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s-w-c--工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書-展示頁

2025-07-23 16:46本頁面
  

【正文】 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 固定菜單/酒單的審批制作程序 固定菜單/酒單由餐廳經(jīng)理和廚師長根據(jù)餐飲部和餐廳經(jīng)營方針,結(jié)合市場情況和餐廳特色共同研究、制定菜單/酒單制作方案(包括:飲食產(chǎn)品中英文名稱、數(shù)量、制作方式、售價等)。5. 注意,大型推廣方案主體內(nèi)容要提前兩個月完成,具體內(nèi)容和價格提前一個月完成,特殊問題如:隨季節(jié)、地域不同而難以確定的價格,采用一事一報的方式處理。3. 實(shí)施,要立即與相關(guān)部門聯(lián)系,按計劃落實(shí)推廣方案(包括:菜單的準(zhǔn)備、宣傳方案的落實(shí)、物品準(zhǔn)備、人員調(diào)配和培訓(xùn)等)。,將致文報主管副總審批,并將菜單,報價單等報相關(guān)部門審批。2. 推廣準(zhǔn)備,包括:客源市場情況、原料供應(yīng)情況、物資費(fèi)用情況、實(shí)施方案、宣傳方案及預(yù)期效果等內(nèi)容。、促銷方案由餐廳報餐飲部確定。二、餐飲部飲食推廣管理工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。5. 注意事項。:銷售人員都掌握一些長期穩(wěn)定的老客戶,有些老客戶每年每個月都會定期在酒店舉辦活動,他們是酒店最忠實(shí)的消費(fèi)者,因此在洽談餐飲及會議價格上給予一定的優(yōu)惠,以鼓勵和感謝老客戶與酒店繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。、社會效益并重:為酒店爭取最大經(jīng)濟(jì)效益的同時,對于那些可以為酒店帶來社會效益、樹立良好口碑、有極大宣傳效應(yīng)的活動,也會酌情給予一定優(yōu)惠。3. 報價及折扣依據(jù):隨著酒店軟硬件的改善,餐飲及會議的客源市場也隨之不斷拓寬,餐飲銷售針對使領(lǐng)館及各大政府部委等消費(fèi)能力較高、有極大開發(fā)潛力的市場。(如有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒗峡蛻艏熬C合消費(fèi)高的客戶等)暫時不向客戶作出承諾,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并聽取上級領(lǐng)導(dǎo)意見,最后根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的批示向客人報價。2. 報價、日程、內(nèi)容及特殊要求等情況。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 報價要求。7. 實(shí)習(xí)生的獎勵與處罰。,熟練掌握本崗位服務(wù)程序和工作流程,能夠按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行示范指導(dǎo)的要求。,嚴(yán)禁指派實(shí)習(xí)生直接或單獨(dú)對客服務(wù),實(shí)習(xí)生的使用范圍必須隨著其培訓(xùn)進(jìn)度和業(yè)務(wù)熟練程度逐步擴(kuò)大。三、餐廳實(shí)習(xí)生使用與管理1. 實(shí)習(xí)生比例控制原則,不宜超過餐廳實(shí)際人數(shù)的20%,且應(yīng)安排不少于一周時間的崗前適應(yīng)培訓(xùn),避免發(fā)生事故和影響餐廳服務(wù)水準(zhǔn)。二、安排餐廳實(shí)習(xí)生比例的原則,而這兩部分員工的比例是根據(jù)餐廳類型、崗位性質(zhì)、服務(wù)規(guī)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)配置的。七、實(shí)習(xí)生使用工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。五、轉(zhuǎn)移與報廢1. 轉(zhuǎn)移設(shè)備設(shè)施必須履行移交手續(xù),即經(jīng)餐飲部審批后,使用部門通過管事部辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)并調(diào)整財務(wù)明細(xì)帳?!毒S修通知單》后,要登記在工作日志上,以便統(tǒng)計跟蹤維修頻率和效果。5. 其他設(shè)備設(shè)施的使用與保養(yǎng)參照使用說明書或操作、維護(hù)程序執(zhí)行。 ,嚴(yán)禁將湯水、油污、食品、垃圾等潑灑到地面上,杜絕任何損壞、污染地毯的行為發(fā)生,配合并監(jiān)督保潔人員定期清理維護(hù)地毯。,必要時須按程序報批,通過滾梯搬運(yùn)大件物品要斷電停運(yùn)保證安全。