【正文】 述： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）綜合有效的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理決策的基礎(chǔ)。這些模塊既可以單獨(dú)使用也可以與其它解決方案一起使用。通過 SAP R/3, 某某科技能夠快速而容易地適應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。SAP R/3 的業(yè)務(wù)導(dǎo)向功能為某某科技提供一個(gè)改善市場(chǎng)和客戶服務(wù)的新機(jī)會(huì)。某某科技的核心流程將被SAP集成的功能最優(yōu)化。SAP R/3顯著的效益就來自于空前的集成。它的品質(zhì)和廣度反映了SAP 25年來在全球各地實(shí)施集成的、實(shí)時(shí)的企業(yè)管理軟件的經(jīng)驗(yàn)。R/3的優(yōu)點(diǎn)是它能將某某科技所有的業(yè)務(wù)作業(yè)集成為一個(gè)完整的信息系統(tǒng)R/3實(shí)時(shí)集成的強(qiáng)大功能幫助簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。它不僅包括某某科技的功能需求，而且在開放的系統(tǒng)環(huán)境和Clientserver環(huán)境上提供了靈活、可選擇性強(qiáng)、性能價(jià)格比優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),根據(jù)某某科技現(xiàn)有的情況，建議某某科技在第一階段實(shí)施PP，MM,SD,FI,AM，CO（COCCA基本設(shè)定）模塊等待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及用戶對(duì)系統(tǒng)有足夠的熟練程度以后再實(shí)施后續(xù)的功能模塊，這樣可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，加速項(xiàng)目的實(shí)施。 如果有需要的話，提供上線后的維護(hù)支持。 系統(tǒng)上線。包括：項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)系統(tǒng)藍(lán)圖、關(guān)鍵流程的檢查、差異分析報(bào)告、測(cè)試計(jì)劃、系統(tǒng)配置文檔、培訓(xùn)計(jì)劃等。168。 實(shí)現(xiàn)技術(shù)、技能的轉(zhuǎn)移，GIS顧問將完成對(duì)高層管理人員和關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)并提供相關(guān)培訓(xùn)資料。168。 建立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入。 使用SAP系統(tǒng)取代現(xiàn)行手工作業(yè)狀況。 用原型測(cè)試的方法在SAP R/3中將所有即將使用的流程執(zhí)行通過。 完成業(yè)務(wù)流程檢查并使建議的流程與SAP軟件達(dá)成一致。 GIS派出項(xiàng)目經(jīng)理配合某某科技項(xiàng)目經(jīng)理管理整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。GIS將提供工具和方法來幫助某某科技實(shí)施管理變革的過渡。在標(biāo)準(zhǔn)R/3流程中附加二次開發(fā)應(yīng)該最少化。168。 假設(shè)公司的關(guān)鍵用戶會(huì)主動(dòng)利用現(xiàn)有功能來滿足報(bào)表和業(yè)務(wù)需求。 完成用戶接受程度測(cè)試，參加用戶培訓(xùn)。 完成現(xiàn)行作業(yè)數(shù)據(jù)的整理，確保數(shù)據(jù)正確性，準(zhǔn)備切換到SAP系統(tǒng)。 提供業(yè)務(wù)需求和用戶需求作為SAP項(xiàng)目系統(tǒng)原型的依據(jù)。 假設(shè)某某科技將采用SAP建議的優(yōu)化處理流程，目標(biāo)是簡(jiǎn)化解決方案，快速實(shí)施，降低費(fèi)用。 已被確認(rèn)的實(shí)施范圍必須被嚴(yán)格控制。關(guān)鍵用戶必須是全職于項(xiàng)目實(shí)施工作。下列是一些確保成功實(shí)施的前提條件：168。這將為某某科技提供使其組織達(dá)到最優(yōu)化的能力。 具備對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力，加強(qiáng)代理商的管理，增加客戶的滿意度168。并且這個(gè)架構(gòu)要非常容易維護(hù)。 