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企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書-展示頁

2025-07-06 07:12本頁面
  

【正文】 模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶,登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。其中,性別、政治面貌、學(xué)歷、檔案狀態(tài)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)為下拉選擇框。圖36人事檔案登記用例圖 使用者 人事專員 輸入要素檔案信息包括:所屬部門、職位名稱、職位編碼、職稱、檔案狀態(tài);姓名、性別、Email、電話、住址、身份證號、戶籍、政治面貌、社??ㄌ枴厴I(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、銀行帳號、登記人、登記時間;個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。人事檔案的刪除是邏輯刪除,設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”,已刪除的人事檔案還可以恢復(fù)或者進(jìn)行永久刪除(物理刪除)。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個功能模塊。則會取消未保存的操作。選中某條數(shù)據(jù),進(jìn)行刪除操作,友好提示之后,刪除成功。 圖34薪酬項目設(shè)置界面 處理流程直接在列表中進(jìn)行新增和修改操作,輸入完成后,點擊保存,提示保存成功或者失敗。圖32公共屬性設(shè)置活動圖 輸出要素 公共屬性定義列表 薪酬項目設(shè)置 業(yè)務(wù)概述主要設(shè)置公司薪酬構(gòu)成項,由人力資源負(fù)責(zé)人或者系統(tǒng)管理員來進(jìn)行維護(hù),其主要功能是新增,修改,刪除薪酬項目。取消:修改或者新增操作,點擊取消。修改操作同上,直接選擇目標(biāo)屬性,進(jìn)行編輯即可,點擊保存,提示保存成功,修改完成。圖30公共屬性設(shè)置用例圖 使用者 系統(tǒng)管理員 輸入要素 輸入項:屬性代碼(*)、屬性名稱(*)、描述、是否啟用(*)圖31公共屬性設(shè)置界面 處理流程界面分為上下兩部分列表,選中主表一條數(shù)據(jù),下面的子表自動顯示其對應(yīng)的數(shù)據(jù),(聯(lián)動操作)。圖29題庫管理活動圖 輸出要素 題庫信息列表。 列表界面如下: 圖25題庫信息列表界面 明細(xì)界面如下: 圖26查看題庫信息界面 添加界面如下: 圖27新增題庫界面修改界面如下:圖28修改題庫界面 處理流程 在列表界面上點擊添加題庫進(jìn)入添加界面,輸入題庫信息,點擊保存。圖24題庫管理用例圖 使用者 人事專員 輸入要素 輸入項:所屬部門(彈出窗口選擇組織結(jié)構(gòu)樹中組織節(jié)點),套題類型(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題級別(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題標(biāo)題,套題內(nèi)容,出題人,出題時間,是否啟用(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。在職稱列表中,選中職稱,可以進(jìn)行刪除操作,也可批量刪除,刪除驗證條件為:該職稱下沒有職員,否則給予友好提示。(職稱是否與部門相關(guān)?)圖18職稱設(shè)置用例圖 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項:職稱編碼(*)、職稱名稱(*)、職稱簡介,備注。 職稱設(shè)置 業(yè)務(wù)概述維護(hù)職稱信息。在職位列表中,選中職位,可以進(jìn)行刪除操作,也可批量刪除,刪除驗證條件為:該職位下沒有職員,否則給予友好提示。圖12職位設(shè)置用例圖 使用者人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項:所屬部門、職位編碼(*)、職位名稱(*)、所屬部門(*)(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),簡介。圖11組織結(jié)構(gòu)設(shè)置活動圖 輸出要素組織結(jié)構(gòu)樹 職位設(shè)置 業(yè)務(wù)概述維護(hù)職位信息。界面如下:圖10組織結(jié)構(gòu)設(shè)置界面 處理流程對組織結(jié)構(gòu)樹的維護(hù),添加、刪除、修改、移動組織節(jié)點,點擊左邊樹節(jié)點,右邊展現(xiàn)節(jié)點信息。1 維護(hù)組織單元(新增組織、修改組織、刪除組織)2 組織結(jié)構(gòu)信息查詢根據(jù)不同的角色,權(quán)限隔離:系統(tǒng)管理員、人力資源負(fù)責(zé)人可以維護(hù)該組織結(jié)構(gòu)樹(增刪改),其他角色只可以瀏覽該組織結(jié)構(gòu)樹,不可以進(jìn)行修改刪除新增等操作。用戶可根據(jù)本企業(yè)實際情況對組織信息進(jìn)行維護(hù),主要實現(xiàn)以下操作:維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有組織的職位信息。列表界面如下:圖4 用戶管理列表界面添加界面如下:圖5 新增用戶界面修改界面如下:圖6 修改用戶界面明細(xì)界面如下:圖7 查看用戶信息界面 處理流程圖8用戶管理活動圖 輸出要素系統(tǒng)用戶信息 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 業(yè)務(wù)概述組織架構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置了一個企業(yè)的組織單元,既可以滿足集團管理的需求,又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級組織體系的管理,管理幅度動集團級別下延至子部門。主要實現(xiàn)以下操作:1 維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有用戶(增加用戶、刪除用戶、修改用戶信息)2 給用戶進(jìn)行授權(quán)圖3 用戶管理用例圖 使用者 系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項:用戶編碼,用戶名稱,密碼,下拉列表選擇用戶角色(人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)),所屬部門。 