【正文】 處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。 (2)在收購(gòu)、兼 并、合作等過(guò)程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，符合上市規(guī)則要求，同時(shí)保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。未經(jīng)公開(kāi)的信息，一律為商業(yè)秘密。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書(shū)面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。包括但不限于： （ a）公司各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件 ； （ b）公司的各種合同書(shū)、業(yè)務(wù)往來(lái)文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向； （ c）各種合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù) 洽談備忘錄及有關(guān)資料； （ d）各類(lèi)項(xiàng)目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價(jià)； 編制 審核 審批 行政管理制度 7 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼 （ e）與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料； （ f）公司營(yíng)銷(xiāo)策劃資料； （ g）公司員工的工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)情況； （ h）其他屬于保密范圍內(nèi) 的事項(xiàng) 。 4．工作內(nèi)容 （ 1）商業(yè)秘密的定義： 指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。 3．工作職責(zé) （ 1）全體員工根據(jù)保密制度，自覺(jué)遵守和執(zhí)行保密協(xié)議； （ 2）各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)員工執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬的違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)； （ 3）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)； （ 4）總公司副總裁、總裁對(duì) 恒隆 公司遵守保密制度和執(zhí)行負(fù)有間接責(zé)任。（試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 1 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書(shū)管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ??????????????????????? ?? 11 5. 提案管理制度 ? ?????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門(mén)禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ??????????????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ???????????????? ?????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內(nèi)部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????????????? 37 9. 圖章刻制申請(qǐng)表 ???????????????????? ?????? 38 10. 用章使用申請(qǐng)單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報(bào)告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評(píng)分表 ???????????????????????????? 44 16. 出差申請(qǐng)表 … ????????????????????????? ?? 45 17. 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單 ???????????????????????????? 46 2 18. 出差報(bào)告書(shū) ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報(bào)告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ??????????????????? 51 23. 月度工作計(jì)劃 ??????????? ????????? 52 24. 計(jì) 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告 ????????????????????? ?? 54 26. 計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表 ??? ???????????? ?? 55 27. 月度作總結(jié) ????????????????????? ? 56 28. 月度部 門(mén)考 評(píng)表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流程 1. 寄送信函、快件工作流程 ?????????????????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請(qǐng)流程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司證照管理流程 ????????????????????????? 67 9. 提 案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門(mén)工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計(jì)劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計(jì)劃管理工作流程 ??????????????????????? 75 16. 行政 費(fèi)用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費(fèi)用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 3 1. 計(jì)劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????????????????? 82 3. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 ????????????????????????? 8388 4. 反舞弊工作條例 ?????????????????????????? 8994 5. 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法 ??????????? ???????????? 9596 4 5 1. 保密管理制度 ??????????????????? 67 2. 文書(shū)管理制度 ??????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????? 1517 7. 門(mén)禁管理制度 ??????????????????? 1819 8. 突 發(fā)事件管理制度 ????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????? 2426 6 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保密管理制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁(yè)碼