,不得使用和操作存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施。,嚴(yán)禁超長、超高、超負(fù)荷運(yùn)輸。3. 運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù),注意保養(yǎng),保證清潔衛(wèi)生。,操作人員嚴(yán)禁離崗,防止火災(zāi)等意外事故的發(fā)生。、遷移、違反操作規(guī)程使用煤氣、電器設(shè)備設(shè)施。,確保分工明確,責(zé)任到人,班前班后檢查到位,發(fā)現(xiàn)異常(如松動、龜裂、掉漆等)立即上報當(dāng)班主管處理并登記備案。、廚師長必須對屬地區(qū)域的設(shè)備設(shè)施情況了如指掌并負(fù)責(zé)培訓(xùn)、教育、督導(dǎo)員工認(rèn)真履行各項管理制度與操作程序,正確地使用和維護(hù)酒店設(shè)備設(shè)施,并對屬地范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施完好率及衛(wèi)生狀況負(fù)管理責(zé)任。,做到心中有數(shù),貴重和易損設(shè)備、設(shè)施(如,銀器、精密設(shè)備、高檔家具、運(yùn)輸工具、桌、椅、門、窗等)的維護(hù)、檢查要責(zé)任到人、到崗,及時發(fā)現(xiàn)使用、維護(hù)中的問題,立即糾正違規(guī)行為和現(xiàn)象,防止設(shè)備設(shè)施帶“病”運(yùn)行。、使用關(guān)鍵和貴重設(shè)備。、統(tǒng)計與管理,各使用部門負(fù)責(zé)分帳的建立、統(tǒng)計與管理,總帳包含分帳內(nèi)容,相關(guān)設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量必須一一對應(yīng)。2. 設(shè)施指為酒店經(jīng)營需要而建立的系統(tǒng)、建筑等,如門、窗、照明系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、消防警報系統(tǒng)等。六、設(shè)備設(shè)施使用工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。5. 注意事項,要盡快給予答復(fù)(1分鐘之內(nèi)),切忌讓客人長時間等候。,如用餐預(yù)定應(yīng)記錄:時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、特殊要求等并詳細(xì)填寫。3. 交談,適當(dāng)重復(fù)其談話的要點(diǎn),對不確定的問題應(yīng)適時請客人重復(fù)。2. 問候語“您好,XX餐廳/ XX部(報所處地點(diǎn)名稱),我能為您做些什么?” ,盡快使用客人姓名稱呼客人“XXX先生/小姐”。五、電話接聽工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。,合理控制文具成本。、物品。,確認(rèn)好每項營收數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確無誤。4. 營收統(tǒng)計。3. 保密工作秘書日常事務(wù)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。2. 信息工作秘書日常事務(wù)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 接待工作秘書日常事務(wù)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。 。 。 。 。三、文員工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。,逐級簽字審批。,確保準(zhǔn)確、無遺漏。、活動記錄,活動后做好會議、活動紀(jì)要或總結(jié)。4. 活動組織、活動時要先制定方案,日期、具體時間、地點(diǎn)、出席人員。3. 保密工作,做好保密工作。2. 信息工作,分類反饋給經(jīng)理。,要堅持“一聽、二問、三記、四分析”的原則。:尊重他人,把握分寸。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 接待工作,要致意問好。,待轉(zhuǎn)接電話接通后方可放下電話。,并已全面掌握對方講話內(nèi)容時,方可道別:“謝謝您的來電。,適當(dāng)重復(fù)對方講話要點(diǎn)。4. 接聽電話。:先打開顯示器開關(guān),再打開打印機(jī),最后打開主機(jī),關(guān)時順序正好相反。,防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。、晨會記錄,會議紀(jì)要擬寫要做到內(nèi)容集中、概括、精煉,邏輯條理清楚,要求記實(shí)、記要,及時打印發(fā)至各分部。、規(guī)范準(zhǔn)確、及時迅速、簡明扼要、體式規(guī)范、格式正確。2. 文書處理。,時刻不忘保密原則。行走要求左手持文件夾放在身體左側(cè)。