進出口貿易知識匯總15(編輯修改稿)
2025-07-15 19:12 本頁面
【文章內容簡介】 戶未寄來樣品費郵費或其他費用，打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。(3)寄境外包裹，由各助理自行包好，裝入箱內。并將有關文件附入箱內，交辦事員寄出。(4)如寄出SAMPLE有需辦出口配額(qｕｏｔａ)者，承辦助理應特別注意事先辦理。，應打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價打上虛價(不實之價格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶，第二聯(lián)由航空貨運公司簽名后交秘書室收發(fā)人員歸檔。第三、四、五聯(lián)于押匯科長處蓋公司負責人章及發(fā)票章，交航空貨運公司，第六聯(lián)自存。收到航空貨運公司提單應即核對航空運費，客戶地址及班機是否正確，如有錯誤，應即通知航空貨運公司更正。將航空提單其中一聯(lián)交稽核，以便每月由稽核與航空貨運公司計算傭金時核對，其余交秘書室存檔，如航空運費為本公司支付，須等客戶確實收到貨品時才可簽付運費。，須由經理過目，再行寄出。□ 客戶來電來函來樣品，應立即請示經理如何處理。，或寄來的目錄相片，其開發(fā)報價等，應立即請示主管經理，若有成交訂單者，請公司予以獎勵。，營業(yè)助理應在自己能力范圍內所能辦理之事先行處理，等主管經理返公司后，再呈報處理經過，如系緊急事項，應設法與主管經理取得聯(lián)絡，以便迅速處理。□ 須經確認的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)住思?、標頭經境外客戶確認通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關外務員，留底一份交裝押簽收，并在原境內訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應補寄正式通知以便安排出貨。，應通知有關外務員或科長，明確規(guī)格以便驗貨。□ 驗貨，或因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質量差，外務人員不能決定可出貨時，外務人員來電或來函通知營業(yè)助理應即請示主管經理如何處理。，應填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務科請領差旅費。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。 □ 申請境外(內)傭金賠償，送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于其表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠清款時扣除，如系親交來京的客戶，須備妥收據及護照影本送交會計制單(申請書為四聯(lián)，其中一份留底)。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點支付的契約影印本交會計。(2)每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據來京支領。，送交有關會計簽收一份，另一份交稽核。□ 對樣品處理：營業(yè)助理必須取得，并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。，呈閱主管經理后，應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。，應從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。，應填寫“樣品外借申請單”連同彩色照片呈總經理核準后方可借出。，由承辦助理于出貨SAMPLE上注明“不可陳列”字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。□ 注銷境內訂單“營業(yè)部訂單貨款支付核準單”須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管理中心核對，無誤后簽名呈閱經理，并將原境內訂單留底上予以注銷。％(包括送倉庫貨)。如工廠急需貨款，也應先開來保證票。□ 接到O／C與境內訂單裝押助理收到由營業(yè)助理轉來的O／C與境內訂單時，應核對O／C與境內訂單上包裝、數量是否完全相符，如發(fā)生錯誤或有疑問時，應立即與營業(yè)助理協(xié)調或請示主管經理如何處理。□ 簽收L／C影本／C后，即影印一份送交營業(yè)經
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