【正文】 《領(lǐng)導(dǎo)陪同任務(wù)表》，根據(jù)接待過程實際情況，陪同來賓領(lǐng)導(dǎo)做好接待、講解、會談、匯報等工作，做出臨時決策，通知會務(wù)負責(zé)人安排執(zhí)行，參加會議及相關(guān)活動4改進階段，簽字確認（或面談），指出會務(wù)工作失誤或不足，提出意見及建議。為了使模板簡單清晰明了，附件只在首次使用者的模板中出現(xiàn)，其他崗位人員的模板中不再出現(xiàn)。 各崗位人員找到相應(yīng)的崗位模板后，按照模板中的步驟，一步步執(zhí)行，即可完成本崗位會議工作的全部程序。：本模塊適用于分公司以行政、黨委、工會或職能部門以分公司名義召開會議的管理。會務(wù)管理標準模塊：為了進一步規(guī)范和提高分公司會議管理水平，控制會議成本支出，提高會議質(zhì)量和效率，強化會議精神的落實和執(zhí)行。按照分公司全面實施集約化、精益化管理的工作思路，參照省公司、分公司會議管理辦法等相關(guān)規(guī)定，分公司制訂了會議集中管理模塊，涵蓋了分公司會議申請、審核、籌備、組織、總結(jié)、會議精神落實等工作程序及要求。： 分公司會議集中管理模塊按照接待對象和工作內(nèi)容分為A、B、C三類，請對照執(zhí)行。涉及相關(guān)表格、范本、等內(nèi)容時，請在附件中查詢。 A、B、C三類會議中部分模板的工作內(nèi)容如重復(fù)，將不再列明，請在A類模板中對照使用。經(jīng)理辦主任模板序號工作程序工作內(nèi)容標準格式完成（√）1啟動階段《計劃內(nèi)會議核備表》（計劃外會議使用《簽報》形式），交會務(wù)接待專責(zé)；重要或大型會議須附會議方案和預(yù)算，并報分公司經(jīng)理審定，召開會議準備會4. 重要或大型會議須審定會議服務(wù)指南、會議執(zhí)行手冊、會議四種應(yīng)急預(yù)案2準備階段，檢查后勤、住宿、餐飲、會場、資料、現(xiàn)場、新聞、保障各分組會務(wù)準備情況，協(xié)調(diào)處理問題3. 關(guān)注各分模板之間的銜接，確?！盁o縫隙對接”，不出現(xiàn)盲區(qū)和空白點，由其將信息傳遞給各分組負責(zé)人3會議階段2. 會議期間檢點服務(wù)人員工作情況3. 如出現(xiàn)影響會議順利進行的突發(fā)事件，協(xié)調(diào)保障組啟動應(yīng)急預(yù)案，確保會議順利進行4改進階段1. 審定會議決算2. 召開總結(jié)會，反思工作疏忽不足之處，完善工作方案，持續(xù)改進經(jīng)理辦分管副主任模板序號工作程序工作內(nèi)容標準格式完成（√）1啟動階段參與會議方案、會議預(yù)算、應(yīng)急預(yù)案、執(zhí)行手冊、會議指南等的審核工作，提出意見和建議2準備階段，討論確定接待方案2. 配合經(jīng)理辦主任，按照服務(wù)指南和執(zhí)行手冊，檢點住宿、餐飲、會場、現(xiàn)場、車輛、后勤、保障等各分模塊的準備情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改3. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話的編寫工作3會議階段1. 配合經(jīng)理辦主任，關(guān)注各分模塊之間的銜接，協(xié)調(diào)解決問題，確?！盁o縫隙對接”，不出現(xiàn)盲區(qū)和空白點2. 遇有臨時變動，及時請示經(jīng)理辦主任，按其指示及時通知相關(guān)人員執(zhí)行4改進階段，提出修改意見，反思工作失誤或不足，找尋原因，完善工作方案3. 負責(zé)編寫會議信息，上報省公司，在分公司主頁上發(fā)布。