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sop美容店務營運服務標準作業(yè)流程手冊-展示頁

2025-07-23 16:24本頁面
  

【正文】 行,不得借故推委敷衍?!薄迩瀹愖h(為了避免言語上的誤解,可以傾聽完后問道:“除了您提到商品用了效果不滿意之外,還有其他原因讓您生氣的嗎?”)↓填寫記錄單(此時可以將所了解到的顧客訊息及問題記錄下來,令顧客感覺您是很認真很在乎他,并可利于以后參考?!保? ↓ ↓締結入會體驗課程 預約下次試做(促成后可參照接待流程進行) (未促成者可贈券約下次)↓送客(送至門口,開門并說:歡迎下次光臨)↓電話追蹤(第一次體驗之新客須電話追蹤護理效果,未成交之新客可優(yōu)惠等方式邀約再次來店)注意事項: 來店參觀者如為新的消費者,消費意愿不強烈者,則僅帶其參觀外場,不開放內場參觀,以維持內場之安靜及避免干擾顧客,參觀時請在外場咨詢室,以圖片及簡介說明介紹。來店參觀當日,須填寫“店訪紀錄表”,以方便后續(xù)追蹤及聯(lián)系6. 來店參觀者如為現(xiàn)有之店家,可帶其參觀外場及內場,但時間局限于正式開店前之30分鐘,或打烊后之30分鐘顧客參觀流程臨客參觀:填新客到店簽到表(盡量引導顧客填寫具體電話、地址等聯(lián)絡方式)↓輪排顧問咨詢(了解顧客的問題并給予建議)↓換鞋↓顧問陪同參觀介紹(視情況參觀,如果能馬上促成之顧客則可以參觀內場,如有些顧客含糊推塘者,則僅限參觀內場。若顧客無故遲到三次(超過30分鐘),則下次無法保留預約4. 顧客預約若未指定服務人員,則由店長負責排班5. 預約表上須注明當日之輪休人員,且須將1號至31號的預約表全部訂在一起6. 在第一次理療后一周內打電話給顧客并詢問顧客的滿意程度7. 記錄那些定期出現(xiàn)的顧客,若長時間未出現(xiàn),不妨回訪打電話詢問近況8. 一般只接受預約服務,若仍有空床及足夠的美容師可視情況接受當日理療服務9. 考慮顧客的時間,可提供不同的時間或比較不忙得時段10. 在預約時就要告訴顧客理療所需的時間11. 理療前詳細閱讀顧客資料卡12. 與供應商等其他客戶約定的日期也要記錄下來13. 為新顧客保留更多的時間,以提供更完整的咨詢14. 在預約表上需詳細記錄顧客姓名、課程類別、來電時間及指定 服務美容師姓名15. 回訪預約專門針對兩周以上未到店之顧客,了解顧客未來店之原因,并用行銷話術熱情邀約顧客到店,做好邀約紀錄16. 某些顧客不太接受預約電話時,可以用發(fā)短信的形式關心問候客人,并通知相關事宜第五章 顧客參觀接待流程客戶參觀接待流程: (公司授權后方可施行)電話提早預約時間(營業(yè)前或打烊后為宜)↓到訪時填寫店訪單(填寫具體姓名、地址、電話及訪店原因)↓咨詢相關事宜(了解該顧客經營狀況或經營計劃并做公司紹)↓換鞋↓店長或顧問陪同參觀內外場(30分鐘內)(參觀次序為外場、內場,參觀時保持安靜,可輕聲介紹設施儀器等,客戶感興趣部分可詳細介紹)↓參觀完畢咨詢感受(可詢問顧客有何需改善的部分和建議)↓ 優(yōu)惠體驗 填寫訪單(優(yōu)惠按顧客折扣并現(xiàn)金收款) (記錄訪后建議、離開時間及結果)↓送客(送至門口,開門,并說“謝謝,慢走”)↓回報公司狀況(通知公司,并匯報客戶參觀后感受)注意事項:1. 先與公司溝通來訪客戶重點希望了解之項目或儀器的部分,以便于在引導顧客時作針對性介紹2. 客戶所消費之所有項目均按相應折扣優(yōu)惠3. 未消費之客戶所有資料不得帶走4. 參觀客戶中的男士只限參觀外場,參觀客戶人數(shù)較多時,則需分批參觀。如果指定美容師正忙或已預約,看可否更換美容師或護理時間2. 顧客在沙龍完成服務后直接預約,美容師及前臺負責填寫預約表,標注好明細3. 顧客在沙龍完成好服務后,忘記預約或者沒有預約的習慣,顧問主動提示預約,并說明預約的重要性(例說明預約可以令我們服務得更好,準備得更充分,不會讓顧客浪費更多的時間,并可強化療程的效果性)4. 