【正文】 ...................................................................................................... 78 系統(tǒng)測(cè)試 ....................................................................................................... 79 系統(tǒng)維護(hù) ....................................................................................................... 79 8 系統(tǒng)使用說明 .................................................................................................. 79 軟硬件配置 ................................................................................................... 79 外部配置 ....................................................................................................... 80 軟件使用方法 ............................................................................................... 80 結(jié)論 ..................................................................................................................... 81 致謝 ..................................................................................................................... 82 參考文獻(xiàn) ............................................................................................................. 83 附錄 A 譯文 ....................................................................................................... 84 附錄 B 外文文獻(xiàn) ................................................................................................ 90 附錄 C JAVA 程序代碼 .....................................................................................100 1 前言 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)已不再滿足于傳統(tǒng)的復(fù)雜的辦公形式，它們需要協(xié)同工作、綜合化的解決方案，而網(wǎng)絡(luò)是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)對(duì)流程控制的規(guī)定是很嚴(yán)格的，特別是在公文流程方面。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)公司的日常工作進(jìn)行管理，比起 以紙張為介質(zhì)的傳統(tǒng)辦公模式，具有無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高公司日常工作的效率 ,也是正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件 。其中第一章為問題的定義，簡(jiǎn)要介紹系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和背景；第二章為可行性研究，給出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖；第三章為需求分析，分析了系統(tǒng)在功能上的要求；第四章為總體設(shè)計(jì)，在前幾章的基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計(jì)；第五章為詳細(xì)設(shè)計(jì)，具體的設(shè)計(jì)出每個(gè)模塊的功能實(shí)現(xiàn)；第六章為編碼，編寫程序腳本； 第 七章為測(cè)試，證實(shí)系統(tǒng)是否能夠正常工作；第八章是用戶使用手冊(cè)；最后是結(jié)束語(yǔ)和參考書目。系統(tǒng)程序經(jīng)過多次上機(jī)調(diào)試，證明是正確的，是可行的。 2 1 問題定義 系統(tǒng)名稱 網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 系統(tǒng)背景 當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息飛速發(fā)展的社會(huì)，因此，針對(duì)各行業(yè)來說，為了達(dá)到求質(zhì)量、求速度，盡可能的脫離手工操作的目 標(biāo)，現(xiàn)在都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理公司的日常事務(wù)?？旖莸男畔⒔涣?，暢通的公文傳遞，迅速的資料查詢，自動(dòng)的工作流轉(zhuǎn)等等都能提高一個(gè)企業(yè)的辦公效率，進(jìn)而提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代 的 來臨。 通過基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工信息方便的進(jìn)行管理，也可以大大的提高文件的傳輸速度，從而提高了企業(yè)的工作效率。所以，我開發(fā)了這個(gè)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，此系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的，安裝方便，易于維護(hù)。利用計(jì)算機(jī)高效率的特點(diǎn)實(shí)行快速的信息查詢、員工信息管理、查看職位信息和部門信息、短信息的發(fā)送與接收管理、在線信息的查看、員 工賬號(hào)管理，完全替代落后的人工管理，為企業(yè)節(jié)省人力物力資源?