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企業(yè)綜合培訓實施指導手冊-展示頁

2025-07-06 10:08本頁面
  

【正文】 ,因此與同事之間的態(tài)度應該常常提出來檢查,如果有不好的地方就要指出來,立刻改進。   如果舊員工有不將上司當做上司的態(tài)度的話,當然新進員工也會跟著學,因此,舊員工對上司的態(tài)度必須隨時注意并加以指導。   3.對上司態(tài)度要有禮   有些年輕人不知道長幼有序的道理,所以常常不將上司當做上司。對缺乏協(xié)調性的員工,為了維持團體績效就必須讓他了解在團體中每位成員之間能協(xié)調的重要性,一定要使他真正地了解并改正過來。   2.合作、協(xié)調的能力   合作、協(xié)調是在團體中工作最重要的問題,如果不能主動積極地幫助別人或與周圍的人合作、協(xié)調的話,就無法順利達到公司的目標。   這就是所謂的業(yè)務員的基本禮節(jié),在新進員工進來之前,一定要先檢查每位舊員工是否已經記住最基本的禮節(jié),并且確實遵守著,如果有尚未確實記住并遵守的舊員工的話就必須加以教育、指導。 □ 人際關系方面的訓練   人際關系是做人處事的基本,如果人際關系良好的話可以使工作績效事半功倍,因此要有好的工作表現(xiàn),人際關系對每個人都是非常重要的。這種人就無法有效地利用時間,這樣的員工也決不是新進員工學習的對象。也就是工作一定要在規(guī)定的期間之內完成,這是工作的準則。   特別值得注意的是,對改善工作的能力就是決定有沒有業(yè)務實行能力的因素,所以必須檢查舊員工對改善工作的努力,并且如果有這種情況時必須好好指導這些人如何改善工作的方法。他們常說:照著指示做,總可以吧!而不愿意多投入。   所以如果發(fā)現(xiàn)不依照基本方法做事的舊員工的話,要立即指正,讓他使用基本方法來做事。   但是,工作幾年后,忘了基本做法而照自己的方法去做的事例越來越多。   2.忘了基本方法,我行我素   忠實地依照基本方法進行工作是重要的。   這種舊員工可以說沒有長遠的眼光,不足以成為新進員工的榜樣。   1.對工作部門整體性的工作內容理解不足   有不少已經工作三四年的員工,無法理解自己的工作部分的整體觀。關于教育的內容會有許多的不同,必須先從舊員工中最常見的缺點開始訓練。人際關系若有問題就是致命傷,因此關于這點一定要好好的檢查,并且改正過來。   在上述的定義下,關于技巧上的一切問題也是非常重要的。知識是用頭腦去記的東西,但技術卻必須以知識為基礎,而由親身體驗去積累的東西。特別是在工作上必要的知識,一定要實事求是地總結,才能明確地知道教育的需求內容。   3.將知識不足的部分列出來   既然分為知識、技術、態(tài)度三個方面,就必須將各方面欠缺的部分列舉出來。也就是將能力、素質再分為知識、技術、態(tài)度三部分。   1.首先分為能力和人際關系   對于舊員工的能力、素質和人際關系等大致上進行分類,再從各項分類仔細地去檢查。換句話說,培訓之前要先找到教育的重點(必要點)。三、員工培訓的基本原則□ 舊員工的檢查   培訓舊員工之前,首先要對員工的能力和素質做一次總檢查。 5.很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私員而獲得。 3.使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。以下是適當?shù)恼f明內容: 1.對新進人員解釋,單位內同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。所以工作上晉升的機會對新進人員而言是十分重要的,也務必于人員初進公司時即加以說明。   因此把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免莫須有的誤會。 9.人事部門負責處理的事務為何。 7.薪金在何處領取。 3.何時加班,加班工作能賺多少錢? 4.發(fā)放薪金時,希望知道在保險、公共安全等不同的項目上已扣除多少? 5.額外的紅利如何。 □ 解釋給薪計劃   新進人員極欲知道下列問題: 1.何時發(fā)放薪金。   新進人員有權利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。   假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。假如主管人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅著他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。   上述政策務必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。 10.解雇的規(guī)定。 8.冤屈申訴的程序。 6.工作時間及輪值規(guī)則。 4.休假規(guī)章。 2.升遷政策。 □ 詳細說明公司政策和法規(guī)   新進人員常常因對公司的政策與法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以新進人員報到之初,為使他感到愉快使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。   