【正文】 財務(wù)部經(jīng)理戰(zhàn)略投資部經(jīng)理成本部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理土建工程師項目協(xié)調(diào)人前期主管保潔員維修員9 / 125崗位編制部門名稱 崗位名稱 崗位編制 總計總經(jīng)理 1財務(wù)副總經(jīng)理 1運營總監(jiān) 1運營副總監(jiān)（工程） 1運營副總監(jiān)（營銷） 1總經(jīng)理助理（人力行政） 1高管層總經(jīng)理助理（前期） 17工程管理部經(jīng)理 兼項目經(jīng)理 1土建主管 3給排水主管 1電氣主管 1材料主管 1土建工程師 1工程管理部維修員 18設(shè)計部經(jīng)理 1設(shè)計主管 1設(shè)計部設(shè)計助理 13成本管理部經(jīng)理 1成本管理部預(yù)決算員 1310 / 125部門名稱 崗位名稱 崗位編制 總計成本管理員 1財務(wù)稽核部經(jīng)理 1財務(wù)主管 1資金主管 1會計 1財務(wù)稽核部出納 15營銷策劃部經(jīng)理 1營銷經(jīng)理 1銷售主管 1案場專員 3營銷策劃部客服專員 17人力行政部經(jīng)理 1行政經(jīng)理 1行政主管 2人力資源主管 1董事長秘書 兼信息主管 1行政文員 2駕駛員 4人力行政部保潔員 113前期管理部 前期管理部經(jīng)理 1 311 / 125部門名稱 崗位名稱 崗位編制 總計前期經(jīng)理 1前期主管 1戰(zhàn)略投資部 戰(zhàn)略投資部經(jīng)理 1 1其它 項目協(xié)調(diào)人 兼總計 5012 / 125工程管理部部門職責(zé)工程進(jìn)度計劃管理負(fù)責(zé)制定整體工程進(jìn)度計劃并組織實施和協(xié)調(diào)各施工單位的施工順序；負(fù)責(zé)制定材料設(shè)備采購計劃及資金需求計劃；負(fù)責(zé)編制工程月度進(jìn)度表，定期匯報工程進(jìn)度的執(zhí)行情況；工程質(zhì)量和安全管理負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場施工單位的施工質(zhì)量，并對竣工的工程組織各級驗收；負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與各施工單位和監(jiān)理單位的關(guān)系；負(fù)責(zé)施工安全管理工作，督促監(jiān)理單位的安全檢查工作；材料供應(yīng)管理負(fù)責(zé)定期編制材料設(shè)備供應(yīng)計劃并組織實施；負(fù)責(zé)組織對材料設(shè)備的進(jìn)場驗收工作；負(fù)責(zé)材料設(shè)備的保管和領(lǐng)用管理工作；工程成本控制和現(xiàn)場簽證管理負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容以及工作量的審核；協(xié)助成本管理部進(jìn)行施工過程中的成本控制。4 / 125設(shè)計方法在本次方案的設(shè)計過程中，原策項目組綜合使用了多種方法：組織分析法、流程優(yōu)化法、工作分析法、專家訪談法（德爾菲法） ，從多個維度對弘輝地產(chǎn)集團(tuán)本部的職責(zé)、崗位及編制情況進(jìn)行分析，進(jìn)而完成職責(zé)梳理與定崗定編工作。崗位定編體現(xiàn)的是合適的人員與合理的崗位職責(zé)之間的匹配關(guān)系。從流程、結(jié)構(gòu)以及行業(yè)的角度規(guī)范崗位名稱、崗位編制以及崗位分工，明晰崗位職責(zé)，合理平衡崗位工作量。部門內(nèi)部崗位設(shè)置以扁平化管理提高效率為原則，減少部門內(nèi)部行政層級。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位，而不因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。海南頤和房地產(chǎn)集團(tuán)本部組織手冊XX 管理咨詢有限公司二〇二二二〇二二年七月1 / 125目 錄第一部分 設(shè)計概述 ..........................................................................................................................1第一章 設(shè)計原則 ............................................................................................................2第二章 設(shè)計方法 ............................................................................................................3第二部分 部門職責(zé) ......................................................................................................................4第一章 集團(tuán)本部組織架構(gòu) ............................................................................................5第二章 工程管理部 ........................................................................................................9第三章 設(shè)計部 ..............................................................................................................11第四章 成本管理部 ......................................................................................................13第五章 財務(wù)稽核部 ......................................................................................................15第六章 營銷策劃部 ......................................................................................................17第七章 人力行政部 ......................................................................................................19第八章 前期管理部 ......................................................................................................21第九章 戰(zhàn)略投資部 ......................................................................................................22第三部分 崗位說明書 ....................................................................................................................23第一章 集團(tuán)高管層 ......................................................................................................24第二章 工程管理部 ......................................................................................................35第三章 設(shè)計部 ..............................................................................................................47第四章 成本管理部 ......................................................................................................52第五章 