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中國南航集團旅游發(fā)展有限公司-3總部機關(guān)職務(wù)說明書-展示頁

2025-07-04 02:58本頁面
  

【正文】 關(guān)經(jīng)驗兩年以上技術(shù)要求具有計劃、參謀、組織、溝通協(xié)調(diào)的能力和技巧良好的文字組織能力一定的電腦應(yīng)用能力專業(yè)知識要求掌握公關(guān)、文秘等相關(guān)知識,國家的有關(guān)政策法規(guī);工作職責主要的:處理公司各種文秘事務(wù);負責公司機關(guān)所有公文的管理及公司范圍內(nèi)公文處理的規(guī)范、監(jiān)督;其他的:負責公司會議管理工作;撰寫公司及人事行政部有關(guān)文件、電報、剪報,并做好公司發(fā)文的質(zhì)量把關(guān)工作;負責來文的簽收、登記、傳遞、呈送、承辦和催辦工作;組織制定和修訂員工工作手冊、管理手冊、業(yè)務(wù)手冊和各項管理制度;負責公司印章的保管、使用;負責公司對內(nèi)、對外信息發(fā)布的審核與管理工作;負責公司檔案管理、保密工作; 負責審核下屬各單位員工因公出國申請,并申辦護照、港澳通行證、簽證或簽注; 負責公司機關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護等管理工作;完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。失敗的后果:直接影響公司政令暢通,妨礙下級單位的工作開展。工作權(quán)限督辦領(lǐng)導交辦的各項工作的實施與落實,并及時報告給公司領(lǐng)導。其他的: 負責承辦公司黨委的日常事務(wù)及秘書工作、管理黨委印章、負責所屬基層黨組織印章的制作及變更;負責公司黨委有關(guān)制度的制訂、常委會議、總經(jīng)理辦公會會務(wù)記錄工作,催辦、檢查會議決定的貫徹落實情況;負責傳達、催辦公司領(lǐng)導的指示及交辦的事項,督促檢查重要事項的貫徹落實;負責承辦公司黨委會、黨代表大會,指導所屬黨委黨代表大會的召開;指導督促所屬黨委貫徹民主集中制,健全組織生活制度;負責公司領(lǐng)導有關(guān)文件資料分類管理工作;負責公司領(lǐng)導內(nèi)、外關(guān)系工作和來信來訪的接待工作; 負責公司領(lǐng)導差旅的日程安排和聯(lián)絡(luò)工作;負責公司領(lǐng)導值班安排工作;完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。專業(yè)知識要求具有相關(guān)的行政和黨務(wù)管理的知識經(jīng)驗、企業(yè)管理知識,懂一定的外語。 職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)黨委秘書兼總經(jīng)理秘書職 級職 稱填 表 人工作單位/部 門人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(宏觀任務(wù))負責傳達、催辦公司領(lǐng)導的指示及交辦的事項,督促檢查重要事項的貫徹落實;協(xié)助黨委書記開展公司的各項政治思想工作;保證黨和國家的方針、政策及公司的各項決定的貫徹執(zhí)行,落實公司領(lǐng)導交辦的事項。對公司的影響成功的影響: 組織機構(gòu)運行有效,各流程運轉(zhuǎn)流暢,提高工作效率,最終使公司達到獲取更大、更好的經(jīng)濟效益; 建立了良好的工作氛圍,利用有效機制,使公司獲得有能力、有責任心的員工;員工工資成本得到有效控制。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天處理日常事務(wù)、指導下屬企業(yè)開展工作;處理日常來文,安排領(lǐng)導當天日程;檢查人事行政部員工每天出勤情況及日常工作完成情況,重點布置當天工作;辦理新員工入職手續(xù);向上司匯報工作情況;跟辦領(lǐng)導交辦的事宜;二、每月按月完成工作計劃。工作職責主要的:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責貫徹執(zhí)行集團和本公司的各項指示、指令、國家勞動法法規(guī),在綜合處理好公司內(nèi)外關(guān)系的同時,做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作,為公司經(jīng)營指標的順利完成提供有利保障。技術(shù)要求堅持原則,辦事效率高,并具有良好的職業(yè)道德;具有計劃、組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、溝通能力;較強的時間管理能力、外聯(lián)公關(guān)能力,具有應(yīng)對解決突發(fā)事件的能力,較強的寫作能力,熟悉使用辦公自動化系統(tǒng)。工作關(guān)系(對外)省、市、區(qū)勞動局、工商局,省教育廳、人事廳、勞動社會保障廳;區(qū)街道、區(qū)防疫站及有關(guān)系之政府機關(guān),其它輔助服務(wù)公司;以及相關(guān)高校、培訓機構(gòu)。達到提高公司全體員工整體素質(zhì)、專業(yè)技術(shù),優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),充分調(diào)動員工的積極創(chuàng)造性,最大可能地提高公司員工的工作效率的目的。