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食品公司電商部門組織架構(gòu)-展示頁

2025-08-07 16:48本頁面
  

【正文】 任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。頻次:日常2.辦理公司檔案文件的借閱手續(xù)。頻次:日常6.公司文件材料的印發(fā)、保管。頻次:日常4.擬定、整理會議通知、會議記錄和會議紀要。頻次:日常2.處理來文、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單。頻次:日常5.開展各項檢查,促進公司辦公規(guī)范化。頻次:日常3.商務(wù)用車調(diào)遣。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會任職資格:教育水平大專及以上學歷專業(yè)市場營銷及相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷電子商務(wù)、計算機知識、市場營銷管理、財務(wù)管理、公共關(guān)系培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)驗知識精通市場營銷管理知識,通曉計算機、電子商務(wù)、財務(wù)管理、法律等知識,了解食品領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等考核指標:工作計劃達成率、銷售目標達成率、市場占有率、回款率、客戶滿意度、費用銷售比完成率、客戶增長率、訂單增長率、客戶流失率、毛利達標率、銷售增長率部門管理費用預(yù)算完成率、部門違規(guī)次數(shù)、部門投訴次數(shù)、部門違規(guī)次數(shù)、客戶投訴次數(shù)部門培訓目標完成率、工作失誤重發(fā)次數(shù)、個人參加培訓時數(shù)、工作態(tài)度和能力、學習態(tài)度和能力備注崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級所轄人員崗位分析日期2017年6月本職工作:協(xié)助行政經(jīng)理管理行政事務(wù)職責與工作任務(wù):職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理進行個事務(wù)管理工作時間百分比:20%工作任務(wù)1.會議安排,包括議會時間、地點、參會人員的安排。16.對營銷中心給公司造成的影響負責。14.對營銷中心管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。12.對營銷中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責。10.對促銷、廣告策劃工作負責。8.對公關(guān)活動的效果負責。6.對客戶投訴處理的及時性負責。4.對客戶檔案的建立與管理負責。2.對市場可行性研究報告負責。、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)。工作時間百分比:不定主要權(quán)力:。頻次:日常,降低營銷費用成本。頻次:日常,并督促執(zhí)行。頻次:日常職責六職責表述:負責營銷中心內(nèi)部的組織管理工作時間百分比:15%工作任務(wù)、管理規(guī)程。頻次:日常,并監(jiān)督檢查實施情況。頻次:日常,提出產(chǎn)品改進建議。頻次:日常、財務(wù)等相關(guān)部門的工作關(guān)系。頻次:日常,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。頻次:日常,及時滿足市場需求。頻次:日常,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。頻次:日常職責三職責表述:領(lǐng)導部門員工完成市場推廣、銷售、服務(wù)等工作工作時間百分比:30%工作任務(wù),制定公司工作計劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行。頻次:日常。頻次:日常,確定市場定位,選擇目標市場、目標消費者。頻次:日常。頻次:日常3.定期、準確向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。備注子公司行政部相關(guān)人員可有集團人力資源部委任,受集團人力資源部統(tǒng)籌、總經(jīng)理管理 崗位職責說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總裁工資等級直接下級運營、拓展、策劃、客服、產(chǎn)品、行政經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2017年6月本職:營銷管理職責與工作任務(wù):職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為營銷決策提供建議和信息支持工作時間百分比:15%工作任務(wù)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃。