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正文內(nèi)容

工作分析與職務(wù)說明書-展示頁

2025-07-05 23:13本頁面
  

【正文】 理想:碩士,電力、計(jì)算機(jī)、電子、管理等專業(yè);MBA工作經(jīng)歷:最低:8年工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)3年; 理想:10年工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)5年或同類專業(yè)副總經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)3年;管理經(jīng)驗(yàn)5年專門培訓(xùn):具備國家注冊(cè)內(nèi)部質(zhì)量審核資格證書(或國家注冊(cè)外審員資格證書),組織管理培訓(xùn)。三、填寫注意事項(xiàng):(一) 該職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由崗位人員填寫,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核;(二) 請(qǐng)完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;(三) “職務(wù)名稱”要統(tǒng)一,不要省略;(四) “別名”一欄,如該崗位無別名,則標(biāo)明“無”;(五) “部門編號(hào)”由公司人力資源部統(tǒng)一編號(hào)填寫;(六) “所轄人員”請(qǐng)同時(shí)填寫數(shù)量及名稱;(七) “工資等級(jí)與工資水平”的填寫依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;(八) “分析人”應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;(九) “批準(zhǔn)人”應(yīng)當(dāng)是本部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)審核該職務(wù)說明書的責(zé)任;(十) “工作職責(zé)與具體內(nèi)容”一欄按照范本填寫,把職責(zé)歸類,下分具體內(nèi)容;職責(zé)與內(nèi)容要相符;就每項(xiàng)職責(zé)估計(jì)出大概時(shí)間比例填寫;請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、詳細(xì),不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語;(十一)“任職資格”一欄,是工作崗位對(duì)人員知識(shí)、技能、素質(zhì)的要求及對(duì)工具、環(huán)境的要求,請(qǐng)客觀填寫,避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實(shí)際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況;(十二)“有密切關(guān)系的其他崗位和人員”一欄,要填寫部門名稱及有關(guān)崗位名稱;(十三)“所需記錄文檔及傳送部門,人員”,請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫文檔名稱及相應(yīng)部門;(十四)“工作結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)”是兩項(xiàng)內(nèi)容,要分開填寫;工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到何種效果,按職責(zé)分類填寫,“建議考核標(biāo)準(zhǔn)”則應(yīng)當(dāng)填寫比較具體化的指標(biāo)。附錄1:魯能積成電子股份有限公司職位說明書(空白)附錄2:魯能積成電子股份有限公司職位說明書填寫指導(dǎo) 附錄3:魯能積成電子股份有限公司典型崗位崗位名稱表附錄4:魯能積成電子股份有限公司典型崗位職位說明書 附錄1:魯能積成電子股份有限公司職務(wù)說明書 編號(hào):職務(wù)名稱:所在部門:直接上級(jí)(職務(wù)):工資等級(jí):所轄人員:分析日期:2001/4/16 別 名:部門編號(hào):定 員: 人工資水平: /年分 析 人: 批 準(zhǔn) 人:工作目標(biāo)與職責(zé):(同時(shí)寫出完成各項(xiàng)職責(zé)所需時(shí)間分配情況)工作內(nèi)容 :(各項(xiàng)職責(zé)的具體任務(wù))任職資格要求: 受教育水平:工作經(jīng)歷:專門培訓(xùn):專業(yè)技能、證書與其他能力:體能要求:所用工具及設(shè)備:工作環(huán)境特征:工作時(shí)間特征:有密切關(guān)系的其他崗位和人員: 所需記錄文檔及傳送部門、人員:工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):備注: 附錄2:魯能積成電子股份有限公司工作分析與職務(wù)說明書填寫指導(dǎo)一、工作說明書填寫程序在崗者填寫直接上級(jí)修訂部門領(lǐng)導(dǎo)審核人力資源部終審提出修改提出修改提出修改二、填寫規(guī)范(一)字體統(tǒng)一,用宋體五號(hào)字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來的,注意格式改正。在此基礎(chǔ)上,公司下一步要將該項(xiàng)工作作為一個(gè)長期的工程來看待,還要做大量的日常工作。