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某公司各部門職能崗位職責(zé)概述-展示頁

2025-07-03 13:11本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)制度事件的處理。 1年度預(yù)算執(zhí)行情況的落實(shí)和檢查。1現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記、錄入。1工資的發(fā)放。1公司項(xiàng)目投資成本和盈利分析。2公司投資基金的籌集。 二、職責(zé)范圍(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)根據(jù)裝飾行業(yè)特點(diǎn)及公司的實(shí)際情況,組織建立并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。定期對公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查,提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對公司當(dāng)期的經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并提出財(cái)政財(cái)務(wù)改進(jìn)方案,送總經(jīng)理審閱。根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃,組織資金的籌集、供應(yīng)和管理工作;依照公司對資金的需求,疏通融資與投資渠道,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要。(二)會(huì)計(jì)職責(zé)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。依據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定,審核會(huì)計(jì)單據(jù),保證日常核算準(zhǔn)確無誤;定期檢查、審核銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。依照國家有關(guān)政策及公司的財(cái)務(wù)管理制度,對公司內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算,編制成本報(bào)表。根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的安排,協(xié)同綜合管理部做好固定資產(chǎn)的卡片管理,做好固定資產(chǎn)的核查和盤點(diǎn),及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。(三)出納職責(zé)根據(jù)銀行結(jié)算制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。同時(shí)開具或索取相關(guān)票據(jù)。根據(jù)公司的經(jīng)營需要,按公司的相關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金,保證經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,及時(shí)、準(zhǔn)確的完成清查現(xiàn)金與銀行存款工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。保管好空白支票等重要財(cái)務(wù)票據(jù)和有關(guān)財(cái)務(wù)印鑒,按照有關(guān)規(guī)定使用票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,辦理相關(guān)登記手續(xù)。采購物流部 部門職能 采購計(jì)劃的制定。 材料發(fā)放制度和流程的制定。 采購合同的簽訂。 采購材料的質(zhì)量驗(yàn)收。 采購材料的分類登記和入庫。1 倉庫材料的定期盤點(diǎn)。1 潛在供應(yīng)商的開發(fā)。1 供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。1 材料管理資料的匯總、存擋。1 運(yùn)輸管理制度和車輛調(diào)度辦法的制定。2 材料、人員及其他設(shè)備運(yùn)輸和交接。2 應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)處理。2 車輛年檢。2 車輛用油的采購和分配。2 駕駛?cè)藛T安全行車教育和職業(yè)道德教育。3 公司運(yùn)輸管理工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的制訂。 崗位職責(zé) (一)采購物流部經(jīng)理職責(zé) 主持編制公司工程材料、設(shè)備及其他相關(guān)物資的采購制度和管理辦法,報(bào)總經(jīng)理審批后監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)采購計(jì)劃,組織相關(guān)人員實(shí)施采購,保質(zhì)保量的完成采購任務(wù),保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。 組織人員做好采購材料、設(shè)備的入庫檢查、入庫登記,領(lǐng)取、盤點(diǎn)、保管與維護(hù)等工作。 組織對供應(yīng)商的評審、日常管理等工作,保證物資供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性。 根據(jù)相關(guān)部門要求制定合理、科學(xué)的運(yùn)輸工作計(jì)劃、車輛運(yùn)營計(jì)劃,在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國家交通運(yùn)輸法規(guī)的要求,確保運(yùn)輸安全。確保工程材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。