【正文】 ............................................. 79 外部配置 ....................................................................................................... 80 軟件使用方法 ............................................................................................... 80 結(jié)論 ..................................................................................................................... 81 致謝 ..................................................................................................................... 82 參考文獻(xiàn) ............................................................................................................. 83 附錄 A 譯文 ....................................................................................................... 84 附錄 B 外文文獻(xiàn) ................................................................................................ 90 附錄 C JAVA 程序代碼 .....................................................................................100 1 前言 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)已不再滿足于傳統(tǒng)的復(fù)雜的辦公形式，它們需要協(xié)同工作、綜合化的解決方案，而網(wǎng)絡(luò)是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協(xié)商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。比如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大等。整個(gè)設(shè)計(jì)過程力求按軟件工程教學(xué)中軟件開發(fā)的步驟進(jìn)行，循序漸進(jìn)，前后呼應(yīng)。 在現(xiàn)代社會(huì)中，任何一個(gè)行業(yè)，任何一個(gè)企業(yè)，高效準(zhǔn)確的辦公都是至關(guān)重要的。 據(jù)了解現(xiàn)在企業(yè)日常 管理中， 企業(yè)員工管理、 文件流轉(zhuǎn) 等 功能都是核心功能。 系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)日常辦公的需求進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 通過本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理。 經(jīng)濟(jì)可行性 與其它的系統(tǒng)相比，本系統(tǒng)獨(dú)立性相當(dāng)強(qiáng)，只需要投入較少的資金即可。它是一種通過解釋方式來執(zhí)行的語言，語法規(guī)則和 C++ 類似。 [4] Java 具有簡(jiǎn)單易用、完全面向?qū)ο蟆⒕哂衅脚_(tái)無關(guān)性且安全可靠的特點(diǎn)，完全適合作為面向 Inter 的開發(fā)工具，因此本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上具有可行性。最后，就是需要操作員對(duì)本系統(tǒng)的各部分功能有全面的了解。在技術(shù)，操作，經(jīng)濟(jì)，法律發(fā)面都具有實(shí)際的可行性。 3）硬件接口 在輸入方面，用鍵盤，鼠標(biāo)進(jìn)行輸入。 8 3 需求分析 通過對(duì)一些典型網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的考察、分析，并結(jié)合企業(yè)要求，本系統(tǒng)具有以下功能： 1) 員工管理 模塊：對(duì)公告、公文進(jìn)行管理，可以對(duì)員工的信息進(jìn)行瀏覽，可以查看部門和職位信息，可以收發(fā)信息、刪除讀的短信息。員工登錄 與管理員登錄都向 Servlet 提交數(shù)據(jù)，但有所不同的是二者提交的 Servlet 不同，處理的方法也不同。當(dāng)一方用戶給另一方發(fā) 送公文后，另一方用戶就可以點(diǎn)擊“接收公文”鏈接，接收發(fā)送給自己的公文正文信息被保存 在數(shù)據(jù)庫(kù)中，附件信息被保存在服務(wù)器上。員工只有權(quán)瀏覽員工信息。 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 圖 31 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)（員工） Fig31Webbased office automation system(employee) 系統(tǒng)登錄 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)（ 員工） 公告管理 公文管理 瀏覽員工信息 部門信息 收發(fā)信息 查看 以前 公告 發(fā)布最新 公告 發(fā)送 公文 接收公文 瀏覽員工信息 查看 職位 信息 查看 部門信息 查看 短信息 刪除短信息 安全退出 發(fā)送短信息 10 圖 32 網(wǎng)上辦公系統(tǒng) (管理員 ) Fig32Webbased office automation system(manager) 系統(tǒng)邏輯模型 數(shù)據(jù)流程圖描述系統(tǒng)的邏輯模型，不涉及硬、軟件，數(shù)據(jù)結(jié)果與文件組織，用圖形描述及相關(guān)的注釋表示系統(tǒng)的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流圖描繪系統(tǒng)的邏輯模型，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。