職位說明書編寫指導-展示頁
2025-08-10 20:01本頁面
【正文】 職位說明書編寫指引1. 目 的職位說明書是企業(yè)日常管理的基礎工具，它為崗位價值評價、人力資源的培訓、招聘、晉升、薪酬、考核等工作提供重要的參考依據(jù)。寫好職位說明書是各級主管必備的基礎管理技能之一。如表[1]所示：擬訂審核審批評審任職者部門直接主管更上級主管相應組織職位說明書擬訂的主要責任人是部門主管，人力資源專業(yè)人士提供技術指導和規(guī)范，并負責確定職位編號、職位等級，對職位說明書的格式規(guī)范負責。 職位名稱：目前可先填寫當前使用的職務名稱，以后由人力資源部統(tǒng)一規(guī)范。 職位編號：由人力資源部統(tǒng)一編定。 職位等級：采用SJD—SW等級，目前可暫不填寫，職位評估后填入。 部門：指直接由高管（總經(jīng)理或副總或總助）領導的部門。 所屬單位：本職位直接所在的最小業(yè)務單元。 工作地點：分為“SW石家莊”“SW某城市/地區(qū)” “國外”三類。 工作環(huán)境：分為“正?！薄坝形ｋU”。 制定者：誰填誰寫（一般為部門直接主管和任職者填寫）。 審核者：參見[1]，審核者與制定者是相對應的。 職位目的：用簡單的語言介紹該職位設立的目的和意義，特別是該職位對公司獨一無二的貢獻。168。168。 該單位總?cè)藬?shù)：是指其所屬最小業(yè)務單元的總?cè)藬?shù)，即直接下屬和間接下屬的總和。 該職位的直接下屬：直接向該職位匯報的下屬人數(shù)。178。168。168。 高層：主要是面對公司總體目標、總體規(guī)劃和最終結(jié)果所承擔的直接責任和該職位所專有的活動及結(jié)果。 中層：主要是面對該職位目的和最終結(jié)果所需履行的必要角色責任或為達成策略目標結(jié)果所承擔的責任。 基層：基于流程結(jié)果的活動描述以及對流程結(jié)果的責任。 衡量標準：是KPI分解或延伸后的指標體系，它包括指標和度量兩個方面，可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、客戶反應等，應盡量是客觀的、量化的、易采集的、可操作的直觀數(shù)據(jù)。 任職資格：這部分內(nèi)容要求列出此職位最低需要認可的專業(yè)資格、經(jīng)驗、素質(zhì)、學歷、特殊訓練要求等，素質(zhì)要求參考《素質(zhì)名稱及含義》。（信息的輸出者）2領導者指帶領所在團隊，完成組織目標的職位角色。（信息輸出者）4協(xié)助者指協(xié)助上級或下級解決問題和實現(xiàn)目標的職位角色。（信息的輸入/輸出者）6配置者指在一定的組織體系或業(yè)務單元中具有組織配置資源的職位角色。（信息接受者）8……910說明：每個職位的角色可能是多元化的，一般而言，越往高層其角色的多元化特征就越明顯，職位角色的多元化特征將隨著層級的降低而趨向單一，因此，高層在填寫職位說明書時可選擇2—5個關鍵角色，中層2—3個，基層1—2個。思維能力（T）明確事物之間的關系，有新方法/新角度看待事物。培養(yǎng)人才（DEV）具有長期培養(yǎng)人才的特點，動機是對“人”。靈活性（FLX）在需要的時候改變策略或放棄原定目標，最終是為達到公司大目標。收集信息（INF）用特殊的方式、方法搜集信息。誠實正直（ING）
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