【正文】 盡可能多的爭(zhēng)取政府、稅務(wù)機(jī)關(guān)等方面的支持資源，盡可能利用證照辦理中接觸和投入的各種資源為門店后期經(jīng)營(yíng)做基礎(chǔ)鋪墊。辦理各項(xiàng)證照尤其與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí)，門店一定要與股份公司相關(guān)部門提前確認(rèn)。（注意和銀行實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)）在注冊(cè)費(fèi)用支付時(shí)一定要談好，是注冊(cè)成功后一次性支付費(fèi)用。萬千百貨分公司核名規(guī)律是地區(qū)+特別名稱+萬千百貨有限公司。階段部門事項(xiàng)第 周第 周第 周第 周第 周籌建啟動(dòng)期成本管理部行政部財(cái)務(wù)部人資部注：該表為籌建啟動(dòng)期計(jì)劃表模板，具體工作項(xiàng)目請(qǐng)參見附表1一、公司核名與注冊(cè)按照目前萬千百貨的工作規(guī)律，一旦確定開業(yè)信息，即開始核名工作。接下來，系統(tǒng)的介紹各籌建期的劃分方式和工作項(xiàng)目安排，并且對(duì)各階段的重要工作項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的說明，希望各籌建公司認(rèn)真研讀。2010年籌建計(jì)劃表公司序號(hào)工作項(xiàng)目成本管理部規(guī)劃部財(cái)務(wù)部行政部營(yíng)運(yùn)部商品部市場(chǎng)部人力資源部備注***萬千百貨有限公司1內(nèi)裝設(shè)計(jì)招標(biāo)準(zhǔn)備*2內(nèi)裝設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)*3內(nèi)裝設(shè)計(jì)定標(biāo)*4施工圖提交*5乙裝進(jìn)場(chǎng)（視項(xiàng)目公司進(jìn)度而定）*6丙裝進(jìn)場(chǎng)*7名稱預(yù)登記核準(zhǔn)*8根據(jù)當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備所需收集資料。營(yíng)運(yùn)部會(huì)定期確認(rèn)股份公司籌建工作的進(jìn)展，調(diào)整各部門工作安排，細(xì)化和完善籌建計(jì)劃。然而，《籌建手冊(cè)》不是法寶，只是對(duì)籌建工作的指導(dǎo)，如何開展工作，達(dá)成目標(biāo)完全取決于所有工作人員的智慧！籌建工作中，最有效的制勝法寶是：跨越萬水千山的執(zhí)著，想盡千方百計(jì)的勇氣，說盡千言萬語的耐心，嘗遍千辛萬苦的堅(jiān)韌！這個(gè)法寶，在每一個(gè)人的心里！第一章萬千百貨組織架構(gòu)及職責(zé)簡(jiǎn)介Ⅰ股份公司組織架構(gòu)圖集團(tuán)分管百貨副總裁集團(tuán)財(cái)務(wù)部股份公司總經(jīng)理 集團(tuán)成本控制部集團(tuán)人力資源部副總 副總經(jīng)理 經(jīng)理副總 副總經(jīng)理 經(jīng)理 財(cái)務(wù)部規(guī)劃部 商品部品質(zhì)管理部營(yíng)運(yùn)部行政部 信息部 市場(chǎng)部 成本管理部 人力資源部各地萬千百貨公司Ⅱ各地公司組織架構(gòu)圖股份公司總經(jīng)理總經(jīng)理股份公司股份公司股份公司副總經(jīng)理副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理人力資源財(cái)務(wù)部成本管理部商品經(jīng)理企劃經(jīng)理營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 客服經(jīng)理 工程經(jīng)理 物管經(jīng)理 行政經(jīng)理人力資源經(jīng)理信息經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理成本經(jīng)理品類經(jīng)理商品助理市場(chǎng)主管公關(guān)主管美陳主管平面設(shè)計(jì)企劃助理樓層經(jīng)理樓層主管營(yíng)運(yùn)文員VIP主管VIP專員團(tuán)購(gòu)主管團(tuán)購(gòu)專員服務(wù)主管商裝主管工程主管技工保潔主管倉(cāng)管員消防主管安防主管安管員員行政主管行政專員前臺(tái)司機(jī)招聘主管 信息 專員專員培訓(xùn)主管薪酬績(jī)效主管人力資源專員稅務(wù)經(jīng)理預(yù)算經(jīng)理會(huì)計(jì)經(jīng)理會(huì)計(jì)出納服務(wù)專員播音員 監(jiān)控員收銀經(jīng)理收銀員客訴質(zhì)檢專員結(jié)算經(jīng)理結(jié)算員Ⅲ各地公司部門、崗位設(shè)置及人員編制部門崗位（職務(wù)）編制直接上級(jí)主要職責(zé)總經(jīng)辦總經(jīng)理1股份公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作副總經(jīng)理4總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)部門工作部門合計(jì)5人力資源部部門經(jīng)理 （副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)人力資源部日常管理工作招聘主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)招聘、人事管理培訓(xùn)主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)薪酬績(jī)效主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)薪酬福利、績(jī)效、員工關(guān)系管理人力資源專員1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)文檔管理、導(dǎo)購(gòu)員管理等部門合計(jì)5行政部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)行政部日常管理工作行政主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、資產(chǎn)管理等行政專員1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)文件擬定、文檔管理等司機(jī)1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)公司車輛管理等前臺(tái)1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)訪客接待、文件收發(fā)等部門合計(jì)5工程部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)工程部日常管理工作商裝主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)廠商規(guī)劃落位、監(jiān)督商裝進(jìn)度管理等工程主管2部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備管理等技工N工程主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修等部門合計(jì)4+N物管部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)物管部日常管理工作保潔主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)清潔管理消防主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)消防管理安防主管2部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)安全管理安管員N安防主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)夜間安保、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等監(jiān)控員4安防主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)消防監(jiān)控等倉(cāng)管員3部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)商品保管、進(jìn)出貨品管理等部門合計(jì)12+N營(yíng)運(yùn)部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部日常管理工作樓層經(jīng)理N部門經(jīng)理主管級(jí)，樓層的銷售、商品、人員、環(huán)境、服務(wù)等管理樓層主管N樓層經(jīng)理專員級(jí)，協(xié)助樓層經(jīng)理進(jìn)行樓層管理工作營(yíng)運(yùn)文員1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)部門文檔管理等部門合計(jì)2+2N客服部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)客服部日常管理工作VIP主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)VIP管理工作團(tuán)購(gòu)主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)管理工作服務(wù)主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)播音、客訴、質(zhì)檢等管理VIP專員4VIP主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)VIP服務(wù)工作團(tuán)購(gòu)專員2團(tuán)購(gòu)主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)服務(wù)工作服務(wù)專員3服務(wù)主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)服務(wù)設(shè)施提供與管理播音員2服務(wù)主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)播音服務(wù)工作客訴質(zhì)檢專員1服務(wù)主管專員級(jí)，負(fù)責(zé)客訴接待、商品質(zhì)檢部門合計(jì)16商品部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)商品部日常管理工作品類經(jīng)理8部門經(jīng)理主管級(jí)，各品類招商談判、柜位調(diào)整、活動(dòng)舉辦及配合等商品助理1部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)部門檔案管理等工作部門合計(jì)10企劃部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)企劃部日常管理工作市場(chǎng)主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、促銷策劃公關(guān)主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)媒介宣傳、公關(guān)等美陳主管1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)商場(chǎng)美工制作、布置、陳列平面設(shè)計(jì)1部門經(jīng)理專員級(jí)，平面方案策劃、設(shè)計(jì)企劃助理1部門經(jīng)理專員級(jí)，部門檔案管理及協(xié)助策劃執(zhí)行部門合計(jì)6信息部部門經(jīng)理（副）1分管副總經(jīng)理（副)經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)信息部日常管理工作信息專員3部門經(jīng)理專員級(jí)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