薪酬項目設(shè)置216。 職稱設(shè)置216。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置216。 系統(tǒng)管理員3 功能性需求 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是承載系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),為人事管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)功能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其關(guān)鍵功能包括:216。 人力資源部負(fù)責(zé)人216。 薪酬專員216。 人事專員216。 系統(tǒng)總體功能分析人力資源管理系統(tǒng)分為以下七大模塊:我的工作平臺、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析。 系統(tǒng)內(nèi)所有用例圖虛線均為include關(guān)系2 系統(tǒng)說明 概述人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)級管理軟件,主要的使用者是人力資源部門,系統(tǒng)的主要作用是來幫助他們對整個公司進(jìn)行有效的人力資源的管理,提高效率,降低成本,達(dá)到人員的最優(yōu)化調(diào)配。對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。 測試組人員216。 技術(shù)部總監(jiān)216。 讀者對象本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是:216。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。 目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書編號:BDQNLIBHR版本: 作者:北大青鳥日期:20131121審批:北大青鳥日期:2013123狀態(tài)修訂人修改日期版本備注新創(chuàng)建北大青鳥20131121目錄1 概述 5 目的 5 范圍 5 讀者對象 5 參考文檔 5 術(shù)語定義 52 系統(tǒng)說明 7 概述 7 系統(tǒng)總體功能分析 7 系統(tǒng)中的用戶與角色 93 功能性需求 10 系統(tǒng)管理 10 用戶管理 10 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 13 職位設(shè)置 16 職稱設(shè)置 19 題庫管理設(shè)置 22 公共屬性設(shè)置 25 薪酬項目設(shè)置 27 人事管理 29 人事檔案登記 29 人事檔案復(fù)核 32 人事檔案查詢 34 人事檔案變更(轉(zhuǎn)正,調(diào)薪,續(xù)簽,離職,調(diào)崗,其他變更) 36 人事檔案刪除管理 39 招聘管理 44 職位發(fā)布管理 46 簡歷管理 49 面試管理 55 錄用管理 58 培訓(xùn)管理 61 薪酬管理 68 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 69 薪酬發(fā)放管理 78 我的工作平臺 84 待辦列表 84 修改密碼 86 數(shù)據(jù)分析 88 職員明細(xì)表 88 職員數(shù)據(jù)綜合報表(部門分布情況,學(xué)歷等) 88 職員異動情況統(tǒng)計分析 89 儲備人才統(tǒng)計表 93 公司各體系結(jié)構(gòu)分析 934 非功能性需求 95 技術(shù)需求 95 軟硬件環(huán)境需求 95 性能需求 95 安全保密需求 95 質(zhì)量需求 96 可用性 96 可維護(hù)性和可擴展性 96 文檔需求 96 文檔清單 96 用戶手冊 97 設(shè)計約束 97 語言約束 97 系統(tǒng)模型約束 975 驗收標(biāo)準(zhǔn) 986 附錄:需求確認(rèn) 99100 / 1001 概述為了提高企業(yè)信息化水平,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化,XX單位決定實施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實施規(guī)范人事檔案的管理,規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理,規(guī)范人事的調(diào)動管理、培訓(xùn)管理和激勵管理。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報表功能。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供依據(jù),為項目組成員對需求的詳盡理解,以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。 范圍本系統(tǒng)包括:我的工作平臺、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析七個模塊。在上述文件未明確描述的情況下,應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。 公司總經(jīng)理216。 項目組所有人員216。 授權(quán)調(diào)用本文檔的其他人員 參考文檔無 術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。例如,“職員”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者,“用戶”為該系統(tǒng)的使用者等。本系統(tǒng)以在系統(tǒng)設(shè)置模塊中設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,我的工作平臺等模塊全面覆蓋人力資源管理月人力資源開發(fā)的多個領(lǐng)域和多個層次,構(gòu)成可適用于企業(yè)管理特點的全面人力資源管理解決方案。功能模塊圖如下:圖1 總體功能模塊圖用例總模型如下:
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