【正文】 本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)BOM簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)物料清單，再通俗的說(shuō)，BOM就是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)表或物料表，它包含了產(chǎn)出一個(gè)成品所需要的物料及相應(yīng)的數(shù)量；在SAP系統(tǒng)中，BOM還可以包含其它信息，比如發(fā)貨位置、是否與成本相關(guān)及損耗等信息。（3）SAP系統(tǒng)中的物料都是以8位物料號(hào)的形式表示的，例如我們可以設(shè)定C80敞車的物料號(hào)為30000001，轉(zhuǎn)向架的物料號(hào)為20000001等等，具體的編碼規(guī)則見下圖：（4）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋了很多信息，如物料的最基本信息（名稱、單位等）、生產(chǎn)計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)信息、采購(gòu)信息等等；所以，一種物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)，往往需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門的多次完善。（1）物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)不單單影響生產(chǎn)，還會(huì)影響財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工藝部門等。這些基本數(shù)據(jù)中，有的數(shù)據(jù)與各個(gè)模塊都有很密切的關(guān)系，如：物料主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)等；有的數(shù)據(jù)則是主要由某個(gè)模塊用戶定義和維護(hù)的，如：供應(yīng)商數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么 SAP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的功能，從采購(gòu)到生產(chǎn)再到銷售以及財(cái)務(wù)等等，其主要的目的就是通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，來(lái)達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)和庫(kù)存之間的最佳平衡點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。齊軌道裝備公司引進(jìn)的，就是SAP R/3系統(tǒng)，下面就簡(jiǎn)單介紹一下SAP R/3系統(tǒng)：SAP R/3系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門的職能，在管理功能上，SAP R/3共有12個(gè)系統(tǒng)模塊，但是，根據(jù)齊軌道裝備公司SAP項(xiàng)目總體實(shí)施規(guī)劃，目前一期工程中只選擇了R/3系統(tǒng)中MM模塊、PP模塊、SD模塊、FI和CO模塊，諸如質(zhì)量管理模塊（QM）、人事管理模塊（HR）、項(xiàng)目管理模塊（PS）等。五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋ERP企業(yè)資源計(jì)劃；R/3系統(tǒng)SAP先進(jìn)管理系統(tǒng)，齊軌道裝備公司引進(jìn)的系統(tǒng)；PP生產(chǎn)管理模塊，主要與生產(chǎn)相關(guān)；MM物資管理模塊，主要與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)；SD銷售與分銷模塊，主要與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)相關(guān)；FI CO財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)模塊，由于它們的業(yè)務(wù)比較密切，通常聯(lián)起來(lái)一起用；BOM物料清單，表現(xiàn)物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量等信息（詳見分模塊PP中的描述）；MPS主生產(chǎn)計(jì)劃，主要與制造中心生產(chǎn)有關(guān)；MRP物料需求計(jì)劃，主要與生產(chǎn)所需材料的需求有關(guān)。一個(gè)工廠可以有多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)是指物料存放地點(diǎn)，隸屬于一個(gè)工廠下。工廠：最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)。只有具有企業(yè)法人的單位才能有公司代碼。 公司代碼：財(cái)務(wù)處理中最小的組織單位。在R/3系統(tǒng)中是獨(dú)立的單元，它有獨(dú)立的主記錄和表格集。目前我公司只設(shè)置一個(gè)工廠、即8000齊軌道總部工廠。而它們的上級(jí)就是工廠。三、SAP和ERP的關(guān)系是什么（1）范圍上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一員，并且是最優(yōu)秀的一員，甚至SAP已成為ERP的代名詞；（2）概念上，他們都不單單只是一種軟件系統(tǒng)的名稱，它們的概念都已經(jīng)升華到了一種企業(yè)管理思想；（3）管理思想上，他們都是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，體現(xiàn)精益生產(chǎn)、并行工程和敏捷制造的思想，體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想； （4）管理邏輯上，他們是相同的，都是采取項(xiàng)目的需求管理，即不斷地提出需求，進(jìn)而不斷地滿足需求。SAP已經(jīng)成為當(dāng)今ERP的代名詞，世界財(cái)富500強(qiáng)中有80％以上的公司正在運(yùn)用這個(gè)軟件。他們的遠(yuǎn)景目標(biāo)是：開發(fā)用于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件。