中國南航集團旅游發(fā)展有限公司總部機關(guān)職務(wù)說明書(征求意見稿)分管副總經(jīng)理:_________________ 日 期:____________總 經(jīng) 理:_________________ 日 期:____________目錄一、人事行政部人事行政部總經(jīng)理.......................................3 黨委兼總經(jīng)理秘書.......................................6文秘...................................................8行政管理經(jīng)理...........................................10人事管理經(jīng)理...........................................12培訓管理經(jīng)理...........................................14薪酬福利經(jīng)理...........................................16企業(yè)文化管理經(jīng)理.......................................18二、財務(wù)審計部財務(wù)審計部總經(jīng)理.......................................20財務(wù)管理經(jīng)理...........................................23會計...................................................25出納...................................................27監(jiān)察審計經(jīng)理...........................................29三、規(guī)劃投資部規(guī)劃投資部總經(jīng)理.............. ........................31企劃管理經(jīng)理............................... ...........33投資管理經(jīng)理................. .........................35品牌管理經(jīng)理.................... ......................37網(wǎng)絡(luò)工程師..... .......................................39四、企業(yè)改革發(fā)展研究中心企業(yè)改革發(fā)展研究中心主任(兼)........................41研究員................................................43五、董事會秘書...............................................45六、總經(jīng)理助理................................... ...........47職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)人事行政部總經(jīng)理職級職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(宏觀任務(wù))規(guī)范行政、日常管理工作,推動公司行政工作整體水平的提高,充分調(diào)動員工積極性,提高公司員工的工作效率,為公司的發(fā)展提供強有力的后勤保障。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)計公司組織架構(gòu),規(guī)范人事工作,改善員工及公司的工作績效,為公司的運作提供人力資源的支持。組織關(guān)系直屬上級(部門)公司總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))黨委兼總經(jīng)理秘書、文秘、行政管理經(jīng)理、人事管理經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、培訓管理經(jīng)理、企業(yè)文化管理經(jīng)理工作關(guān)系(對內(nèi))本公司領(lǐng)導、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。工作要求學歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗人力資源管理五年以上工作經(jīng)驗,三年以上領(lǐng)導工作經(jīng)驗。專業(yè)知識要求系統(tǒng)掌握企業(yè)管理,公共關(guān)系知識,人力資源管理的理論知識;熟悉《公司法》、《勞動法》及相關(guān)的勞動政策法規(guī);熟練人事行政運作,一定的英語基礎(chǔ),對人力資源市場狀況有一定了解。其他的: 負責制定公司各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結(jié); 負責公司機關(guān)事務(wù)性管理工作,并為基層服務(wù); 負責辦公用品的審核工作;負責公司部門、成員企業(yè)的工作協(xié)調(diào)以及與外單位的溝通工作;負責督導、檢查公司及下屬成員企業(yè)實施和落實各項規(guī)章制度情況,并協(xié)助公司領(lǐng)導做好成員企業(yè)安全、衛(wèi)生檢查,綜合治理等工作;參與干部考核、任免以及干部隊伍的建議工作;負責管理、考核下屬員工,督促屬下認真履行職責; 制訂公司人力資源管理各項規(guī)章制度和工作流程,指導各相關(guān)單位貫徹執(zhí)行;負責組織機構(gòu)及職責的設(shè)計、構(gòu)建;負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度人力計劃;1公司人事調(diào)配工作;1負責公司及成員企業(yè)管理人員的考察、任免、調(diào)整工作;1參與公司經(jīng)營目標責任制管理工作;1負責公司派駐境外員工的選拔、輪換及其他管理制度;1負責指導員工完成上述相應(yīng)工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系;1完成公司領(lǐng)導交辦的其它事宜。