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20xx-20xx年合格供應(yīng)商管理程序-展示頁(yè)

2024-11-20 13:14本頁(yè)面
  

【正文】 0 分無系統(tǒng) 2.此項(xiàng)由采購(gòu)工程師填寫。 供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告 (成本部分) 7 供應(yīng)商: 調(diào)查日期: 采購(gòu)工程師: 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 最多 可能 得分 ( O 或 4分 ) 實(shí)際 得分 無 系 統(tǒng) 重大 缺陷 需要 改善 滿 意 優(yōu) 秀 項(xiàng)目 描述 O 1 2 3 4 1 供應(yīng)商是否有一成本控制系統(tǒng) 2 產(chǎn)品加工成本與同行相比是否具有競(jìng)爭(zhēng)性 3 供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)效率與同行業(yè)比是否具有競(jìng)爭(zhēng)性 4 對(duì)于供應(yīng)商的成本是否有控制 5 付款方式是否較靈活 6 產(chǎn)品報(bào)價(jià)是否具有競(jìng)爭(zhēng)性 7 是否具有一報(bào)價(jià)的程序及實(shí)際報(bào)價(jià)時(shí)的遵循程度 8 性價(jià)比在同行中是否具有競(jìng)爭(zhēng)性 9 報(bào)價(jià)時(shí)是否會(huì)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 10 是否具有持續(xù)的成本降低沽功 11 當(dāng)行情變化時(shí)供應(yīng)商是否會(huì)主動(dòng)降低產(chǎn)品的價(jià)格 12 報(bào)價(jià)是否會(huì)因定單數(shù)量不同而異 13 是否會(huì)在保證供貨質(zhì)量時(shí)定期降低產(chǎn)品價(jià)格 14 是否具有合理的包裝確保在運(yùn)輸過程中不被損壞 15 包裝成本與運(yùn)輸成本占總成本的比例是否比較低 ( 與同行相比 ) 得分 子項(xiàng)得分 = ( 實(shí)際得分/最大可能得分 100) 意見: 備注: 1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 4 分優(yōu)秀, 3 分滿意, 2 分需要改善, 1 分重大缺陷, 0 分無系統(tǒng) 2.此項(xiàng)由采購(gòu)工程師填寫。 7.相關(guān)文件 7. 1《物料承認(rèn)程序》 8.記錄表單 8. 1《供應(yīng)商調(diào)查表》 8. 2《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》 8. 3《供應(yīng)商改善行動(dòng)要求》( SCAR) 8. 4《樣品承認(rèn)報(bào)告》 8. 5《合格供應(yīng)商名單》 8. 6《供應(yīng)商季度考核表》 8. 7《供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)》 供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告 (技術(shù)部分) 供應(yīng)商: 調(diào)查日期: 工程部工 程師: 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 最 多 可 能 得 分 ( 0 或4 分 ) 實(shí) 際 得 分 無系 統(tǒng) 重大 缺陷 需要 改善 滿 意 優(yōu) 秀 項(xiàng)目 描述 0 1 2 3 4 1 生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)程度 2 測(cè)試設(shè)備的先進(jìn)程度 3 生產(chǎn)工具的先進(jìn)程度 4 開發(fā)人員的素質(zhì)狀況 5 開發(fā)人員的足夠程度 6 開發(fā)人員所用的開發(fā)工具的先進(jìn)程度 ( 包括軟件與硬件 ) 7 開發(fā)人員使用新技術(shù)的程度 8 開發(fā)新產(chǎn)品的周期的長(zhǎng)短 9 生產(chǎn)線的自動(dòng)化程度 10 生產(chǎn)設(shè)備的精密程度 11 生產(chǎn)流程安排的合理性 12 生產(chǎn)工程人員的素質(zhì)狀況 13 尺寸量測(cè)設(shè)備的先進(jìn)程度及數(shù)量足夠程度 14 可靠性測(cè)試設(shè)備的先進(jìn)程度及數(shù)量的足夠程度 15 電性能測(cè)試設(shè)備的先進(jìn)程度及數(shù)量的足夠程度 5 16 材料性能測(cè)試設(shè)備的先進(jìn)程度及數(shù)量的足夠程度 17 測(cè)試人員技術(shù)程度 得分 子項(xiàng)得分= ( 實(shí)際得分/最大可能得分 100) 意見: 備注: 1. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 4 分優(yōu)秀, 3 分滿意, 2 分需要改善, 1 分重大缺陷, 0 分無系統(tǒng) 2. 此項(xiàng)由開發(fā)部工程師填寫。 6. 5. 3 季度評(píng)估為 E級(jí)(如評(píng)為 D 級(jí)但品質(zhì)評(píng)分低于 20 分時(shí)視同黃 E 級(jí))取消其供應(yīng)商資格;評(píng)為 D級(jí)時(shí),由 SQE 發(fā)出 SCAR 要求改善.改善未見成效者取消其供應(yīng)商資格。 6. 5 供應(yīng)商資格取消 6. 5. 1 供應(yīng)商首批來料不良時(shí), SQE 向其發(fā)出 SCAR,如果連續(xù)兩批來料不良且 主要缺點(diǎn)批退時(shí), SQE再次發(fā)出 SCAR;第三批來料仍因主要缺陷批退時(shí), SQE 提出取消該供應(yīng)商資格申請(qǐng),經(jīng)品管經(jīng)理批準(zhǔn)后將其從 AVL 中刪除。 6. 4. 6采購(gòu)訂單首先要與 A級(jí)和 B 級(jí)供應(yīng)商簽訂。置之不理 0 分 ⑤ 產(chǎn)能/訂貨周期評(píng)分: 采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商確定交貨時(shí)間的長(zhǎng)短予以評(píng)分,評(píng)分方法為: A)交期為 1 周 10 分 B)交期為 12 周 8 分 C)交期為 3— 4 周 6 分 D)交期為 5— 6 周 3 分 E)交期為 6 周以上 1 分 ⑥ SQE 根據(jù)供應(yīng)商季度考核得分總和,將供應(yīng)商分級(jí)如下: 等級(jí) 得分 評(píng)價(jià) 處理措施 品質(zhì)評(píng)分 A 100總分≥ 90 優(yōu)秀 高度推薦,增加采購(gòu)量 ≥ 32 B 90總分≥ 80 優(yōu)良 推薦,維持采購(gòu)量 ≥ 28 C 80總分≥ 60 可接受 適當(dāng)減少采購(gòu)量 ≥ 24 D 60總分≥ 50 差 暫時(shí)采購(gòu),限期改善 ≥ 20 E 50總分≥ 0 不合格 取消供應(yīng)商資格 20 注:對(duì)于提供多種來料的供應(yīng)商,取其品質(zhì)水平得分之平均數(shù)決定其品質(zhì)評(píng)分等級(jí)。按期更換 7 分 回復(fù)時(shí)間為 1 個(gè)月 1 分 回復(fù)時(shí)間為 1 周內(nèi) 6 分 評(píng)分方法為: A) SCAR 回復(fù)時(shí)間長(zhǎng)短評(píng)分 6. 4. 4 供應(yīng)商季度考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分 100 分): ①品質(zhì)水平: 40 分 ②交期: 20 分 ③價(jià)格: 15 分 ④服務(wù): 15 分 ⑤產(chǎn)能/訂貨周期: 10 分 6. 4. 5 供應(yīng)商評(píng)分及等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)如下: 3 ① 品質(zhì)水平: IQC 每月根據(jù)以下項(xiàng)目確定每一供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)分,以此衡量供應(yīng)商來料質(zhì)量水平: A)來料抽檢不良品率( 40%)計(jì)算公式: B)來料不良批數(shù)率( 30%)計(jì)算公式: 抽檢不良品率( D) =每月抽樣總數(shù)每月抽檢不良品 100% 不良批數(shù)率( L) =每月來料總批數(shù) 每月不良批數(shù) 100% 得分 =( 1— D) 40% 40 分 得分 =( 1— L) 30% 40 分 C)生產(chǎn)投訴不良率( 30%)計(jì)算公式: 生產(chǎn)投訴不良率( P) = 每 月 生 產(chǎn) 部 投 訴 批 數(shù)每 月 來 料 總 批 數(shù) 100% 得分 =( 1— P) 30% 40 分 D)供應(yīng)商每月品質(zhì)總得分 =A+B+C E)供應(yīng)商每季度品質(zhì)得分 =(每月得分總和)/ 