秘書職能范疇概述-展示頁
2025-07-02 03:00本頁面
【正文】 和程序：議題先后、日程安排、主持、報告、發(fā)言、總結(jié)等安排（4）提名與會人員（5）辦理會議報批手續(xù)（6）發(fā)出會議通知 （7）編排分組 （8）準備會議文件、材料 （9）制作會議證牌 （10）會場布置和檢查 （11）辦妥后勤服務(wù)事宜。秘書擬寫的公文標(biāo)題：《寒陽市人民政府關(guān)于切實作好防寒保暖工作的命令》背景材料：各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：為進一步開展治理亂收費、亂發(fā)款和亂攤派（以下簡稱三亂）工作，市政府決定成立市治理“三亂”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員名單如下：…… 秘書擬寫的公文標(biāo)題：《合龍市人民政府關(guān)于成立市治理“三亂”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的意見》背景材料：朝陽市衛(wèi)生局向上級機關(guān)匯報本部門專項性工作，內(nèi)容是加強食品衛(wèi)生檢查，防止過期食品銷售情況。 （四）文獻材料的保管和利用 秘書的文獻資料工作與圖書管理和檔案管理有較大的差異，工作中必須注重以下幾個方面：一要注重針對性，二要注重前沿性，三要注重系統(tǒng)性，四要注重動態(tài)性，五要注重消化應(yīng)用性。文書立卷是指獎已經(jīng)辦理完畢的、具有一定查考利用價值的文件材料，按其形成過程中的聯(lián)系、特征和一定規(guī)律律組成案卷。 （二）文書運行 文書運行包括收文與發(fā)文兩個程序化過程。它主要包括文稿撰擬、文書運行、文書整理、文獻材料的保管和利用等四項內(nèi)容。 第一節(jié) 辦公事務(wù)輔助 辦公事務(wù)輔助主要包括辦文、辦事、辦會以及辦公環(huán)境管理等。一般而言，秘書職能可分為辦公事務(wù)輔助、參謀智能輔助和管理協(xié)調(diào)輔助三個方面。第二章 秘書職能范疇 教學(xué)目的：了解秘書的職能范疇包括哪些事項準確把握秘書各項職能的主要內(nèi)容和工作要領(lǐng)教學(xué)重點：掌握秘書撰擬文稿的各項要領(lǐng)了解秘書辦會的主要內(nèi)容了解秘書參謀輔助的主要內(nèi)容秘書授權(quán)理事應(yīng)注意的方面教學(xué)難點：秘書撰擬文稿的要領(lǐng)秘書如何在上司面前表現(xiàn)自己的才華課時安排： 節(jié) 秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其工作職能必須圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作的需要展開。概括地說，在領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)、行使職權(quán)所需要的輔助和服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，都屬于秘書工作的職能范疇。三個方面既有內(nèi)容上的區(qū)別又是相互滲透，其共同目的都是為領(lǐng)導(dǎo)工作有效和有序提供輔助與服務(wù)，以促進領(lǐng)導(dǎo)工作效率的提高。 一、辦文 辦文在秘書工作中主要指文稿撰擬、運行、整理及保管利用，是秘書工作極為重要的業(yè)務(wù)內(nèi)容。 （一）文稿撰擬明確自己代筆者的地位；準確使用規(guī)范的文種；要選用準確而不含混、莊重而不易產(chǎn)生歧義的語言表達；要反復(fù)進行認真修改；依據(jù)要可靠；要有精益求精認真負責(zé)的態(tài)度。 收文主要環(huán)節(jié)：簽收登記分辦傳閱擬辦批辦承辦催辦注辦等 發(fā)文主要環(huán)節(jié)：交擬擬稿審稿簽發(fā)復(fù)核繕印校對用印登記封發(fā) 安排公文運行程序，都必須注意以下方面： 程序的有序銜接性 主輔協(xié)同性 運作規(guī)范性 文書運行中智能輔助的滲透性 文書運行的反饋性
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