會議流程及服務安排(詳細版)(參考版)
2025-06-25 18:31本頁面
【正文】 同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。（6） 組織會場的后期整理和清潔工作。（5） 配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。（3） 會后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關人員進入會議室。（2） 會后及時做好會場清理工作。（8） 在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。（6） 在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。（4） 會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設備的連接情況）。通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務?？筛鶕?jù)實際情況（領導杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。二、會議過程中（1） 會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。（13） 準備工作完成后會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。（11） 會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水
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