【正文】 掌握相對復(fù)雜的ERP理念和在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作實(shí)踐?！安少彽赘濉睂徍酥笊烧降摹辈少弳巍边M(jìn)行采購，到貨驗收后在“進(jìn)銷存”管理中生成“收料單”（收料單即入貨單，在現(xiàn)實(shí)的采購業(yè)務(wù)中，收料單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財務(wù),連同收到的發(fā)票記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理入庫，還有一聯(lián)采購部留存），另外，在“應(yīng)收應(yīng)付”管理中手動生成一張“采購發(fā)票”（相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)付款），然后通過“自動分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”,財務(wù)根據(jù)收到的發(fā)票及倉庫的“收料單”和“驗收單”付款后，采購員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”管理系統(tǒng)中填制一張“付款單”，完成采購業(yè)務(wù)。 另一組復(fù)雜一些，銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單”管理中錄入“客戶訂單”，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時候，先進(jìn)行“庫存檢查”（查詢該商品的庫存數(shù)量），與上組流程不同的是，發(fā)現(xiàn)庫存不足，無法滿足訂單數(shù)量。易助ERP涵蓋財務(wù)管理，進(jìn)銷存管理，生產(chǎn)管理，客戶關(guān)系管理（CRM）等四大管理范疇，共有十一個模塊，不僅功能完整，而且高度的集成，將企業(yè)內(nèi)資金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套能夠迅速實(shí)施，輕松上手的貨真價實(shí)的ERP產(chǎn)品。10 收款：2004/10/18財務(wù)應(yīng)收人員收到客戶“國麗集團(tuán)”送來的貨款支票，做收款單，沖銷應(yīng)收賬款。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。9 產(chǎn)成品銷售與應(yīng)收：2004/10/15日銷售員準(zhǔn)備給客戶“國麗集團(tuán)”發(fā)貨。7 車間投料：2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進(jìn)行備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作。5 原材料采購與應(yīng)付：采購員依據(jù)采購底稿分別與供應(yīng)商光明電鍍簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：1000個登山車把和1000個登山車架于2004/10/12到貨，每個車把和車架的（不含稅）單價分別為1200元；與供應(yīng)商金順五金簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)模ú缓悾﹩蝺r為3元；與供應(yīng)商東南橡膠簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：4000個外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個內(nèi)胎和外胎的（不含稅）單價分別為50、80元。3 需求計劃：生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求計劃，生成生產(chǎn)工單：生產(chǎn)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于生產(chǎn)登山車需要的原材料均無庫存，所以生成這些原材料的采購底稿，預(yù)計交貨日2004/10/12，由于假定這些原材料的采購提前期均為1天，所以預(yù)計進(jìn)貨日只需在2004/10/11之前即可。1 市場：2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團(tuán)”的一個訂貨電話，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨。公司分為五個部門，分別是財務(wù)部、倉儲部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部。（二）實(shí)驗安排與要求序號實(shí)驗內(nèi)容實(shí)驗類型1公用信息（原始基本信息）認(rèn)知性實(shí)驗2訂單＋物料需求計劃(MRP)驗證性實(shí)驗3采購與應(yīng)付管理驗證性實(shí)驗4產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程驗證性實(shí)驗5銷售與應(yīng)收管理驗證性實(shí)驗6總賬+自動分錄 認(rèn)知性實(shí)驗7綜合實(shí)驗考試特別提示：（1）實(shí)驗具體要求及主要步驟參看實(shí)驗指導(dǎo)書，在具體操作中如有問題請查看在線幫助，操作如下圖所示，特別注意系統(tǒng)特色與系統(tǒng)目的；（2）實(shí)驗基本操作流程中務(wù)必注意各項數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，原則上要求嚴(yán)格按照實(shí)驗數(shù)據(jù)進(jìn)行，特別注意各種單據(jù)上的時間項；（3）注意各步驟中的審核環(huán)節(jié)；（4）本次實(shí)驗凡是處理報表均使用“查詢”或“預(yù)覽”；（5）鼓勵學(xué)生勤思考、多閱讀（幫助）、多練習(xí)。本實(shí)驗先介紹“原始基本信息”設(shè)置；而“應(yīng)用基本信息”安排在后續(xù)具體模塊的實(shí)驗中，在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)流程操作之前完成設(shè)置，可以使學(xué)生每個模塊的特有的功能點(diǎn)理解更加深刻，如BOM表的設(shè)置可以放在生產(chǎn)模塊中來做。