息分析、收銀機(jī)及電腦基本維護(hù)部門合計(jì)4成本管理部成本經(jīng)理1總經(jīng)理/股份公司成本管理部總經(jīng)理副經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)成本管理部日常管理工作部門合計(jì)1財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理（副）1總經(jīng)理/股份公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理（副）經(jīng)理級(jí)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作稅務(wù)經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)稅務(wù)管理預(yù)算經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級(jí)，負(fù)責(zé)預(yù)算管理會(huì)計(jì)經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級(jí)負(fù)責(zé)帳務(wù)核算、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理會(huì)計(jì)3會(huì)計(jì)經(jīng)理專員級(jí)出納2會(huì)計(jì)經(jīng)理專員級(jí)結(jié)算經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級(jí)負(fù)責(zé)結(jié)算工作，供應(yīng)商相關(guān)工作結(jié)算員5結(jié)算經(jīng)理專員級(jí)收銀經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級(jí)負(fù)責(zé)收銀工作、收取營(yíng)業(yè)款總收銀3收銀經(jīng)理專員級(jí)收銀員N總收銀專員級(jí)部門合計(jì)19+N全公司計(jì)劃編制89+X第二章新店籌建工作計(jì)劃百貨店開業(yè)前的籌備工作繁多復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，制定合理有序的工作計(jì)劃是保證順利開業(yè)的基礎(chǔ)?！痘I建手冊(cè)》的第三章是重點(diǎn)內(nèi)容，敬請(qǐng)拿到這本手冊(cè)的工作人員對(duì)第三章的內(nèi)容逐字閱讀！把《籌建手冊(cè)》做成一份指導(dǎo)開業(yè)工作的地圖，是做這本手冊(cè)的終極目標(biāo)。籌建手冊(cè)(2010年版)萬千百貨股份有限公司59 / 60前言《籌建手冊(cè)》選擇了一些萬千門店的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考了一些行業(yè)的工作方法，集合了一些人的意見和建議。雖然文字和包裝并不完美，但希望能對(duì)各店繁雜的籌建工作提供一點(diǎn)指導(dǎo)和幫助。此版的《籌建手冊(cè)》是建立在2009版籌建手冊(cè)的基礎(chǔ)上，并結(jié)合了2009年新開店的經(jīng)驗(yàn)及建議而修訂的，對(duì)開業(yè)前的準(zhǔn)備工作有很大的指導(dǎo)作用?；I建工作計(jì)劃表是股份公司所有職能部門共同對(duì)籌建公司重要工作制定的計(jì)劃，籌建公司應(yīng)以此為依據(jù)做各自的工作計(jì)劃，并按照制定后的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。下表是股份公司籌建計(jì)劃表模板，籌建計(jì)劃會(huì)持續(xù)被修訂，并發(fā)給各公司參考。*9銀行注資證明*10攜全部材料前往工商機(jī)構(gòu)申報(bào)、繳費(fèi)****萬千百貨有限公司11于指定日期全部取回工商機(jī)構(gòu)下發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本*12前往工商部門指定機(jī)構(gòu)刻制印章*13辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證（可與稅務(wù)同時(shí)辦理）*14辦理稅務(wù)登記證、發(fā)票（可與稅務(wù)同時(shí)辦理）(財(cái)務(wù)人員協(xié)同前往辦理)*15設(shè)立銀行賬戶(財(cái)務(wù)人員協(xié)同前往辦理)*16招商工具（招商手冊(cè)）*17招商工具（規(guī)劃手冊(cè)）*18招商工具（沙盤）*19招商工具（宣傳片）*20招商啟動(dòng)*21確定第三方調(diào)研公司*22資料篩選整理，開展調(diào)研*23匯報(bào)與修訂；項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告*24關(guān)鍵籌建人員儲(chǔ)備（總經(jīng)理/副總經(jīng)理）*25關(guān)鍵籌建人員面試（總經(jīng)理/副總經(jīng)理）*26關(guān)鍵籌建人員報(bào)批（總經(jīng)理/副總經(jīng)理）****萬千百貨有限公司27關(guān)鍵籌建人員入職（總經(jīng)理/副總經(jīng)理）*28關(guān)鍵籌建人員儲(chǔ)備（行政/財(cái)務(wù)/人資）*29關(guān)鍵籌建人員面試（行政/財(cái)務(wù)/人資）*30關(guān)鍵籌建人員報(bào)批（行政/財(cái)務(wù)/人資）*31關(guān)鍵籌建人員入職（行政/財(cái)務(wù)/人資）*32開業(yè)手冊(cè)修訂*33新店負(fù)責(zé)人籌建培訓(xùn)*34跟進(jìn)籌建店籌建計(jì)劃制定*35正式籌備辦公室（地點(diǎn)/車/網(wǎng)絡(luò)/電腦/通訊/家具）（預(yù)估）*36公務(wù)車招投標(biāo)*37辦公電腦采購(gòu)招標(biāo)*38電子辦公設(shè)備招標(biāo)*39辦公家具招標(biāo)*40對(duì)講機(jī)招標(biāo)*41工服面料招標(biāo)*