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。而它的成功運(yùn)行將節(jié)省大量的人力物力，使 原來從事這方面工作的人員可以投入到更為實(shí)際的工作中，提高各部門的工作效率，而且對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，投入這樣一個(gè)系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)方面絕對(duì)可行。 JAVA 是 SUN 公司推出的一種編程語(yǔ)言。 JAVA 有許多值得稱道的優(yōu)點(diǎn)，如簡(jiǎn)單、面向?qū)ο?、分布式、解釋性、可靠、安全、結(jié)構(gòu)中立性、可移植性、高性能、多線程、動(dòng)態(tài)性等。 JAVA 可以運(yùn)行于任何微處理器，用 JAVA 開發(fā)的程序可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，并運(yùn)行于任何客戶機(jī)上。 操作可行性 從目標(biāo)系統(tǒng)使用難易程度上來看并不復(fù)雜，界面設(shè)計(jì)親切，容易使用。但只需專業(yè)人事做短期的培訓(xùn)就可以擁有熟練使用系統(tǒng)的 能力。因此，本系統(tǒng)在操作上是完全可行的。 4 可行性研究結(jié)論 綜上所述，本系統(tǒng)是完全可行的。因此，系統(tǒng)可以進(jìn)行開發(fā)。 2） 軟件接口 使用 SQLServer 自己提供的 連接池技術(shù) 連接數(shù)據(jù)庫(kù)。 在輸出方面，使用顯示器。 內(nèi)部接口 內(nèi)部接口方面，各模塊之間采用函數(shù)調(diào)用、參數(shù)傳遞、返回值的方式進(jìn)行信息傳遞。 2) 管理員管理模塊：對(duì)部門信息、職位信息、公告信息進(jìn)行管理，具有查看公文功能、員工信息管理功能、員工賬號(hào)的管理功能、短信息的查看、刪除功能，查看在線員工功能、員工在職狀態(tài)管理功能。管理員的用戶名與密碼被保存在 屬性文件 中，所以在管理員登錄中要對(duì)屬性文件進(jìn)行讀取，而員工的用戶名與密碼被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，登錄時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取。 2．部門，職位，員工狀態(tài)管理模塊：部門，職位及員工狀態(tài)管理這三個(gè)模塊非常相 似，但員工狀態(tài)管理只有管理員權(quán)限的用戶才可以操作，員工無權(quán)對(duì)其做任何操作。 4． 公文管理模塊 ：公文發(fā)送包括公文的正文與附件兩部分。只有員工有權(quán)發(fā)送公文，點(diǎn)擊“公文管理”中“發(fā)送最新公文”鏈接，將直接訪問 Servlet。員工信息查詢是根據(jù)員工信息表中的某一字段做模糊查詢，再把員工的一些字段存放在下拉列表中，讓用選擇想要按什么字段查詢，這樣方便管理員操作。 6．賬號(hào)管理模塊：該模塊只有管理員才能使用，在管理員給員工設(shè)定密碼的同時(shí)， 也是對(duì)員工的登錄 id 做了激活， 如果員工是第 一次設(shè)定密碼，則把員工的密碼與員工登錄的 id 保存，否則就直接更新員工密碼。 8．在線管理模塊：管理員對(duì)在線人員進(jìn)行查看。圖中沒有具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。 [3] 邏輯模型詳細(xì)描述 數(shù)據(jù)流圖（ DFD）是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。因?yàn)閿?shù)據(jù)流圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表示，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員 也容易理解，所以是極好的通信工具。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖描述 表 31數(shù)據(jù)流圖符號(hào)圖例 Sign legend of data stream 圖形符號(hào) 名稱 符號(hào)說明 數(shù)據(jù)源點(diǎn) /終點(diǎn) 記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織結(jié)構(gòu)或個(gè)人 處理 記述某種業(yè)務(wù)的手工或計(jì)算機(jī)處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向 D 12 圖 33 系統(tǒng) TOP 圖 System TOP map P1 登錄 處理 普通員工 公告信息 P2 公告 管理 普通員工 P3 公文 收發(fā) 公文信息 普通員工 P4 瀏覽員 工信息 普通員工 P5 部門信 息查看 部門信息 普通員工 P6 收發(fā)短 信息 普通員工 收發(fā)信息 D2 員工信息表 表 D5 部門信息表 表 普通員工 管 理 員 P 網(wǎng)上辦 公系統(tǒng) 普通員工 管 理 員 F1 員工信息輸入 F2 管理員信息輸入 F3 輸出員工信息 F4 輸出管理員信息 13 圖 34 一級(jí)細(xì)畫 First rank detail map P7 登錄 處理 管理員 F2 管理員登錄信息 公告管理 P8 公告 管理 管理員 1 P9 查看 公文 查看公文 管理員 P10 員工信 息管理 管理員 員工信息 P11 部門信 息管理 部門信息 管理員 P12 短信息 管理 管理員 短信息 P13 職位 管理 管理員 職位信息 P14 賬號(hào) 管理 管理員 賬號(hào)信息 P15 員工狀 態(tài)管理 管理員 員工狀態(tài)信息 P16 在線信 息查看 管理員 D4 公告表 表 D1 公文表 表 14 查看公告信息 接收公文信息 公告 查看 普通員工 D4 公告表 表 發(fā)布 公告 發(fā)布公告信息 接收 公文 普通員工 發(fā)送公文信息 發(fā)送 公文 D1 公文表 表 P4 瀏覽員 工信息 瀏覽員工信息 普通員工 D2 員工信息表 表 查看部 門信息 普通員工 D5 部門表 表 查看職 位信息 D7 職位表 表 查看短 信息 D3 短信息表 表 查看部門信息 查看職位信息 普通員工 普通員工 查看短信息 發(fā)送短 信息 發(fā)送短信息 D3 短信息表 表 D4 公告表 表 D1 公文表 表 刪除短 信息 刪除短信息 D3 短信息表 表 15 查看公告信息 管理員 D4 公告表 表 查看公文信息 管理員 查找員工信息 查看員工信息 管理員 D1 公文表 表 添加員工信息 添加員工信息 D2 員工信息表 表 添加部門信息 瀏覽員工信息 管理員 D2 員工信息表 表 D2 員工