附件4，做好會場準備工作，做好音頻、視頻準備工作，做好多媒體播放和網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播準備工作（視會議需要而定）、衛(wèi)生所，做好消防、交通、上訪、醫(yī)療應(yīng)急保障工作，做好宣傳報道、展板制作等工作，做好資料準備和信息發(fā)布工作，檢點會議記錄人員，做好禮儀準備工作，做好交通路線勘察和路線圖制作事宜（視會議需要），做好車輛準備工作（或會場屬地負責(zé)人），做好會場清潔、準備工作（或聯(lián)絡(luò)報到住宿組）住宿準備工作，做好印刷工作和VI標識的審定工作，交給物品購置、準備人員，做好物品準備工作，做好會場保電工作（視會議需要），做好演出準備工作（視會議需要而定）3會議階段，確保全部就緒（配合禮儀）引領(lǐng)與會人員按照會場座席安排就位，視情況調(diào)整居中靠前就坐（配合禮儀）會議前20分鐘引領(lǐng)與會領(lǐng)導(dǎo)在休息室等候，檢點與會領(lǐng)導(dǎo)是否到齊（配合禮儀）會議前5分鐘引領(lǐng)與會領(lǐng)導(dǎo)主席臺就坐7. 向會議主持人提交會議到會情況，檢點會議服務(wù)人員做好會議服務(wù)工作9. 聯(lián)絡(luò)保障組，處理突發(fā)事件，確保會議正常進行10. 檢點物品管理負責(zé)人清理會場，收集處理遺留物品，回收可用物品11. 如需安排與會人員就餐，提醒主持人提前通知就餐地點及時間12. 聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司或會場屬地負責(zé)人，做好會場清掃工作，做好住宿及退房工作14. 負責(zé)餐飲工作4改進階段2. 聯(lián)絡(luò)資料組和新聞中心，做好會議資料歸檔工作3. 整理審核會議決算，按照程序決算報銷，找尋原因，完善工作方案，持續(xù)改進會場負責(zé)人模板序號工作程序工作內(nèi)容標準格式完成（√）1準備階段，熟悉會場分布、消防疏散通道位置及情況、桌牌、會標座位導(dǎo)引圖等，確認名稱是否正確，協(xié)調(diào)配合會場保電事宜，協(xié)調(diào)配合音視頻安裝調(diào)試事宜6. 聯(lián)系會場多媒體設(shè)備負責(zé)人，配合多媒體設(shè)備安裝調(diào)試（視會議需要），協(xié)調(diào)會場燈光、空調(diào)、桌椅擺放、電源、茶水服務(wù)、環(huán)境清潔等事宜8. 聯(lián)系會場安全保障負責(zé)人，協(xié)調(diào)配合做好消防、上訪等安全保衛(wèi)工作聯(lián)系新聞中心，協(xié)調(diào)會議展板、易拉寶制作、擺放事宜擺放鮮花、花壇（大型會議）、水果、干果、礦泉水、茶杯（茶葉）、濕巾、稿紙、中性筆、紅藍鉛筆、筆記本、會議資料、會議議程、資料袋等11. 檢查領(lǐng)導(dǎo)候會室、會中休息地點是否準備就緒，衛(wèi)生間是否干凈整潔無異味12. 會前1小時檢查會場保電、安全保障是否全部到位；檢查會場整體布置是否齊備完善；檢查會場溫度、燈光是否適宜，環(huán)境整潔，空氣無異味，電器設(shè)備、音視頻系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)是否正常會前30分鐘檢點照相攝像、會議記錄人員、音視頻、多媒體操作人員、禮儀、茶水服務(wù)人員是否到位2會議階段會議開始后檢點服務(wù)人員倒茶水，每隔20分鐘倒一次做好會中休息服務(wù)，提前5分鐘通知與會人員繼續(xù)開會3改進階段2. 反思工作疏忽不足之處，改進完善工作方案會場保電模板序號工作程序工作內(nèi)容標準格式完成（√）1準備階段、電源負荷等，應(yīng)急發(fā)電設(shè)備2會議階段；，立即啟動應(yīng)急預(yù)案