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現(xiàn)金流量表的excel編制方法-展示頁(yè)

2025-07-09 23:33本頁(yè)面
  

【正文】 +銀行手續(xù)費(fèi) 六、匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響 =匯兌損益 七、重要說(shuō)明 本文提出的現(xiàn)金流量表編制方法,僅是作者根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的簡(jiǎn)單辦法,說(shuō)其簡(jiǎn)單,是因?yàn)檫@個(gè)方法僅是根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表及部分明細(xì)賬編制,而實(shí)際業(yè)務(wù)是錯(cuò)綜復(fù)雜的,按本文辦法編制的現(xiàn)金流量表無(wú)法全面反映出來(lái);按工作底稿法和T型賬戶法編制,工作量又非常大,這需要平時(shí)做好積累,在實(shí)際工作中,現(xiàn)金流量表是年度決算報(bào)表,平時(shí)并無(wú)編報(bào)要求,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ韬鲎龊眠@一基礎(chǔ)工作,都是年終決算時(shí)臨時(shí)編制,卻又無(wú)從著手,本文方法可以暫時(shí)解決這些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的燃眉之急。 五、確定主表的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~” 銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金 =利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(1+17%)+利潤(rùn)表中其他業(yè)務(wù)收入+(應(yīng)收票據(jù)期初余額-應(yīng)收票據(jù)期末余額)+(應(yīng)收賬款期初余額-應(yīng)收賬款期末余額)+(預(yù)收賬款期末余額-預(yù)收賬款期初余額)-計(jì)提的應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備期末余額 收到的稅費(fèi)返還 =(應(yīng)收補(bǔ)貼款期初余額-應(yīng)收補(bǔ)貼款期末余額)+補(bǔ)貼收入+所得稅本期貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù) 3.收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 =營(yíng)業(yè)外收入相關(guān)明細(xì)本期貸方發(fā)生額+其他業(yè)務(wù)收入相關(guān)明細(xì)本期貸方發(fā)生額+其他應(yīng)收款相關(guān)明細(xì)本期貸方發(fā)生額+其他應(yīng)付款相關(guān)明細(xì)本期貸方發(fā)生額+銀行存款利息收入(公式一) 具體操作中,由于是根據(jù)兩大主表和部分明細(xì)賬簿編制現(xiàn)金流量表,數(shù)據(jù)很難精確,該項(xiàng)目留到最后倒擠填列,計(jì)算公式是: 收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金(公式二) =補(bǔ)充資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”-{(1+2)(4+5+6+7) } 公式二倒擠產(chǎn)生的數(shù)據(jù),與公式一計(jì)算的結(jié)果懸殊不會(huì)太大。 財(cái)務(wù)費(fèi)用 =利息支出-應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)利息 1投資損失(減:收益) =投資收益(借方余額正號(hào)填列,貸方余額負(fù)號(hào)填列) 1遞延稅款貸項(xiàng)(減:借項(xiàng)) =遞延稅款(期末數(shù)-期初數(shù)) 1存貨的減少(減:增加) =存貨(期初數(shù)-期末數(shù)) 注:未考慮存貨對(duì)外投資的減少。 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷 =長(zhǎng)期待攤費(fèi)用(期初數(shù)-期末數(shù)) 或=長(zhǎng)期待攤費(fèi)用貸方發(fā)生額累計(jì)數(shù) 待攤費(fèi)用的減少(減:增加) =待攤費(fèi)用期初數(shù)-待攤費(fèi)用期末數(shù) 預(yù)提費(fèi)用增加(減:減少) =預(yù)提費(fèi)用期末數(shù)-預(yù)提費(fèi)用期初數(shù) 處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的損失(減:收益) 根據(jù)固定資產(chǎn)清理及營(yíng)業(yè)外支出(或收入)明細(xì)賬分析填列。 