針對(duì)以上問題,我們認(rèn)為,填寫職位說明書,本身就是對(duì)各個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行梳理與明確的過程。據(jù)工作前一階段了解情況,不少員工不同程度地反映公司存在著職責(zé)不清情況?,F(xiàn)有崗位職責(zé)說明沒有統(tǒng)一規(guī)范,對(duì)其它相關(guān)具體工作的開展及員工個(gè)人完成本崗位任務(wù)不能起到很好的指導(dǎo)作用。 公司缺乏系統(tǒng)地職責(zé)規(guī)劃,沒有形成一整套完整的公司工作分析系統(tǒng)。六、 工作分析與職務(wù)說明書工作中存在的問題及建議從以上我們對(duì)工作分析及職務(wù)說明書的理論及重要作用分析中可以了解到該項(xiàng)基礎(chǔ)工作的意義,但在此之前公司科學(xué)管理基礎(chǔ)較為薄弱,這一工作開展不夠,對(duì)職務(wù)說明書的重視程度也有所不足,此外也存在著一些管理上的缺點(diǎn): 公司還沒有系統(tǒng)組織全公司范圍的職務(wù)說明書填寫。步驟四、協(xié)助填寫對(duì)以上發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行總結(jié),在與公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組、高層領(lǐng)導(dǎo)見面時(shí)作了介紹和匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視,確定了下一步推進(jìn)計(jì)劃:1.公司召開各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,要求各部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)理順崗位職責(zé)及崗位結(jié)構(gòu),完成職務(wù)說明書,同時(shí)我們向大家指出了發(fā)現(xiàn)的一些主要問題,并提出指導(dǎo)意見和具體規(guī)范,加強(qiáng)協(xié)助配合與指導(dǎo);2.撰寫《工作分析與職務(wù)說明書填寫指導(dǎo)意見》發(fā)放各部門,針對(duì)第一次填寫中出現(xiàn)較多的問題,對(duì)職務(wù)說明書上每一項(xiàng)內(nèi)容的填寫進(jìn)行了說明,防止類似錯(cuò)誤再次發(fā)生;3.雙方項(xiàng)目小組共同抽調(diào)人員組成四個(gè)小組,分別對(duì)研發(fā)、市場(chǎng)、客服、供應(yīng)、生產(chǎn)等部門進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助理順部門崗位結(jié)構(gòu)與職責(zé)劃分,規(guī)范職務(wù)說明書的填寫。有些說明書填寫的崗位直接上級(jí),及有些管理崗位說明書填寫所轄人員均為空缺,上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系模糊;(5) 部分現(xiàn)有崗位無說明書。(三)主要問題:形式和格式上的細(xì)節(jié)性問題(1) 漏項(xiàng)未填,信息不完整;(2) 內(nèi)容空泛,不具體,應(yīng)當(dāng)注明具體內(nèi)容;(3) 工作職責(zé)與內(nèi)容混在一起,沒有歸類,而且未按格式要求填時(shí)間比例;(4) 崗位名稱不統(tǒng)一,包括相互有所關(guān)聯(lián)的崗位在互相提及時(shí)名稱不同,容易分辨不清;(5) 任職資格要求填寫不合理,未經(jīng)討論和認(rèn)定,有些人只是填寫了自身目前的條件,而不是從工作的角度出發(fā)要求的任職資格。主要反映在崗位數(shù)量、崗位名稱及崗位結(jié)構(gòu)上。步驟三、審閱職務(wù)說明書,發(fā)現(xiàn)總結(jié)問題項(xiàng)目組成員均對(duì)收集到的職務(wù)說明書進(jìn)行了通覽,并針對(duì)每一份職務(wù)說明書提出了具體修改建議,之后開會(huì)集體討論,對(duì)意見進(jìn)行了匯總。職務(wù)說明書要求在一天之內(nèi)完成,準(zhǔn)時(shí)回收。為具體指導(dǎo)職務(wù)說明書的填寫,并加以規(guī)范,項(xiàng)目組制作了《職務(wù)說明書填寫范本》發(fā)給各部門,要求按照格式填寫,以統(tǒng)一規(guī)范,減少錯(cuò)誤。(二)提供填寫范本。(一)制作培訓(xùn)教材,進(jìn)行專門培訓(xùn)。(五)職務(wù)說明書填寫時(shí)的注意事項(xiàng)對(duì)事不對(duì)人;盡可能具體,可操作;表述準(zhǔn)確;剔除廢話;任職資格與崗位責(zé)任對(duì)應(yīng)。(三)任職資格說明最低學(xué)歷;所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目;從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn);一般能力;興趣愛好;個(gè)性特征;性別、年齡特征;體能要求:工作姿勢(shì),對(duì)視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求,精神緊張程度,體力消耗大小。(一)基本資料職務(wù)名稱;直接上級(jí)職位;所屬部門;工資等級(jí);工資水平;所轄人員;定員人數(shù);工作性質(zhì)。職等:工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同,但其困難程度、職責(zé)大小、工作所需資格等條件充分相同的職級(jí)為同一職等。職業(yè):由不同時(shí)間內(nèi)不同組織中的相似工作組成。工作族(職系):由兩個(gè)或兩個(gè)以上有相似特點(diǎn)的工作組成。職務(wù):即工作。