【正文】 言材料等。(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。(五)文件的借閱和清退第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。11．文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。9．文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。7．對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿。4．文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級。3．草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。(四)發(fā)文程序與要求第十條 發(fā)文程序規(guī)定:1．各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請。5．凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用(工作簡訊)發(fā)會議紀(jì)要。 (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。(6)其他有關(guān)全廠的重大事項。(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定。(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件。第九條 發(fā)文的范圍:1．凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。3．對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。黨委、廠部同意發(fā)文，則由兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨x宇、廠x字發(fā)文。(三)發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定1．全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。4．文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。如有領(lǐng)導(dǎo)批示，擬辦意見兩辦應(yīng)責(zé)成極關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。對尚未發(fā)達的文件不得向外泄露內(nèi)容。3．為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。2．一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 1．凡正式文件均需分別由兩辦主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦理正常手續(xù)。登記差錯文件的文號。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。（二）收文的管理第四條 公文的簽收 1．凡來廠公啟的文件均由廠收發(fā)員登記簽收后分別交兩辦機要秘書拆封。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文、本廠上報下發(fā)的各種文件，資料。12．復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對，復(fù)印、發(fā)送。10．凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料分別由辦公室或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂、達到字跡清晰，版面清潔，裝訂整齊。9．文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給擬搞人校對。7．打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進入打字室。并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進行打安。5．打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求待，對發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。3．不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全公司性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)和便函都不屬打印的范圍。企業(yè)打字、復(fù)印工作制度1．凡以公司名義上報下發(fā)的文件，報表工作計劃，總結(jié)，請示，報告，簡報，紀(jì)要通知，通報，信函，規(guī)章制度，宣傳教育材料，任免決定，表彰或處理決定，以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件，材料均屬條印范圍。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。5．文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。4．屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。2．文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。7．文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上的罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失 的，處50元以上罰款直至辭退。6．文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門，人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。3．私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。2．公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。附3文檔管理制度文印室管理規(guī)定1．公司的文件，有打印必要時方予打印。2．對文檔散失、損毀負(fù)責(zé)。3．及進準(zhǔn)確做好公文的處理工作。49 / 49文檔管理文員工作細(xì)則文檔管理文員工作流程圖附1綜合計劃中心副總檔案管理制度文樓處理程序公交處理實施細(xì)則文書管理制度文件檔案保存年限填制相關(guān)表格聲像檔案管理制度文書檔案交卷制度文書管理制度崗位職責(zé)辦公室主任文檔管理文員文檔管理制度公文管理規(guī)范企業(yè)文件管理制度企業(yè)打字復(fù)印工作制度文件收發(fā)規(guī)定文印室管理規(guī)定填制檔案表格工作總結(jié)附件2：崗位職責(zé) 職權(quán) 1．作好企業(yè)文件檔案管理工作。2．有權(quán)拒絕打印不合格文件。職責(zé)1．對文件檔案歸檔應(yīng)及時負(fù)責(zé)。3．對擅自外借文件、檔案負(fù)責(zé)。內(nèi)部遞傳的簡單請求報告或其全不需打印的文件，一般不予打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可以總裁辦公室主任同意后辦理。4．文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。5．文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。文件收發(fā)規(guī)定1．公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公審核，總經(jīng)理簽發(fā)。3．文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。秘密文件按保密?guī)定，由專人印制、報送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。6．外來的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。7．傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達和落實。2．由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月生產(chǎn)，工作計劃和一個時期全公司的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。4．凡需打印的文件，資料應(yīng)將其底稿首頁附上發(fā)文單經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。6．打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。打字時要做到快速，準(zhǔn)確，排版合理美觀，用力均勻。8．打字員要愛護計算機等物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。校對者校后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。由文檔管理文員上報下發(fā)。11．兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。企業(yè)文件管理制度(一)總則第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文件處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。2．對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件，文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并。第五條 公文的編號保管1．兩辦機要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號，保管。2．本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。如涉及幾個單位會辦的件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。第七條 文件的傳閱與催辦1．傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。2．閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。3．閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。5．兩辦機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。6．按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。2．各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。2．黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:(1)公布全廠規(guī)章制度。(3)公布工廠體制機構(gòu)變動或千部任免事項。(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報。 3．黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于: (1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定。4．在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。6．各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。2．黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。5．兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，