友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。 □ 介紹同事及環(huán)境   新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。   使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。 9.害怕新工作將來的困難很大。 7.對新工作環(huán)境陌生。 5.對新工作有力不從心的感覺。 3.對于新工作的意外事件感到膽怯。 □ 新進人員面臨的問題 1. 陌生的臉孔環(huán)繞著他。而在這開始的期間內,也最易于形成好或壞的印象。使整個課程能很順利地進行,最好在課程結束前5分鐘做總結,使時間不會顯得太緊或過多。   4.決定教學方法:   以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。   3.檢查教材內容:   要例舉能包含教材全部的內容,并將重點項目列舉出來。 □ 培訓計劃的制作順序   1.確定講義目的:   確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學中心和教學目的。   4.生產經理:公司的生產管理、研究開發(fā)體制、關于質量管理、生產部門的概要。   2.副總經理:公司的組織、人事管理及各項規(guī)定、就職規(guī)則、資歷和薪水、勞資關系、就職合同。 □ 各部門主管擔任的培訓任務   以新進員工的教育、培訓為例來介紹部門主管的講義內容,這個內容是由擔任的講師自己制作的教學計劃。   5.有利于講師的自我啟發(fā)   制作培訓計劃時,必須有充分的準備,對內容的融會貫通將有利于講師的自我啟發(fā)。   3.控制授課時間   內容和實例引用可以分開來,以實例引用來調整時間。而制作教學計劃的過程,教學內容或實例引用的檢查,資料的收集等過程都會使自信更加強。一、培訓準備工作要點□ 教學計劃的重要性   授課之前作好教學計劃。   1.對授課內容具有自信   講師的自信心影響教學的成功與失敗。   2.在預定的時間內達到教育的目的   考慮內容和重點的組成,減少多余和不相關的話題,明確地強調重點,使聽講者接收到強而有力的內容。   4.可以應用在各種對象上   做成一次教學計劃后,以后的授課也可以再使用,實例引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。并且借著對教材優(yōu)缺點的檢查,可以發(fā)現(xiàn)下一次的啟發(fā)目標。   1.高級干部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同行中的地位、經營思想等。   3.銷售經理:公司的經營活動、經營網路、商品構成、業(yè)務員心得、銷售技術。   5.其他主管:職業(yè)禮儀、待客禮節(jié)、電話禮貌、人際關系、公司活動心得、各種手續(xù)等。   2.決定培訓題目:   題目最好能清楚明白并具有彈性。內容要以聽講者能夠接受的程度為準,稍微簡單一點比較好。   5.時間的分配:   完成所有程序之后,最后就是計算分配時間。二、新進員工指導方法□ 如何使新進人員有賓至如歸的感受當新進人員開始從事于新工作時,成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天中。 新工作與新上司亦與新進雇員一樣地受到考驗,由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進雇用人員一個好的印象,亦如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。 2. 對新工作是否有能力做好而感到不安。 4.不熟悉的噪音使他分心。 6.不熟悉公司法令規(guī)章。 8.他不知道所遇的上司屬那一類型。 □ 友善的歡迎   主管人員去接待新進雇用人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。   給新進人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。   當我們置身于未經介紹的人群中時,大家都將是如何的窘困,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。 □ 與新進人員做朋友   以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環(huán)境而造成的離職率。 □ 以下政策需仔細說明 1.發(fā)薪方法。 3.安全法規(guī)。 5.員工福利措施。 7.曠工處分辦法。 9.勞資協(xié)議。 11.在職雇員行為準則。 □ 如何解釋公司政策   對新進人員解釋有關公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。   所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。   去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。 2.上下班時間。 6.薪水調整
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