但是，IBM公司出于利益的考慮，回絕了他的建議。二、什么是SAPSAP簡(jiǎn)單的說(shuō)代表兩種含義：一是德國(guó)的SAP公司，二是SAP公司開發(fā)的一種ERP管理軟件。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。由于SAP系統(tǒng)極為龐大，加之編寫手冊(cè)的時(shí)間有限，若發(fā)現(xiàn)不足之處，懇請(qǐng)各位同志給予諒解，并提出寶貴的意見和建議，以便我們及時(shí)予以修正。此手冊(cè)側(cè)重介紹了SAP系統(tǒng)中最基本事務(wù)；通過(guò)與實(shí)際生活相結(jié)合的方式，通俗講解了SAP系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且，為了增加手冊(cè)的可讀性，在手冊(cè)中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的小故事和實(shí)例圖片。SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)是需要循序漸進(jìn)的，對(duì)于我們剛剛接觸SAP系統(tǒng)的同志來(lái)講，學(xué)習(xí)最基本的SAP知識(shí)也是很必要的。公司自2008年10月6日啟動(dòng)了SAP項(xiàng)目一期工程，意在加強(qiáng)公司在采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等方面的控制和管理。因?yàn)閹?kù)存偏高會(huì)造成企業(yè)資金積壓，利息負(fù)擔(dān)過(guò)重，資金周轉(zhuǎn)困難，一旦遇到不景氣，或產(chǎn)品變更、淘汰情況，輕則虧損，重則倒閉。盡管如此，大部分企業(yè)仍會(huì)有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無(wú)法提高、品質(zhì)無(wú)法改善、延誤交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。 齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司 QIQIHAR RAILWAY ROLLING STOCK CO.,LTDS A P基礎(chǔ)知識(shí)普及手冊(cè)QRRS_SAP項(xiàng)目組前言制造業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，費(fèi)用的支出包括材料費(fèi)用、制造費(fèi)用與人工費(fèi)用，其中材料費(fèi)用占整個(gè)產(chǎn)品成本絕大部分，一般至少超過(guò)60％，我公司為70％左右，若材料需求計(jì)劃錯(cuò)誤，其連鎖反應(yīng)可能會(huì)造成材料大量積壓、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)不暢、物資供應(yīng)間斷、設(shè)備停臺(tái)、生產(chǎn)停產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會(huì)造成經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、采購(gòu)周期測(cè)算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類繁多，加工過(guò)程復(fù)雜，材料定額計(jì)算困難，因此各企業(yè)普遍存在著庫(kù)存偏高的現(xiàn)象。以上問題中，最可怕者莫過(guò)于庫(kù)存偏高。為了使企業(yè)以最短的時(shí)間、最低的成本解決類似上述困擾企業(yè)發(fā)展的問題，進(jìn)而獲得最大的利潤(rùn)，采用SAP這種企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）軟件是最佳的解決途徑。公司是以“接軌世界、牽引未來(lái)”為目標(biāo)，以“成為軌道交通裝備行業(yè)世界級(jí)企業(yè)”為愿景的企業(yè)，其前提是必須有一套世界一流的管理體系，而引進(jìn)蘊(yùn)含先進(jìn)管理理念和思想的SAP系統(tǒng)無(wú)疑為企業(yè)形成世界一流的管理平臺(tái)起到了“助推器”的作用，為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。為了使大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識(shí)，項(xiàng)目組專門組建了編寫SAP基礎(chǔ)知識(shí)手冊(cè)團(tuán)隊(duì)。另外，在手冊(cè)的后半部分，也著重介紹了SAP系統(tǒng)最基本的一些操作知識(shí)。QRRS_SAP項(xiàng)目組2009年5月目錄一、什么是ERP？………………………………………………… 01二、什么是SAP？………………………………………………… 01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？………………………………… 02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 ………………………… 02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱和解釋 ………………………… 05六、簡(jiǎn)述SAP R/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識(shí) …… 06七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么？