1 及時(shí)受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,及時(shí)總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。1 在運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的出庫、入庫等的相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),當(dāng)材料到達(dá)時(shí),協(xié)助辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),并將其及時(shí)交給有關(guān)人員。(2) 采購員職責(zé) 根據(jù)公司需要及工程采購需求,對采購物資的市場信息進(jìn)行收集、調(diào)查,在保證質(zhì)量的前提下,爭取最低的采購成本和得到最好的服務(wù)。 與供應(yīng)商就采購物資的價(jià)格、采購數(shù)量、交貨期等問題進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和日常協(xié)調(diào)管理。負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場、調(diào)拔,竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處理等相關(guān)工作。將所有材料的入庫、出庫及庫存錄入《云表單》。根據(jù)運(yùn)輸工作合理調(diào)配運(yùn)輸車輛進(jìn)行物質(zhì)運(yùn)輸,對臨時(shí)發(fā)生的工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,對運(yùn)輸過程中的車輛進(jìn)行追蹤,以達(dá)到資源整合和優(yōu)化的效果。根據(jù)有關(guān)訂單及運(yùn)輸計(jì)劃安排,及時(shí)組織貨物的運(yùn)輸工作。 公司投標(biāo)流程圖開始指導(dǎo)參與審批審核發(fā)中標(biāo)通知書定標(biāo)談判接受投標(biāo)文件接受、審核資料參與簽訂合同公布標(biāo)底、開標(biāo)配合組織標(biāo)前會(huì)議組織現(xiàn)場勘查設(shè)計(jì)交底發(fā)售招標(biāo)文件組織考察發(fā)布投標(biāo)信息配合簽訂合同準(zhǔn)備履約保證接受中標(biāo)通知書談判參加開標(biāo)會(huì)議封、遞投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件確定投標(biāo)策略制定報(bào)價(jià)方案參加標(biāo)前會(huì)議參加現(xiàn)場勘查聽取設(shè)計(jì)交底購買、研究招標(biāo)文件接受考察填寫資格預(yù)審表確定投標(biāo)意向索取資格預(yù)審表準(zhǔn)備投標(biāo)資料調(diào)查投標(biāo)信息結(jié)束公司投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料投標(biāo)前的準(zhǔn)備程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、招標(biāo)單位招標(biāo)信息三、相關(guān)的投標(biāo)資料☆ 市場部對市場進(jìn)行調(diào)查和研究,廣泛收集工程項(xiàng)目信息并進(jìn)行認(rèn)真分析,選擇合適本公司投標(biāo)的項(xiàng)目隨時(shí)☆ 市場部根據(jù)掌握的項(xiàng)目招標(biāo)信息,結(jié)合公司的實(shí)際情況和需要,分析確定是否參與投標(biāo);若決定參與投標(biāo),則須準(zhǔn)備好投標(biāo)的資料,以便參加資格預(yù)審☆ 市場部在總經(jīng)辦、綜合管理部、工程部、采購物流部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的配合下,準(zhǔn)備投標(biāo)及資格預(yù)審資料1個(gè)工作日重點(diǎn)☆ 投標(biāo)信息的調(diào)研☆ 投標(biāo)資料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)☆ 投標(biāo)信息充分、準(zhǔn)確、可靠☆ 投標(biāo)資料齊全,參與投標(biāo)常用的資料與文件包括:《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》《安全施工許可證》等、公司主要成員名單及簡歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的委任證書、主要技術(shù)人員的資格證書及簡歷、主要設(shè)備儀器明細(xì)情況、公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營業(yè)績及正在實(shí)施項(xiàng)目的名錄、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表接受資格預(yù)審程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、資格預(yù)審表及相關(guān)資料☆ 市場部通過電話或郵件的方式向招標(biāo)單位索取資格預(yù)審表,了解招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)介紹☆ 填寫資格預(yù)審表的詳細(xì)欄目,包括投標(biāo)申請人(本公司)的概況、經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)能力及設(shè)備狀況1個(gè)工作日☆ 市場部將資料預(yù)審表、投標(biāo)資料遞送給招標(biāo)單位,以便參加投標(biāo)前期的資格預(yù)審☆ 