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正文內(nèi)容

某電器有限公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-展示頁

2024-08-11 02:49本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)部領(lǐng)獎(jiǎng)金,并在獎(jiǎng)金卡上注明受獎(jiǎng)金額 專項(xiàng)獎(jiǎng)發(fā)放流程總公司下達(dá)文件,并有指定執(zhí)行人完成規(guī)定的工作,報(bào)直屬上級(jí)或?qū)m?xiàng)責(zé)任人審核、簽字持簽字后的批件,填寫申領(lǐng)單,報(bào)公司總經(jīng)理或董事長審批、簽字直屬上級(jí)發(fā)放獎(jiǎng)金,并登錄個(gè)人年獎(jiǎng)金單 內(nèi) 部 調(diào) 動(dòng)員工個(gè)人申請(qǐng)調(diào)崗因工作需要員工調(diào)換部門申請(qǐng)調(diào)崗的人員提出申請(qǐng),并逐項(xiàng)填寫《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》申請(qǐng)調(diào)崗的部門提出申請(qǐng),并逐項(xiàng)填寫《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》由相應(yīng)調(diào)出和調(diào)入部門、店面主管簽字認(rèn)可人力資源部負(fù)責(zé)與相關(guān)的部門、店面進(jìn)行了解和協(xié)調(diào)主管級(jí)以上人員的調(diào)動(dòng)需經(jīng)相關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)(收銀、管帳調(diào)動(dòng)需由相關(guān)部門協(xié)調(diào)),人力部正式簽發(fā)任命決定由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動(dòng)意見并開具調(diào)令調(diào)動(dòng)雙方按期辦理交接手續(xù)調(diào)動(dòng)雙方到新崗位報(bào)到 離 職員工提出離職申請(qǐng)店長及部門經(jīng)理審批簽署意見閱覽室、庫房簽署意見未經(jīng)批準(zhǔn)離崗不批準(zhǔn)批準(zhǔn)按曠工處理報(bào)人力資源部,了解情況、簽署意見申請(qǐng)退回,員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動(dòng)報(bào)總經(jīng)理審批歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品離職單交人力資源部30天后到人力資源部辦理結(jié)算工資單、押金手續(xù)持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)員工正式離職人力部將該員工歸檔 請(qǐng) 假員工填寫請(qǐng)假單按批假權(quán)限由單位負(fù)責(zé)人決定簽署意見,假期3天以上需報(bào)上級(jí)部門經(jīng)理審批超過單位負(fù)責(zé)人批假權(quán)限(7天)的請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤蝗肆Y源部經(jīng)理審批、備案員工未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時(shí)休假,所在單位需立即通告人力資源部人力資源部將請(qǐng)假單匯總由人力資源部視情況做出處理決定(罰款、調(diào)離、除名)做工資時(shí)與考勤核對(duì)并存檔將處理決定通知所在單位和員工本人每月1日、15日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎(jiǎng)金 檔 案 管 理建立檔案目錄明細(xì),分類管理正式員工類、試用期員工類、促銷員類(應(yīng)聘人員類暫存3個(gè)月)按類別編目、統(tǒng)計(jì)分別保管查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理查、借手續(xù)時(shí)經(jīng)辦人簽名備案,按期限歸還試用期員工檔案按上崗期存放試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月30日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放促銷員檔案按所在店、部門排序月底對(duì)各類人員檔案存放做工作總結(jié),報(bào)人力資源部經(jīng)理 培訓(xùn)計(jì)劃制定查閱上年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況及意見反饋對(duì)各店面/部門進(jìn)行調(diào)研并聽取對(duì)培訓(xùn)工作的意見,做總結(jié)根據(jù)公司對(duì)本年度培訓(xùn)策略及計(jì)劃的要求制定培訓(xùn)綱要制定培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算報(bào)告預(yù)算報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并附實(shí)施說明根據(jù)公司意見,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行修改和補(bǔ)充經(jīng)審批后,由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)按計(jì)劃執(zhí)行 培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)對(duì)上一年度的培訓(xùn)結(jié)果和顧客投訴等進(jìn)行調(diào)研、編寫案例培訓(xùn)主管了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)計(jì)人員的基本素質(zhì)比例培訓(xùn)專員對(duì)各單位進(jìn)行調(diào)研,了解需求對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)估(可能性、發(fā)展性、實(shí)用性)對(duì)課程費(fèi)用預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)不批準(zhǔn)重新按流程設(shè)計(jì)課程進(jìn)行課程設(shè)計(jì)(包括課時(shí)安排與授課人員等等) 