【正文】 先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。□ 文書處理方式第十七條 文書結(jié)構(gòu)(一)公告:以主旨依據(jù)公告事項(xiàng)三段式斟酌運(yùn)用。 (二)函、簽呈:以主旨、說明、辦法、請求、擬辦或建議三段式斟酌運(yùn)用。 (三)業(yè)務(wù)接洽便函:以公文三段式或以條例方式逐點(diǎn)敘述。 (四)采用語體文以達(dá)到簡、淺、明、確的要求，可用表格處理的盡量利用表格。 第十八條 信函處理 (一)指名營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還。末能辦認(rèn)為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。 (二)指名經(jīng)(副，理以上人員的信函，逞送其本人，如系公務(wù)文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。 第十九條 簽呈處理 (一)經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時(shí)，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應(yīng)依類別歸檔。 (二)經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng)(副)理級以上主管核示者(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者)則于廠(處)長(部、室主管)簽示后，由廠(處)、部(室)收發(fā)人員登記于簽呈事務(wù)備查表轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理以上主管(各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長)核示，于核示后由廠(處)部(室)收發(fā)人員轉(zhuǎn)記批示情形，呈送廠(處)長(部室主管)核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠(處)、部(室)收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及簽呈事務(wù)備查表后，簽呈依其類別歸檔。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應(yīng)指定專人專案簽辦。 第二十條 合約處理 (一)訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。 (二)固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時(shí)依式填寫所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請用印。 (三)合約書簽約人代表及原稿、正本的保管部門規(guī)定如下：合約書類別簽約人代表人正本及原稿保管部門資材買賣合約書資材統(tǒng)購合約書資材外購合約書資材托工合約書工程修造合約書營業(yè)買賣合約書聘約及定期契約人員工合約書其他合約書公司總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理總管理處資材部經(jīng)理公司總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理公司總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理公司總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理公司部經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理或營業(yè)處處長事業(yè)部經(jīng)理各公司視業(yè)務(wù)需要自行訂定公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門總管理處資材部資材管理科公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門人事部門或該廠區(qū)文書管理部門公司總經(jīng)理室、事業(yè)部經(jīng)理室或該廠區(qū)文書管理部門保管部門收到合約書正本應(yīng)即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆?。三、公文處理?shí)施細(xì)則□ 總則第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條 各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)密?！? 公文種類第六條 公文種類主要有:(一)請示請上級指示和批準(zhǔn)，用請示。(二)報(bào)告向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用報(bào)告。(三)指示對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用指示。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用布告。向國內(nèi)外宣布重大事件，用公告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用通告。(五)批復(fù)答復(fù)請示事項(xiàng)，用批復(fù)。(六)通知傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用通知。(七)通報(bào)表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用通報(bào)。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用決定。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用決議。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用函。(十)會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用會議紀(jì)要?！? 公文格式第七條 公文格式一般包括:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號、主題詞等。(一)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位。如果需要上報(bào)另一個(gè)上級單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。(三)發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。(五)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。(七)文字一律從左至右橫寫橫排。第八條 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。通告等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。第九條 對上級單位組織的請示或報(bào)告，用單位組織名義發(fā)文。第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報(bào)告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。 第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。 第十二條 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。 第十三條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人(除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外)。向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。第十四條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。第十五條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)?！? 公文處理程序第十六條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(一)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。(二)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。(三)凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面域口頭簡要回復(fù)。(四)加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。(五)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條 發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。(一)草擬公文的要求: 1．要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。2．情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號要正確，篇幅要力求簡短。3．引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。4．草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5．?dāng)?shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6．章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列，第一層為:一，第二層為(一)，第三層為1，第四為(1)。7．不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。(二)公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。以工會、社團(tuán)名義發(fā)文的，由董事會和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 審核的重點(diǎn):1．是否需要行文。2．是否符合國家的方針、政策、法律、法令。與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3．提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。 4．處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。 5．文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號是否正確。 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。(三)公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團(tuán)的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(四)公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。(五)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。(六)公文簽發(fā)后，由文秘室負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。印章蓋在年下月、目的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明此頁無正文字樣。(七)公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對末發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對人員負(fù)責(zé)。校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件?！? 文件的管理第十九條 各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第二十一條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。本細(xì)則從xxxx年xx月xx日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。