招標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,在預(yù)審?fù)ㄟ^后根據(jù)實(shí)際情況需要通知市場部投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場考察事宜投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場考察接待事宜重點(diǎn)☆ 接受資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)☆ 資格預(yù)審表填寫規(guī)范、齊全,預(yù)審資料齊全研究招標(biāo)文件程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、投標(biāo)文件及圖紙☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人向招標(biāo)單位購買招標(biāo)文件及圖紙,并在經(jīng)營副總的指導(dǎo)下,組織本公司相關(guān)人員詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款,分析、研究招標(biāo)文件,明確招標(biāo)單位的要求,熟悉投標(biāo)須知根據(jù)實(shí)際重點(diǎn)☆ 招標(biāo)文件及圖紙的研究標(biāo)準(zhǔn)☆ 研究招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)做到明確地了解招標(biāo)單位的要求:(1)研究合同條件,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),包括工程承包方式,工期及違約懲罰,材料供應(yīng)及其價(jià)款結(jié)算辦法,預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法,工程變更及停工、窩工損失的處理辦法(2)研究設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說明書,包括整個(gè)工程設(shè)計(jì)及部分詳圖的尺寸,各圖紙之間的關(guān)系,工程的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求,設(shè)計(jì)規(guī)定的各部位材料和具體要求,設(shè)計(jì)規(guī)定的各部位材料和工藝方法,工程對裝飾裝修材料有無特殊要求參加現(xiàn)場勘查及參加標(biāo)前會(huì)議程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定☆ 根據(jù)招標(biāo)單位的安排,投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場勘察活動(dòng),在現(xiàn)場聽取招標(biāo)單位的技術(shù)交底根據(jù)實(shí)際☆ 現(xiàn)場勘察結(jié)束后,投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織人組織相關(guān)人員結(jié)合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)交底提出質(zhì)疑,向招標(biāo)單位發(fā)出書面材料1個(gè)工作日☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會(huì)議,聽取招標(biāo)單位的答疑重點(diǎn)☆ 進(jìn)行工程現(xiàn)場的勘察標(biāo)準(zhǔn)☆ 做到細(xì)致、全面,現(xiàn)場勘查一般包含下列七項(xiàng)內(nèi)容:(1)專業(yè)配套工程的施工進(jìn)度、配合協(xié)調(diào)情況(2)土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質(zhì)量(3)材料的存放情況(4)施工所需的水電供應(yīng)和住宿情況(5)當(dāng)?shù)氐难b飾裝修材料和設(shè)備的供應(yīng)情況(6)當(dāng)?shù)毓J(rèn)的裝飾裝修技術(shù)操作水平和收費(fèi)情況(7)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和運(yùn)輸情況確定投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案程序根據(jù)實(shí)際一、招標(biāo)程序規(guī)定二、投標(biāo)策略、投標(biāo)報(bào)價(jià)方案文件☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織市場部研究投標(biāo)策略,以指導(dǎo)投標(biāo)的全過程,在確保中標(biāo)的同時(shí)確保從工程項(xiàng)目中贏利☆ 投標(biāo)策略報(bào)經(jīng)營副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整1個(gè)工作日☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算部計(jì)算的工程量、材料及工時(shí)消耗量,在市場價(jià)格調(diào)查和咨詢的基礎(chǔ)上,編制報(bào)價(jià)方案根據(jù)實(shí)際☆ 報(bào)價(jià)方案報(bào)經(jīng)營副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行調(diào)整1個(gè)工作日重點(diǎn)投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方案的制定,成本的精確分析標(biāo)準(zhǔn)合理、科學(xué),確保中標(biāo),確保贏利編制及封遞投標(biāo)文件程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、投標(biāo)文件☆ 