3 ② 交期評(píng)分: 采購(gòu) 部依訂單規(guī)定交期對(duì)供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分方法為: A)準(zhǔn)時(shí)交付得 20 分 B)延遲 2 日每批次扣 2 分 C)延遲 3— 4 日每批次扣 5 分 D)延遲 5— 6 日每批次扣 10 分 E)延遲 7 日以上得 0 分 采購(gòu) 部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評(píng)分予以平均,得出該供應(yīng)商該月交期平均分,然后再計(jì)算該供應(yīng)商季度交期平均分。如發(fā)現(xiàn)重大缺陷時(shí)填寫《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》交其限期改善。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn) SCAR 處理進(jìn)度, SQE 跟蹤品質(zhì)問題的改善效果并記錄和關(guān)閉 SCAR。如 AVL有任何變動(dòng)時(shí), SQE 必須及時(shí)通知相關(guān)部門。 6. 3. 4SQE 負(fù)責(zé) AVL 的更新與維護(hù),品管經(jīng)理每三個(gè)月檢查電腦中存儲(chǔ) AVL 版本是否正確。 6. 3. 3SQE將其列入 AVL 并交品管及采購(gòu)經(jīng)理審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6. 3 合格供應(yīng)商名單控制 6. 3. 1評(píng)估及送樣承認(rèn)合格的供應(yīng)商,經(jīng)品管及采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后,采購(gòu)文員將其資料錄入 ERP 系統(tǒng)(需提供合格證書或安全證書的供應(yīng)商必須作特定標(biāo)記)后生成供應(yīng)商代碼并告之 SQE。 6. 2. 4 在特殊情況下(如 技術(shù) 部急需樣品),可由供應(yīng)商先送樣承認(rèn),再作供應(yīng)商評(píng)估,但只有送樣承認(rèn)及評(píng)估合格時(shí)方可將其列入合格供應(yīng)商名單。如仍不合格或需要改善則由采購(gòu)部尋找新的供應(yīng)商(對(duì)同一生產(chǎn)廠商最多進(jìn)行兩次稽核和評(píng)估)。 ①評(píng)估結(jié)論為優(yōu)秀或合格,采購(gòu)人員要求供應(yīng)商提交樣品和相關(guān)資,交 技術(shù) 部進(jìn)行物料承認(rèn)作業(yè) 。 SQE、采購(gòu)部、 技術(shù)部 組成評(píng)估小組對(duì)其資料進(jìn)行評(píng)估。 ②對(duì)于代理商/分銷商,應(yīng)由采購(gòu)人員及 SQE 對(duì)其代理和分銷等級(jí)、銷售業(yè)績(jī)、管理能力及售后服務(wù)等重大資訊進(jìn)行評(píng)估和現(xiàn)場(chǎng)考察,并填寫《代理/分銷 商評(píng)估報(bào)告》。 ①對(duì)于生產(chǎn)廠商,如須現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估時(shí),則由采購(gòu)、 技術(shù) 、及 SQE組成評(píng)估小組對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。 6. 2 供應(yīng)商評(píng)估 6. 2. 1 提供新物料供應(yīng)商如以前曾為公司供應(yīng)過其它物料時(shí),可依其以往表現(xiàn)予以評(píng)估;與公 司無業(yè)務(wù)關(guān)系的新供應(yīng)商,采購(gòu)人員與其初步洽談并了解其基本情況后要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》提交采購(gòu)及品管經(jīng)理。 5.流程圖 6.作業(yè)程序 2 6. 1 供應(yīng)商選擇 6. 1. 1 采購(gòu)部根據(jù)公司生產(chǎn)要求,通過新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品展銷會(huì)等各種途徑尋找并收集具開發(fā)潛力的供應(yīng)商資料。 4. 3 SQE 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估及定期稽核,并負(fù)責(zé)(合格供應(yīng)商名單》( AVL)的維護(hù)和更新。 4.