是組織要求個(gè)體完成的一項(xiàng)或多項(xiàng)責(zé)任以及為此賦予個(gè)體權(quán)力的總和。職權(quán):依法賦予的完成特定任務(wù)所需要的權(quán)力。(三)工作分析中常用到的一些術(shù)語任務(wù):為達(dá)到某一明確目的所從事的一系列活動(dòng)。三、 工作分析的目的和方法(一)進(jìn)行工作分析的目的促使工作的名稱與含義在整個(gè)組織中表示特定而一致的意義,實(shí)現(xiàn)工作用語的標(biāo)準(zhǔn)化;確定工作要求,以建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容;確定員工錄用與上崗的最低條件;為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù);確定工作之間的相互關(guān)系,以利于合理的晉升、調(diào)動(dòng)與指派;獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因;為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制;辨明影響安全的主要因素,以及時(shí)采取有效措施,將危險(xiǎn)降至最低;為改進(jìn)工作方法積累必要的資料,為組織的變革提供依據(jù)。鑒于工作分析在人力資源管理體系及公司管理中的重要地位,北大縱橫魯能積成項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目合同的要求以及魯能積成電子股份有限公司的實(shí)際情況,在項(xiàng)目第二階段,與公司項(xiàng)目小組、公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各崗位人員大力配合,進(jìn)行了工作分析與職務(wù)說明書的填寫及規(guī)范工作。就人力資源管理來看,重視不夠,基礎(chǔ)薄弱,各項(xiàng)制度不健全,人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核激勵(lì)等職能不能良好發(fā)揮。比如員工可以認(rèn)識(shí)到目前所在崗位的上一級(jí)崗位是什么,其發(fā)展方向是什么,需要什么任職資格,自身目前具有哪些知識(shí)能力優(yōu)勢(shì),還欠缺什么,如何通過努力提高知識(shí)技能,獲得提升等等。為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供參考。(二)職務(wù)說明書對(duì)員工個(gè)人工作及未來發(fā)展起著積極的指導(dǎo)作用指導(dǎo)員工工作方向,有助于對(duì)照提高。一般來講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分:基本工資、工齡工資、職務(wù)工資、各種津貼、其他補(bǔ)助等,首先要對(duì)崗位確定一個(gè)基本的職務(wù)或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應(yīng)是相同的,只是不同員工的基礎(chǔ)工資、工齡工資、津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同。公司應(yīng)根據(jù)不同的崗位,所包含的工作難易程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。為完善建立薪資、福利制度打下良好的基礎(chǔ)。否則會(huì)造成“種了他人的田,荒了自己的地”,這并不是公司所追求的目標(biāo)。在一個(gè)崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何,要從考核來體現(xiàn),考核內(nèi)容的確定來自于職務(wù)說明書的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)和要求,考核范圍也應(yīng)僅限于職務(wù)說明書中所列的工作內(nèi)容和職責(zé),對(duì)在崗員工完成職責(zé)過程中的德、能、勤、績幾個(gè)方面進(jìn)行較全面的考核。提供了績效考核的考核內(nèi)容。工作分析和職務(wù)說明書由于對(duì)各崗位工作進(jìn)行了理順和規(guī)范,為崗位評(píng)價(jià)打下了良好的基礎(chǔ)。工作分析是崗位評(píng)價(jià)的前提和工具。崗位職務(wù)說明書應(yīng)該是上級(jí)安排工作的主要依據(jù)。這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導(dǎo)致招聘來的人員不能勝任該崗,同時(shí)也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為,做到“因崗設(shè)人,因職擇人”,從而大大提高工作效率。(一)工作分析與職務(wù)說明書是人力資源管理各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運(yùn)作。二、 工作分析與職務(wù)說明書的意義工作分析是人力資源管理科學(xué)化的重要基礎(chǔ),是科學(xué)管理在人事工作上的應(yīng)用,是制定人事制度的基本依據(jù)之一,也是人事管理法制化的基本前提。工作分析是人力資源管理體系的基礎(chǔ)系統(tǒng)。201 / 96 海量免費(fèi)資料盡在此工作分析與職務(wù)說明書報(bào)告一、 工作分析與職務(wù)說明書的含義工作分析,是對(duì)某特定的工作、崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識(shí)技能等資格條件的過程。職務(wù)說明書是工作分析的書面表達(dá)形式,其核心是工作分析。