綜合管理部組織架構(gòu)與管理計劃-展示頁
2025-07-29 04:30本頁面
【正文】 ：ZH005職位名稱：管理培訓(xùn)生（增補） 所屬部門：綜合管理部級 別： （略） 薪資范圍：（略）工作聯(lián)系：上報對象：綜合管理部經(jīng)理工作職責(zé)：協(xié)助參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理，主導(dǎo)考勤、假期管理等工作；協(xié)助參與公司行政、采購事務(wù)管理；協(xié)助管理公司各種文件和檔案，辦理文件錄入、打印、分發(fā)、存檔等事務(wù)；協(xié)助物業(yè)管理、辦公設(shè)備的維護、報修；協(xié)助總部會務(wù)安排；協(xié)助接待來訪客人，負責(zé)來客信息的登記整理工作；協(xié)助組織公司活動；協(xié)助員工招聘安排事宜；其他交辦事宜。工作代碼：ZH003職位名稱：品牌主管（綜合管理部經(jīng)理兼） 所屬部門：綜合管理部級 別：（略） 薪資范圍：（略）工作聯(lián)系：合作對象：本部門各專員、文員工作職責(zé)：負責(zé)企業(yè)文化之制度建立和完善公司知識管理體系，負責(zé)公司各流程、制度、部門標(biāo)準(zhǔn)的整合、提升和創(chuàng)新；VI標(biāo)準(zhǔn)化及完善，員工文化墻及內(nèi)部刊設(shè)計； 參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、員工關(guān)系管理工作；安排公司各種會務(wù)和組織各種員工活動；協(xié)助審核、修訂人事、行政等管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作，傳達通知、分發(fā)文件；協(xié)助公司各類對外宣傳策劃；負責(zé)各類單頁設(shè)計；公司網(wǎng)站中文信息欄更新；其他交辦事宜。建議調(diào)整方案（一）人員架構(gòu)綜合管理經(jīng)理人事專員（倪）品牌主管（兼）總務(wù)采購（陳）前臺文員（蔣）管理培訓(xùn)生人員配置（5名） 綜合管理部經(jīng)理（兼）品牌主管（1名）前臺文員（1名）人事專員（1名）總務(wù)采購（1名）增補 管理培訓(xùn)生（1名）職位說明工作代碼：ZH001職位名稱：前臺文員 所屬部門：綜合管理部級 別：（略） 薪資范圍：（略）工作聯(lián)系：上報對象：綜合管理部經(jīng)理工作職責(zé)：管理公司各種文件和檔案，辦理文件錄入、打印、分發(fā)、存檔等事務(wù)；物業(yè)管理、辦公設(shè)備的維護、報修；負責(zé)總部會務(wù)安排； 接待來訪客人，負責(zé)來客信息的登記整理工作；公司電訊費用的統(tǒng)計、核算； 協(xié)助組織公司活動 ；協(xié)助員工招聘安排事宜；負責(zé)輔導(dǎo)保潔辦公環(huán)境的保潔美化工作；其他交辦事宜。調(diào)整方案（二）在目前人員上將綜合管理經(jīng)理與品管主管職能合并，（再增加）招聘培訓(xùn)專員，部門總?cè)藬?shù)（增加）1名，優(yōu)勢是可以根本解決管理上的不足，開展各項工作，優(yōu)化競爭機制。三、目前部門人員配置不能滿足AAE大中華區(qū)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求及工作負荷，特此建議調(diào)整方案（一）、（二），簡要說明如下：調(diào)整方案（一）在部門人員上將綜合管理經(jīng)理與品管主管職能合并，（增加）管理培訓(xùn)生1名，部門總?cè)藬?shù)（增加）1名，優(yōu)勢是人力成本相對較低，可以彌補短期人員不足，協(xié)助人事專員處理一般日常事務(wù)。綜合管理部——人員配置根據(jù)AAE大中華區(qū)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求，有計劃地對人力、資源進行合理配置，通過對AAE大中華區(qū)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、評價、激勵、調(diào)整等一系列過程，調(diào)動員工地積極性，發(fā)揮員工地潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。一、綜合管理部——組織架構(gòu)及職能：綜合管理部行政管理采購管理品牌管理人事管理二、目前具體職務(wù)設(shè)置與人員配置如下：綜合管理部（4人）經(jīng)理1名、人事專員1名、總務(wù)采購1名、前臺文員1名。劣勢是專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)意識、綜合能力都較差，需要長期職業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo)，后期培訓(xùn)成本較高，流動性較大。劣勢是人力成本相對較高。工作代碼：ZH002職位名稱：人事專員 所屬部門：綜合管理部級 別：（略） 薪資范圍：（略）工作聯(lián)系：上報對象：綜合管理部經(jīng)理工作職責(zé)：參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理，主導(dǎo)考勤、假期管理等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理；擬定公司薪資制度及福利體系；編制公司員工的月度工資報表；社會保險的編制和交納工作；負責(zé)辦理新員工的入職手續(xù)、辭（離）職的手續(xù)、辦理員工的轉(zhuǎn)正、崗位和薪資異動等的手續(xù)；負責(zé)人事檔案的管理；協(xié)助做好各類綜合管理部狀況的統(tǒng)計、分析；其他交辦事宜。工作代碼：ZH004職位名稱：總務(wù)采購 所屬部門：綜合管理部級 別：（略） 薪資范圍：（略）工作聯(lián)系：上報對象：綜合管理部經(jīng)理工作職責(zé)：搭建物料采購及供應(yīng)平臺；建立和完善公司物料供應(yīng)體系；研究物料市場信息，合理采購、保管和供應(yīng)公司所需的各項物資，保證各項物料保質(zhì)保量及時供應(yīng)；物料日常進/出庫安排；編制物料庫存報表，定期與財務(wù)、倉管核帳；辦公用品采買、管理和分發(fā)；協(xié)助倉管人員安排物料發(fā)運；
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