提供一套集成的、柔性的電子制造行業(yè)的管理解決方案，能改進(jìn)提高流程及結(jié)構(gòu)，并包含新的技術(shù)（如Supply Chain Management 供應(yīng)鏈管理、Ebusiness電子商務(wù)、CRM客戶關(guān)系管理等等）已適應(yīng)公司多元化持續(xù)發(fā)展168。 使用一套集成的系統(tǒng)規(guī)范順暢公司業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，降低處理成本，使公司各部門管理電腦化，降低操作成本、提高管理效率168。 SAP ABAP/4 應(yīng)用開發(fā)168。 SAP 應(yīng)用培訓(xùn) (基本培訓(xùn)、綜合項(xiàng)目組培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn))168。根據(jù)我們大量的經(jīng)驗(yàn)，為客戶提交最有價(jià)值的服務(wù)和貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)重組的專業(yè)化建議。我們?cè)敢怦雎牽蛻舻囊庖姴⑴c客戶保持緊密的聯(lián)系。 尊重客戶的意見我們一直很重視客戶的需要。 持續(xù)改進(jìn)支持168。 服務(wù)和價(jià)值優(yōu)先168。我們的ABAP/4開發(fā)顧問可以對(duì)客戶進(jìn)行ABAP/4方面的培訓(xùn)，以便客戶可以自行開發(fā)一些簡(jiǎn)單實(shí)用的報(bào)表。系統(tǒng)開發(fā)顧問隊(duì)伍我們擁有一支技術(shù)精湛的ABAP/4開發(fā)顧問隊(duì)伍，他們熟悉系統(tǒng)發(fā)展理論，精通SAP R/3系統(tǒng)和專業(yè)開發(fā)工具ABAP/4，他們?cè)邮躍AP公司的相關(guān)ABAP/4的專業(yè)培訓(xùn)，并獲得相應(yīng)的認(rèn)證。在每一個(gè)項(xiàng)目我們的服務(wù)準(zhǔn)則始終是以客戶的要求為中心，洞察客戶的業(yè)務(wù)需求，領(lǐng)悟客戶的意圖，滿足客戶的期望，融入客戶的企業(yè)文化。我們始終與SAP最新技術(shù)保持同步，定期派出顧問到北京和上海SAP公司接受SAP的專業(yè)培訓(xùn)，使得我們的顧問團(tuán)隊(duì)不斷以最新技術(shù)和SAP的最新發(fā)展充實(shí)和發(fā)展自己，為提高客戶項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，縮短項(xiàng)目實(shí)施周期提供了有力保證。系統(tǒng)實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)GIS的系統(tǒng)實(shí)施顧問具有多年SAP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和豐富的制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，他們擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)、技術(shù)和行業(yè)等各方面的知識(shí)，具有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理和應(yīng)變能力。ASAP充分發(fā)揮了R/3企業(yè)設(shè)計(jì)的強(qiáng)大配置能力，利用公認(rèn)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型和行業(yè)模板將有效地加速對(duì)你企業(yè)的實(shí)施，同時(shí)亦提供你企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或改革及未來持續(xù)流程改造的參考模板。ASAP合作伙伴認(rèn)證 我們?cè)?999年成為ASAP合作伙伴。我們的宗旨是把我們的項(xiàng)目小組發(fā)展成為素質(zhì)全面的隊(duì)伍，融合各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能，為客戶提供合理的管理咨詢建議?？蛻魸M意度是我們集中關(guān)注的重點(diǎn)，我們通過實(shí)施服務(wù)將我們的專業(yè)知識(shí)和技能傳授給客戶。 GIS的項(xiàng)目小組具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、廣泛的行業(yè)視角、雄厚的技術(shù)力量以及對(duì)SAP應(yīng)用產(chǎn)品的深刻認(rèn)識(shí)，能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)秀的整體解決方案。我們的咨詢顧問來自不同的領(lǐng)域，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠很快融入客戶的工作環(huán)境和企業(yè)文化，與客戶方的員工一起工作，加快項(xiàng)目的實(shí)施，并使項(xiàng)目實(shí)施更有成效。 