【正文】 Specimen Letter 2 Writing selfintroduce letters 敬啟者：承新加坡中國商務(wù)參贊陳華先生介紹，得知你號專營各種電器產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)，并力求擴(kuò)展對外貿(mào)易。如你方需要進(jìn)一步了解有關(guān)我們公司或我們的有關(guān)產(chǎn)品的情況，也務(wù)必請來信。然而，我們在南非還沒有任何業(yè)務(wù)往來，對你方提出的任何建議我們都會認(rèn)真考慮。對于外貿(mào)公司來說業(yè)務(wù)往來非常重要，因此，交易商不僅要盡力鞏固與已有客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，也要不斷尋求新的客戶。收到這類信函后要立即回信，不能延誤，并寫得有禮貌，以便給對方留下一個良好的印象。寫信人可以簡明扼要地說明想要購買和想要買出何物。通常這類信函最初告訴閱信人他的信息來，主要包括下列內(nèi)容：1） 信息來源；2） 意向；3） 經(jīng)營范圍和子公司、分公司，如有的話；4）公司的財經(jīng)和成信情況。從上述任何渠道獲得想要得到的公司名稱和地址之后，就開始著手寫信與之聯(lián)系。上述所有途徑中，寫信使用最為廣泛。.. .. .. ..English Correspondence of BusinessChapter One Basic Knowledge of Business Letter WritingSection Nine Exercises 練習(xí)I. Translate the following expressions into English:Keys: Councellor and export list 4. enquiry 6. price list 8. Chamber of Commerce 9. market price10. agreement 12. modities fair 13. petitive price 14. EMP(European Main ports) 15. deal exclusively 16. manufacturer17. article number 18. delivery19. specification 20. trial orderII. Please improve the following sentence to them more idiamotic Keys:1. We are sending you the information you asked for in your letter of June 4.2. We have received your letter of May 10.3. We are pleased to tell you that your Order 167 was dispatched yesterday.4. We sent you this morning our latest catalogue you requested in your letter of May 5.5. We hope you will consider our proposals.6. We hope to hear from you soon. informed us in your letter that you could not offer us Gallnuts as they were out of stock.8. In reply to your letter of the 23red last month, we are pleased to confirm the following order.9. Please take note of the Lot Number of bales so that the parcel may not be mixed up on landing.10. Samples will be sent and offer made upon receipt of your specific enquiry.11. In reply to your letter 23rd May, we regret to inform you that we are now not in a position to offer you the quantity as required.12. Thank you for your quotation dated September 5, 2007. We intend to place a trial order with you.13. You will no doubt ope the relevant L/C at the end of May.14. We feel sure that you will be entirely satisfied.15. Will you please send us your latest catalogue and pricelist?16. We wish you could effect insurance on the goods with PICC.17. Please send me a copy of the agreement.18. Your products are not up to our standard.19. I regret I cannot agree to your suggestions.20. We have semimonthly direct sailings from Hong Kong to San Francisco.III. Arrange the following in proper form as they should be set out in a letter Keys:OpenV. Point out the mistakes in the following addresses and rewrite them.Keys:A. B. C.Mr. Henry Taylor London City Bank Mr. John Smith150 Bench Street 12 Queen Street 16 Front StreetLondon, E. C. 3 London, Liverpool L6 3FYEngland EnglandVI. Please write a letter according to the following