參與公司每月經(jīng)營分析會及總經(jīng)理辦公會,具體分析、總結(jié)目標實現(xiàn)與否的原因、經(jīng)驗等,及時制訂有效措施;負責公司員工工資發(fā)放、統(tǒng)計公司考勤、各類假期等審批手續(xù);組織本部門工作會議,重點總結(jié)上月工作完成情況,布置下月工作重點和要求;檢查、督導成員企業(yè)行政、人事工作;安排和參與公司領(lǐng)導進行下屬企業(yè)的安全、衛(wèi)生等檢查工作;三、每年組織安排公司及成員企業(yè)召開年度工作會議和年度研討會;起草公司年度工作總結(jié)與工作計劃;起草年度用工計劃及公司招聘計劃;工作權(quán)限 實施監(jiān)督檢查職能,貫徹落實公司領(lǐng)導的指示,確保工作任務(wù)按時完成; 負責公司業(yè)務(wù)接待的簽單; 負責公司辦公用品購買的審核工作; 負責本部員工和下屬企業(yè)經(jīng)營班子的考核考評工作;負責審批所有人力資源計劃。失敗的后果:未能保證公司的政令上傳下達,影響公司工作目標的實現(xiàn);公司運行無序,員工管理無效,公司生產(chǎn)率水平低下;企業(yè)不穩(wěn)定,留不住人才,直接影響公司的健康快速發(fā)展。組織關(guān)系直屬上級(部門)黨委書記、總經(jīng)理、人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))公司黨委成員及總經(jīng)理、各部室、下屬成員企業(yè)工作關(guān)系(對外)相關(guān)之省市政府機構(gòu)工作要求學歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗5年以上相關(guān)的秘書工作經(jīng)驗技術(shù)要求具有計劃、參謀、組織、協(xié)調(diào)的能力和技巧;督辦跟進能力;較強的文字組織能力;熟悉自動化辦公設(shè)備。工作職責主要的:負責傳達、催辦公司領(lǐng)導的指示及交辦的事項,督促檢查重要事項的貫徹落實;協(xié)助黨委書記開展公司的各項政治思想工作;保證黨和國家的方針、政策及公司的各項決定的貫徹執(zhí)行;落實公司領(lǐng)導交辦的事項。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天完成日常事務(wù),傳達公司領(lǐng)導的指示;二、每月根據(jù)領(lǐng)導的公司發(fā)展戰(zhàn)略,策劃月度工作目標;三、每年總結(jié)全年工作情況,提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計劃。對公司的影響成功的影響:保證領(lǐng)導意圖和指示的落實,使各單位能正確按照公司領(lǐng)導的指示去落實各項工作。職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)文秘職級職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(宏觀任務(wù))協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)工作及服務(wù)工作,處理公司各種文秘事務(wù),保證公司各項政令暢通無阻,為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天處理日常事務(wù),有效指導下屬成員企業(yè)開展工作。三、每年總結(jié)全年工作情況,制定下一年工作目標和實施計劃。對公司的影響成功的影響:確保公文渠道的暢通和有效,保證公司文件的上傳下達。職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)行政管理經(jīng)理職級職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(宏觀任務(wù))協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,負責公司機關(guān)各項內(nèi)勤工作制度與實施;負責公司重大活動安排;保證公司各項行政工作的落實,樹立機關(guān)為基層服務(wù)的意識。工作關(guān)系(對外)市工商局等有關(guān)系之政府機關(guān),其他輔助服務(wù)公司。工作職責主要的:負責公司機關(guān)各項內(nèi)勤工作制度與實施;負責公司重大活動安排;其他的:制訂公司物資資料、設(shè)備采購與管理規(guī)章制度并負責實施,參與公司購置大型、大批量設(shè)備及重大改造的可行性研究,建立并管理公司物資材料、設(shè)備臺帳;負責公司辦公設(shè)備、辦公用品、紀念品、勞保用品、車輛等物資材料、設(shè)備的計劃、申請、保管、調(diào)撥、發(fā)放工作;負責公司安全工作,制訂安全管理規(guī)章制度,包括安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、消防、車輛管理等。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天處理日常事務(wù);二、每月有計劃安排每月的工作并實施;
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