【正文】 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：文件保管部門意見： 負(fù)責(zé)人簽字：件 6. 文件作廢 國家對法律法規(guī)性文件發(fā)布新版本后，行政部應(yīng)及時(shí)收回以前的舊版本文件并進(jìn)行注銷，經(jīng)質(zhì)檢部考核，填寫《文件銷毀申請表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以處理，若需保存參考使用，應(yīng)對其進(jìn)行標(biāo)識，以防止與新版本文件混淆。 工程部和其他部門提供以下信息  、改造、維修和銷售的行為 、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的情況、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，并向管理者代表報(bào)告檢查情況，執(zhí)行《檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。、保存國家及市主管部門的有關(guān)法律法規(guī)并存檔，組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)。 5. 工作程序 總經(jīng)理是貫徹國家及主管部門關(guān)于特種設(shè)備安全監(jiān)察法律、行規(guī)的第一責(zé)任人，并對特種設(shè)備的安全全面負(fù)責(zé)。 2. 適用的范圍 適用于本公司安裝、改造、維修的全過程3. 相關(guān)文件 《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》 國務(wù)院第549號令《機(jī)電類特種設(shè)備安裝、改造、維修許可規(guī)則》 國質(zhì)檢鍋[2003]251號《重慶市特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》 重慶市人民代表大會常務(wù)委員會公告〔2008〕23號《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》 (13號令)法律法規(guī)和其他要求控制程序 4. 職責(zé) 公司行政部是本程序的歸口管理部門，負(fù)責(zé)法律法規(guī)和其他公開要求的收集、確認(rèn)、統(tǒng)一編號、發(fā)放和歸檔，并與特種設(shè)備安全監(jiān)察部門經(jīng)常保持聯(lián)系，以便了解最新信息。重慶XXXX電梯有限公司文件名稱程序文件文件編號xxCX04版 本 號A主題內(nèi)容安全監(jiān)察法律法規(guī)控制程序編制部門行政部修改狀態(tài)0安全監(jiān)察法律法規(guī)控制程序 1. 目的 電梯產(chǎn)品是屬于機(jī)電類特種設(shè)備，為了有效貫徹執(zhí)行國家有關(guān)“特種設(shè)備安全監(jiān)察條例”保持電梯的安全運(yùn)行，并使電梯的安裝、改造、維修符合“條例”的規(guī)定要求。 當(dāng)已交付產(chǎn)品在使用中發(fā)生事故，應(yīng)如實(shí)向原有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門和特種設(shè)備安全監(jiān)督管理有關(guān)部門報(bào)告，并配合事故調(diào)查，分析和處理。 對售出產(chǎn)品的主要安全裝置的出公司編號應(yīng)記錄入檔案中，并保存。 《許可證》有效期的控制 《許可證》的使用必須在有效期內(nèi)，《許可證》有效期為發(fā)證之日起四年，有效期滿前6個(gè)月須提出換證申請。 ： a. 法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 b. 換證申請書；《質(zhì)量手冊》； c. 取證以來的業(yè)績、工作總結(jié)、質(zhì)量、安全事故處理記錄、原《許可證》復(fù)印件； 《許可證》后,過期的《許可證》應(yīng)作廢失效. 、編號和有效期控制 、編號 a. 特種設(shè)備標(biāo)識；本公司安裝、改造、維修產(chǎn)品的標(biāo)識應(yīng)有唯一性的標(biāo)識。 《許可證》的換證由行政部按《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》中相關(guān)要求組織實(shí)施。 a. 《許可證》不得涂改、偽造； b. 《許可證》不得轉(zhuǎn)讓； c. 《許可證》不得轉(zhuǎn)借或出賣。 《許可證》均只提供復(fù)印件,原件僅限于提供進(jìn)行查驗(yàn)之用。 . 