 26 第九章 生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度 ?????????????????????????????? 27 一、紙質(zhì)技術(shù)資料檔案范圍 ??????????????????????????????? 27 二、個(gè)人電腦技術(shù)資料的管理 ?????????????????????????????? 28 三、技術(shù)資料檔案的歸檔要求 ?????????????????????????????? 28 四、存檔文件的修訂修改 ???????????????????????????????? 28 五、技術(shù)資料檔案的管理辦法 ?????????????????????????????? 28 六、總工辦檔案管理人員職責(zé) ?????????????????????????????? 28 第十章 VI 標(biāo)識(shí)使用管理制度 ????????????????????????????? ? 29 一、管理歸口 ??????????????????????????? ?????? ???? 29 二、使用范圍 ????????????????????????????????????? 29 三、使用規(guī)定 ????????????????????????????????????? 29 第十 一 章 輸出設(shè)備管理制度 ??????????????????????????????? 30 一、打印機(jī)管理規(guī)定 ?????????????????????????????????? 30 二、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定 ?????????????????????????????????? 30 三、傳真機(jī)管理規(guī) 定 ?????????????????????????????????? 30 四、掃描儀管理規(guī)定 ?????????????????????????????????? 30 五、刻錄機(jī)管理規(guī)定 ?????????????????????????????????? 30 第十 二 章 印鑒管理制度 ????????????????????????????????? 31 一、總則 ??????????????????????????????????????? 31 二、印鑒管理 ?????????????????????? ??????????????? 31 三、印鑒使用 ????????????????????????????????????? 31 四、用印方法 ????????????????????????????????????? 31 五、其他 ??????????????????????????????????????? 31 3 六、 表 格 ? ?????????????????????????????????????? 31 表 1：預(yù)留印鑒造冊(cè)表 ????????????????????????????????? 32 表 2：印鑒使用登記表 ????????????????????????????????? 33 第十 三 章 車輛管理制度 ???????????????????????????????? 34 一、車輛檔案管理 ????????????????????????????????? ?? 34 二、車輛管理 ????????????????????????????????????? 34 三、日常車輛維修、保養(yǎng) ???????????????????????????????? 34 四、違規(guī)與事故處理 ??????????? ??????????????????????? 34 五、 表 格 ?? ????????????????????????????????????? 35 表 1：車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單 ?????????????????????????????? 36 表 2：機(jī)動(dòng)車登記表 ?????????????????????????????????? 37 表 3：車輛使用登記表 ????????????????????????????????? 38 表 4：機(jī)動(dòng)車隨車手續(xù)停用登記表 ?????????????????????????? ?? 39 表 5：油票領(lǐng)用、油耗量統(tǒng)計(jì)表 ????????????????????????????? 40 第十四 章 降溫取暖設(shè)備管理制度 ???????????????????????????? 41 一、責(zé)任人 ?????????????????????????????????????? 41 二、日常管理 ????????????????????????????????????? 41 第十 五 章 辦公用品管理制度 ?????????????????????????????? 42 一、辦公用品分類 ????? ????????????????????????????? 42 二、辦公用品采購(gòu) ?????????????????????????????????? 42 三、辦公用品領(lǐng)用 ?????????????????????????????????? 42 四、辦公用品（設(shè)備）的使用、管理 ?????????????????????????? 42 五、 表 格 ?????????????????????????????????? ???? 43 表 1：辦公用品領(lǐng)用登記表 ????????????????? ????????? ???? 44 表 2：個(gè)人辦公用品（設(shè)備）臺(tái) 帳 ??????????????????????? ???? 45 表 3：計(jì)算機(jī)配置清單 ????????????????????????????????? 46 第十 六 章 安全衛(wèi)生管理制度 ?????????????????????????? ???? 47 一、安全管理制度 ?????????????????????????? ???????? 47 二、衛(wèi)生管理 制度 ?????????????????????????????????? 47 三、安全保衛(wèi) 檢查 ??????????????????????????????????? 48 四、 獎(jiǎng)懲辦法 ?? ??????????????????????????????????? 48 五、 表 格 ??????????????????????????????????????? 48 表 1：外來(lái)人員登記表 ????????????????????????????????? 49 表 2：安全衛(wèi)生檢查表 ????????????????????????????????? 50 第十七章 保密制度 ?????????? ???????????????????????? 51 一、總則 ??????????????????????????????????????? 51 二、保密范疇及密級(jí) ?????????????????????????????????? 51 三、保密范圍 ????????????????????????????????????? 51 四、保密紀(jì)律 ????????????????????????????????????? 51 第十八章 區(qū)域崗位管理制度 ?????????????????????????? ???? 52 一、區(qū)域內(nèi)崗位管理 ?????????????????????????????????? 52 二、跨區(qū)域工作或外出管理 ??????????????????????????????? 52 三、跨區(qū)域溝通 ???????????????????????????????????? 52 四、 表 格 ? ????????????????????????????????????? 52 表 1：工作協(xié)調(diào)通知單 ????????????????????????????????? 53 第十九章 會(huì)議及活動(dòng)管理 制度 ????????????????????????????? 54 4 一、生產(chǎn)例會(huì) ???????????????????????????????????? 54 二、晨會(huì) ??????????????????????????????????????? 54 三、學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì) ???????????????????????????????????? 54 四、質(zhì)量分析會(huì) ???????????????????????????????????? 54 五、總裁辦公會(huì) ???????????????????????? ???????????? 54 六、安