市場部在投標(biāo)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,根據(jù)招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制投標(biāo)文件,包括投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄、投標(biāo)保證金、法定投標(biāo)人資格證明文件、授權(quán)委托書、具有標(biāo)價(jià)的工程量清單、資格審查表、施工組織設(shè)計(jì)及計(jì)劃文件、招標(biāo)文件規(guī)定提交的其他材料☆ 市場部在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前,將投標(biāo)文件密封遞送至招標(biāo)單位;招標(biāo)單位在投標(biāo)文件后,應(yīng)通知公司已收到投標(biāo)文件2個(gè)工作日重點(diǎn)☆ 投標(biāo)文件的編制,完全響應(yīng)《招標(biāo)文件》標(biāo)準(zhǔn)☆ 嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的要求編制參加開標(biāo)會(huì)議程序根據(jù)實(shí)際一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人在招標(biāo)單位規(guī)定的開標(biāo)日期參加開標(biāo)會(huì)議☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織談判小組,根據(jù)投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案,與招標(biāo)單位就投標(biāo)文件中已有的內(nèi)容進(jìn)行再次確認(rèn),就投標(biāo)文件中未涉及的技術(shù)性、商務(wù)性問題達(dá)成一致意見根據(jù)實(shí)際☆ 市場部隨時(shí)配合招標(biāo)單位的評標(biāo)進(jìn)度,解答相關(guān)問題重點(diǎn)參加開標(biāo)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)、準(zhǔn)備充分接受中標(biāo)通知及簽訂合同程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、《中標(biāo)通知書》☆ 招標(biāo)單位的評標(biāo)結(jié)束后,若公司中標(biāo),市場部一般會(huì)收到對方發(fā)來的《中標(biāo)通知書》☆ 公司在收到《中標(biāo)通知書》后,應(yīng)著手準(zhǔn)備履約保證事宜,如向購買方提供擔(dān)保書或擔(dān)保金根據(jù)實(shí)際☆ 公司與招標(biāo)單位在雙方意見達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,授權(quán)代表在合同上簽字,合同隨即生效重點(diǎn)☆ 簽訂合同標(biāo)準(zhǔn)☆ 合同須經(jīng)公司的法律顧問審核 施工組織設(shè)計(jì)編制流程圖否是是是否否結(jié)束編制各種資源需求計(jì)劃編制施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算主要工程量審批指導(dǎo)審批移交工程資料應(yīng)用、存檔完善施工組織設(shè)計(jì)確定主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對施工現(xiàn)場進(jìn)行平面布置編制施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃擬訂施工方案施工總體部署審批制作各種施工平面圖制定各項(xiàng)保障措施描述工程概況了解工程概況開始施工組織設(shè)計(jì)編制工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料描述工程概況程序一、招標(biāo)文件、計(jì)劃文件及合同文件二、工程建設(shè)文件及工程現(xiàn)場勘查資料☆ 工程部研究、分析市場部移交的工程資料☆ 分兩部分描述擬裝工程的概況:(1)工程建設(shè)概況,包括工程的建設(shè)單位,工程的名稱、性質(zhì)、用途、作用和建設(shè)目的,資金來源及工程造價(jià),開工、竣工日期,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督單位,施工圖紙情況,施工合同,主管部門的要求及相關(guān)文件等(2)工程施工概況,包括建筑及其結(jié)構(gòu)特征,工程的設(shè)計(jì)特點(diǎn),設(shè)備安裝設(shè)計(jì)特點(diǎn),當(dāng)?shù)氐淖匀?、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件,施工條件等根據(jù)實(shí)際重點(diǎn)☆ 工程概況的描述標(biāo)準(zhǔn)☆ 內(nèi)容全面、條理清晰、突出工程特點(diǎn)施工總體部署程序一、招標(biāo)文件、計(jì)劃文件及合同文件二、工程建設(shè)文件及工程現(xiàn)場勘查資料三、本公司標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有資源☆ 預(yù)算部配合工程部工程的概況及各項(xiàng)工程圖紙,計(jì)算主要工程的工程量,包括地面裝飾,墻面及柱面裝飾,頂棚,門窗油漆及涂料,細(xì)部裝飾,拆除等各項(xiàng)工程的工程量根據(jù)實(shí)際☆ 工程部根據(jù)工程概況和主要工程的工程量,對工程施工情況進(jìn)行總體部署,包括施工組織機(jī)構(gòu)安排、施工程序安排、施工區(qū)段劃分、人員進(jìn)場方法、材料供應(yīng)方式及途徑等根據(jù)實(shí)際重點(diǎn)施工總體部署標(biāo)準(zhǔn)☆ 部署細(xì)致、周密:(1)在安排施工組織機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)對各
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