公司從事產(chǎn)品安裝、改造、維修活動時(shí)必須符合《特種設(shè)備制造安裝改造維修質(zhì)量保證體系基本要求》的要求： a、安裝、改造、維修專業(yè)技術(shù)人員、作業(yè)人員的配置要求； b、安裝、改造、維修施工施工設(shè)備要求；（含公司房、場地面積的要求） c、安裝、改造、維修施工檢測施工設(shè)備的要求； d、有健全的質(zhì)量管理和安全責(zé)任制度。 《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及國家、省、市特種設(shè)備的安全監(jiān)察管理部門制定的安全技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行生產(chǎn)活動。建立并接受質(zhì)量監(jiān)督部門安全質(zhì)量監(jiān)督相應(yīng)管理制度。公司應(yīng)確保特種設(shè)備安裝、改造、維修工作所必須資源的提供，并符合國家相關(guān)規(guī)定（申報(bào)級別）的基本條件和要求。 公司按本文件的規(guī)定和要求組織對本公司產(chǎn)品進(jìn)行安裝、維修、改造。 3. 職責(zé) 由總經(jīng)理召開管理人員會議，將有關(guān)文件進(jìn)行宣傳貫徹。 日期：管理者代表意見： 簽字： 日期：備 注：重慶XXXX電梯有限公司重慶XXXX電梯有限公司文件名稱程序文件文件編號xxCX03版 本 號A主題內(nèi)容特種設(shè)備許可制度控制程序編制部門行政部修改狀態(tài)0 特種設(shè)備許可控制程序 加強(qiáng)特種設(shè)備的許可制度的貫徹執(zhí)行，防止和減少事故，保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。名 相關(guān)文件 6．1 《文件和記錄控制程序》 質(zhì)量記錄 7．1 《質(zhì)量記錄清單》 ZJ301 7．2 《文件借閱、復(fù)印登記表》 XZ303 7．3 《文件銷毀申請表》 XZ304 質(zhì)量記錄清單編號： ZJ301 序號：序號文 件 名 稱編 號使用部門123456789101112131415161718192021222324 重慶XXXX電梯有限公司文件借閱、復(fù)制登記表編號： XZ303 序號：時(shí)間文 件 名 稱編 號數(shù)量受控狀態(tài)借閱復(fù)制份數(shù)簽 名歸還時(shí)間 重慶XXXX電梯有限公司 文件銷毀申請表編號：XZ304 序號：文 5．2．3 其他與質(zhì)量有關(guān)的記錄 分包工程質(zhì)量有關(guān)的各種記錄； 其他與質(zhì)量有關(guān)的記錄。 5．2 記錄控制范圍 5．2．1 質(zhì)量保證體系運(yùn)行記錄包括： 實(shí)施質(zhì)量保證體系運(yùn)行中的各項(xiàng)記錄和報(bào)告； 各種與質(zhì)量保證體系運(yùn)行有關(guān)的會議記錄； 各種與質(zhì)量保證體系運(yùn)行有關(guān)的檢查記錄和資質(zhì)證書； 記錄分類質(zhì)量體系運(yùn)行記錄工程記錄； 其他相關(guān)記錄供貨方相關(guān)質(zhì)量記錄承包方相關(guān)質(zhì)量記錄； 企業(yè)規(guī)模產(chǎn)品信譽(yù)質(zhì)量跟蹤企業(yè)規(guī)模工程質(zhì)量信譽(yù)以往業(yè)績完成工程的質(zhì)量記錄； 有關(guān)顧客的記錄回訪記錄市場分析記錄、調(diào)查記錄投訴及處理記錄； 返修施工日志施工設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)施工設(shè)備修理施工報(bào)表有關(guān)統(tǒng)計(jì)表質(zhì)量記錄； 過程檢驗(yàn)試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告原材料合格證有關(guān)會議記錄； 工程質(zhì)量的評定、驗(yàn)收簽證工程質(zhì)量的鑒定、確認(rèn)報(bào)告檢查記錄。 4．6 超出保存期限的記錄，經(jīng)質(zhì)檢部審核，填報(bào)《文件銷毀申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司資料室實(shí)施處置。如業(yè)務(wù)需要，可由主管部門繼續(xù)保存。 4．4 各部門配專人保管質(zhì)量記錄，將記錄名稱填入《質(zhì)量記錄清單》設(shè)置專用柜儲存，保護(hù)記錄，儲存場所必須整潔、通風(fēng)、消防實(shí)施完備。 4．3 質(zhì)量記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改，如有筆誤（或打印錯(cuò)誤）加蓋校正章，并將正確內(nèi)容寫在旁邊。 程序 4．1各部門負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存，存檔本部門的質(zhì)量記錄。3．