6.公司、計算機局域網(wǎng)故障率、報修率、投訴率。4.行政辦公費用的增加率。2.本部門工作計劃完成的及時性(以工作完成基準(計劃完成日)考核)。6.對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負責。4.對公司來訪接待質(zhì)量負責。2.對公司辦公秩序的有效控制負責。31.其他相關(guān)工作。29.公司宿舍的清潔衛(wèi)生管理。27.后勤管理方面的制度建設(shè)。25.處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)。23.公司保密管理。21.收集整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議。19.公司重大活動和文體活動組織。17.組織整理和提煉公司企業(yè)文化。15.公司文印事務(wù)管理。13.對相關(guān)臨時授權(quán)的督辦。11.公司辦公區(qū)計算機網(wǎng)絡(luò)、固定電話通信網(wǎng)絡(luò)管理。9.公司法律事務(wù)管理。7.公司會議管理。5.公司證照管理。3.公司行政事務(wù)和辦公秩序管理。備注部門名稱:行政部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理或人資中心下級部門:部門本職:公司行政、后勤、安全管理主要職能1.制訂公司行政規(guī)章制度,推動公司制度建設(shè),促進各項工作規(guī)范化管理。2.物資配送的及時性。3.對物流費用負責。職能責任1.對商品配送的及時性負責。11.定期撰寫配送報告。8. 運輸保險與運輸事故處理。6. 貨物退貨入倉機制。4. 跟蹤發(fā)貨情況,保證貨物運輸安全。2. 選擇配送運輸工具和方式。職能責任3. 對客戶關(guān)系管理負責。,降低不良咨詢率,對客服員工進行工作考核和測評。9.對拓展員技能培訓負責。4. 對分銷渠道建設(shè)和管理負責。2. 對拓展目標的完成負責。14.其他相關(guān)工作。12.配合市場策劃部實施渠道促銷方案。10.指導和監(jiān)督各分銷商的銷售工作。8.分銷商協(xié)調(diào)和管理。6.受理退貨。4.組織貨物發(fā)運。2.制定拓展費用預(yù)算和工作計劃。2.市場開發(fā)費用。8. 對公司市場形象塑造負責。6. 對營銷信息庫的建立負責。4. 對市場、競爭對手的調(diào)研負責。2. 對產(chǎn)品策劃上市負責。12.其他相關(guān)工作。10.廣告投放和管理。8.品牌推廣和管理。6.檢查、監(jiān)督有關(guān)銷售管理制度、政策的執(zhí)行情況。4.組織新產(chǎn)品上市策劃。3.制度公司年度和月度營銷費用預(yù)算,并組織實施。2.公司品牌知名度增長率3.工作計劃完成率4. 部門相關(guān)費用支出備注部門名稱:營銷策劃部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理下級部門:部門本職:市場管理、營銷策劃、品牌推廣主要職能1.制訂銷售管理制度、流程,并組織、監(jiān)督實施。.. . . ..辣味全電商公司組織架構(gòu) 部門架構(gòu) 部門職能說明書部門名稱:視覺部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理下級部門:部門本職:負責產(chǎn)品形象編輯、拍攝、圖形處理主要職能1. 負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理;2. 負責產(chǎn)品廣告宣傳圖片的拍攝、處理;3. 對公司所經(jīng)營的網(wǎng)店裝修與美化; 4. 負責市場銷售、分銷拓展工作的美工支持;5. 產(chǎn)品標題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等;6. 負責公司形象及產(chǎn)品的美工設(shè)計、推廣網(wǎng)頁設(shè)計、動畫與視頻設(shè)計等;7. 配合策劃部門,銷售部門做好推廣和銷售計劃的相關(guān)工作。職能責任 對公司網(wǎng)站版面、經(jīng)營店鋪的視覺效果負責 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的歸類和拍攝效果負責 對公司的宣傳物料視覺效果負責 對公司的視覺標識、內(nèi)外形象負責考核指標1. 與之相關(guān)的產(chǎn)品銷售額。3.開展市場調(diào)研,撰寫調(diào)研報告。5.促銷活動策劃。7.產(chǎn)品價格管理,監(jiān)督價格政策的執(zhí)行。9.公關(guān)關(guān)系管理,處理好與媒體的關(guān)系。11.協(xié)助收集市場信息,為新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。職能責任1. 對銷售制度、分銷政策的制訂負責。3. 對分銷、脫鉤政策執(zhí)行的監(jiān)控負責。5. 對促銷活動的策劃與效果負責。7. 