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2025-07-07 08:47本頁面
  

【正文】 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。辦公室主任交辦的行政事務(wù)工作。有關(guān)請示、報(bào)告等文件的起草、發(fā)遞,會議記錄整理;文件的收發(fā),保管工作;銷售部經(jīng)理1、銷售部門規(guī)章制度的制定;工作計(jì)劃的制定與實(shí)施;全面負(fù)責(zé)銷售部門的日常管理2、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目銷售工作的組織與實(shí)施;3、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析;4、進(jìn)行客戶的開發(fā)與維護(hù);5、制定、健全開發(fā)項(xiàng)目的銷售政策;6、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目銷售工作總結(jié)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。停滯項(xiàng)目的合作開發(fā)談判;項(xiàng)目考察、定位、可行性研究(待市場部建立后此職能轉(zhuǎn)移);發(fā)展部經(jīng)理其他建筑工程問題的處理前期部經(jīng)理工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理建筑圖紙的組織設(shè)計(jì)和審閱負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的招標(biāo)工作承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。認(rèn)真管理、裝訂人事檔案,辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體手續(xù),加強(qiáng)與人才中心的聯(lián)系,按時繳納檔案管理費(fèi)。負(fù)責(zé)公司員工專業(yè)技術(shù)職稱的報(bào)考及職稱管理、聘用工作。對培訓(xùn)成果進(jìn)行總結(jié),檢查是否達(dá)到原定目標(biāo)。根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)編制不同層次員工的培訓(xùn)計(jì)劃,測算培訓(xùn)成本,上報(bào)預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,承擔(dān)培訓(xùn)管理具體工作。指導(dǎo)和幫助本部門員工開展工作。根據(jù)公司整體計(jì)劃目標(biāo)和各項(xiàng)職能計(jì)劃對人力資源的要求,制定人力資源計(jì)劃實(shí)施方案 。制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度。根據(jù)公司提出的薪酬原則,制定員工薪酬制度和社會保險(xiǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛管理財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)工作處理及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制?! ?  負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,供公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助(常務(wù)副)總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 1.在(常務(wù)副)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。總經(jīng)理助理主管業(yè)務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程、財(cái)務(wù)、人事、辦公室外的其他業(yè)務(wù)工作。二、崗位描述總經(jīng)理全面管理公司工作,對公司董事會負(fù)責(zé),制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。市場策劃部行業(yè)信息的研究和市場分析; 項(xiàng)目的市場調(diào)研、論證、定位;開發(fā)項(xiàng)目的包裝;項(xiàng)目的宣傳推廣,廣告的制作、發(fā)布;促銷活動的組織實(shí)施。發(fā)展部公司發(fā)展計(jì)劃的制定;發(fā)展步驟的實(shí)施,為公司尋找、啟動項(xiàng)目,項(xiàng)目考察、定位、可行性研究;實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目?。⒃谑垡粋€、在建一個、在辦一個、在談一個、儲備一個、尋找一個"的公司安全業(yè)務(wù)發(fā)展模式。財(cái)務(wù)部財(cái)政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制;帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報(bào)納稅;資金的籌劃與管理。一、部門職能第一章  組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖一、 組織結(jié)構(gòu)圖:    管理中心男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。五、交際行為員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。機(jī)密文件和資料無需保留時, 要及時粉碎銷毀。必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新、堅(jiān)持原則、自尊自愛應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項(xiàng),要請示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理;遵守國家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會公德一、總則為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。二、服務(wù)理念:以人為本,誠信至上, 三、公司精神: 創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié) 、高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化、XXXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理規(guī)章制度第一篇  企業(yè)文化建設(shè)第一章  企業(yè)理念與精神一、經(jīng)營理念:為客戶創(chuàng)造生活:提供高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品和服務(wù),使人們的生活更加簡便、高效、豐富多彩;為社會創(chuàng)造價值:服務(wù)社會,創(chuàng)造文明進(jìn)步的生活方式,充分實(shí)現(xiàn)交遠(yuǎn)地產(chǎn)的社會價值;為員工創(chuàng)造機(jī)會:創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價值,提高交遠(yuǎn)人的工作生活質(zhì)量;為股東創(chuàng)造回報(bào):以長遠(yuǎn)利益回報(bào)交遠(yuǎn)股東。第二章  企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng)(VIS)(詳見企業(yè)VIS手冊)第三章  員工行為規(guī)范二、組織行為遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻(xiàn)。維護(hù)公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率三、廉潔行為不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣)。不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。確立"公司第一"的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)四、保密行為  嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。第二篇  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)第二章  部門職能與崗位描述總經(jīng)理辦公室企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè);會議組織、來訪接待、后勤管理;行政辦公事務(wù)管理;車輛管理;消防安全管理。 人力資源部人力資源規(guī)劃、開發(fā);招聘管理、錄用管理、培訓(xùn)管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理。