我們遵循“客戶至上”的服務(wù)原則，始終以客戶的需求為中心。2000年10月，我們?cè)谒拇ㄊ〕啥际谐闪⒎止?，致力于為西部企業(yè)提供本地化的管理咨詢服務(wù)。 某某電腦技術(shù)咨詢有限公司 (GLOBAL INFORMATION SYSTEM LTD.)某某咨詢公司（GIS）是一家專業(yè)的管理咨詢服務(wù)公司，提供SAP項(xiàng)目的專業(yè)服務(wù)，是SAP認(rèn)可的實(shí)施合作伙伴（TeamSAP）。這就要求用SAP R/3來完成一個(gè)靈活、可擴(kuò)展的系統(tǒng)以適應(yīng)日后業(yè)務(wù)需求的變更。某某科技的目標(biāo)不止是滿足現(xiàn)行作業(yè)的要求，而是想利用套裝軟件的功能來收集并共享公共信息，提高業(yè)務(wù)效率，改善業(yè)務(wù)組織間的合作。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及公司的快速成長(zhǎng)，某某科技希望重新實(shí)施企業(yè)信息化，重組并順暢其業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理，合理化成本核算制度，降低成本，強(qiáng)化其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。某某科技在1999年至2000年曾經(jīng)實(shí)施了SAP系統(tǒng)，范圍包括FI、CO、SD、MM、AM等模塊，由于公司內(nèi)部人員變動(dòng)及應(yīng)用上問題，F(xiàn)I、CO、SD、AM等模塊相繼停止使用。某某信息擁有完整的制造、研發(fā)和銷售服務(wù)系統(tǒng)。某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司（簡(jiǎn)稱某某信息）是集團(tuán)下屬、以計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備的研發(fā)、應(yīng)用和推廣為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)已發(fā)展成為集信息產(chǎn)品開發(fā)、制造、銷售和服務(wù)以及酒店業(yè)于一體的大型集團(tuán)公司。目 錄1 項(xiàng)目背景 52 項(xiàng)目目標(biāo) 83 項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提 94 咨詢工作范圍 105 建議實(shí)施的SAP R/3 功能模塊 11 R/3 應(yīng)用功能 11 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI） 11 管理會(huì)計(jì)（CO） 13 物料管理(MM) 14 生產(chǎn)計(jì)劃（PP） 15 銷售和分銷(SD) 17 R/3 的構(gòu)架—開放式的最靈活的構(gòu)架, 可升級(jí)性的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件 18 利用SAP 工作流提高工作效率 18 ABAP平臺(tái)—強(qiáng)大的開發(fā)集成工具 196 SAP項(xiàng)目在電子/高科技行業(yè)的應(yīng)用 21 SAP 電子/高科技行業(yè)解決方案圖 21 高科技/電子制造管理應(yīng)用特點(diǎn) 217 實(shí)施的范圍及報(bào)價(jià) 25 功能范圍 25 項(xiàng)目第一階段實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià) 26 建議的項(xiàng)目實(shí)施大綱 26 項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用報(bào)價(jià) 278 項(xiàng)目實(shí)施的方法 28 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 28 業(yè)務(wù)藍(lán)圖確立 29 業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn) 30 上線前最終準(zhǔn)備 32 系統(tǒng)正式上線 amp。 繼續(xù)支持 33 種子計(jì)劃 349 項(xiàng)目管理 351. 專業(yè)的項(xiàng)目管理 352. 建議的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 363. 績(jī)效的評(píng)量方法 36 原型設(shè)計(jì) 36 將原型和說明定案 36 詳細(xì)設(shè)置及執(zhí)行 37 上線支持 374. 關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源程序碼 385. 