固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)折舊=制造費(fèi)用中折舊+管理費(fèi)用中折舊 或:=累計(jì)折舊期末數(shù)-累計(jì)折舊期初數(shù) 注:未考慮因固定資產(chǎn)對(duì)外投資而減少的折舊。 四、確定補(bǔ)充資料中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~” 凈利潤(rùn) 該項(xiàng)目根據(jù)利潤(rùn)表凈利潤(rùn)數(shù)填列。 6.投資所支付的現(xiàn)金 =(短期投資期末數(shù)-短期投資期初數(shù))+(長(zhǎng)期股權(quán)投資期末數(shù)-長(zhǎng)期股權(quán)投資期初數(shù))(剔除投資收益或損失)+(長(zhǎng)期債權(quán)投資期末數(shù)-長(zhǎng)期債權(quán)投資期初數(shù))(剔除投資收益或損失) 該公式中,如期末數(shù)小于期初數(shù),則在收回投資所收到的現(xiàn)金項(xiàng)目中核算。 2.取得投資收益所收到的現(xiàn)金 =利潤(rùn)表投資收益-(應(yīng)收利息期末數(shù)-應(yīng)收利息期初數(shù))-(應(yīng)收股利期末數(shù)-應(yīng)收股利期初數(shù)) 3.處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額 =“固定資產(chǎn)清理”的貸方余額+(無(wú)形資產(chǎn)期末數(shù)-無(wú)形資產(chǎn)期初數(shù))+(其他長(zhǎng)期資產(chǎn)期末數(shù)-其他長(zhǎng)期資產(chǎn)期初數(shù)) 4.收到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 如收回融資租賃設(shè)備本金等。 4.償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金 =(短期借款期初數(shù)-短期借款期末數(shù))+(長(zhǎng)期借款期初數(shù)-長(zhǎng)期借款期末數(shù))(剔除利息)+(應(yīng)付債券期初數(shù)-應(yīng)付債券期末數(shù))(剔除利息) 5.分配股利、利潤(rùn)或償付利息所支付的現(xiàn)金 =應(yīng)付股利借方發(fā)生額+利息支出+長(zhǎng)期借款利息+在建工程利息+應(yīng)付債券利息-預(yù)提費(fèi)用中“計(jì)提利息”貸方余額-票據(jù)貼現(xiàn)利息支出 6.支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 如發(fā)生籌資費(fèi)用所支付的現(xiàn)金、融資租賃所支付的現(xiàn)金、減少注冊(cè)資本所支付的現(xiàn)金(收購(gòu)本公司股票,退還聯(lián)營(yíng)單位的聯(lián)營(yíng)投資等)、企業(yè)以分期付款方式購(gòu)建固定資產(chǎn),除首期付款支付的現(xiàn)金以外的其他各期所支付的現(xiàn)金等。 一般企業(yè)很少有現(xiàn)金等價(jià)物,故該公式未考慮此因素,如有則應(yīng)相應(yīng)填列。由于本項(xiàng)中“收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目是倒擠產(chǎn)生,因此主表和附加資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”是相等的,從而快速完成現(xiàn)金流量表的編制。這一步計(jì)算的結(jié)果,可以驗(yàn)證主表和補(bǔ)充資料中“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”各項(xiàng)目是否填列正確。 第四計(jì)算確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~,計(jì)算公式是:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~=現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的凈增加額-籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~-投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~。 第二填列主表中“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”各項(xiàng)目,并確定“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”。本文提出的編制方法從重要性原則出發(fā),犧牲精確性,以換取速度。