進(jìn)出口貿(mào)易知識匯總15-展示頁
2025-06-27 19:12本頁面
【正文】 、裝運聯(lián)上注明“本訂單系原訂單號重開，原訂單作廢”，并于存檔O／C聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單系重開，并立即將裝運聯(lián)直接交裝押助理。(3)由營業(yè)助理書寫清楚。：(1)刻章。，O／C或其他一切文件須由營業(yè)助理核對，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。如系C＆F或CIF時，O／C上之材數(shù)不予打出。□ 整理O／C或報價單，將洽談中有興趣的產(chǎn)品，營業(yè)助理與采購有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單，經(jīng)主管經(jīng)理核閱后打出交給客戶。，如不能即時答復(fù)，也應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。(保留期限不得超過一星期)。 ，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時，營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。如客戶系以C＆F或CIF條件采購者，應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費，如該產(chǎn)品客戶前曾購買者，則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。，營業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價格。，營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。□ 客戶來公司當(dāng)日，營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。2如客戶需赴工廠察看，營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò)，安排行程。□ 客戶當(dāng)日工作1如需到機(jī)場迎接，營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時間。 ，最遲于客戶來京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。，以滿足客戶再訂購的需要。7 / 8進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(范例A)□ 準(zhǔn)備工作營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或離京后來電或來函所應(yīng)辦工作是否已完成，如未完成應(yīng)速辦妥。，如需準(zhǔn)備(Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ)或報價、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請示如何處理。，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。，營業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對大客戶來京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。必須提早5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。3如客戶需要游覽名勝古跡，營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 、食品等，營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。□ 客戶接洽業(yè)務(wù)。如有必要，可與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。，對報價及客戶所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購數(shù)量等營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時畫上該產(chǎn)品草圖。以免下次洽談時重復(fù)挑選。，營業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。，對客戶所交代之工作應(yīng)于下次洽談前完成。，營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將O／C單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按O／C所需份數(shù)多加二份。，應(yīng)立即核對O／C是否與底稿相符，如有錯誤即自行修改確實無誤，然后抽出一份O／C請示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。□ 開境內(nèi)訂單時營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存之O／C，并盡快請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔O／C及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上注明承制工廠、廠價、境內(nèi)訂單號碼及日期。(2)打字。、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時，即發(fā)出“訂單更改通知”，并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。，須用特別編號，舉例如下：
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