人員的配置 38 建議的某某咨詢顧問小組 38 建議客戶的人員配置 38 職位與權(quán)責(zé) 381 項(xiàng)目背景 某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司某某集團(tuán)于1986年在香港成立。某某集團(tuán)旗下公司包括：某某映美信息科技有限公司、某某信息產(chǎn)業(yè)有限公司。打印機(jī)及其耗材、稅控機(jī)、顯示器和投影儀是某某科技的三大主流產(chǎn)品。在新加坡、香港、深圳設(shè)有研發(fā)和采購(gòu)中心，在中國(guó)大陸建有7家銷售分公司、40家授權(quán)服務(wù)中心、80家銷售聯(lián)盟?，F(xiàn)僅有MM模塊在使用。我們建議使用重新實(shí)施SAP R/3來實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正集成的支持全集團(tuán)財(cái)務(wù)作業(yè)的ERP系統(tǒng)，這套系統(tǒng)將會(huì)滿足企業(yè)操作、管理和決策的各種信息需求。使運(yùn)作結(jié)構(gòu)快速而高效。所以執(zhí)行系統(tǒng)實(shí)施時(shí)一定要考慮這方面的因素。公司成立于1997年3月，位于廣東省東莞市，是香港GIS 。GIS憑借公司內(nèi)專業(yè)人員的精誠(chéng)合作，利用SAP管理信息系統(tǒng)，幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范（BPR）、理順管理體系，提高客戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，向客戶傳授知識(shí)、提供培訓(xùn)，使客戶盡快提高SAP的自我運(yùn)行能力。SAP產(chǎn)品在不斷的更新?lián)Q代，我們會(huì)定期送我們的咨詢顧問接受SAP的最新專業(yè)培訓(xùn)，保持與最新技術(shù)的同步，以期向客戶提供最佳的建議和解決方案。通過我們按計(jì)劃按預(yù)算的實(shí)施服務(wù)，使客戶得到高的投資回報(bào)。我們的咨詢顧問取得了SAP R/。TeamSAP 合作伙伴 累積了多年與SAP公司及其他SAP合作伙伴的良好協(xié)作關(guān)系， 因?yàn)槲覀儍?yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量， SAP在1999年授予GIS“TeamSAP”的合作伙伴稱號(hào)，在海外，也有與我們攜手合作的咨詢公司，是我們國(guó)外SAP項(xiàng)目實(shí)施的強(qiáng)大戰(zhàn)略合作伙伴。ASAP是使SAP R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡(jiǎn)單、更有效的一套完整的實(shí)施解決方案。SAP認(rèn)證顧問 目前我們的實(shí)施顧問都通過了SAP的培訓(xùn)認(rèn)證，有FI、CO、MM、 SD、PP、CRM模塊，我們的開發(fā)顧問也通過了SAP的ABAP/4的培訓(xùn)認(rèn)證。我們的項(xiàng)目實(shí)施小組秉承“Team SAP”的理念，集思廣益，融合小組各成員所具有的各自領(lǐng)域的技能，務(wù)求為每個(gè)項(xiàng)目提供最優(yōu)的解決方案。我們的每一個(gè)實(shí)施顧問都具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，能夠控制項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組如期按質(zhì)量完成任務(wù)，并使我們的客戶能夠真正從項(xiàng)目中受益，使SAP項(xiàng)目的實(shí)施成為客戶通向成功的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)。力求使我們提供的解決方案和業(yè)務(wù)建議使客戶的SAP實(shí)施成為一項(xiàng)有效的投資。我們的ABAP/4開發(fā)顧問可以為客戶作復(fù)雜的二次開發(fā)和獨(dú)立系統(tǒng)開發(fā)，為復(fù)雜的SAP項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力保障。作業(yè)原則 我們有一套原則確保我們將服務(wù)做得更好，它們是：168。 客戶滿意度168。 與客戶和合作伙伴的團(tuán)隊(duì)合作和相互協(xié)作168。通過一個(gè)有組織的方法，盡力識(shí)別和理解客戶的需求。在收集客戶的相關(guān)信息之后，會(huì)根據(jù)收集的問題制定有效的解決方案。業(yè)務(wù)范圍168。 SAP 實(shí)施及導(dǎo)入168。 