秘書(shū)職能范疇概述-展示頁(yè)
2025-07-02 03:00本頁(yè)面
【正文】 和程序：議題先后、日程安排、主持、報(bào)告、發(fā)言、總結(jié)等安排（4）提名與會(huì)人員（5）辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)（6）發(fā)出會(huì)議通知 （7）編排分組 （8）準(zhǔn)備會(huì)議文件、材料 （9）制作會(huì)議證牌 （10）會(huì)場(chǎng)布置和檢查 （11）辦妥后勤服務(wù)事宜。秘書(shū)擬寫(xiě)的公文標(biāo)題：《寒陽(yáng)市人民政府關(guān)于切實(shí)作好防寒保暖工作的命令》背景材料：各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：為進(jìn)一步開(kāi)展治理亂收費(fèi)、亂發(fā)款和亂攤派（以下簡(jiǎn)稱三亂）工作，市政府決定成立市治理“三亂”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員名單如下：…… 秘書(shū)擬寫(xiě)的公文標(biāo)題：《合龍市人民政府關(guān)于成立市治理“三亂”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn)》背景材料：朝陽(yáng)市衛(wèi)生局向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本部門專項(xiàng)性工作，內(nèi)容是加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢查，防止過(guò)期食品銷售情況。 （四）文獻(xiàn)材料的保管和利用 秘書(shū)的文獻(xiàn)資料工作與圖書(shū)管理和檔案管理有較大的差異，工作中必須注重以下幾個(gè)方面：一要注重針對(duì)性，二要注重前沿性，三要注重系統(tǒng)性，四要注重動(dòng)態(tài)性，五要注重消化應(yīng)用性。文書(shū)立卷是指獎(jiǎng)已經(jīng)辦理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，按其形成過(guò)程中的聯(lián)系、特征和一定規(guī)律律組成案卷。 （二）文書(shū)運(yùn)行 文書(shū)運(yùn)行包括收文與發(fā)文兩個(gè)程序化過(guò)程。它主要包括文稿撰擬、文書(shū)運(yùn)行、文書(shū)整理、文獻(xiàn)材料的保管和利用等四項(xiàng)內(nèi)容。 第一節(jié) 辦公事務(wù)輔助 辦公事務(wù)輔助主要包括辦文、辦事、辦會(huì)以及辦公環(huán)境管理等。一般而言，秘書(shū)職能可分為辦公事務(wù)輔助、參謀智能輔助和管理協(xié)調(diào)輔助三個(gè)方面。第二章 秘書(shū)職能范疇 教學(xué)目的：了解秘書(shū)的職能范疇包括哪些事項(xiàng)準(zhǔn)確把握秘書(shū)各項(xiàng)職能的主要內(nèi)容和工作要領(lǐng)教學(xué)重點(diǎn)：掌握秘書(shū)撰擬文稿的各項(xiàng)要領(lǐng)了解秘書(shū)辦會(huì)的主要內(nèi)容了解秘書(shū)參謀輔助的主要內(nèi)容秘書(shū)授權(quán)理事應(yīng)注意的方面教學(xué)難點(diǎn)：秘書(shū)撰擬文稿的要領(lǐng)秘書(shū)如何在上司面前表現(xiàn)自己的才華課時(shí)安排： 節(jié) 秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其工作職能必須圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作的需要展開(kāi)。概括地說(shuō)，在領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)、行使職權(quán)所需要的輔助和服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，都屬于秘書(shū)工作的職能范疇。三個(gè)方面既有內(nèi)容上的區(qū)別又是相互滲透，其共同目的都是為領(lǐng)導(dǎo)工作有效和有序提供輔助與服務(wù)，以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作效率的提高。 一、辦文 辦文在秘書(shū)工作中主要指文稿撰擬、運(yùn)行、整理及保管利用，是秘書(shū)工作極為重要的業(yè)務(wù)內(nèi)容。 （一）文稿撰擬明確自己代筆者的地位；準(zhǔn)確使用規(guī)范的文種；要選用準(zhǔn)確而不含混、莊重而不易產(chǎn)生歧義的語(yǔ)言表達(dá)；要反復(fù)進(jìn)行認(rèn)真修改；依據(jù)要可靠；要有精益求精認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。 收文主要環(huán)節(jié)：簽收登記分辦傳閱擬辦批辦承辦催辦注辦等 發(fā)文主要環(huán)節(jié)：交擬擬稿審稿簽發(fā)復(fù)核繕印校對(duì)用印登記封發(fā) 安排公文運(yùn)行程序，都必須注意以下方面： 程序的有序銜接性 主輔協(xié)同性 運(yùn)作規(guī)范性 文書(shū)運(yùn)行中智能輔助的滲透性 文書(shū)運(yùn)行的反饋性
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