培訓(xùn)課程準(zhǔn)備培訓(xùn)主管下發(fā)培訓(xùn)通知確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)場(chǎng)地培訓(xùn)主管與授課人交流授課人提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)落實(shí)、檢查培訓(xùn)專員進(jìn)行簽到,嚴(yán)肅出勤紀(jì)律培訓(xùn)主管/專員做培訓(xùn)效果調(diào)研并進(jìn)行評(píng)估 崗前培訓(xùn)人力資源部招聘主管提供新員工名單確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)、崗位、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)培訓(xùn)主管通知授課人及相關(guān)部門配合準(zhǔn)備培訓(xùn)資料:教材、筆和記錄紙、考試題所有新員工按時(shí)到指定地點(diǎn)簽到按新員工崗前培訓(xùn)課程大綱進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)填寫培訓(xùn)記錄對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估 培訓(xùn)課程反饋培訓(xùn)課結(jié)束前發(fā)培訓(xùn)課程反饋表講解填表的重要性及填寫方法被培訓(xùn)人員填寫反饋表培訓(xùn)主管仔細(xì)閱讀反饋表對(duì)意見進(jìn)行匯總分析對(duì)意見進(jìn)行歸類,并組織授課人共同討論培訓(xùn)組修改培訓(xùn)計(jì)劃及教案將課程反饋表存檔 促銷員(長期)進(jìn)店廠家根據(jù)需求進(jìn)行招聘由所在店面進(jìn)行考核 不予錄用 不合格 合 格到公司前臺(tái)填寫促銷員申請(qǐng)表、促銷員誓約書 人力資源部審驗(yàn)促銷員申請(qǐng)表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件 補(bǔ)全所需手續(xù) 不合格 合 格交納建檔費(fèi)、服裝胸卡費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) 參加人力資源部組織的崗前培訓(xùn)退回廠家不予錄用培訓(xùn)考核 不合格 合 格發(fā)合格證,上崗 促銷員流動(dòng)管理工作流程廠家提前2天通知相關(guān)店面及部門經(jīng)理店面及時(shí)通知分公司人力資源部人力資源部適時(shí)作出調(diào)整,并開具轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移單傳真至店面,店面派專人統(tǒng)計(jì)《每月促銷員流動(dòng)匯總表》,并于每月10日前送回人力資源部促銷員持轉(zhuǎn)移單到新店辦公室報(bào)到,同時(shí)將轉(zhuǎn)移單交至新店專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 社會(huì)保險(xiǎn)繳納原單位有社會(huì)保險(xiǎn)的,由原社保中心開具社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單統(tǒng)計(jì)參保人員名單參保人員的資格認(rèn)證(身份證姓名、號(hào)碼、上繳年限等) 不合格 重新提供 合 格按規(guī)定核算員工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納金額薪酬主管制作社會(huì)保險(xiǎn)單28日—30日交至社保中心重新修改確認(rèn)不合格 合 格交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn),公司統(tǒng)一繳納金額,并入帳、轉(zhuǎn)帳編入員工的社會(huì)保險(xiǎn)基金帳戶 競 崗人力部發(fā)出競崗時(shí)間、內(nèi)容參加競崗人員報(bào)名、演講 回原崗位 未通過 通過崗位儲(chǔ)備接受再培訓(xùn)上崗考核期限:總經(jīng)理為9個(gè)月,副總經(jīng)理為6個(gè)月,店長及經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理為3個(gè)月,店內(nèi)部門經(jīng)理為1個(gè)月期滿作述職報(bào)告 10%淘汰下崗 否 通過后 繼任、填寫聘任書 人才引進(jìn)根據(jù)需要引進(jìn)人員,并按公司規(guī)定填寫《工作申請(qǐng)表》。 試 工通知新員工參加崗前培訓(xùn)培訓(xùn)助理介紹企業(yè)概況,學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度及崗位責(zé)任進(jìn)行集中的崗前培訓(xùn)開具下店培訓(xùn)培訓(xùn)單,并通知培訓(xùn)單位、安排代培人培訓(xùn)單位根據(jù)崗位,安排新員工上崗、代培人進(jìn)行培訓(xùn)、考核、填表培訓(xùn)單位將10天的考核單傳真至人力資源部10天后,新員工到人力資源部參加崗前培訓(xùn)考試審核培訓(xùn)和培訓(xùn)考試成績安排補(bǔ)考或根據(jù)情況不予錄用不合格 合格根據(jù)考核意見和考試成績,安排新員工正式上崗、辦理相關(guān)手續(xù) 上 崗培訓(xùn)考核和崗前培訓(xùn)考試合格者到人力資源部報(bào)到《實(shí)習(xí)員工反饋表》、實(shí)習(xí)期總結(jié)。評(píng)價(jià)較好者,按應(yīng)聘意向予以錄用。工作經(jīng)歷不屬實(shí)或評(píng)價(jià)較差者,不予錄用。上級(jí):經(jīng)理下級(jí):助理、文員
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