SAP與Lotus Notes/Domino集成提供解決方案等顧問參與成功實(shí)施的項(xiàng)目 聯(lián)想集團(tuán) 新科實(shí)業(yè) 臺(tái)達(dá)電子 松下萬寶 依林電器 新溢眼鏡 創(chuàng)信鞋業(yè) 長(zhǎng)科國(guó)際 東亞科技 THOMSON電子 …2 項(xiàng)目目標(biāo)某某科技的主要項(xiàng)目目標(biāo)可以定義如下:168。 公司內(nèi)共享同一信息來源，幫助順暢集團(tuán)內(nèi)部作業(yè)和集團(tuán)合并的需求，最大限度降低數(shù)據(jù)冗余，降低系統(tǒng)維護(hù)和管理成本168。 建立一個(gè)全面而靈活的IT基礎(chǔ)架構(gòu)，使其可以滿足未來可能增加的業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)需求。168。 檢查并順暢業(yè)務(wù)流程，將其與SAP建議的“最好方式”相結(jié)合。3 項(xiàng)目實(shí)施的假設(shè)前提某某科技的SAP項(xiàng)目實(shí)施將使用ASAP（加速SAP實(shí)施）方法。 指定有經(jīng)驗(yàn)的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門用戶加入項(xiàng)目小組，且必須保證有足夠的時(shí)間分配在項(xiàng)目上。168。168。168。168。168。168。使二次開發(fā)工作最小化。 全部的實(shí)施工作都采取標(biāo)準(zhǔn)SAP功能與某某科技的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合的策略。我們假設(shè)集團(tuán)在定義未來業(yè)務(wù)流程時(shí)會(huì)積極主動(dòng)的按照R/3引導(dǎo)的方向去做。4 咨詢工作范圍本項(xiàng)目的范圍是使用一個(gè)集成的解決方案SAP R/3來實(shí)現(xiàn)某某科技的功能需求，范圍如下：168。168。168。168。168。GIS顧問將協(xié)助客戶方下載整理原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。 系統(tǒng)配置168。最終用戶的操作和技術(shù)培訓(xùn)由某某科技項(xiàng)目小組人員和關(guān)鍵用戶來完成，GIS顧問協(xié)助。 所有的交接工作都將按照雙方在項(xiàng)目計(jì)劃中的規(guī)定整理成文檔。168。168。5 建議實(shí)施的SAP R/3 功能模塊SAP R/3是一個(gè)開放的、基于Clientserver構(gòu)造的系統(tǒng)（可支持WEB訪問方式）。綜敘：R/3不僅是軟件，更是解決方案R/3 系統(tǒng)是一個(gè)集團(tuán)范圍的軟件，可以滿足各種業(yè)務(wù)流程涉及到的信息需求： 財(cái)務(wù), 成本, 采購(gòu), 銷售和分銷, 生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)備管理和控制，項(xiàng)目管理和人力資源等。它的功能和范圍覆蓋了所有的業(yè)務(wù)需求。通過企業(yè)的集成，數(shù)據(jù)被傳輸?shù)侥衬晨萍几鹘M織層次以便進(jìn)行決策和操作。對(duì)SAP，集成就意味著詳盡的溝通。R/3的業(yè)務(wù)流程功能會(huì)加速某某科技的作業(yè)，在開放的信息倉(cāng)庫(kù)中使某某科技可以在公司的各組織層次透明地使用管理信息。系統(tǒng)的高度靈活能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)狀況的需求。SAP R/3中包含一整套已經(jīng)產(chǎn)品化的模塊。從面向過程的觀點(diǎn)看，越好的集成，就會(huì)獲得越好的利潤(rùn)。R/3 的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)⒍喙?、多語言、多貨幣及多重會(huì)計(jì)科目表的國(guó)際性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成起來。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組件符合國(guó)際認(rèn)可的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則如GAAP及IAS。雖然R/3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的交易是獨(dú)立地處理，但它們都是與其他相關(guān)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的數(shù)據(jù)相集成的。(本位幣，交易貨幣，集體貨幣) 總帳系統(tǒng)R/3 的總分類帳（GL）是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及管理決