許多財(cái)務(wù)人員因此希望僅根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表兩大主表來(lái)編制出現(xiàn)金流量表,這是一種奢望,實(shí)際上僅根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表是無(wú)法編制出現(xiàn)金流量表的,還需要根據(jù)總賬和明細(xì)賬獲取相關(guān)數(shù)據(jù)??傊?,利用Excel鏈接相關(guān)公式編制現(xiàn)金流量表的方法,是建立在分析填列法基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)金流量表編制方法的一個(gè)新的探索,相信這種方法能夠得到不斷的發(fā)展與完善,也一定會(huì)對(duì)企業(yè)今后編制現(xiàn)金流量表有所幫助。但利用該方法編制現(xiàn)金流量表也有其缺點(diǎn):其一,推導(dǎo)現(xiàn)金流量表公式,需要有牢固的會(huì)計(jì)理論、現(xiàn)金流量表方面的知識(shí)及較強(qiáng)的工作實(shí)踐能力,并非所有層次的會(huì)計(jì)人員所能掌握?! ±蒙鲜龇椒ň幹片F(xiàn)金流量表的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩點(diǎn),一是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,目前企業(yè)絕大多數(shù)都有電腦,而且絕大多數(shù)都使用微軟的Excel電子表格,這樣就無(wú)需增加新的投資。企業(yè)只需按上面的過(guò)程簡(jiǎn)單地修改附件工作表中最后兩行的公式即可?! ⌒枰f(shuō)明的是,如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù),就需要填列附件工作表中的“匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響”項(xiàng)目。其他現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目的計(jì)算公式可按上述方法分析填列。其中,通過(guò)分析推導(dǎo)的少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目如下:其他業(yè)務(wù)收入根據(jù)“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶明細(xì)賬貸方余額直接得到,增值稅銷項(xiàng)稅額根據(jù)“應(yīng)交稅金”賬戶明細(xì)賬銷項(xiàng)稅額項(xiàng)貸方余額直接得到,未收到現(xiàn)金的應(yīng)收賬款的減少根據(jù)“應(yīng)收賬款”賬戶明細(xì)賬的貸方及摘要查找未收到現(xiàn)金的應(yīng)收賬款的數(shù)額,未收到現(xiàn)金的應(yīng)收票據(jù)的減少根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”賬戶明細(xì)賬的貸方及摘要查找未收到現(xiàn)金的應(yīng)收賬款的數(shù)額,當(dāng)期收到前期核銷的壞賬損失根據(jù)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶明細(xì)賬的貸方及摘要查找收到前期核銷的壞賬損失額?! 〉谒牟?,將少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目用“附件工作表”列示出來(lái),并用Excel將現(xiàn)金流量表相關(guān)公式鏈接起來(lái)。  以上從理論上分析了“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的計(jì)算公式。當(dāng)期實(shí)際收到的預(yù)收賬款凈增加數(shù),即是預(yù)收賬款貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額之差額。應(yīng)收票據(jù)的調(diào)整與應(yīng)收賬款類似。同時(shí),借記“現(xiàn)金”,貸記“應(yīng)收賬款”。因而,當(dāng)期未收到應(yīng)收賬款(應(yīng)收票據(jù))的減少,均應(yīng)從業(yè)務(wù)收入中減去。從該會(huì)計(jì)分錄中可以看出,核銷應(yīng)收賬款使當(dāng)期的貸方發(fā)生額增加,而貸方發(fā)生額即是應(yīng)收賬款的收回。應(yīng)收賬款當(dāng)期凈增加數(shù)在會(huì)計(jì)記錄難以直接取數(shù),而在資產(chǎn)負(fù)債表上則可以直接查找應(yīng)收賬款期初數(shù)和期末數(shù)?! ≈鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入加上應(yīng)收賬款期初數(shù)減去應(yīng)收賬款期末數(shù)的理論依據(jù)如下:從會(huì)計(jì)恒等式“應(yīng)收賬款期初數(shù)+當(dāng)期借方發(fā)生額當(dāng)期貸方發(fā)生額=應(yīng)收賬款期末數(shù)”可知,當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)收入,只有減去應(yīng)收賬款凈增加數(shù),才是當(dāng)期實(shí)際收到的現(xiàn)金,因此必須計(jì)算出當(dāng)期應(yīng)收賬款凈增加數(shù)。