5 工程部質(zhì)量保證體系運(yùn)行中記錄和工程安裝、大修改造、維修中記錄的填寫、整理、管理。 3．3 技術(shù)部資料室負(fù)責(zé)保管和處置超過一年的質(zhì)量記錄。 職責(zé) 3．1 管理者代表負(fù)責(zé)記錄控制的領(lǐng)導(dǎo)工作。 1．2 本程序應(yīng)用于公司內(nèi)所有與質(zhì)量保證體系運(yùn)行和工程的安裝、改造、維修有關(guān)的記錄控制，包括分包工程有關(guān)的記錄的控制。以防與新版文件混淆。防止作廢文件非預(yù)期使用。 文件新版發(fā)布后，行政部應(yīng)及時(shí)收回作廢的文件注銷。 外來文件，包括與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)、國際、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、主管部門行文等，統(tǒng)一歸口由行政部管理。 、程序文件 公司代號（取漢語拼音第一個(gè)字母）—質(zhì)量手冊（取漢語拼音第一個(gè)字母）—版 本 號1.“xx”為本公司代號（“xxxx”的漢語拼音字頭）2.“SC”為《質(zhì)量手冊》代號（“手冊”的漢語拼音字頭）3.“CX”為《程序文件》代號（“程序”的漢語拼音字頭）4.“ZY”為《作業(yè)文件》代號（“作業(yè)”的漢語拼音字頭）5.“JL”為《質(zhì)量記錄》代號（“記錄”的漢語拼音字頭） 如：xxQM2013/SC 表示：重慶XXXX電梯有限公司質(zhì)量保證體系質(zhì)量手冊2013年版。文件借閱、復(fù)制需要向行政部履行借閱復(fù)制登記手續(xù)。 、領(lǐng)用、回收、借閱、復(fù)制 公司的所有文件統(tǒng)一由行政部填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，根據(jù)公司規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放，確保在使用場所能得到有關(guān)文件的使用版本。文件的再次批準(zhǔn)定位一年一次，納入公司管理評審內(nèi)容。 因公司組織機(jī)構(gòu)、電梯廠家的產(chǎn)品工藝流程 、法律法規(guī)等發(fā)生變化，造成原有文件不適宜，有必要對原有文件進(jìn)行評審，評審由質(zhì)檢部組織，以確定文件是否需修改更新。 ，由質(zhì)檢部組織評審?fù)ㄟ^后，公司行政部填報(bào)《文件送審表》，送管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放。 ，以及日常安全巡查。 。 適用于質(zhì)量保證體系有關(guān)文件編制、評審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識、回收和作廢等全過程活動的管理。全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹實(shí)施，確保在實(shí)際運(yùn)用過程按照其要求執(zhí)行到位，以實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，滿足安全、質(zhì)量和顧客需要。重慶XXXX電梯有限公司程 序 文 件 文件編號：xxCX2013版 本 號：A修改狀態(tài)：0受控狀態(tài)： 編制審核批準(zhǔn) 2013年2月06日發(fā)布 2013年2月16日實(shí)施讓世界充滿創(chuàng)意 讓用戶感到滿意《程序文件》發(fā)布令本公司《程序文件》（第1版）是22個(gè)“控制程序”的總稱，是按照本公司的《質(zhì)量保證手冊》（A版）規(guī)定編制的，現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布，于2013年2月16日實(shí)施。各控制程序明確規(guī)定了控制范圍、控制程序、控制內(nèi)容、控制方法、控制要求以及相關(guān)質(zhì)量記錄，是確保質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行并提供見證依據(jù)的規(guī)定，適用于公司電梯和自動扶梯等施工全過程、公司各質(zhì)控系統(tǒng)責(zé)任人、各職能部門、各施工隊(duì)和全體員工。 總經(jīng)理（簽字）： 2013年2月06日程序文件目錄序號文件編號文 件 名 稱頁碼備注1xxCX01文件和記錄控制程序52xxCX02質(zhì)量記錄控制程序133xxCX03特種設(shè)備許可制度控制程序194xxCX04安全監(jiān)察法律法規(guī)控制程序235xxCX05管理評審控制程序276xxCX06人員培訓(xùn)、考核和管理控制程序337xxCX07施工設(shè)備管理控制程序418xxCX08合同控制程序539xxCX09材料、零部件控制程序8110xxCX10電梯安裝、改造、維修保養(yǎng)控制程序