c3系統(tǒng)快速入門系列-考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)-v-展示頁(yè)
2025-07-16 11:42本頁(yè)面
【正文】 等信息。圖25■排班規(guī)律⑴功能說明如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“基本班次”，進(jìn)入“基本班次”設(shè)置界面，如圖23所示：圖23■排班分組⑴功能說明可把排班相同的人分成一個(gè)組，便于排班及分析處理。第二段：當(dāng)天１３：００～當(dāng)天１７：４５第四段：當(dāng)天０８：３０～當(dāng)天１２：００② 段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。為了便于理解，可將六個(gè)班段分別對(duì)應(yīng)一天的不同時(shí)期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述對(duì)應(yīng)僅僅是為了理解，實(shí)際上，六個(gè)班段的設(shè)置只要遵守下列原則即可：① 時(shí)間順序從早到晚原則?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對(duì)員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。圖13 排班設(shè)定■基本班次⑴功能說明※ 默認(rèn)：除非特別指明，時(shí)間單位為分鐘。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“工作方式設(shè)定”，進(jìn)入“工作方式設(shè)定”窗口，如圖11所示：圖11■工作方式維護(hù)⑴功能說明可查看、刪除部門或人員的工作方式，并可將其導(dǎo)出到Excel表格中。工作方式分為“部門工作方式”及“員工工作方式”，如果個(gè)人的工作方式與所在部門相同，無需單獨(dú)為個(gè)人進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)在決定一個(gè)人的工作方式時(shí)，先找個(gè)人工作方式，沒有找到，再找部門工作方式。填寫出差條時(shí)需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時(shí)的問題，全天出差甚至?xí)o與獎(jiǎng)勵(lì)，這一點(diǎn)與請(qǐng)假不同。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“請(qǐng)假類型”，彈出“考勤相關(guān)資料設(shè)置”窗口，如圖3所示，窗口左邊列出了請(qǐng)假類型、出差類型和加班類型這三項(xiàng)考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進(jìn)行切換。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“全局參數(shù)”，出現(xiàn)“全局參數(shù)”設(shè)置對(duì)話框，如圖1所示：圖1■請(qǐng)假類型⑴功能說明設(shè)置請(qǐng)假類型及相關(guān)參數(shù)。在現(xiàn)有考勤理論的指導(dǎo)下，本考勤系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)定包括：全局參數(shù)、請(qǐng)假類型、出差類型、加班類型、工作方式設(shè)定等。 二、系統(tǒng)模塊圖全局參數(shù)基本班次請(qǐng)假類型加班類型排班分組工作方式設(shè)定工作方式維護(hù)周休日設(shè)定周休日維護(hù)排班規(guī)律排班查詢及批次調(diào)班排班表建立排班表維護(hù)假期分組打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果觀察考勤結(jié)果維護(hù)報(bào) 表自定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置自定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目瀏覽會(huì)計(jì)期間統(tǒng)計(jì)表參數(shù)設(shè)定排班設(shè)定數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)算考勤智能管理系統(tǒng)出差類型當(dāng)前會(huì)計(jì)期間設(shè)置期間結(jié)算數(shù)據(jù)采集加班控制加班條節(jié)假日設(shè)定節(jié)假日維護(hù)打卡數(shù)據(jù)更改方案假期設(shè)定年假控制請(qǐng)假條出差條三、系統(tǒng)功能說明及操作方法在以下的章節(jié)中，主要講解考勤系統(tǒng)各模塊的功能、界面簡(jiǎn)介及操作方法。獨(dú)特的72小時(shí)（昨天今天明天）時(shí)間坐標(biāo)，使得跨天班、跨天打卡等以前比較棘手的問題變得相當(dāng)簡(jiǎn)單，也使得分析速度有很大的提高。在排班方面精確到了每人每天，具有5級(jí)排班組合，并可套用設(shè)定好的排班規(guī)律，且排班時(shí)使用萬年歷，使得排班靈活輕松方便。文檔編號(hào)： ICSE1104009 版 本 號(hào)： 軟件操作快速入門考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)深圳達(dá)實(shí)信息技術(shù)有限公司2011年4月目 錄一、系統(tǒng)概述 1二、系統(tǒng)模塊圖 2三、系統(tǒng)功能說明及操作方法 3 參數(shù)設(shè)定 3 排班設(shè)定 6 假期設(shè)定 11 數(shù)據(jù)處理 20 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 2535 / 35一、系統(tǒng)概述考勤管理系統(tǒng)是C3企業(yè)版應(yīng)用模塊之一，結(jié)合達(dá)實(shí)公司的考勤門禁機(jī)，采用最先進(jìn)的非接觸式IC卡，實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理。本套系統(tǒng)考慮非常周全，工作方式、周休日、節(jié)假日、加班、請(qǐng)假、出差等等考勤相關(guān)因素都在考慮之列；對(duì)于調(diào)班、輪休、計(jì)時(shí)、直落等也有靈活的處理。系統(tǒng)還首次引用了“班包”概念，將多個(gè)基本班次集合成一個(gè)班包，有效地解決了模糊班次的處理問題。內(nèi)嵌的自定義報(bào)表系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)功能強(qiáng)大的中文報(bào)表制作系統(tǒng)，它使得報(bào)表的制作不再單是開發(fā)人員的事，技術(shù)服務(wù)人員甚至用戶都可以制作精美的報(bào)表。 參數(shù)設(shè)定影響考勤計(jì)算的因素比較復(fù)雜，幸運(yùn)的是，在先鋒們不懈探討下，經(jīng)過十多年的發(fā)展，基本上形成了一套完整的軟件實(shí)現(xiàn)上的考勤理論，為新形勢(shì)下考勤系統(tǒng)的開發(fā)奠定了基礎(chǔ)?！鋈謪?shù)⑴功能說明設(shè)置整個(gè)考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)。常見的請(qǐng)假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。圖3■出差類型⑴功能說明設(shè)置出差類型。⑵界面簡(jiǎn)介雙擊“出差類型”，或在“考勤相關(guān)資料設(shè)置”窗口中選擇“出差類型”，如圖9所示：圖9■工作方式設(shè)定⑴功能說明工作方式涉及了部門或個(gè)人在工作中與考勤相關(guān)的一些重要設(shè)置，可以不設(shè)定，系統(tǒng)自動(dòng)取默認(rèn)值。工作方式設(shè)定界面可同時(shí)對(duì)部門及人員進(jìn)行工作方式設(shè)定，部門對(duì)部門，人員對(duì)人員，不要混淆。⑵界面簡(jiǎn)介
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