在分析法下,“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+增值稅銷項(xiàng)稅額+應(yīng)收賬款期初數(shù)應(yīng)收賬款期末數(shù)+應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)應(yīng)收票據(jù)期末數(shù)預(yù)收賬款期初數(shù)+預(yù)收賬款期末數(shù)+未收到現(xiàn)金的應(yīng)收賬款(應(yīng)收票據(jù))的減少+當(dāng)期收到前期核銷的壞賬損失”?! 〉谌?,通過(guò)分析將現(xiàn)金流量表的各項(xiàng)轉(zhuǎn)換成為易懂且便于操作的現(xiàn)金流量表公式。  二、Excel現(xiàn)金流量表編制的具體步驟  第一步,建立“”工作簿,在工作簿內(nèi)建立“資產(chǎn)負(fù)債表工作表”、“利潤(rùn)表工作表”、“附件工作表”和“現(xiàn)金流量表工作表”4張工作表。轉(zhuǎn)換后的每項(xiàng)現(xiàn)金流量表公式由資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目、利潤(rùn)表項(xiàng)目及少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成。在運(yùn)用分析填列法編制現(xiàn)金流量表的工作實(shí)踐中,反復(fù)進(jìn)行理論推導(dǎo),使之成為易懂且便于操作的現(xiàn)金流量表公式,并將其與Excel電子表格的強(qiáng)大功能相結(jié)合,從而為企業(yè)提供一種準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便、靈活、適用的現(xiàn)金流量表編制方法。用這種方法編制現(xiàn)金流量表,關(guān)鍵是如何進(jìn)行分析計(jì)算?,F(xiàn)金流量表的Excel編制方法現(xiàn)金流量表是企業(yè)的主要報(bào)表之一,在編制現(xiàn)金流量表時(shí)可以采用工作底稿法或T型賬戶法,也可以直接根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)科目的記錄分析填列。而工作底稿法和T型賬戶法比較復(fù)雜,采用分析填列法較為簡(jiǎn)便。會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,而現(xiàn)金流入和流出又分布于多個(gè)科目,分析計(jì)算的正確與否直接關(guān)系到現(xiàn)金流量表的信息質(zhì)量?! ∫弧⒒舅悸贰 「鶕?jù)會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)金流量表的原理,反復(fù)進(jìn)行理論推導(dǎo),使現(xiàn)金流量表的各項(xiàng)轉(zhuǎn)換成為易懂且便于操作的現(xiàn)金流量表公式。然后利用Excel表格將現(xiàn)金流量表公式鏈接起來(lái):涉及到資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目和利潤(rùn)表的項(xiàng)目,已在現(xiàn)金流量表公式中由Excel自動(dòng)生成,涉及到少量特殊業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,則需要建立一個(gè)附件,最后只需完成少量特殊業(yè)務(wù)項(xiàng)目的填列,就能直接完成現(xiàn)金流量表的編制了。  第二步,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完成“資產(chǎn)負(fù)債表工作表”和“利潤(rùn)表工作表”?! ∫浴颁N售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”計(jì)算公式的分析為例。由于當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入并不一定全部收到現(xiàn)金,故應(yīng)減去當(dāng)期凈增加的應(yīng)收賬款后,才是當(dāng)期實(shí)際收到的現(xiàn)金。將上述會(huì)計(jì)恒等式進(jìn)行移項(xiàng)得“應(yīng)收賬款借方發(fā)生額應(yīng)收賬款貸方發(fā)生額=應(yīng)收賬款期末數(shù)應(yīng)收賬款期初數(shù)”,而應(yīng)收賬款借方發(fā)生額減貸方發(fā)生額之差額既是當(dāng)期應(yīng)收賬款凈增加數(shù),也是應(yīng)收賬款期末數(shù)減應(yīng)收賬款期初數(shù)之差額,“業(yè)務(wù)收入(應(yīng)收賬款期末數(shù)應(yīng)收賬款期初
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