前期管理部 ......................................................................................................57第六章 財務(wù)稽核部 ......................................................................................................62第七章 營銷策劃部 ......................................................................................................70第八章 人力行政部 ......................................................................................................79第九章 戰(zhàn)略投資部 ......................................................................................................95第十章 其它 ..................................................................................................................972 / 125A. 設(shè)計概述3 / 125設(shè)計原則因事設(shè)崗。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實，又要著眼于企業(yè)發(fā)展。扁平化管理。崗位職責(zé)明確。崗位編制確定。本方案以本地開展兩到三個項目工作量所需適崗人員為基礎(chǔ)，企業(yè)實際用人可根據(jù)當(dāng)前項目具體情況進(jìn)行調(diào)整。組織分析法：從整個組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā)，設(shè)計基本的組織模型，接著根據(jù)業(yè)務(wù)及管理方面的流程分析現(xiàn)有組織，對部門賦予相應(yīng)的職責(zé)，再根據(jù)部門職責(zé)，確定部門內(nèi)部關(guān)鍵崗位，然后確定輔助崗位，從而完成部門的定崗工作；流程優(yōu)化法：根據(jù)組織目前的運行流程提出優(yōu)化方案，并在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上，梳理各個部門的崗位，體現(xiàn)崗位職責(zé)之間的接口，并對崗位之間的制衡機(jī)制進(jìn)行考慮，同時根據(jù)崗位工作內(nèi)容的要求核定崗位編制，從而完成部門崗位及編制的確定工作；工作分析法：對組織目前所有崗位的工作通過訪談?wù){(diào)研等形式收集其相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任等資料，并組織對相關(guān)資料的分析研究，以核定崗位之間職責(zé)是否交叉，崗位工作量是否飽滿，從而完成部門定崗定編工作；專家訪談法（德爾菲法）：通過對相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或者業(yè)務(wù)直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，了解下屬崗位工作量的大小、以及員工編制調(diào)整的建議，在此基礎(chǔ)上根據(jù)項目組的討論分析確定部門的崗位編制情況。建議部門組織結(jié)構(gòu)圖工程管理部經(jīng)理項目經(jīng)理土建主管給排水主管電氣主管 材料主管 維修員土建工程師主管在崗人數(shù)崗位名稱 崗位編制工程管理部經(jīng)理 兼13 / 125項目經(jīng)理 1土建主管 1土建工程師 2給排水主管 1電氣主管 1材料主管 1維修員 114 / 125設(shè)計部部門職責(zé)圖紙設(shè)計負(fù)責(zé)組織對設(shè)計單位的選擇工作；總體上負(fù)責(zé)項目方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等設(shè)計過程中的協(xié)調(diào)管理工作，包括編制設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計中與設(shè)計院的溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)組織對設(shè)計方案和圖紙的評審，加強(qiáng)設(shè)計造價控制；負(fù)責(zé)對設(shè)計單位的評價；負(fù)責(zé)集團(tuán)技術(shù)圖紙資料的統(tǒng)一管理；設(shè)計變更管理負(fù)責(zé)從技術(shù)上審核設(shè)計變更申請，并根據(jù)實際情況組織對圖紙進(jìn)行必要的修改；負(fù)責(zé)協(xié)助工程管理部和項目公司工程管理部監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)計變更的執(zhí)行；技術(shù)支持和創(chuàng)新負(fù)責(zé)組織并實施施工前的圖紙技術(shù)交底工作；負(fù)責(zé)協(xié)助工程部門處理現(xiàn)場出現(xiàn)的重大工程技術(shù)問題；負(fù)責(zé)進(jìn)行工程技術(shù)的創(chuàng)新研究并組織指導(dǎo)新技術(shù)的應(yīng)用。17 / 125建議部門組織結(jié)構(gòu)圖成本管理部經(jīng)理預(yù)決算員 成本管理員在崗人數(shù)崗位名稱 崗位編制成本管理部經(jīng)理 1預(yù)決算員 1成本管理員 118 / 125財務(wù)稽核部部門職責(zé)會計核算負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)費用的報銷工作并指導(dǎo)項目公司的費用報銷工作；負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)填制集團(tuán)本部的各類日記賬、總賬和分類賬；負(fù)責(zé)匯總審核項目公司的各類報表，并指導(dǎo)項目公司的賬務(wù)管理；負(fù)責(zé)匯總整理集團(tuán)本部的各種會計憑證，保證其真實完整；財務(wù)分析負(fù)責(zé)定期對集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績、預(yù)算執(zhí)行、現(xiàn)金流量等進(jìn)行財務(wù)分析，并組織各項成本費用的核算分析工作及收支平衡分析工作；定期編制財務(wù)預(yù)測分析及決算報告等財務(wù)報告給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并定期組織召開集團(tuán)經(jīng)營狀況分析會、進(jìn)行成本、收入、利潤的考核和評價；參與對集團(tuán)重大項目的專項投資分析，并進(jìn)行風(fēng)險評估、指導(dǎo)和控制；融資管理負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計劃和預(yù)算，編制融資計劃并組織具體實施；負(fù)責(zé)關(guān)注金融政策并研究行業(yè)內(nèi)的融資手段，創(chuàng)新和拓展集團(tuán)融資渠道；協(xié)調(diào)與政府部門、金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并加強(qiáng)與其他經(jīng)濟(jì)往來客戶的關(guān)系；負(fù)責(zé)具體辦理籌措資金的相關(guān)手續(xù)；資金管理監(jiān)督集團(tuán)現(xiàn)金存款、發(fā)票和支票管理，并監(jiān)督項目公司的出納管理；負(fù)責(zé)對集團(tuán)各銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，并監(jiān)控集團(tuán)資金的收支情況；稅務(wù)籌劃負(fù)責(zé)稅收籌劃方面的研究，合理開展集團(tuán)各項稅務(wù)管理工作；協(xié)調(diào)與國家稅務(wù)部門的關(guān)系，掌握國家稅收政策；指導(dǎo)項目公司的稅務(wù)管理工作。建議部門組織結(jié)構(gòu)圖營銷策劃部經(jīng)理銷售主管 案場專員 客服專員營銷經(jīng)理21 / 125在崗人數(shù)崗位名稱 崗位編制營銷策劃部經(jīng)理 1營銷經(jīng)理 1銷售主管