,統(tǒng)一收發(fā)。 BOOK、值班記錄本及單據(jù)整理好后,擺放在經(jīng)理辦公桌上,同時將已簽閱的文件收回。 第三章 工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書第一節(jié) 餐飲部辦公室工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書一、 秘書工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書——Famp。 項 目標(biāo) 準(zhǔn)1. 文件管理 BOOK、餐飲值班經(jīng)理記錄本及需要餐飲總監(jiān)簽字的單據(jù)。,記錄詳細(xì),注明收發(fā)日期,需要存檔的文件做好存檔記錄,并將文件分類存檔保管。,文件傳達(dá)到有關(guān)部門或有關(guān)人員手中。,確保文件的完整性和有效性。步驟:明確發(fā)文主旨(上行文、平行文、下行文)、收集有關(guān)材料、擬出提綱、起草正文,檢查修改。 打印時字跡清晰、準(zhǔn)確無誤。3. 辦公設(shè)備使用,如接轉(zhuǎn)來電等。:開機(jī)預(yù)熱、放置原稿、復(fù)印紙的選擇與安裝、復(fù)印倍率的選擇、確訂復(fù)印份數(shù)、調(diào)節(jié)曝光量、開始復(fù)印。,做到經(jīng)常性保養(yǎng),定期檢查和維護(hù),消耗材料和易損件要及時更換與補(bǔ)充。”。二、秘書日常事務(wù)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。,用雙手接收,并將接過的名片放好,忌隨手亂放。,不論其提出的問題、意見、要求是否合理,能否解決,都要以滿腔熱情的態(tài)度進(jìn)行交談。,不能解決的要及時將意見或問題反饋給經(jīng)理,并將答復(fù)及時反饋給來訪者。:要遵守廣泛性、真實(shí)性、客觀性的原則。:文件保密、會議保密、經(jīng)營數(shù)據(jù)保密等。,列出會議、活動日程安排及要求,并及時通知到每位出席人員。5. 考勤管理、上報員工考勤。6. 衛(wèi)生工作,保持干凈、整潔。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 文件管理秘書工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。2. 文書處理秘書工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。3. 辦公設(shè)備 使用秘書工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。4. 接聽電話秘書工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。四、文員日常事務(wù)工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。 。 。 。5. 文具物品管理、物品領(lǐng)用計劃。、發(fā)放文具,并做好登記、簽字。6. 衛(wèi)生工作,保持干凈、整潔。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 接電話。 ,盡量使用客人容易理解的話語,避免使用酒店業(yè)行話。4. 道別,自己全面掌握客人需求后,方可進(jìn)入道別程序,“XX先生/小姐,感謝您的來電,我們期待著您的光臨!” 當(dāng)確認(rèn)對方掛斷電話后,方可放下手中的電話。,適時轉(zhuǎn)告受話人。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 一、 設(shè)備設(shè)施的概念1. 設(shè)備指為保障酒店經(jīng)營工作需要所配置的成套器物,如:生產(chǎn)設(shè)備,加工設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,清潔設(shè)備等。二、 設(shè)備設(shè)施的管理制度1. 驗(yàn)收、建帳制度,建立設(shè)備明細(xì)帳,詳細(xì)登記本部門使用設(shè)備物品的名稱、規(guī)格、用途、狀態(tài)、配置或領(lǐng)用日期和報廢、轉(zhuǎn)移日期等。、維護(hù)培訓(xùn)制度,操作關(guān)鍵和貴重設(shè)備的員工必須經(jīng)過培訓(xùn)。、檢查制度、檢查制度。,工作中要嚴(yán)格遵守操作程序,保持設(shè)備設(shè)施的完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要及時處理、報修并向上級匯報,嚴(yán)禁違規(guī)操作和使用帶有事故隱患的設(shè)備設(shè)施。三、 使用與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1. 木器家具的使用與維護(hù),要輕挪、輕移、防磕碰,防潮、防燙、勤保養(yǎng),杜絕摔、敲、拖、刮、撞等違規(guī)操作行為發(fā)生,保持無掉漆,無破損。