職責(zé) 4. 1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)尋找新供應(yīng)商并定期對(duì)供應(yīng)商價(jià)格、交期及服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和管理。 1 合格供應(yīng)商管理程序 1.目的 規(guī)定供應(yīng)商調(diào)查、認(rèn)可、考核及資格取消辦法,確保其供應(yīng)物料在技術(shù)、品質(zhì)、價(jià)格、交期及服務(wù)等方面滿足公司要求。 2.適用范圍 本程序適用于向本公司提供生產(chǎn)用原輔物料及零部件的供應(yīng)商(包括生產(chǎn)廠家和代理商及分銷商) 3.定義 本公司生產(chǎn)用原輔物料共分為以下類別: 3. 1 A 類物料: 在產(chǎn)品組成中具功能特性的物料; 3. 2 B 類物料: 在產(chǎn)品組成中除 A類物料外的其它物料; 3. 3 C 類物料: 在產(chǎn)品形成過程中,用于幫 助作業(yè)或保護(hù)產(chǎn)品且對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)影響較大的輔助物料; 3. 4 D 類物料: 在產(chǎn)品形成過程中,用于幫助作業(yè)或保護(hù)產(chǎn)品,但對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)影響較小的輔助材料。 4. 2 技術(shù) 部負(fù)責(zé)物料承認(rèn)工作,必要時(shí)協(xié)助 SQE 評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)及技術(shù)能力能否滿足公司要求。 4. 4 總經(jīng)理負(fù) 責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。 6. 1. 2 公司對(duì)供應(yīng)商選擇原則上是針對(duì)生產(chǎn)廠商,但某銷售商為生產(chǎn)廠家指定代理商時(shí),則該銷售商可視為生產(chǎn)廠商。 6. 2. 2 采購(gòu)經(jīng)理及品管部經(jīng)理根據(jù)該供應(yīng)商具體情況及提供的物料類別,確定是否須對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。評(píng)估完成后,評(píng)估小組填寫《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》后由 SQE 存檔。 ③如認(rèn)為無考察必要(主要是 C、 D 類物料)或存在實(shí)際困難(主要是部分海外供應(yīng)商),可由供應(yīng)商提供相關(guān)資料(如 IS09000 證書、質(zhì)量體系文件、公司概況及相關(guān)的產(chǎn)品測(cè)試資料等)。 6. 2. 3 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論包括優(yōu)秀/合格/需要改善/不合格等情況,采購(gòu)經(jīng)理及品管經(jīng)理根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定其后續(xù)處理方式。 ②評(píng)估結(jié)果為需要改善但由于特殊原 因需再次認(rèn)可此供應(yīng)商時(shí),可由采購(gòu)人員提出申請(qǐng), SQE 向其發(fā)出《供應(yīng)商改善行動(dòng)要求》( SCAR) 限期改善后再次稽核。 ③評(píng)估結(jié)果為不合格時(shí)則由采購(gòu)部尋找新的供應(yīng)商。 6. 2. 5如已認(rèn)可生產(chǎn)廠商發(fā)生重大變化(如變換生產(chǎn)地點(diǎn)或制程重大變更等),應(yīng)按以上之 6. 2. 2~ 6. 2. 3重新評(píng)估。 6. 3. 2如客戶指定、獨(dú)家專賣或?qū)@夹g(shù)之廠商,不受 6. 2項(xiàng)限制,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后, SQE 將其列入《合格供應(yīng)商名單》。批準(zhǔn)后的 AVL 以受控文件分發(fā)至品管、采購(gòu) 、生產(chǎn) 部門。采購(gòu)人員分發(fā)采購(gòu)訂單時(shí),必須以電腦中存儲(chǔ) AVL 版本為準(zhǔn)選擇交易對(duì)象,任何電腦打印 AVL 只限打印當(dāng)天參
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