對品牌推廣負責??己酥笜?. 新增客戶數(shù)。3.公司品牌知名度增長率4.工作計劃完成率備注部門名稱:拓展部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理下級部門:部門本職:銷售管理、分銷拓展、大宗采購主要職能1.參與制定渠道分銷政策。3.拓展隊伍建設(shè),完成分銷目標。5.組織貨款催收。7.流通渠道建設(shè)和維護。9.售后服務(wù),客戶關(guān)系管理。11.組織拓展成員技能培訓。13.收集銷售信息,并反饋給相關(guān)部門。職能責任1. 對拓展計劃制定與執(zhí)行負責。3. 對貨款催收負責。5. 對客戶關(guān)系管理負責??己酥笜?.拓展目標完成率2.拓展費用比率3.客戶流失率4.客戶投訴率5.工作計劃完成率6.拓展人員流動率備注部門名稱:客服部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理下級部門:部門本職:網(wǎng)店銷售、客訴處理、會員管理主要職能(咨詢手冊、產(chǎn)品咨詢手冊、回訪手冊、在線咨詢手冊等),培訓客服技巧和技能,糾正客服不良習慣,提高服務(wù)滿意度。、訂單轉(zhuǎn)化率和平均訂單金額;。,并開展會員營銷??己酥笜?.銷售目標完成率2.客戶流失率4.客戶投訴率5.工作計劃完成率6.客服人員流動率備注部門名稱:物流部部門編制:共 人上級部門:總經(jīng)理下級部門:部門本職:產(chǎn)品配送管理主要職能1. 根據(jù)銷售訂單,制定配送計劃,并組織執(zhí)行。3. 比較、選擇物流公司。5. 接收貨物到達確認回執(zhí)單。7. 控制配送費用。10.與客服、拓展各部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。12.其他相關(guān)工作。2.對商品配送的安全性負責??己酥笜?.本部門工作計劃的完成率。3.配送費用完成率。2.建立健全公司管理體系。4.公司印章管理。6.協(xié)調(diào)公司各職能部門之間的關(guān)系。8.公司政令下達與督辦。10.公司辦公設(shè)備及辦公用品統(tǒng)一申購和發(fā)放管理。12.對全公司實施行政職能檢查。14.公司文件的擬、撰、發(fā)、收、存的管理。16.公司函電收發(fā)和報刊訂閱管理。18.公司內(nèi)部宣傳管理。20.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,組織編寫《企業(yè)大事記》。22.公司檔案管理。24.公司來訪接待管理。26.對外聯(lián)絡(luò)和接待,以公司名義開展對外活動。28.勞保用品管理。30.公司公務(wù)車輛管理。職能責任1.對公司政令暢通負責。3.對公司檔案資料的完整性和有效性負責。5.對公司計算機局域網(wǎng)的完好性和正常使用負責??己酥笜?.本部門工作計劃的完成率。3.行政辦公經(jīng)費占總管理費用的比重。5.行政辦公人員占公司總?cè)藬?shù)的比重。7.公司后勤服務(wù)的投訴率。頻次:日常2.組織搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢。頻次:日常職責二職責表述:領(lǐng)導完成營銷策劃、渠道管理、終端管理、價格管理等工作工作時間百分比:30%工作任務(wù)。頻次:日常、促銷方案、投放方案。頻次:日常,相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),管理方法。頻次:日常、銷售、服務(wù)和分銷渠道,及時調(diào)整營銷組合。頻次:一次/年,擴大公司及產(chǎn)品知名度,實現(xiàn)公司銷售目標。頻次:日常、投標、合同談判、合同簽訂等銷售工作。頻次:日常、客戶接待和售后服務(wù)工作。頻次:日常,減少應(yīng)收賬款。頻次:日常職責四職責表述:組織新產(chǎn)品策劃工作時間百分比:5%工作任務(wù),指導開展產(chǎn)品策劃。頻次:日常職責五職責表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作時間百分比:5%工作任務(wù)。頻次:日常,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。頻次:日常,選拔、配備、培訓、評價下屬人員。頻次:日常,合理安排人員。頻次:日常職責七職責表述:完成總裁交辦的其他任務(wù)。、檢查權(quán)。、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。領(lǐng)導責任:1.對市場調(diào)研信息的及時性、準確性負責。3.對銷售統(tǒng)計與分析工作負責。5.對完成營銷目標、計劃負責。7.對銷售價格的執(zhí)行情況負責。9.對塑造公司、品牌形象負責。11.對營銷中心預(yù)算開支的合理支配負責。13.對營銷中心組織實施和負責檢查的制度規(guī)定和工作程序的執(zhí)行效果負責。15.對營銷中心所涉及公司秘密的安全負責。17.對所屬下級的工作行
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