在此基礎(chǔ)上人事管理劃分為招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬四大環(huán)節(jié),而這四個(gè)環(huán)節(jié)無一不與工作分析密切相關(guān),因此對(duì)職務(wù)說明書進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理是十分重要的。同時(shí),通過工作分析與職位分類,便于發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題,并明確改進(jìn)方向,有利于各級(jí)組織管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化。如果某部門一些崗位缺人,該部門就可以依該崗職務(wù)說明書向人力資源部去提出招聘需求,人力資源部據(jù)此制定招聘計(jì)劃,人力資源部招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動(dòng),而是依據(jù)該崗位職務(wù)說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求發(fā)布招聘信息,并對(duì)求職者進(jìn)行一系列的篩選,以招到最合適的人選。 使工作分配更具科學(xué)性,系統(tǒng)性。管理層應(yīng)對(duì)部門內(nèi)員工所從事的崗位有充分的認(rèn)識(shí),崗位職責(zé)的劃分應(yīng)具有一定的科學(xué)性和相關(guān)性,什么崗位負(fù)責(zé)什么工作并不是完全憑管理層主觀的想法,而是依據(jù)該崗位的職務(wù)說明書進(jìn)行合情合理的工作任務(wù)分配。崗位評(píng)價(jià)是在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位的工作任務(wù)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)比與估計(jì)。崗位評(píng)價(jià)的作用與特點(diǎn):對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)定量測(cè)評(píng),以量值表現(xiàn)崗位特征;使性質(zhì)相同或相近的崗位有統(tǒng)一的評(píng)判和估價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于比較崗位間價(jià)值的高低;為公司崗位歸級(jí)列等奠定基礎(chǔ)。崗位職務(wù)說明書是確定員工考核范圍的主要依據(jù)。對(duì)于不屬于該崗位職責(zé)的工作,由于其他原因該員工做了這件事,也不應(yīng)列入對(duì)其業(yè)績的考核范圍。愛崗敬業(yè),“在一崗,專一事”應(yīng)當(dāng)是最起碼的要求。崗位職務(wù)說明書應(yīng)是評(píng)定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之一。對(duì)于薪酬制度來說,要公正的評(píng)價(jià)員工的能力,必然要考慮其所在崗位、所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡(jiǎn)單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動(dòng)價(jià)值是一個(gè)系統(tǒng)工程。崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書中所反映的工作內(nèi)容,通過職位評(píng)定專家小組進(jìn)行科學(xué)評(píng)定來較為公平合理地確定。職務(wù)說明書規(guī)定了員工的主要工作內(nèi)容:什么是我該做的,什么是我負(fù)責(zé)的、什么是我應(yīng)當(dāng)協(xié)助的?我應(yīng)具有什么樣的特殊能力?我要在哪些知識(shí)技能方面提高?我還應(yīng)具備什么樣的知識(shí)等等,同時(shí)還可以通過制定工作規(guī)范,促使員工的行為符合規(guī)范、高效的原則,自覺地向公司所要求的方向努力。職務(wù)說明書還具有指引員工未來職業(yè)發(fā)展方向的作用。 (三)對(duì)魯能積成人力資源體系的建立具有基礎(chǔ)支持性意義 魯能積成電子股份有限公司近幾年來發(fā)展速度快,主要精力放在市場(chǎng)和技術(shù)上,忽視管理,制度不健全,經(jīng)驗(yàn)管理多,而科學(xué)管理水平不高;同時(shí)人員增多,價(jià)值觀多元化,價(jià)值觀的整合,文化的交融需要一個(gè)磨合的過程。人力資源各項(xiàng)管理職能的缺失又形成著一個(gè)互為因果的不良循環(huán),無法為公司發(fā)展提供有力的支持,因此進(jìn)一步完善和構(gòu)建公司的人力資源體系,從人力資源基礎(chǔ)工作做起是現(xiàn)實(shí)情況的迫切要求。通過一系列的指導(dǎo)培訓(xùn)及公司多次研究和調(diào)整,基本達(dá)到了理順職責(zé)劃分,明確崗位責(zé)任,確定任職要求等目標(biāo),對(duì)各級(jí)崗位員工的實(shí)際工作起到了指導(dǎo)作用,達(dá)到了較好的效果,并為以后人力資源管理各項(xiàng)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。 (二)工作分析采用的方法觀察法;面談法;寫實(shí)法(職務(wù)調(diào)查表法、工作日志法、核對(duì)法);工作實(shí)踐法;典型事例法。職責(zé):組織要求的在特定崗位上需要
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