particulars:Keys:Shanghai Light Industrial Products Corp. 11 Jiefang Road Shanghai Tel: 02143715589The Pacific Trading Inc.87 Broadway ST.New York, NY10408,2008Dear Sirs,Thank you for your interest in our products. In reply to your request, we enclose our illustrated catalogue and a pricelist showing details of our products.We look forward to hearing from you.Yours truly,(signed)Wang XiangENCL: as stated. Chapter Two Establishing Business RelationsSection One Introduction 概述可以說沒有客戶，就沒有業(yè)務(wù)，與潛在客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系不僅對于新成立的公司很重要，對于那些想要擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，增加營業(yè)額的公司來說，同樣很重要。如果一家新公司，既我方一家公司，想要在國外打開市場，買入或者賣出產(chǎn)品，那么，他首先必須做的就是他要明白與誰做業(yè)務(wù)，通常，這類信息可以通過以下渠道獲得：1） 通過寫信交流；2） 參加出口商品交易會；3） 出席國內(nèi)外舉辦的展覽會；4） 互派貿(mào)易代表團(tuán)。通過寫信可以從銀行﹑雜志﹑報紙電視廣告﹑業(yè)務(wù)關(guān)系介紹﹑市場調(diào)查﹑商務(wù)參展﹑商會﹑商務(wù)參展﹑中間人﹑自我介紹等等來獲取所需要的所有信息。這類信是第一次寄出去的信，也可稱之為“初次詢盤”。 如果想要進(jìn)口買入，可以要求看樣品，價格單等。結(jié)尾時，通常要表達(dá)想要合作和期待早日答復(fù)的原望。這就是外貿(mào)業(yè)務(wù)信函最重要的功能。Section Two Specimen Letters （12封信）信函范文Specimen Letter 1 Wishing to establish relations 敬啟者：我們從中國對外貿(mào)易雜志上得知貴公司名址，我公司是一家國營企業(yè)，力求擴(kuò)展海外貿(mào)易。隨函所附我們最新的插圖目錄和最新價目表及有關(guān)的銷售條款，供你方參考，我們將很高興辦理你方對我們產(chǎn)品的具體詢盤。盼即復(fù)。為此特聯(lián)系你方，以便在我地市場推銷你們的產(chǎn)品。目前我處對電器產(chǎn)品的需求不斷增長，相信你號在我地的成交數(shù)字，將會相當(dāng)可觀。盼早復(fù)，希望收到你方好消息。據(jù)告這類產(chǎn)品是由你們公司出口的。盼早復(fù)。我公司專門中國輕工業(yè)產(chǎn)品的出口，這些產(chǎn)品在世界市場上久享盛譽(yù)。如有興趣，請即與我公司聯(lián)系。 我號生產(chǎn)所附插圖目錄中的各種輕工業(yè)用品，希望這些產(chǎn)品會引起你們的興趣。 　　如你方擬購這類產(chǎn)品，請即告知，以便報價。 盼即復(fù)。 ……啟Sepcimen Letter 6 An exporter’s reply to an importer敬啟者：經(jīng)由ABC公司的介紹，我公司獲悉貴公司有意與棉布出口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系，我公司正好經(jīng)營這類商品。我公司產(chǎn)品種類齊全，款式多樣，暢銷亞洲市場。值得注意的是，我方將為所有訂單提供5%的傭金。盼早復(fù)。我公司是一家國營企業(yè)，力求擴(kuò)展海外貿(mào)易。隨函所附我們最新的插圖目錄和最新價目表及有關(guān)的銷售條款，供你方參考。如你方需要進(jìn)一步了解有關(guān)我們公司或我們的有關(guān)產(chǎn)品的情況，也務(wù)必請來信。.....啟Sepcimen Letter 8 A reply to the importer敬啟者：我們從紐約一朋友處得悉貴公司的地址，現(xiàn)特去函與你公司聯(lián)系，希望與你建立業(yè)務(wù)關(guān)系。如能從你公司得到優(yōu)惠報盤，我們確信能大量銷售中國貨。 ……啟Sepcimen Letter 9 Writing letters of Credit Enquiry of a new customer 敬啟者：我公司現(xiàn)收到大西洋電子有限公司的訂單一份，訂貨總值達(dá)56,500美元。為此，我們想知道該公司是否可靠，值得信任。你方所提供的任何信息都將嚴(yán)予保密?，F(xiàn)隨附回郵信封一個，供復(fù)信之用。該公司自從在本市創(chuàng)建以來已有40余年的歷史。雖然該公司不和我們做現(xiàn)金交易，享受我們現(xiàn)金結(jié)帳折扣的優(yōu)惠，但他們總是準(zhǔn)時清帳。我方只了解這些，希望這些資料對你們有用，并予以保密。約在兩年前，該公司由于欠款問題，曾受其供貨商的投訴，事后才全數(shù)清付。以上資料應(yīng)予保密，自不待言。 Jones Newcastle國際貿(mào)易有限公司的資信情況，據(jù)我所知，貴公司與該公司已有10多年的生意往來，今冒昧地向貴公司了解該公司的資信情況，請告你對該公司資信情況的意見，以避免今后的麻煩。 . .....啟Section Five Exercises I. Fill in the blanks with the following words:Keys: 1)prompt, 2)supply, 3)captioned, 4)indicate, 5)packed, 6)current, 7) refer, 8)enable, 9)conclude, 10)assure II. Fill in the missing words in the following blanks with the first letter given: Yours faithfully,Keys: introduce, range, attach, think, interest, interested, receiving, what, quotati