…………………… 07八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些 ……………………………… 07九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ………………………………… 08十、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù) ………………………………… 09十一、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工作中心數(shù)據(jù) …………………………… 10十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工藝路線數(shù)據(jù) …………………………… 12十三、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)成本中心數(shù)據(jù) …………………………… 12十四、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) …………………………… 13十五、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù) ……………………………… 13十六、SAP系統(tǒng)中概念類名詞的解釋（分模塊闡述）………… 14十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理 ………… 46十八、SAP系統(tǒng)操作界面的簡(jiǎn)單操作 ………………………… 49十九、SAP項(xiàng)目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南 ………… 5861 / 66一、什么是ERP所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式；ERP反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，并且最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富地要求；ERP也成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展地基石。關(guān)于SAP公司的創(chuàng)建還有一個(gè)小故事：1972年，在德國(guó)曼海姆的IBM公司，任職銷售顧問的Hasso Plattner（哈索－普拉特納）向IBM總公司提出了一個(gè)建議：開發(fā)財(cái)務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。于是，他和4名做軟件工程師的同事離開了IBM，于當(dāng)年在曼海姆白手起家創(chuàng)辦了SAP軟件公司。SAP公司經(jīng)過(guò)近40年的發(fā)展，軟件系統(tǒng)也由R/1系統(tǒng)發(fā)展到R/3系統(tǒng)。1992年SAP公司開始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，并已為一汽大眾、海爾、聯(lián)想等各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)成功實(shí)施了SAP軟件。四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 從圖中我們可以看出銷售組織和采購(gòu)組織和倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位是在組織構(gòu)架的最底層。我們生產(chǎn)所發(fā)生的活動(dòng)都是在工廠級(jí)別下的。 集團(tuán)成本控制范圍銷售組織公司代碼工廠倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位采購(gòu)組織層級(jí)集團(tuán)：SAP組織機(jī)構(gòu)最高層次。如我們登陸時(shí)輸入的800等。一個(gè)集團(tuán)下可以有多個(gè)公司代碼。齊軌道裝備公司的公司代碼為：8000。一個(gè)公司代碼下可以鏈接多個(gè)工廠。它可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)位置。庫(kù)存地點(diǎn)由四位數(shù)字組成，原材料庫(kù)以1開頭，半成品庫(kù)以2開頭，成品庫(kù)以3開頭，工具庫(kù)以4開頭，綜合庫(kù)以5開頭，線邊倉(cāng)以6開頭，虛擬庫(kù)以9開頭。六、簡(jiǎn)述SAP R/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識(shí)SAP R/3系統(tǒng)是現(xiàn)今世界上最先進(jìn)的系統(tǒng)之一，它是SAP公司綜合并改進(jìn)R/R/2系統(tǒng)而開發(fā)的具有資源共享性的系統(tǒng)。公司將在后期SAP項(xiàng)目中選擇，下圖詳細(xì)列出了R/3系統(tǒng)的模塊組成：SAP R/3系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：【1】信息的集成性，它使企業(yè)各種信息共享于一個(gè)平臺(tái)上；【2】流程的規(guī)范性，它規(guī)范了很多生產(chǎn)流程，使生產(chǎn)有章可循；【3】數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)提示功能，使數(shù)據(jù)信息更加直接和可靠；【4】實(shí)現(xiàn)各部門的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了各個(gè)部門的溝通；【5】很好的開放性，實(shí)現(xiàn)了與眾多軟件的集成和接口。八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些？ SAP系統(tǒng)中基本數(shù)據(jù)有：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購(gòu)信息記錄、客戶主數(shù)據(jù)、銷售清單、價(jià)格主數(shù)據(jù)、BOM數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、工藝路線數(shù)據(jù)、成本中心數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)等。九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料的定義：產(chǎn)品實(shí)體對(duì)象，主要包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料、工裝、設(shè)備等。（2）SAP系統(tǒng)中物料涵蓋范圍很廣，大到整列車，小到最基本的原材料，都是SAP系統(tǒng)中的物料；同時(shí)，工裝和設(shè)備也可以定義為物料。（5）SAP系統(tǒng)中的物料是由視圖和字段來(lái)管理的，視圖就是眾多同性質(zhì)的字段的組合，生產(chǎn)單位最主要用的視圖是生產(chǎn)計(jì)劃視圖和MRP視圖，物資部門最主要的視圖是采購(gòu)視圖。BOM有單層和多層之分，例如下圖所示，從車體組成到最下層的底架端部組成，就構(gòu)成了多層BOM。BOM也是有有效期的，在SAP系統(tǒng)中可以設(shè)定某BOM什么時(shí)