物資管理程序知識(shí)講座-展示頁(yè)
2025-07-07 21:16本頁(yè)面
【正文】 成記錄并進(jìn)行分析，尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。 對(duì)易燃、易爆、有害有毒、油品及化學(xué)品在管理和使用過(guò)程中的環(huán)境和職業(yè)安全管理執(zhí)行有關(guān)程序和作業(yè)文件；出現(xiàn)緊急情況時(shí)，執(zhí)行《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》。 數(shù)據(jù)分析 采供部門(mén)每月對(duì)收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為編制物資計(jì)劃等管理工作的依據(jù)； 設(shè)物部應(yīng)經(jīng)常收集項(xiàng)目部有關(guān)物資管理信息,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。 對(duì)顧客提供產(chǎn)品在搬運(yùn)、貯存和發(fā)放過(guò)程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告，由項(xiàng)目部向顧客報(bào)告。 根據(jù)產(chǎn)品特性，選擇適宜的場(chǎng)地、庫(kù)房或容器進(jìn)行貯存；對(duì)入庫(kù)貯存的物資應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收，做好物資驗(yàn)收記錄，憑證資料必須齊備并妥善保管；應(yīng)建立物資收、發(fā)、存明細(xì)帳，做到帳、卡、物相符，并定期盤(pán)點(diǎn)，做好“物資月循環(huán)自點(diǎn)記錄”；對(duì)顧客提供產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放保管，單獨(dú)建帳管理； 應(yīng)做到發(fā)放物資必須憑證齊全，手續(xù)完備,并執(zhí)行定（限）額發(fā)料；發(fā)放物資應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，有貯存期限要求的物資應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)放，超過(guò)限期的應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后使用。 不合格品/糾正措施 采供部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資或顧客提供物資，經(jīng)直觀驗(yàn)證或進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)不符合采購(gòu)合同或試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、記錄，并填寫(xiě)“采購(gòu)不合格品報(bào)告”； 應(yīng)立即通知有關(guān)供方，進(jìn)行協(xié)商處置，處置結(jié)果應(yīng)由項(xiàng)目部確認(rèn)；屬顧客提供的不合格物資，應(yīng)向項(xiàng)目部報(bào)告，由項(xiàng)目部向顧客報(bào)告，由顧客負(fù)責(zé)自行處理； 如果經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品不合格，采供部門(mén)應(yīng)分析原因，制定糾正措施，并由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施；項(xiàng)目部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施情況； 項(xiàng)目部應(yīng)經(jīng)常收集采購(gòu)不合格品的信息，并將處置過(guò)程和結(jié)果以及相關(guān)記錄報(bào)設(shè)物部備案。 采供部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的試驗(yàn)要求和試驗(yàn)計(jì)劃及有關(guān)試驗(yàn)規(guī)范，對(duì)采購(gòu)/顧客提供的主要材料進(jìn)行送檢或委托經(jīng)授權(quán)的部門(mén)送檢； 試驗(yàn)部門(mén)對(duì)送檢樣品進(jìn)行物理/化學(xué)性能試驗(yàn)，在得出試驗(yàn)結(jié)果而未完成試驗(yàn)報(bào)告之前，試驗(yàn)部門(mén)通過(guò)在送檢通知單上簽字或電話通知采供部門(mén)試驗(yàn)結(jié)果； 試驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)完整后，其原件/加蓋試驗(yàn)單位套紅印章的復(fù)印件由試驗(yàn)部門(mén)分發(fā)給采供部門(mén)和各工區(qū)有關(guān)部門(mén)； 采供部門(mén)應(yīng)建立進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)備查 緊急放行a) 構(gòu)成工程實(shí)體的采購(gòu)產(chǎn)品不準(zhǔn)緊急放行。 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性 項(xiàng)目部在開(kāi)工前應(yīng)明確顧客提供物資品種及有可追溯性要求的物資，采供部門(mén)及各工區(qū)物資部門(mén)根據(jù)要求制定實(shí)施措施； 采供部門(mén)和各工區(qū)對(duì)采購(gòu)/顧客提供物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批/爐號(hào)、供方及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)； 標(biāo)識(shí)方式可以用插掛標(biāo)簽、劃分存放地點(diǎn)、記錄標(biāo)識(shí)等方式；注意識(shí)別和保護(hù)標(biāo)識(shí)，防止不同類(lèi)型的產(chǎn)品混用。f)采購(gòu)合同應(yīng)滿足《合同法》及集團(tuán)公司《物資管理細(xì)則》中有關(guān)規(guī)定和要求，明確采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。c)設(shè)物部隨時(shí)掌握各項(xiàng)目部合格供方的動(dòng)態(tài)情況，并督促新增合格供方的評(píng)價(jià)選擇和上報(bào)備案；每年元月、七月公布集團(tuán)公司“合格供方名錄”。 合格供方的管理a)采供部門(mén)對(duì)合格供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。b)調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況；c)調(diào)查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經(jīng)驗(yàn)；d)如果供方是經(jīng)銷(xiāo)單位，還應(yīng)根據(jù)需要評(píng)價(jià)其經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)單位。4 工作程序 物資采購(gòu)物資采購(gòu)依據(jù)集團(tuán)公司《物資供應(yīng)辦法》、《物資招標(biāo)采購(gòu)辦法》實(shí)行 “法人采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、采管分離、多方監(jiān)督”的采購(gòu)原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的供應(yīng)管理方式。，其物資采購(gòu)職責(zé)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審批后可書(shū)面委托有關(guān)單位采供部門(mén)組織采購(gòu)；、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)
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