2. 煤氣、電器設(shè)備的使用與維護(hù)、操作、維護(hù)煤氣、電器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守操作程序和安全防范條例。、漏氣、開關(guān)標(biāo)志不清晰或運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等問題要立即停電、斷氣、停止使用并填寫設(shè)備維修申請單履行維修程序,緊急情況下可先通知工程部搶修后補(bǔ)辦維修手續(xù)。,發(fā)現(xiàn)問題及時登記上報并跟蹤處理結(jié)果,確保設(shè)備安全、正常。,確保穩(wěn)固牢靠和運(yùn)轉(zhuǎn)靈便(重點(diǎn)檢查轱轆、把手等部位)方可使用。,注意保持勻速行進(jìn),不得猛推快跑,穿門越坎減速防磕碰,嚴(yán)禁用車撞門和刮擦墻面。,定期盤點(diǎn),根據(jù)崗位分工落實(shí)管理責(zé)任,保證責(zé)任到崗到人。4. 地毯的使用與維護(hù),隨時清除垃圾雜物,保持運(yùn)輸車輛的清潔,防止車轱轆弄臟地面,發(fā)現(xiàn)地毯局部被油、水污染要立即采取措施防止污染擴(kuò)大并及時通知專業(yè)保潔員清理。、會議室與廚房之間設(shè)置過渡區(qū)域,降低污染程度,減少清洗地毯的次數(shù)。四、 報修,按要求詳細(xì)填寫《維修通知單》報工程部檢修,緊急情況下可電話通知工程部搶修并補(bǔ)送《維修通知單》。,降低部門資金占用率。2. 報廢設(shè)備設(shè)施由使用部門填寫報損單,經(jīng)工程部書面鑒定,注明原因后報餐飲部根據(jù)酒店財務(wù)管理辦法履行報廢銷帳手續(xù)。 項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 一、 實(shí)習(xí)生的定義1. 無所在崗位工作經(jīng)歷或缺乏經(jīng)驗(yàn),不能完全獨(dú)立按工作程序和標(biāo)準(zhǔn)完成該崗位工作的新員工,統(tǒng)稱崗位實(shí)習(xí)生。、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求高,資深服務(wù)員占人員編制的數(shù)量比例相應(yīng)就大,反之,可適度減少其比例,提高使用實(shí)習(xí)生的比例。,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)酒店和餐飲部培訓(xùn)大綱實(shí)施,培訓(xùn)方法以現(xiàn)場指導(dǎo)實(shí)地操作為主,理論學(xué)習(xí)為輔。3. 實(shí)習(xí)生的使用。4. 培訓(xùn)員的安排,可根據(jù)不同崗位或班次指定固定和臨時培訓(xùn)員。5. 培訓(xùn)員的條件,具備責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作,日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀,語言表達(dá)能力強(qiáng)的基本條件。6. 實(shí)習(xí)生的考評,其范圍包括日常表現(xiàn)評估和業(yè)務(wù)考核兩部分,評估、考核成績作為實(shí)習(xí)生鑒定、轉(zhuǎn)正的依據(jù)并按月報人事部存檔。第二節(jié) 餐飲銷售工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書一、餐飲銷售報價及折扣價工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。,具體問題具體分析,靈活掌握報價原則,超越權(quán)限須經(jīng)上級審批。 遇普通客戶,按規(guī)定原則進(jìn)行報價。,銷售人員之間還要保持經(jīng)常性的橫向溝通,以保持對外報價的一致性與合理性,避免一些與客戶之間不必要的矛盾和誤解。:根據(jù)活動綜合消費(fèi)水平的高低給予綜合水平較高的客戶(尤其是活動期間客房需求較多的客戶)一個較優(yōu)惠的餐飲及會議報價。:受淡、旺季的影響,根據(jù)不同年份、不同季節(jié)、不同日期,因時制宜調(diào)整對外報價,便于充分利用淡季多創(chuàng)造效益。4. 報價及折扣標(biāo)準(zhǔn)。,但出席人員素質(zhì)較差、口碑不好的、有拖欠酒店費(fèi)用惡意賴賬劣跡的、違反法律法規(guī)的活動,考慮少接甚至不接他們的活動。項 目 標(biāo) 準(zhǔn) 1. 立項。,由餐廳負(fù)責(zé)報餐飲部確定。、廚師長共同研究簽字后報餐飲部審批。,餐飲部要將批文立即通報執(zhí)行部門準(zhǔn)備實(shí)施。,及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保推廣效果。4. 總結(jié)。,方可執(zhí)行下一步程序。 三、菜單/酒單的制作和使用工作程序與標(biāo)準(zhǔn)說明書Famp。形成成本計算
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