任何字典最主要的用途都是供人查閱對(duì)不了解的條目的解釋，數(shù)據(jù)字典的作用也正是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息 。此外，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實(shí)現(xiàn)這些功能，所以它也是軟件設(shè)計(jì)的很好的出發(fā)點(diǎn)。在對(duì) 網(wǎng)上辦公 系統(tǒng)調(diào)研階段的業(yè)務(wù)流程 圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)用的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)登錄 網(wǎng)上辦公系統(tǒng) （管理員） 公告管理 員工狀態(tài)管理 賬號(hào)管理 短消息管理 員工管理 公文查看 職位管理 部門管理 部門信息修改 部門信息查看 職位信息刪除 部門信息添加 職位信息添加 職位信息查看 職位信息修改 公告信息刪除 公告 信息查看 部門信息刪除 查看公文 查找員工信息 添加員工信息 瀏覽員工信息 員工密碼設(shè)定 查看激活賬號(hào) 短信息查看 短信息刪除 添加狀態(tài)信息 修改狀態(tài)信息 查看狀態(tài)信息 安全退出 刪除狀態(tài)信息 刪除員工信息 刪除 員工密碼 11 數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部項(xiàng)） 。 7．短信息管理模塊：發(fā)送短信息是為用戶與用戶之間相互交流提供方便而設(shè)計(jì)的， 在發(fā)送短信息時(shí)，要指定收信人的用戶編號(hào)。 5．員工管理模塊：管理員有權(quán)管理員工的各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊“瀏覽員工信息”的鏈接， 將顯示所有員工的詳細(xì)信息。 3．公告管理模塊：所有員工都有權(quán)發(fā)布、查看公告，管理員才有權(quán)刪除及 查看 。 系統(tǒng)功能描述 1．登錄模塊：它是由管理員登錄模塊與員 工 登錄模塊組成。 在網(wǎng)絡(luò)傳輸部分的網(wǎng)絡(luò)硬件部分，為了實(shí)現(xiàn)高速傳輸，使用快速以太網(wǎng)。 用戶組織機(jī)構(gòu)圖 目標(biāo)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表示輸入 /輸出的信息 表示數(shù)據(jù)流向 表示處理 圖 21 組織結(jié)構(gòu)圖 The diagram of anization unit 網(wǎng)上辦公系統(tǒng) 人 事 部 網(wǎng) 絡(luò) 部 后 勤 部 技 術(shù) 部 軟 件 部 文 檔 部 測(cè) 試 部 經(jīng) 理 文 檔 部 經(jīng) 理 人 事 部 經(jīng)理 網(wǎng) 絡(luò) 部 經(jīng)理 后 勤 部 經(jīng) 理 技 術(shù) 部 經(jīng) 理 軟 件 部 經(jīng) 理 測(cè) 試 部 普通員 工 普通員 工 普通員 工 普通員 工 普通員 工 普通員 工 普通員 工 5 員工登錄信息 登錄處理程序 密碼表 接收 /發(fā)送公文 公文管理程序 公文表 顯示公文信息 查看 /發(fā)布公告 公告管理程序 顯示公告信息 公告表 瀏覽員工信息 員工管理程序 顯示員工信息 查看職位信息 職位管理程序 員工信息表 顯示職位信息 職位表 查看部門信息 部門管理程序 顯示部門信息 部門表 接收 /發(fā)送短信息 短信息管理程序 顯示短信息 短信息表 6 圖 22系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖 Stream map of system’s operation 顯示公告信息 管理員登錄信息 公告管理信息 員工管理信息 顯示員工信息 賬號(hào)管理信息 顯示激活賬號(hào) 員工狀態(tài)管理 顯示員工狀態(tài) 查看公文 登錄處理程序 屬性文件 公文管理程序 公文表 公告管理程序 顯示公文信息 公告表 員工管理程序 職位管理信息 職位管理程序 員工信息表 顯示職位信息 職位表 部門管理信息 部門管理程序 顯示部門信息 部門表 短信息管理信息 短信息管理程序 顯示短信息 短信息表 賬號(hào)管理程序 賬號(hào)表 在線管理信息 在線信息管理程序 顯示在線員工信息 員工狀態(tài)管理程序 員工狀態(tài)表 7 接口設(shè)計(jì) 接口設(shè)計(jì)主要包括： 1） 外部接口： 用戶界面； 軟件接口； 硬件接口； 2） 內(nèi)部接口 外部接口 1）用戶界面 在用戶界面 部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個(gè)友善、簡(jiǎn)潔的界 面 使用Dreamweaver 編程。 法律可行性 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)公司的實(shí)際情況而開發(fā)的管理系統(tǒng)，是具有實(shí)際意義的，公司人員管理，公司公文管理，業(yè)務(wù)管理、信息發(fā)布等方面的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，由于是畢業(yè)設(shè)計(jì)所以不同于以往的軟件開發(fā)，因此不存在侵權(quán)問題，在法律上是可行的。系統(tǒng)管理員要有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)方面的知識(shí)，要掌握設(shè)置數(shù)據(jù)源連接數(shù)據(jù)庫(kù)的方法并要對(duì)公司的運(yùn)作有較為深入的了解。 JAVA 擯棄了 C++ 中各種弊大于利的功能和 許多很少用到的功能。 技術(shù)可行性 針對(duì)目前的編程語言而言，目標(biāo)系統(tǒng)比較適合采用流行的 JAVA 語言進(jìn)行編寫。 3 2 可行性分析 可行性分析（ Feasibility Analysis）也稱為可行性研究，是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，針對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要性和可能性，對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作的方面進(jìn)行分析和研究，以避免投資失誤，保證新系統(tǒng)的開發(fā)成功。 要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化