會議流程及服務(wù)安排(詳細(xì)版)-展示頁
2025-07-01 18:31本頁面
【正文】 合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：(1) 著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。（3） 草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會人員。會議流程及服務(wù)安排一、會前準(zhǔn)備（1） 辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準(zhǔn)備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。（2） 確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達(dá)給與會人員。(2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。(3) 坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。(2) 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。（1） 敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。（3） 工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。（1） 會議服務(wù)前不吃異味食品。（3） 服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。（5） 辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。（7） 會場招待的水果及飲品采購要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進(jìn)行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。*,并使用兩面三角名牌架擺放。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標(biāo)）、桌牌、花草、簽
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