工程技術(shù)部各類工程的招投標(biāo)組織、管理、工程施工監(jiān)督、主要建筑材料的采購把關(guān)、所有相關(guān)的工程技術(shù)問題處理、協(xié)助人力資源部進(jìn)行工程技術(shù)人員的選聘、考核、管理、培訓(xùn)前期部土地的投標(biāo)、征用、征地的拆遷;房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理;房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理;營銷管理的后勤支持。銷售部公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析; 客戶管理與客戶服務(wù);制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃;銷售隊(duì)伍的組建與培養(yǎng), 建立與健全銷售管理制度。市場營銷策略的制定; 市場營銷計(jì)劃及預(yù)算的制訂;產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作:公司日常事物的全面管理,主管財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部工作;公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施、戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實(shí)施,公司中層以上管理人員的錄用、選聘、管理和解聘副總經(jīng)理主管工程工作,具體指導(dǎo)工程技術(shù)部的工作,負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的全面管理??偨?jīng)理辦公室主任            作好接待工作、來信來訪,及時協(xié)調(diào)處理好公司各部門間的問題。 記好公司發(fā)展大事記,及時收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,做好后勤通訊工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部做好各部門考核、評優(yōu)、檢查等工作。 負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部日常會計(jì)核算工作,保證會計(jì)核算流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)會計(jì)人員、出納人員、統(tǒng)計(jì)人員的事務(wù)性工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作。負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表,定期向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。完成總經(jīng)理臨時交辦的財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、定員編制方案、招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核、評價及獎懲等方案的制定及組織實(shí)施。工程技術(shù)部經(jīng)理投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽(yù)考察工程建筑監(jiān)督、管理工程技術(shù)人員管理 負(fù)責(zé)土地的投標(biāo)、征用,征地的拆遷;房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理;房地產(chǎn)行業(yè)、行政單位公共關(guān)系管理。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司發(fā)展計(jì)劃的制定,發(fā)展步驟的規(guī)劃;新項(xiàng)目的尋找開發(fā)、談判; 公司發(fā)展的其他業(yè)務(wù)儲備。市場策劃部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場調(diào)研、論證、定位等工作的開展與實(shí)施;2、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的宣傳推廣實(shí)施;3、項(xiàng)目定位包裝的具體實(shí)施與監(jiān)督;4、制定項(xiàng)目的促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行實(shí)施督導(dǎo)和效果評析;5、項(xiàng)目營銷計(jì)劃、營銷策略的制定;6、行業(yè)信息的研究與分析;7、針對行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng);行政文秘接待來訪和咨詢的工作;公司其他文件的歸檔整理;會計(jì)出納 統(tǒng)計(jì)員公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。保證公司水電暖的正常使用;負(fù)責(zé)對公司房屋、場地維修及其他物品進(jìn)行維修。定期檢查,定期保養(yǎng)維護(hù),消除不安全隱患。第三篇  行政事務(wù)管理第一章 行政管理為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:一、工作制度遲于上班時間5分鐘為遲到,早于下班時間5分鐘為早退節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排二、崗位形象:男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。堅(jiān)守工作崗位、盡職盡責(zé),不得擅離職守;講政策、講原則、令行禁止。搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔下班前,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗四、考勤管理各部門要嚴(yán)格要求,如實(shí)填報(bào)考勤表,每月15日前上報(bào)綜合部匯總進(jìn)行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第二章  印章管理一、印章保管公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫"印章使用審批表"(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)?!∫话銟I(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。 公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。第三章  會議管理本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面); 發(fā)放會議材料; 三、會間紀(jì)律關(guān)閉一切通訊設(shè)備不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言。會后清理工作會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。一、基本要求財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。歸檔范圍:公司正式的收文、發(fā)文(除公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會計(jì)報(bào)表、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價值的文件材料。對本公司規(guī)定的立卷歸檔材料,必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理,任何人不得據(jù)為已有。三、查(借)閱公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案,需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù); 一、發(fā)文公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。審批:據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復(fù)印、蓋章。二、收文秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。三、文印工作內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會議記錄; 公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);三、會議保密工作會議主持人要向與會人員明確保密紀(jì)律,要求與會人員妥善保管好自己的文件。依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;四、文書保密工作收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必
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