顧問回訪顧客預約:針對較忙碌的顧客或長期未來之顧客,以關心的電話回訪來做提示,并盡量確認來電時間及明細預約注意事項1. 美容師須于每日打烊前,將明天預約的顧客預約登記表調出來,并再加以聯(lián)系確認;其中,顧客預約的時間在上午時,須于前一日即去電提醒,顧客預約時間在下午時,則于當日早上到班后,再行去電提醒。SOP美容店務營運服務標準作業(yè)流程手冊營業(yè)服務作業(yè)流程準則第一章 開店流程第二章 會議流程第三章 顧客資料建檔與管理第四章 顧客預約流程第五章 顧客參觀接待流程第六章 顧客抱怨處理流程第七章 打佯流程第八章 顧客結帳管理流程第九章 顧客電話咨詢流程第十章 顧客接待流程第十一章 顧客臨店咨詢流程第一章 開店流程開店流程:顧問開啟大門入店↓美容師打開電源(先打開總電閘及需要使用的儀器電源)↓打卡↓換上制服化妝及整理儀容↓服務生開窗開抽風(待室內空氣流通后即可關閉)↓前臺刷卡解除保全設定↓前臺開音樂(以輕松愉悅的情境音樂為主,音量適中)↓清潔環(huán)境(個人負責自己衛(wèi)生區(qū)域,顧問及衛(wèi)生股長驗收)↓美容師開啟相關設備或儀器(大堂、咨詢區(qū)及更衣區(qū)的燈光、空調先開啟,護理區(qū)待客人來后再開啟)↓前臺及顧問閱讀及整理晚班交接表(所有的報表需格式化,并做分類歸檔,需批閱的呈交店經理室,需交總公司的裝訂成冊上交或傳真公司)↓前臺排放當日所需報表(預約表、簽到表、配料表等均整體排列,以便填寫)↓當日預約客戶安排(填寫預約表單、通知相關人員準備事宜,顧問擬好銷售計劃,如無預約顧客,可進行顧客回CALL)↓前臺至銀行存款(前一天現(xiàn)金收入較高,前臺務必于12:00前存款至銀行)↓正式全日營業(yè)第二章 會議流程規(guī)范說明書店營業(yè)日會會議名稱:店營業(yè)日會會議日期:每天早上8:30召集人 :咨詢顧問列席指導:店長與會人員:所有當天上班人員會議記錄:輪值美容師會議重點:1. 店內每日工作總結2. 店內每日工作安排3. 店內每日相關課程教育4. 店內人員自報業(yè)績及意見發(fā)表5. 店長做每位員工職能評點6. 每月一號宣導當月培訓計劃及業(yè)績目標計劃、分工準備資料:1. 人員出勤記錄2. 店內營業(yè)記錄3. 特殊狀況記錄4. 相關課程記錄會議守則:1. 每天所有員工10:00準時參加(接待或正在服務顧客者除外)2. 有顧客較多或有其他事情,會議時間可依實際狀況作適當變更3. 出席人員必須整理好儀容儀表方可參加4. 每次會議選定專人做會議記錄5. 會議記錄須整潔的抄錄并交店經理簽名6. 會議記錄每位員工必須閱后簽名,否則予以罰款店營業(yè)日會議流程顧問檢查儀容儀表↓(包括個人服裝、化妝、儀表及個人衛(wèi)生)↓全員喊口號↓店經理發(fā)言總結前一天的業(yè)績,評點后鼓勵或激勵↓咨詢顧問、美容師自報業(yè)績↓店經理作前一天工作總結并點評(點評每一位員工的服務、技術、衛(wèi)生、儀表、職能及改進方法)↓咨詢顧問、美容師分別發(fā)言(自我檢討,并對店務或其他人員提出建議)↓店經理作當天工作安排(當日業(yè)績、分工、預約顧客的跟進等)↓特殊案例研討(優(yōu)惠活動、特殊事情的說明)↓擬訂課程之教育及演練(做教育的安排或沒有顧客時可利用日會時間做教育)↓手操或身體柔軟操(由第2天休息者帶領,為時5分鐘)↓會議總結(店經理做綜合講評并鼓勵)店營業(yè)周會會議名稱:店經理周會會議日期:每周二下午召集人 :店務經理列席指導:董事會人員參會人員:董事人、總經理、店務經理、分店經理會議記錄:所有人員準備資料:1. 人員出勤記錄2. 店內營業(yè)記錄3. 特殊狀況記錄
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