所以實(shí)驗中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置作為認(rèn)知性實(shí)驗，也就是說這部分內(nèi)容不需要學(xué)員親自實(shí)踐，只需了解和掌握即可，在易助系統(tǒng)中也會預(yù)先設(shè)置好。實(shí)驗中構(gòu)造的虛擬企業(yè)，具備普通制造企業(yè)的基本特征，包含企業(yè)所屬行業(yè)信息、主要產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)，及企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程；由于通常ERP軟件的運(yùn)行需要首先進(jìn)行實(shí)施，即數(shù)據(jù)的初始化錄入和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，對于學(xué)員而言，這些屬于更高階的要求。神州數(shù)碼易助ERP實(shí)驗指導(dǎo)書 第一章 引言一、實(shí)驗?zāi)繕?biāo)及任務(wù)實(shí)驗?zāi)繕?biāo)u 進(jìn)一步理解ERP基本原理；u 了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下的基本企業(yè)業(yè)務(wù)流程，理解ERP的業(yè)務(wù)流程思想；u 了解ERP系統(tǒng)的集成思想和方法；u 初步掌握易助ERP軟件中的主要功能及其主要操作。二、實(shí)驗設(shè)計方法與要求（一）實(shí)驗設(shè)計思想在學(xué)生了解ERP基本原理的前提下，提供相應(yīng)的ERP軟件環(huán)境，使他們快速建立對ERP系統(tǒng)的感性認(rèn)識，為將來的深入應(yīng)用和實(shí)踐打下良好的基礎(chǔ)。為了簡化實(shí)驗操作，突出實(shí)驗的重點(diǎn)目標(biāo)－幫助學(xué)員理解ERP的業(yè)務(wù)流程思想。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置分兩部分：（1）“原始基本信息”——系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前必須預(yù)先設(shè)置好的信息，這些信息為所有功能模塊所共用，如公司基礎(chǔ)信息；（2）“應(yīng)用基本信息”——在系統(tǒng)運(yùn)行中需要的基礎(chǔ)信息，每個功能模塊特有的基礎(chǔ)信息。實(shí)驗內(nèi)容主要包括：理解本次實(shí)驗的目的；依據(jù)實(shí)驗指導(dǎo)書完成基本流程操作；理解各步驟之間的關(guān)系；了解重要參數(shù)的意義；每次實(shí)驗完畢后，提供相應(yīng)的實(shí)驗報告，主要是一些單據(jù)信息和報表的打?。梢砸云聊豢截愇募问奖４妫?，具體內(nèi)容以實(shí)驗指導(dǎo)書要求為準(zhǔn)。第二章 企業(yè)背景及ERP系統(tǒng)簡介一、企業(yè)簡介本實(shí)驗中的樣板企業(yè)是“DCMS”公司，屬于生產(chǎn)專用登山自行車的典型機(jī)械制造企業(yè)，作為一般納稅人，需要繳納稅率為17 ％ 的增值稅，稅號是：110108700000；該企業(yè)日常采用每周五天工作制，每天工作8小時，會計年度采用自然年。二、企業(yè)業(yè)務(wù)流程簡介登山車市場上近日非?；鸨艿綇V大消費(fèi)者的喜愛。2 訂單：當(dāng)日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每輛登山車（不含稅）單價為1000元，交貨時隨貨附發(fā)票，貨到后立即結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。4 發(fā)放計劃：生管人員審查生產(chǎn)計劃與采購計劃，確認(rèn)無誤，將生產(chǎn)計劃發(fā)放成工單到相關(guān)車間去加工；將采購計劃發(fā)放成采購底稿。均為隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算； 6 原材料入庫與付款：2004/10/11日庫管員陸續(xù)收到各供應(yīng)商運(yùn)來的原材料，紛紛驗收入庫到原材料倉，并將驗收單轉(zhuǎn)交給財務(wù)應(yīng)付人員，財務(wù)應(yīng)付收到各供應(yīng)商隨貨交到的采購發(fā)票，經(jīng)過與驗收單核對之后，登記應(yīng)付賬款，財務(wù)根據(jù)各供應(yīng)商的請款要求，以轉(zhuǎn)賬支票形式付貨款。8 生產(chǎn)加工與產(chǎn)成品入庫：車間收料后，開始進(jìn)行加工制造，制程加工結(jié)束后進(jìn)行成品入庫，生管人員填寫生產(chǎn)入庫單，倉管人員審查入庫單信息是否與入庫的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗收入庫。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團(tuán)”登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時通知財務(wù)依據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。財務(wù)應(yīng)收人員依據(jù)收到的銷貨單核對發(fā)票底單，登記應(yīng)收賬款。三、易助ERP系統(tǒng)簡介神州數(shù)碼易助ERP是DCMS針對國內(nèi)中小企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀和切身需求度身定造的真正意義的ERP產(chǎn)品，填補(bǔ)了長期以來該領(lǐng)域的空白。四、易助ERP主業(yè)務(wù)流程簡介注解：此業(yè)務(wù)流程圖中共包括兩組分流程，第一組是當(dāng)銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單